إنشاء تقرير مخصص وعرضه ومشاركته

توضح هذه المقالة كيفية إنشاء تقرير مخصص وعرضه ومشاركته في Permissions Management.

إنشاء تقرير مخصص

  1. في الصفحة الرئيسية Permissions Management، حدد علامة التبويب Reports، ثم حدد علامة التبويب الفرعية Custom Reports.

  2. حدد تقرير مخصص جديد.

  3. في مربع اسم التقرير، أدخل اسماً لتقريرك.

  4. من قائمة التقرير استنادًا إلى:

    1. لعرض أنظمة التخويل التي ينطبق عليها التقرير، مرر مؤشر الماوس فوق كل اسم تقرير.
    2. لعرض وصف للتقرير، حدد التقرير.
  5. حدد تقريرًا تريد استخدامه كأساس للتقرير المخصص، ثم حدد التالي.

  6. في مربع تقاريري، حدد نظام التخويل الذي تُريد: خدمة الويب Amazon (AWS) أو Microsoft Azure (Azure) أو Google Cloud Platform (GCP).

  7. لإضافة حسابات معينة، حدد علامة التبويب الفرعية قائمة، ثم حدد الكل أو أسماء الحسابات.

  8. لإضافة مجلدات معينة، حدد علامة التبويب الفرعية مجلدات، ثم حدد الكل أو أسماء المجلدات.

  9. حدد علامة التبويب الفرعية تنسيق التقرير، ثم حدد تنسيق التقرير: ملف قيم مفصولة بفاصلة (CSV)، أو تنسيق مستند محمول (PDF)، أو ملف جدول بيانات Microsoft Excel Open XML (XLSX).

  10. حدد علامة التبويب جدولة، ثم حدد تكرار التقرير، من بدون حتى شهريًا.

    • بالنسبة للخيارين كل ساعةويوميًا، عيّن تاريخ البدء عن طريق الاختيار من القائمة المنسدلة التقويم، ويمكن إدخال وقت محدد من اليوم الذي يرغبون في استلام التقرير فيه.

    بالإضافة إلى التاريخ والوقت، توفر أسبوعيًا ومرتين أسبوعيًا خيارات لتحديد أي يوم (أيام) من أيام الأسبوع يجب تكرار التقرير فيه.

  11. حدد ⁧⁩حفظ⁧⁩.

    تظهر الرسالة التالية في أعلى الشاشة باللون الأخضر إذا كان التنزيل ناجحًا: تم إنشاء التقرير. يظهر اسم التقرير في جدول التقارير.

عرض تقرير مخصص

  1. في الصفحة الرئيسية Permissions Management، حدد علامة التبويب Reports، ثم حدد علامة التبويب الفرعية Custom Reports.

    تعرض علامة التبويب تقارير مخصصة المعلومات التالية في جدول تقارير:

    • اسم التقرير: اسم التقرير.
    • الفئة: نوع التقرير: إذن.
    • نظام التخويل: نظام التخويل الذي يمكنك من خلاله عرض التقرير: AWS وAzure وGCP.
    • التنسيق: تنسيق التقرير، بتنسيق CSV أو PDF أو XLSX.
  2. لعرض تقرير، من عمود اسم التقرير، حدد التقرير الذي تريده.

  3. لتنزيل تقرير، حدد السهم لأسفل إلى الموجود في يمين اسم التقرير، أو من قائمة علامات القطع الناقص (...) حدد تنزيل.

  4. لتحديث قائمة التقارير، حدد إعادة التحميل.

مشاركة تقرير مخصص

  1. في الصفحة الرئيسية Permissions Management، حدد علامة التبويب Reports، ثم حدد علامة التبويب الفرعية Custom Reports.

  2. في جدول تقارير، حدد تقريرًا ثم حدد رمز القطع الناقص (...).

  3. في مربع إعدادات التقرير، حدد مشاركة مع.

  4. في مربع Search Email to add، أدخل اسم مستخدم (مستخدمي) Permissions Management الآخرين.

    يمكنك فقط مشاركة التقارير مع مستخدمي Permissions Management الآخرين.

  5. حدد ⁧⁩حفظ⁧⁩.

البحث عن تقرير مخصص

  1. في الصفحة الرئيسية Permissions Management، حدد علامة التبويب Reports، ثم حدد علامة التبويب الفرعية Custom Reports.

  2. في علامة التبويب تقارير مخصصة، حدد بحث.

  3. في مربع بحث، أدخل اسم التقرير الذي تريده.

    تعرض علامة التبويب تقارير مخصصة قائمة بالتقارير التي تُطابق معايير البحث.

  4. حدد التقرير الذي تريده.

  5. لتنزيل تقرير، حدد السهم لأسفل إلى الموجود في يمين اسم التقرير، أو من قائمة علامات القطع الناقص (...) حدد تنزيل.

  6. لتحديث قائمة التقارير، حدد إعادة التحميل.

تعديل تقرير مخصص محفوظ أو مُجدول

  1. في الصفحة الرئيسية Permissions Management، حدد علامة التبويب Reports، ثم حدد علامة التبويب الفرعية Custom Reports.

  2. مرر مؤشر الماوس فوق اسم التقرير في علامة التبويب تقارير مخصصة.

    • لإعادة تسمية التقرير، حدد تحرير (رمز القلم الرصاص)، وأدخل اسمًا جديدًا.

    • لتغيير إعدادات التقرير، حدد الإعدادات (رمز الترس). قم بإجراء التغييرات، ثم حدد حفظ .

    • لتنزيل نسخة من التقرير، حدد رمز السهم لأسفل.

  3. لتنفيذ إجراءات أخرى للتقرير، حدد رمز القطع الناقص (...):

    • تنزيل: تنزيل نسخة من التقرير.

    • إعدادات التقرير: يعرض إعدادات التقرير، بما في ذلك الجدولة ومشاركة التقرير وما إلى ذلك.

    • مكرر: يُنشئ نسخة مكررة من التنبيه تسمى نسخة من XXX. تُسرد أي تقارير لم يُنشئها المستخدم الحالي كـ مكررة.

      عند تحديد مكرر، يظهر مربع يسألك عما إذا كنت تريد إنشاء نسخة مكررة. حدد ⁧⁩Confirm⁧⁩.

      عند نجاح تكرار التقرير، تظهر الرسالة التالية: نجح إنشاء التقرير.

    • إعدادات واجهة برمجة التطبيقات: تحميل التقرير باستخدام إعدادات واجهة برمجة التطبيقات (API).

      عند تحديد هذا الخيار، تُفتح نافذة إعدادات واجهة برمجة التطبيقات وتعرض معرّف التقرير والمفتاح السري. حدد إنشاء مفتاح جديد.

    • حذف: حدد هذا الخيار لحذف التقرير.

      بعد تحديد حذف، يظهر مربع منبثق يسأل عما إذا كان المستخدم متأكدًا من أنه يريد حذف التقرير. حدد ⁧⁩Confirm⁧⁩.

      نجح حذف التقرير يظهر في الجزء العلوي من الشاشة باللون الأخضر إذا حُذف بنجاح.

    • إلغاء الاشتراك: إلغاء اشتراك المستخدم من تلقي التقارير والإشعارات المُجدولة.

      لا يتوفر هذا الخيار إلا بعد جدولة التقرير.

الخطوات التالية