تعريفات الأعمدة في التقارير المالية

توفر هذه المقالة معلومات حول تعريفات الأعمدة. يُعد تعريف العمود مكون تقرير، أو كتلة إنشاء، يحدد محتويات الأعمدة في تقرير. يمكن استخدام تعريفات الأعمدة الأساسية، مثل تعريفات الصفوف، في تقارير متعددة.

إنشاء وتعديل تعريف العمود

يمكن أن يحتوي تعريف العمود على ما بين 2 إلى 255 عمودًا.

إنشاء تعريف عمود.

1. في Report Designer، في جزء التنقل، انقر فوق تعريفات الأعمدة.
2. في القائمة ملف، انقر فوق جديد، ثم انقر فوق تعريف العمود.
3. إضافة محتويات عمود التعريف.

فتح تعريف عمود

1. في Report Designer، في جزء التنقل، انقر فوق تعريفات الأعمدة.
2. انقر نقراً مزدوجاً فوق تعريف عمود لفتحه.

إضافة عمود إلى تعريف العمود

1. في Report Designer، انقر فوق تعريفات الأعمدة، ثم قم بفتح تعريف العمود لتعديله.
2. حدد العمود الذي يجب فيه إدراج عمود جديد.
3. في القائمة تحرير، انقر فوق إدراج عمود. يظهر العمود الجديد على يمين العمود الذي حددته.

حذف عمود من تعريف العمود

1. في Report Designer، انقر فوق تعريفات الأعمدة، ثم قم بفتح تعريف العمود لتعديله.
2. حدد العمود لحذفه.
3. من قائمة تحرير، انقر فوق حذف العمود.

محتويات تعريف العمود

يتضمن تعريف العمود المعلومات التالية:

• عمود الأوصاف لتعريف الصف
• أعمدة المبالغ التي تعرض بيانات من البيانات أو العمليات الحسابية المالية التي تستند إلى البيانات الأخرى في تعريف العمود
• تنسيق أعمدة
• أعمدة السمات

تظهر هذه المعلومات في المناطق التالية في تعريف العمود:

• تحتوي منطقة الرؤوس في تعريف العمود على نص العنوان والتنسيق الذي يظهر في التقرير. يمكن تطبيق رأس على عمود واحد من البيانات، أو توزيعه عبر أعمدة متعددة، أو تطبيقه على الأعمدة وفقًا لأساس شرطي. يمكن أن يتضمن تعريف العمود العديد من صفوف رؤوس الأعمدة كما تشاء.

  إشعار

  يتم تطبيق رؤوس الأعمدة على كل عمود من البيانات في التقرير. يتم تطبيق رؤوس التقارير على التقرير بالكامل. يمكنك تحديد رؤوس التقرير في علامة التبويب الرؤوس والتذييلات في تعريف التقرير.

• صفوف تفاصيل الأعمدة هي الصفوف الموجودة ضمن صفوف الرؤوس في تعريف العمود. وتحدد صفوف تفاصيل الأعمدة المعلومات المضمنة في التقرير. يسرد الجدول التالي ويصف صفوف تفاصيل الأعمدة.

  اسم صف تفصيل العمود	الوصف
  نوع العمود	(مطلوب) تحديد نوع البيانات في العمود.
  كود الدفتر/فئة السمة	حدد معلومات البيانات المالية الخاصة بالأعمدة من نوع FD وATTR.
  فترات السنة المالية المغطاة	حدد معلومات البيانات المالية الخاصة بالأعمدة من نوع FD.
  المعادلة	حدد معادلة حساب الأعمدة من نوع CALC.
  المسافات الزائدة في عرض العمود قبل التحكم في طباعة تجاوز تنسيق العمود	تحديد خيارات التنسيق الخاصة.
  تقييدات الأعمدة	تقييد البيانات.
  وحدة التقارير	قم بتقييد العمود، بحيث يعرض البيانات لوحدة التقارير المحددة فقط.
  عامل تصفية عملة عرض العملة	عملة التنسيق.
  عامل تصفية البُعد	تحديد عامل تصفية لتقييد البيانات على وحدات تقارير بيانات مالية معينة.
  عامل تصفية السمة	تحديد عامل تصفية لتقييد البيانات المالية.
  تاريخ البدء تاريخ الانتهاء	تقييد البيانات المالية على تواريخ محددة.
  المبرِر	محاذاة إلى اليسار، أو محاذاة إلى الوسط، أو محاذاة إلى اليمين لنص الوصف المحدد في تعريف الصف.

قيود الأعمدة في تعريف العمود

يمكنك استخدام قيود العمود لتحديد كيفية استخدام تعريف عمود للبيانات أو قيامه بحساب المعلومات. كما يمكنك قصر عمود تقرير على وحدة محددة أو تواريخ محددة.

إشعار

يتجاوز كود تقييد العمود أي إعداد متعارض تم تعيينه في تعريف الصف.

خلية تقييدات الأعمدة

يمكن أن تتضمن خلية تقييدات الأعمدة أكواد تقوم بتقييد أو منع المعلومات، مثل تنسيق الصفوف، والتفاصيل، والمبالغ، لذلك العمود.

إضافة تقييد عمود إلى تعريف عمود

1. في Report Designer، افتح تعريف العمود المراد تعديله.
2. انقر نقراً مزدوجاً فوق خلية تقييدات الأعمدة الخاصة بالعمود المراد تقييده.
3. في مربع الحوار تقييدات الأعمدة، حدد واحد أو أكثر من الأكواد في القائمة، ثم انقر فوق موافق.

رموز تقييد العمود

يصف الجدول التالي أكواد تقييدات الأعمدة.

كود تقييد العمود	الوصف
SU	احذف الشرطة السفلية للعمود حيث يتم إدخال إما أمر شرطة سفلية (---) أو أمر شرطة سفلية مزدوج (===) في تعريف الصف. على سبيل المثال، قد لا تحتاج إلى تسطير المبالغ التي يتم إنتاجها بواسطة حساب النسبة مئوية.
ST	منع الإجماليات، بحيث لا تظهر سوى التفاصيل في العمود (على سبيل المثال، عمود إحصائي).
داكوتا الجنوبية	منع التفاصيل، بحيث لا يظهر سوى صفي TOT وCAL (من تعريف الصف) في العمود.
DR	تقييد المبالغ الموجودة في عمود FD على المبالغ المدينة.
CR	تقييد المبالغ الموجودة في عمود FD على المبالغ الدائنة.
ADJ	تقييد المبالغ الموجودة في العمود على مبالغ تسوية الفترة، إذا توفرت هذه المبالغ.
XAD	تقييد المبالغ الموجودة في العمود بحيث يتم استبعاد مبالغ تسوية الفترة.
تحويل مخطط	تقييد المبالغ الموجودة في العمود، بحيث يتم تضمين الحركات المرّحلة فقط، إذا توفرت هذه الحركات.
UPT	تقييد المبالغ الموجودة في العمود، بحيث يتم تضمين الحركات غير المرّحلة فقط، إذا توفرت هذه الحركات. ملاحظة: لا يدعم جميع موفري البيانات الحركات غير المرَّحلة.

تقييد عمود على وحدة تقارير

1. في Report Designer، افتح تعريف العمود المراد تعديله.
2. انقر نقراً مزدوجاً فوق خلية وحدة التقارير الخاصة بالعمود المراد تقييده.
3. وفي مربع الحوار تحديد وحدة التقارير، في قائمة شجرة التقارير، حدد شجرة.
4. قم بتوسيع أو طي قائمة الوحدات، وحدد وحدة تقارير، ثم انقر فوق موافق.

رؤوس أعمدة التنسيق

يمكنك إضافة وتعديل وحذف الرؤوس التي تظهر أعلى الأعمدة في تقرير. يمكنك أيضًا تكوين رؤوس أعمدة التوسيع المشروط، استناداً إلى حقل الفترة من تعريفات الأعمدة وحقل فترة الأساس من تعريفات التقارير. تساعد ميزة فترة الأساس على توفير الوقت عند قيامك بإنشاء تقارير التنبؤ بالتداول.

إنشاء وإدارة رؤوس الأعمدة

يمكنك استخدام مرع حوار رأس العمود لإضافة وتعديل وحذف الرؤوس التي تظهر أعلى الأعمدة في تقرير. يصف الجدول التالي الحقول الموجودة في مربع حوار رأس العمود.

الحقل	‏‏الوصف‬
نص رأس العمود	يظهر هذا النص في رأس العمود. يمكنك كتابة نص مباشرةً في هذا الحقل، أو انقر فوق إدراج نص تلقائي لتحديد خيار يقوم بتحديث رأس العمود في كل مرة يتم فيها إنشاء التقرير. ولتضمين أكواد نص تلقائي متعددة، انقر فوق إدراج نص تلقائي مرة أخرى، ثم انقر فوق كود آخر في القائمة.
خيارات التنسيق	تطبيق التنسيق على رأس عمود، مثل مربع أو تسطير.
الانتشار من الانتشار إلى	تحديد العمود أو الأعمدة التي ينطبق عليها نص الرأس.
المبرِر	حدد الكيفية التي تتم بها محاذاة نص رأس العمود للعمود أو مجموعة الأعمدة المحددة في حقلي الانتشار من والانتشار إلى.

إنشاء رأس عمود

1. في Report Designer، افتح تعريف العمود المراد تعديله.
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق خلية رأس.
3. في مربع حوار رأس العمود، أدخل نص رأس العمود. وبدلاً من ذلك، انقر فوق إدراج نص تلقائي، وحدد خياراً.
4. في حقل خيارات تنسيق، حدد تنسيقاً للرأس.
5. في حقل الانتشار من، أدخل حرف العمود الذي يجب أن يبدأ رأس العمود به. في حقل الانتشار إلى، أدخل حرف العمود الذي يجب أن ينتهي رأس العمود به.
6. ضمن ضبط، حدد ما إذا كان نص رأس العمود يجب أن يكون مضبوطًا إلى اليسار، أو مضبوطًا إلى اليمين.
7. انقر فوق موافق.

إضافة صف رأس عمود

1. في Report Designer، افتح تعريف العمود المراد تعديله.
2. حدد خلية في صف الرأس.
3. في القائمة تحرير، انقر فوق إدراج صف. يتم إدراج الصف الجديد أعلى الصف الذي حددته في الخطوة 2.

إشعار

إذا كان لديك أربعة صفوف أو أكثر من رؤوس التقارير على التقرير، فستتداخل الرؤوس عند تصدير التقرير إلى ورقة عمل Excel. لعرض كافة الرؤوس في التقرير، قم بزيادة الهامش العلوي في تعريف التقرير.

حذف صف رأس عمود

1. في Report Designer، افتح تعريف العمود المراد تعديله.
2. في صف الرأس، حدد الخلية المراد حذفها.
3. في القائمة تحرير، انقر فوق حذف صف.

إنشاء راس يتم إنشاؤه تلقائيًا

باستطاعة مصمم التقارير أن ينشئ رؤوس الأعمدة تلقائيًا، استناداً إلى أكواد النص التلقائي. وأكواد النص التلقائي عبارة عن متغيرات يتم تحديثها في كل مرة يتم فيها إنشاء تقرير. ويمكن أن يشتمل كل رأس عمود على هذه الأكواد لتحديد معلومات التقرير التي قد تكون مختلفة، مثل التواريخ أو أرقام الفترات. ولذلك، يمكنك استخدام تعريف عمود واحد لعدة تعريفات تقارير وفترات زمنية وأشجار تقارير. ونظرًا لاستناد أكواد النص التلقائي إلى معلومات التقويم من صفوف التفاصيل في تعريف العمود، فهي مدعومة فقط لأعمدة CALC و FD. وتؤثر الطريقة التي يظهر بها كود النص التلقائي في خلية رأس العمود على مدى ظهور تلك المعلومات في التقرير. وفي مربع حوار رأس العمود، تظهر أكواد النص التلقائي بحالة مختلطة. ولذلك، يظهر النص في حالة مختلطة في التقرير. على سبيل المثال، في سنة تقويم قياسي، يقوم @CalMonthLong بحل شهر 7 إلى يوليو. وإذا كان يجب أن يظهر اسم الشهر مكتوبًا بأحرفٍ كبيرة (كما هو الحال مثلاً في JULY‎ (يوليو))، فأدخل رمز النص التلقائي بأحرفٍ كبيرة في حقل نص رأس العمود. على سبيل المثال، أدخل @CALMONTHLONG. يمكن خلط الأكواد والنص. على سبيل المثال، تقوم بإدخال نص الرأس التالي: الفترة @FiscalPeriod-@FiscalYear من @StartDate إلى @EndDate. ويشبه عنوان التقرير الذي تم إنشاؤه النص التالي: الفترة 1-02 من 02/01/01 إلى 31/01/02.

إشعار

يعتمد تنسيق بعض النص، مثل التاريخ الطويل، على إعداداتك الإقليمية على الخادم. ولتغيير هذه الإعدادات، انقر فوق الزر ابدأ، وانقر فوق لوحة التحكم، ثم انقر فوق المنطقة واللغة. يسرد الجدول التالي خيارات النص التلقائي المتوفرة لرؤوس الأعمدة.

كود وخيار النص التلقائي	الوصف
اسم الشهر (@CalMonthLong)	طباعة اسم الشهر الحالي في رأس العمود. إذا قررت تقريب المبالغ الموجودة في التقرير إلى آلاف أو ملايين أو بلايين، أو إذا قمت بتعيين عرض العمود في التقرير إلى أقل من تسعة أحرف، فإنه يتم اختصار اسم الشهر لأول ثلاثة أحرف.
اسم الشهر المختصر (@CalMonthShort)	طباعة الاسم المختصر للشهر للفترة المالية المحددة.
رقم الفترة (@FiscalPeriod)	طباعة النموذج الرقمي للفترة المالية التي يتم تحديدها لهذا العمود. إذا كان العمود يمتد لفترات متعددة، فإنه تتم طباعة الفترة الأخيرة في النطاق.
وصف الفترة (@FiscalPeriodName)	طباعة وصف الفترة المالية المحددة في البيانات المالية.
السنة المالية (@FiscalYear)	طباعة السنة المالية للعمود في شكل رقمي.
سنة التقويم (@CalYear)	طباعة سنة التقويم للعمود في شكل رقمي.
تاريخ البدء (@StartDate)	طباعة تاريخ البدء الخاص بالعمود.
تاريخ الانتهاء (@EndDate)	طباعة تاريخ الانتهاء الخاص بالعمود.
اسم وحدة من شجرة (@UnitName)	إذا قمت بتقييد عمود على وحدة معينة في شجرة التقارير، فاطبع اسم الوحدة في رأس العمود.
وصف الوحدة (@UnitDesc)	إذا قمت بتقييد عمود على وحدة معينة في شجرة التقارير، فاطبع وصف الوحدة في رأس العمود.
كود الدفتر (@BookCode)	طباعة كود الدفتر المحدد في العمود.
بند فارغ (@Blank)	إدراج بند فارغ في رأس العمود.

إنشاء رأس توسيع مشروط

يمكن لرؤوس التوسيع المشروطة الامتداد لتشمل عدة أعمدة استنادًا إلى بيانات فترة محددة. على سبيل المثال، إذا كان لديك تقرير موازنة للسنة المالية وتحتاج إلى عرض الموازنات الفعلية للأشهر الماضية مع الموازنات المتوقعة للأشهر المقبلة، فإنه يمكنك استخدام رأس توسيع مشروط لتحديث رأس التقرير تلقائيًا. عند إنشاء رأس مشروط ممتد يجب مراعاة المواقف التالية:

• يتم تجاهل أي حالة توقف (حقل الانتشار إلى) تمت مطابقتها قبل حالة بدء (حقل الانتشار من). على سبيل المثال، يشتمل العمود ب على شرط الانتشار محددة كـ BASE+1 إلى BASE، وتوجد BASE في العمود ج، وتوجد BASE+1 في العمود د. وفي هذه الحالة، يتم تجاهل شرط التوقف في العمود ج، وتبدأ طباعة الرأس في العمود د.
• إذا قمت بتحديد رؤوس الأعمدة المتداخلة، فإنها تتداخل عند طباعتها في التقرير. ويتم إنشاء التقرير، ولكن يظهر التحذير التالي في حقل حالة قائمة انتظار التقارير: "رؤوس الأعمدة باستخدام تقاطع القاعدة مع رؤوس الأعمدة الأخرى وقد يؤدي هذا إلى ظهور نص متداخل". على سبيل المثال، تعريف الرأس في العمود B هو B إلى BASE+1، وتعريف الرأس في العمود D هو BASE+1 إلى F. وفي هذه الحالة، تم طباعة الرؤوس فوق بعضها البعض وتكون غير مقروءة. عندما تُستخدم BASE في تعريف الانتشار من/الانتشار إلى، تأكد من عرض التقرير الذي تم إنشاؤه، لمعرفة ما إذا كانت الرؤوس متداخلة.
• إذا حددت BASE في تعريف الانتشار في عمود "لا توجد طباعة" (NP)، فإنه يتم تجاهلها، بغض النظر عن ما تم تحديده في تعريف العمود. وبشكل أساسي، هذا السيناريو هو نفسه عدم إنشاء تعريف رأس عمود.
• بالنسبة لأعمدة الطباعة المشروطة (P<B, P>=B)، تتصرف رؤوس التوسيع المشروط مثل أي تعريف رأس عمود عادي. على سبيل المثال، إذا كان الشرط زائفًا، يبدأ أي عمود لاحق لشرط الانتشار في طباعة الرأس.

إنشاء رأس توسيع مشروط

1. في Report Designer، افتح تعريف العمود المراد تعديله.
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق خلية رأس.
3. في مربع حوار رأس العمود، أدخل نص رأس العمود. وبدلاً من ذلك، انقر فوق إدراج نص تلقائي، وحدد خياراً.
4. في حقل خيارات التنسيق، حدد نمط تنسيق للرأس.
5. تحديد فترة بالنسبة إلى فترة الأساس التي يتم تحديدها عند إنشاء التقرير. في حقلي الانتشار من والانتشار إلى، أدخل إحدى القيم التالية: BASE، أو BASE-X أو BASE+X، حيث يشير X إلى عدد الفترات من فترة الأساس. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال BASE في حقل الانتشار من، يبدأ نص رأس عمود التوسيع المشروط في رأس العمود حيث تساوي قيمة فترة الأساس في تعريف التقرير قيمة فترة تعريف العمود. وتنتهي في العمود المشار إليه في حقل الانتشار إلى. ولذلك، إذا كان الانتشار هو من BASE حتى M، وكانت قيمة فترة الأساس لتعريف التقرير تساوي 4، يبدأ الرأس في العمود الذي يتم فيه تعيين الفترة إلى 4 وينتهي في العمود M. وتتوقف الرؤوس وتبدأ في طباعة الأعمدة فقط.
6. ضمن ضبط، حدد ما إذا كان نص رأس العمود يجب أن يكون مضبوطًا إلى اليسار، أو مضبوطًا إلى اليمين.
7. انقر فوق موافق.

مثال على رأس التوسيع المشروط

يقوم مستخدم بإنشاء تقرير لتنبؤ ديناميكي لمدة ستة أشهر. ويريد المستخدم طباعة الكلمة "فعلية" على الأعمدة التي تحتوي على البيانات الفعلية، ويتعين طباعة كلمة "الموازنة" على الأعمدة التي تحتوي على التنبؤات بالموازنة. وفي كل شهر يتم فيه تشغيل التقرير، يوجد أكثر من عمود بيانات فعلية واحد وعمود موازنة واحد على الأقل. وعلى الرغم من أنه يمكن للمستخدم تعديل تعريف العمود يدويًا في كل مرة يتم فيها إنشاء التقرير لضبط الرؤوس، لتوفير الوقت والجهد، إلا أن المستخدم يقرر إنشاء رؤوس التوسيع المشروطة التي ستقوم تلقائيًا بإنشاء رؤوس عبر الأعمدة المناسبة في كل مرة يتم فيها تشغيل التقرير. ويقوم المستخدم بفتح "مصمم التقارير"، وينقر فوق تعريف العمود في جزء التنقل، ويقوم بفتح تعريف العمود الخاص بالتقرير. ويقوم المستخدم بعد ذلك بإدخال المعلومات التالية. فترة الأساس في تعريف التقرير هي 4.

التنسيق	و	B	C	D	E	الجمعة	G	H	I	J	أ	L	‏‫م‬
الرأس 1		القيم الفعلية	الموازنة
الرأس 2		@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong
الرأس 3
نوع العمود	وصف	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD
كود الدفتر/السمة		ACTUAL	BUDGET2012	ACTUAL	BUDGET2012	ACTUAL	BUDGET2012	ACTUAL	BUDGET2012	ACTUAL	BUDGET2012	ACTUAL	BUDGET2012
السنة المالية		BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE
الفترة		1	1	2	2	3	3	4	4	5	5	6	6
الفترات المغطاة		PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC
عرض العمود	30	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10
عنصر تحكم الطباعة		P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B

وبعد ذلك، يقوم المستخدم بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق خلية رأس العمود في العمود C لفتح مربع حوار رأس العمود، حيث يقوم بإدخال المعلومات التالية.

الحقل	قيمة
نص رأس العمود	الفعلي
إدراج نص تلقائي	لم يتم إجراء أي تحديد.
خيارات التنسيق	المربع
المبرِر	لم يتم إجراء أي تحديد.
الانتشار من	B
الانتشار إلى	BASE

بعد إدخال المعلومات، ينقر المستخدم فوق موافق. وبعد ذلك، يقوم المستخدم بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق خلية رأس العمود في العمود C لفتح مربع حوار رأس العمود، حيث يقوم بإدخال المعلومات التالية.

الحقل	قيمة
نص رأس العمود	موازنة
إدراج نص تلقائي	لم يتم إجراء أي تحديد.
خيارات التنسيق	المربع
المبرِر	لم يتم إجراء أي تحديد.
الانتشار من	BASE+1
الانتشار إلى	‏‫م‬

والآن، في كل مرة يتم فيها إنشاء هذا التقرير، ستتم طباعة الكلمة "فعلية" على الأعمدة التي تحتوي على البيانات الفعلية، ويتعين طباعة كلمة "الموازنة" على الأعمدة التي تحتوي على التنبؤات بالموازنة. بالإضافة إلى ذلك، سيتم تعديل عدد الأعمدة كل شهر.

تطبيق ضبط الأعمدة

يتم استخدام خلية الضبط لتطبيق تنسيق الضبط على عمود وصف في تقرير. يؤثر هذا الخيار على أوصاف العمود فقط، وليس القيم الفعلية.

1. في Report Designer، افتح تعريف العمود المراد تعديله.

2. انقر نقراً مزدوجاً فوق خلية الضبط.

3. حدد إحدى القيم التالية في القائمة:

   • لا شيء - لا يتم تطبيق أي مبرر.
   • يسار - محاذاة أوصاف العمود إلى اليسار.
   • توسيط – توسيط أوصاف الأعمدة.
   • يمين - محاذاة أوصاف الأعمدة إلى اليمين.

إضافة خيارات التنسيق الخاصة

في تعريف العمود، تطبق صفوف تفاصيل عمود التنسيق تنسيقًا خاصًا على الأعمدة المحددة. على الرغم من أن بعض خيارات التحكم في الطباعة وخيارات تقييدات الأعمدة خاصة بأعمدة FD، إلا ان معظم الخيارات تنطبق على جميع أنواع الأعمدة. ويتجاوز هذا التنسيق المحدد في تعريف العمود التنسيق المحدد في تعريف التقرير. ومع ذلك، يتجاوز التنسيق المحدد في تعريف الصف التنسيق المحدد في تعريف العمود. وتعتبر الصفوف التالية صفوف تنسيقات:

• عرض العمود
• المسافات الإضافية قبل العمود
• تجاوز التنسيق/العملة
• التحكم في الطباعة

تغيير عرض العمود

تحدد خلية عرض العمود عدد الأحرف المراد استخدامها لعرض هذا العمود في التقرير المطبوع. وعرض العمود أمر مهم للأعمدة التي تحتوي على مبالغ (الأعمدة من نوع CALC، أو WKS، أو FD)، أو الأوصاف (الأعمدة من نوع DESC)، أو التعبئة (الأعمدة من نوع FILL). وبشكل افتراضي، يتم تحديد خيار الاحتواء التلقائي، بحيث يتم ضبط عرض كل عمود تلقائياً لاحتواء المحتويات.

تعيين عرض عمود في تقرير

1. في Report Designer، افتح تعريف العمود المراد تعديله.
2. في خلية عرض العمود، أدخل عدد المسافات لعرض العمود. والحد الأقصى لعرض أي عمود هو 255 حرفاً (ويشمل هذا الرقم النسب المئوية والفواصل والأقواس). وبدلاً من ذلك، لتمكين Report Designer من تحديد العرض المناسب للعمود، استنادًا إلى محتويات الخلية، انقر نقرًا مزدوجًا فوق خلية عرض العمود، ثم انقر فوق الاحتواء التلقائي.

إضافة المسافة بين الأعمدة

تحدد خلية المسافات الإضافية قبل العمود عرض الفاصل بين عمود واحد والأعمدة المجاورة في تعريف العمود. ويؤثر إعداد المسافات الإضافية قبل العمود في كافة صفوف تفاصيل العمود للعمود، وليس صفوف رأس العمود. استخدم هذا الخيار لفصل مجموعات أعمدة أو إضافة مسافات قليلة قبل الوصف، بحيث تتم إضافة مسافة بادئة لعمود الوصف من العناوين التي تمت محاذاتها إلى اليسار في التقرير. العدد الافتراضي للمسافات بين كل عمود وآخر هو اثنتان. ويمكنك تغيير هذا الإعداد في علامة التبويب إعدادات في تعريف التقرير.

تحديد المسافة بين الأعمدة

1. في Report Designer، افتح تعريف العمود المراد تعديله.
2. في خلية المسافات الإضافية قبل العمود، أدخل عدد المسافات المراد إدراجها بين الأعمدة.

تحديد تجاوز تنسيق عملة

تحدد خلية تجاوز التنسيق/العملة تنسيق المبالغ العشرية والعملة والمبلالغ بالنسبة المئوية في العمود. ويتجاوز هذا التنسيق أي تنسيق محدد في تعريف العمود أو الإعدادات الافتراضية للنظام.

تعيين تجاوز تنسيق/عملة إلى عمود تقرير

1. في Report Designer، افتح تعريف العمود المراد تعديله.
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية تجاوز التنسيق/العملة في عمود مبلغ.
3. في مربع حوار تجاوز التنسيق، حدد خيارات التنسيق.

إضافة كود تحكم في الطباعة

يمكن أن تحتوي خلية التحكم في الطباعة على أكواد تضبط عرض أو خصائص طباعة العمود. وهناك نوعان من أكواد التحكم في الطباعة: أكواد التحكم في الطباعة العادية وأكواد التحكم في الطباعة المشروطة:

أكواد التحكم في الطباعة العادية

كود التحكم في الطباعة	الترجمة	الوصف
NP	عدم الطباعة	استبعاد المبالغ الموجودة في هذا العمود من التقرير الذي تتم طباعته ومن العمليات الحسابية. لتضمين عمود غير مطبوع في عملية حسابية، قم بالرجوع إلى العمود مباشرةً في معادلة الحساب. على سبيل المثال، يتم تضمين العمود C لعدم الطباعة في العملية الحسابية التالية: B+C+D. ومع ذلك، لا يتم تضمين عمود C لعدم الطباعة في العملية الحسابية التالية: B:D.
XCR	تغيير علامة إذا كان الرصيد النموذجي للصف هو ائتمان	إنشاء تقرير مقارن أو موازنة يكون فيها أي فرق غير ملائم (مثل نقص في الإيرادات أو تجاوز المصروفات) هو سالب دائمًا. وطبق هذا الكود على عمود CALC لعكس علامة مبلغ العمود إذا كان الرصيد النموذجي لصف محدد هو ائتمان (كما هو محدد من قِبل C في عمود الرصيد العادي في تعريف الصف). ملاحظة: في صفوف TOT وصفوف CAL التي تشتمل عادةً على رصيد دائن، تأكد من إدخال C في عمود الرصيد العادي في تعريف الصف.
X0	منع العمود إذا كانت كل الخلايا أصفار أو فوارغ	استبعاد عمود FD من التقرير إذا كانت كافة الخلايا في هذا العمود أما فارغة أو تحتوي على أصفار.
SR	منع التقريب	منع تقريب المبالغ الموجودة في هذا العمود.
XR	منع التسجيل.	منع تسجيل. إذا كان التقرير يستخدم شجرة تقارير، لا يتم تسجيل المبالغ الموجودة في هذا العمود في العقدات الأصلية اللاحقة.
RP	تكرار العمود في كل صفحة	تكرار عمود محدد في كل صفحة من التقرير. على سبيل المثال، يمكنك استخدام كود التحكم في الطباعة RP لتضمين عمود من نوع ROW ويسحب أكواد الصفوف في كل صفحة.
WT	التفاف النص	إذا كان النص الموجود في عمود طويل جداً بحيث يصعب احتواءه في المساحة، اعمل على التفاف النص للاحتفاظ بكل النص في العمود.

أكواد التحكم في الطباعة المشروطة

كود التحكم في الطباعة المشروطة	‏‏الوصف
(لا شيء)	إلغاء تحديد الطباعة المشروطة.
P<B	عرض عمود محدد فقط إذا كانت الفترة أقل من فترة الأساس.
P>B	عرض عمود محدد فقط إذا كانت الفترة أطول من فترة الأساس.
P=B	عرض عمود محدد فقط إذا كانت الفترة تساوي فترة الأساس.
P<=B	عرض عمود محدد فقط إذا كانت الفترة أقل من أو تساوي فترة الأساس.
P>=B	عرض عمود محدد فقط إذا كانت الفترة أطول من أو تساوي فترة الأساس.

إضافة أكواد التحكم في الطباعة إلى عمود تقرير

1. في Report Designer، افتح تعريف العمود المراد تعديله.
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية عنصر تحكم الطباعة.
3. في مربع حوار التحكم في الطباعة، حدد كودًا في قائمة تحديد خيارات التحكم في الطباعة. ولتحديد أكثر من كود واحد، اضغط مع الاستمرار على المفتاح Ctrl بينما تقوم بتحديد الأكواد.
4. حدد خيارًا في حقل خيارات الطباعة المشروطة. وفقًا للإعدادات الافتراضية، يتم تحديد (بلا). يمكنك تحديد كود طباعة مشروط واحد فقط في كل مرة.
5. وانقر فوق موافق.

تلميح

يمكنك أيضًا إدخال أكواد الطباعة مباشرةً في خلية التحكم في الطباعة. فصل عدة أكواد للتحكم في الطباعة بفاصلة.

أنواع العمود

يتم تحديد نوع المعلومات الذي يتضمنه كل عمود في تقرير حسب القيمة في الموجودة في صف نوع العمود في عمود تعريف. يجب أن يحتوي كل تعريف عمود على عمود وصف (DESC) واحد على الأقل وعمود مبلغ واحد (FD أو WKS أو CALC).

إشعار

لا تنطبق أكواد نوع العمود على كافة أنظمة المحاسبة. وإذا قمت بتحديد نوع غير صحيح لنظام المحاسبة الذي تستخدمه، يكون هذا العمود فارغاً في التقرير.

تحديد نوع عمود

1. في Report Designer، افتح تعريف العمود المراد تعديله.

2. في العمود المناسب، انقر نقراً مزدوجاً فوق إحدى الخلايا الموجودة في صف نوع العمود.

3. حدد نوع عمود في القائمة. يصف الجدول التالي أنواع العمود المختلفة.

   كود نوع العمود	الوصف
   FD	عرض البيانات المالية عند استخدام العمود ربط بالأبعاد المالية‬ في تعريف الصف. عند تحديدك لنوع العمود FD، يتم تحديد الإعدادات الافتراضية تلقائيًا للصفوف التالية: رمز الدفتر/فئة السمة: ACTUAL رمز الدفتر/فئة السمة: ACTUAL السنة المالية: BASE الفترة: BASE الفترات المغطاة: PERIODIC عرض العمود: 14 يمكنك تغيير الإعدادات الافتراضية.
   CALC	عرض نتيجة عملية حسابية بسيطة أو معقدة محدد في خلية المعادلة. ولمزيد من المعلومات، راجع خيارات التنسيق المتقدمة في التقارير المالية.
   DESC	عرض وصف الوصف من تعريف الصف. على الرغم من أن عمود الوصف غالباً هو العمود الأول في التقرير، إلا انه يمكن أن يوجد في أي موضع.
   ROW	عرض أكواد الصفوف الفردية للصفوف المالية من عمود كود الصف في تعريف الصف. لمزيد من المعلومات، راجع تعريفات الصفوف في التقارير المالية.
   ACCT (أكواد الحساب)	عرض قيم شرائح البيانات المالية أو قيم الأبعاد التي تنطبق على كل صف. بالنسبة لتقارير تفاصيل الحساب والحركة، تتم طباعة الحساب المؤهل بالكامل، (على سبيل المثال، 110140-070-0101). في حالة تحديد النطاقات في عمود ربط بالأبعاد المالية في تعريف صف مقترن، تتم إحاطة النطاق بأقواس مربعة والتعامل معه على أنه قيمة فردية (على سبيل المثال، [110140:110700]-070-[0101:0200]). بالنسبة للتقارير المالية والتقارير عالية المستوى التي تكون مجموعة من عدة حسابات، فستتم طباعة ارتباط البيانات المالية من تعريف الصف (على سبيل المثال، 1100:1200).
   FILL	تعبئة الخلية بحرف تقوم بتضميه في علامات اقتباس مفردة. وفي حالة عدم إدخال حرف، يكون العمود فارغاً. على سبيل المثال، لتعبئة عمود بعلامة قطع (...)، أدخل FILL'.'.
   PAGE	إدراج فاصل صفحات عمودي في التقرير. تظهر الأعمدة الموجودة على يسار العمود PAGE في صفحة مختلفة.
   ATTR	إذا كان نظام المحاسبة الذي تستخدمه يدعم السمات، اعرض سمة الحساب أو الحركة في العمود. وتستخرج السمة، التي يجب تطبيقها على حساب كامل واحد، معلومات الحركة أو الحساب الأساسي من البيانات المالية. تعرض السمات على مستوى الحساب بيانات من الحساب، كما تعرض السمات على مستوى الحركة البيانات التي كانت موجودة وقت ترحيل الحركة. إذا قمت بتحديد ATTR كنوع العمود، فحدد فئة السمة في صف التفاصيل رمز الدفتر/فئة السمة في تعريف العمود.

عمود الأبعاد المالية

تنطبق تعريفات صفوف تعريف العمود التالية على الأعمدة التي تحتوي على نوع عمود FD (المبالغ من الأبعاد المالية).

خلية كود الدفتر/فئة السمة

تحدد خلية كود الدفتر/فئة السمة كود الدفتر للبيانات الموجودة في عمود FD. ويمكن لتعريف عمود الاشتمال على عدة أعمدة للقيم الفعلية والموازنة والإحصاءات. كما يمكن لتعريف عمود عرض فترات مختلفة، مثل الفترة الحالية أو السنة حتى تاريخه، ومبالغ مختلفة. وتعكس قائمة أكواد الدفتر الخيارات القيم الفعلية والموازنة والإحصاءات (غير المالية) التي وضعها في البيانات المالية.

خلية السنة المالية

تحدد خلية السنة المالية السنة المالية التي يجب أن يتضمنها العمود. وقد تكون السنة ذات صلة بالسنة الأساس التي يتم تحديدها عند إنشاء التقرير. وتتوفر الخيارات التالية.

خيار	الوصف
BASE	استخدام سنة الأساس المحددة في وقت التقرير.
BASE+#	استخدم السنة التي هي عبارة عن # سنوات بعد سنة الأساس. على سبيل المثال، لاستخدام السنة الثالثة بعد سنة الأساس، أدخل BASE+3.
BASE-#	استخدم السنة التي هي عبارة عن # سنوات قبل سنة الأساس. على سبيل المثال، لاستخدام السنة السابقة، أدخل BASE-1.
#	أدخل السنة المالية الفعلية.

خلية الفترة

تحدد خلية الفترة الفترات المالية التي يجب أن يتضمنها العمود. وقد تكون الفترة نسبية لفترة الأساس التي يتم تحديدها عند إنشاء التقرير. وتتوفر الخيارات التالية.

خيار	‏‏الوصف‬
BASE	استخدام فترة الأساس.
BASE+#	استخدم الفترة التي هي عبارة عن # فترات بعد فترة الأساس. على سبيل المثال، لاستخدام الفترة الثالثة بعد فترة الأساس، أدخل BASE+3.
BASE-#	استخدم الفترة التي هي عبارة عن # فترات قبل الفترة الأساس. على سبيل المثال، لاستخدام الفترة السابقة، أدخل BASE-1.
BASE-#:BASE	استخدام عدة فترات من فترات عديدة قبل الفترة الأساس من خلال الفترة الأساس. على سبيل المثال، لاستخدام الفترات الثلاث السابقة وفترة الأساس، أدخل BASE-3:BASE.
BASE:BASE+#	استخدام عدة فترات من فترة الأساس حتى فترات عديدة بعد فترة الأساس. على سبيل المثال، لاستخدام فترة الأساس والفترتين التاليتين، أدخل BASE:BASE+2.
BASE-#:BASE+#	استخدام عدة فترات من فترات عديدة قبل فترة الأساس حتى فترات عديدة بعد فترة الأساس. على سبيل المثال، لاستخدام الفترات الثلاث السابقة وفترة الأساس، والفترتين التاليتين، أدخل BASE-3:BASE+2.
1:BASE	استخدام عدة فترات من الفترة الأولى حتى فترة الأساس.
#	دائماً استخدم رقم فترة محدد. ولا نوصي باستخدام هذا الخيار، لأنه يقلل من مرونة تعريف العمود.
#:#	دائماً استخدم مجموعة فترة محددة. ولا نوصي باستخدام هذا الخيار، لأنه يقلل من مرونة تعريف العمود.

يمكنك أن تتجاوز حدود السنة المالية في أي من مواصفات الفترة ويمكنك مزج السنوات في مجموعة من الفترات. على سبيل المثال، تقوم بتحديد الفترات كـ أساس-5 (لتمثيل الفترات الست الماضية) وتشغيل تقرير يمتلك فترة أساس من 2. في هذه الحالة، يعرض التقرير بيانات للفترتين الأولى والثانية من السنة المالية المحددة، والفترات الأربعة الأخيرة من السنة المالية السابقة.

تحديد الفترات لعمود البعد المالي

1. في Report Designer، افتح تعريف العمود المراد تعديله.
2. في عمود FD، انقر نقراً مزدوجاً فوق الخلية الموجودة في صف الفترة، ثم حدد خياراً في القائمة.
3. وفي شريط المعادلة في أعلى "جزء التنقل"، أو في خلية الفترة، أكمل المعادلة. قم باستبدال أي علامة رقم (#) بالقيمة المناسبة.

خلية الفترات المشمولة

تحدد خلية الفترات المشمولة المبلغ الذي يجب أن يعرضه+ العمود. ويتناسب هذا المبلغ بالقيمة الموجودة في خليتي السنة المالية والفترة للعمود. وتتوفر الخيارات التالية.

خيار	الوصف
PERIODIC	عرض مجموع النشاط للفترة الحالية أو مجموعة من الفترات.
PERIODIC/BB	عرض رصيد البدء للفترة الحالية أو مجموعة من الفترات.
YTD	عرض مجموع نشاط السنة حتى تاريخه. بما في ذلك رصيد بداية السنة.
YTD/BB	عرض رصيد البدء للسنة.

تحديد الفترات المشمولة لعمود FD

1. في Report Designer، افتح تعريف العمود المراد تعديله.
2. في عمود FD، انقر نقراً مزدوجاً فوق الخلية الموجودة في صف الفترات المشمولة، ثم حدد خياراً في القائمة.

عامل تصفية السمة في تعريف العمود

السمات هي قيم البيانات المالية التي تحدد حساب أو حركة بشكل أكبر. وتتضمن سمات الحسابات الأصل، والالتزام، والإيراد، والمصروفات. وتتضمن سمات الحركة وصف الحركة وتاريخ تطبيق الحركة. قد يختلف دعم السمات بين Microsoft Dynamics 365 Finance. وتقيد خلية عامل تصفية السمة البيانات في أعمدة FD على قيم أو مجموعات معينة لفئات السمة. وعلى الرغم من أنه يمكن استخدام هذه الميزة مع عمود ATTR، إلا أن عمود ATTR غير مطلوب. وفي عمود FD ، يوجد حد في الحسابات أو الحركات التي سيتضمنها التقرير من عامل تصفية السمات.

إشعار

لمعرفة السمات التي يدعمها نظام ERP لديك، راجع دليل التكامل الخاص بنظامك.

تطبيق عامل تصفية سمات لعمود FD في تقرير

1. في Report Designer، افتح تعريف العمود المراد تعديله.
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية عامل تصفية السمات لعمود FD.
3. في مربع الحوار عامل تصفية السمات، انقر نقرًا مزدوجًا فوق أية خلية في عمود سمة، ثم حدد نوع عامل التصفية.
4. ولتقييد النتائج بشكل أكبر، قم بإدخال مجموعة في عمودي من وإلى. ويجب أن تحتوي خلية من على قيمة.
5. وانقر فوق موافق.

مثال على عامل تصفية السمات

يعرض المثال التالي جزءًا من وصف العمود الذي يحتوي على سمة حساب في صف كود الدفتر/فئة السمة. يحدد عامل تصفية السمة لهذا العمود مجموعة من القيم لتضمينها في التقرير.

تصفية	أ	B
نوع العمود	وصف	FD
رمز الدفتر/فئة السمة		الفعلي
السنة المالية		BASE
الفترة		1:BASE
الفترات المغطاة		PERIODIC
...
عرض العمود	30
...
عامل تصفية السمة		المرجع=[01:10]

عامل تصفية الأبعاد في تعريف العمود

يُستخدم عامل تصفية الأبعاد لتقييد عمود FD على قيم أبعاد محددة. قد يتضمن عامل التصفية بعد واحد أو نطاق أبعاد أو مجموعة أبعاد. قد يشتمل عامل التصفية على مجموعة قيم الأبعاد. ولأن قيم الأبعاد يمكن أن تختلف، فمن غير الضروري أن يتطابق النظام القائم على ..\financial-dimensions\dimension مع طول محدد. ويتم تطبيق عامل التصفية، بغض النظر عن ما إذا كان التقرير يتضمن شجرة تقارير أو لا. ويمكنك استخدام أحرف بدل (* أو؟) في أي موضع. وعند تحديد عدة حسابات، ضع فاصلة بين الحسابات، كما في المثال التالي: +الحساب=[1200]، +الحساب=[1100]، القسم=[01?] ولتلقي جميع الأقسام لحساب معين، يمكنك استبعاد بعد القسم من أبعاد عامل التصفية. على سبيل المثال، تتم معالجة كلٍّ من عاملي تصفية الأبعاد التاليين بنفس الطريقة:

• +حساب=[1100]،القسم
• +حساب=[1100]

كما يمكنك استخدام أي مجموعة من الأحرف الأبجدية الرقمية لتطابق تام، ويمكنك تحديد الأبعاد الجزئية. على سبيل المثال، يتضمن الموقع = [10*] كافة قيم أبعاد المواقع التي تبدأ بـ 10.

تطبيق عامل تصفية أبعاد لعمود في تقرير

1. في Report Designer، افتح تعريف العمود المراد تعديله.
2. انقر نقراً مزدوجاً فوق خلية عامل تصفية الأبعاد لعمود FD.
3. في مربع حوار الأبعاد، أدخل عوامل التصفية لاستخدامها.
4. وانقر فوق موافق.

تنسيق تقرير متعدد العملات في تعريف عمود

بإمكان تقرير متعدد العملات عرض المبالغ بعملة المحاسبة لدفتر الأستاذ أو عملة تقارير دفتر الأستاذ أو عملة الحركة الأصلية أو عملة التقارير المحوّلة. وتتحدد عملة محاسبة الشركة في إعداد دفاتر الأستاذ. يُرجى عدم الخلط بين هذا الإعداد وإعداد الخيارات الإقليمية في نظام التشغيل، حيث يمكنك تكوين رموز العملة الافتراضية التي يتم استخدامها في التقارير. تتوفر الخلايا التالية ذات الصلة بالعملة في تعريف العمود:

• عرض العملة– حدد نوع العملة (محاسبة أو تقرير أو حركة أو تقارير مترجمة) التي يتم عرض الحركات فيها. في بعض الأحيان، يُشار إلى وظيفة عملة التقارير على أنها تحويل العملة. تحويل العملة هو القدرة على الإبلاغ عن مبالغ دفتر الأستاذ العام بعملة قد لا تكون العملة الوظيفية أو عملة التقارير للشركة أو العملة التي تم إدخال الحركة بها.
• عامل تصفية العملة- تحديد عامل تصفية العملة. لا يتم عرض سوى الحركات التي تم إدخالها بالعملة المحددة في التقرير.

لتحديد عملة التقارير للشركة، اتبع الخطوات التالية.

1. في Report Designer من قائمة الشركة، انقر فوق شركات.
2. في مربع حوار الشركات، حدد شركة، ثم انقر فوق عرض.
3. في مربع حوار عرض الشركة، ضمن الخيارات الإقليمية، يمكنك عرض العملة المحددة للشركة المحددة.

تحديد العملة في تقرير متعدد العملات

1. في Report Designer، افتح تعريف العمود المراد تعديله.
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق خلية عرض العملة في عمود FD المناسب، ثم حدد الخيار الخاص بعرض معلومات العملة: عملة المحاسبة لدفتر الأستاذ‬، أو عملة تقارير دفتر الأستاذ، أو عملة الحركة، أو حدد للتحويل إلى عملة تقارير أخرى.
3. انقر نقراً مزدوجاً فوق خلية عامل تصفية العملة في عمود FD المناسب، ثم حدد كود العملة المناسب في القائمة. لا يتم عرض سوى الحركات التي تم إدخالها بالعملة المعروضة في التقرير.

مثال على خلايا عامل تصفية العملة وعرض العملة

قام المستخدم بإجراء تحديدات العملة التالية في تعريف العمود الخاص به:

• تصفية العملة: الين
• عرض العملة: عملة المحاسبة من دفتر الأستاذ (بالدولار الأمريكي)

بسبب عامل تصفية العملة الذي تم تحديده، لا يتضمن التقرير سوى الحركات التي تم إدخالها بالين الياباني (JPY). وبسبب عرض العملة الذي تم تحديده، يعرض التقرير تلك الحركات بعملة المحاسبة، أي الدولار الأمريكي (USD).

مجموعات عرض العملة وعامل تصفية العملة

يعرض الجدول التالي نتائج التقرير التي يمكن أن تحدث لمجموعات مختلفة من الخيارات في خلايا عرض العملة وعامل تصفية العملة بسبب التحديدات التي تم إجراؤها. العملة الوظيفية هي الدولار الأمريكي

خلية عرض العملة	خلية عامل تصفية العملة	نتيجة التقرير
عملة الحركة	ين	Y6,000 – تظهر النتيجة فقط الحركات التي تم إدخالها بالين الياباني.
عملة المحاسبة من دفتر الأستاذ	ين	$60 - تعرض النتيجة فقط الحركات التي تم إدخالها بالين الياباني وتعرض تلك المعاملات بالدولار الأمريكي. ملاحظة: معدل التحويل هو 100 ين ياباني تقريبًا لكل دولار أمريكي.
عملة المحاسبة من دفتر الأستاذ	فارغ	$2,310 – تعرض النتيجة جميع البيانات بعملة المحاسبة المحددة في دفتر الأستاذ. ملاحظة: هذا المبلغ هو مجموع كافة الحركات بعملة التقارير.
عملة الحركة	فارغ	$2,250 – تعرض النتيجة جميع المبالغ بالعملة التي تم تنفيذ الحركة بها. وهذا يعني أن الإجمالي يضيف معًا مبالغ من عملات مختلفة.

قيود الأعمدة في تعريف العمود

يدعم نوع العمود CALC في تعريف عمود، عمليات حسابية معقدة في خلية المعادلة، ويمكن أن يتضمن عوامل + و- و* و/ وأيضًا عبارات IF/Then/ELSE. يمكن أن يشير عمود الحساب أيضًا إلى أي عمود آخر، حتى الأعمدة التالية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يتضمن عمود العملية الحسابية السنة المالية والفترة لدعم رؤوس العمود. ويمكن أن يصل طول معادلة العملية الحسابية إلى 1,024 حرفًا. وللتعبير عن نتيجة العملية الحسابية كنسبة مئوية، استخدم تجاوز تنسيق خاص.

إشعار

لا تتضمن نتائج معادلات الحساب القيم الموجودة في نطاقات الأعمدة غير المطبوعة. على سبيل المثال، يقوم A:D بطباعة 0 (صفر)، بينما يقوم A+B+C لقيم عدم الطباعة بحساب القيمة.

العوامل في أعمدة العملية الحسابية

ولجمع، أو طرح، أو ضرب، أو قسمة الأعمدة، أدخل أحرف الأعمدة حسب ترتيب العملية الحسابية، ثم استخدم عامل التشغيل المناسب لفصل كل حرف العمود. يشرح الجدول التالي عوامل التشغيل التي يمكنك استخدامها في عمود العملية الحسابية.

المعامل	مثال لعملية حسابية	‏‏الوصف
+	A+C	جمع المبلغ الموجود في العمود A بالمبلغ الموجود في العمود C.
:	A:C A:C-D	إضافة مجموعة من الأعمدة المتتالية. على سبيل المثال، تجمع المعادلة A:C مجاميع الأعمدة من A إلى C، وتجمع المعادلة A:C-D مجاميع الأعمدة من A إلى C، ثم تطرح المبلغ الموجود في العمود D.
-	A-C	أطرح المبلغ في العمود A من المبلغ في العمود C. ملاحظة: يمكنك أيضًا استخدام علامة الطرح (-) لعكس العلامات في عمود. على سبيل المثال، استخدم -A+B لإضافة عكس المبلغ في العمود A إلى المبلغ الموجود في العمود B.
*	A*C	ضرب المبلغ الموجود في العمود A بالمبلغ الموجود في العمود C.
/	A/C	قسمة المبلغ الموجود في العمود A على المبلغ الموجود في العمود C.

استخدام معادلة عملية حسابية في تعريف عمود

1. في Report Designer، افتح تعريف العمود المراد تعديله.
2. في عمود CALC المناسب، أدخل معادلة في خلية المعادلة.

العمليات الحسابية المعقدة

يمكن أن تحتوي عملية حسابية معقدة على أي مجموعة من مراجع الخلايا والعوامل والقيم والمستويات من الأقواس المتداخلة. على سبيل المثال، لحساب متوسط العمودين A وB، استخدم معادلة الحساب ((A+B)/2).

تحديد خلايا تقرير في عملية حساب عمود

يمكنك الإشارة إلى خلية تقرير محددة عن طريق إدخال حرف عمود وكود صف. على سبيل المثال، يشير B.100 إلى كود الصف 100 في العمود B. ويمكنك قسمة عمود كامل على مبلغ خلية تقرير محدد في نفس العمود. على سبيل المثال، تعني عملية حساب B/B.100 أنه يجب قسمة المبلغ الموجود في العمود B على القيمة الموجودة في كود الصف 100 في العمود B. وإذا كانت العملية الحسابية تشير إلى عمود يستند إلى عمود آخر، فإنه يتم حل العمود التابع أولاً. وإذا أحلت عمود إلى عمود آخر يشير إلى العمود الأول، فستتسبب في حدوث خطأ مرجع دائري.

ملاحظة

قد يكون الحساب غير صحيح إذا قمت بتغيير أولوية الحساب للتقرير. ويمكنك تعيين أولوية عملية الحساب في علامة التبويب إعدادات في تعريف التقرير.

ضرب أو قسمة عمود على صف أساسي

يمكنك إنشاء عمود يعرض كافة القيم الموجودة في عمود محدد كنسبة مئوية من الرقم الأساسي. ولذلك، يمكنك إظهار العلاقات بين الصفوف، كنسبة مئوية من صف المبيعات أو نسبة مئوية من صف إجمالي المصروفات. لضرب أو قسمة كل صف في عمود محدد على صف أساس، قم بإدخال العمود لاستخدامه في عملية الحساب، ثم أدخل *BASEROW أو /BASEROW. على سبيل المثال، أدخل C*BASEROW أو C/BASEROW.

إشعار

عندما تقوم باستخدام حساب صف أساسي في تعريف العمود، تأكد من احتواء كل تعريف صف مستخدم مع تعريف العمود هذا على صف أساسي واحد على الأقل للعمليات الحسابية.

قسمة المبلغ الموجود في عمود على عدد الفترات

يمكنك قسمة المبلغ الموجود في عمود على عدد محدد من الفترات. على سبيل المثال، تقوم معادلة B/فترات بقسمة القيمة الموجودة في العمود B على عدد الفترات في العمود B. وإذا كانت عملية الحساب تمتد لتشمل أعمدة متعددة، فحدد عدد الفترات المراد استخدامها في عملية الحساب. على سبيل المثال، تجمع معادلة (B+C)/فترات المبالغ الموجودة في العمود B والعمود C، ثم تقوم بقسمة الناتج على قيمة الفترة.

الموارد الإضافية

تعريفات الصفوف في مصمم التقارير المالية

خيارات تنسيق متقدمة في إعداد التقارير المالية