إعداد دفاتر التأجير

تحتوي دفاتر عقد الإيجار على نهج المحاسبة التي تحدد كيفية حساب الإيجار. بالإضافة إلى المحاسبة الأساسية النقدية، يدعم تأجير الأصول المعايير التالية:

• مبادئ المحاسبة مقبولة بشكل عام في الولايات المتحدة (US GAAP)
• موضوع صياغة مقاييس المحاسبة 842 (ASC 842)
• ASC 840
• مقاييس Financial Reporting الدولية 16 (IFRS 16)
• مقاييس المحاسبة الدولية 17 (IAS 17)

لإنشاء دفتر عقد إيجار، اتبع الخطوات التالية.

1. انتقل إلى تأجير الأصول > الضبط > دفاتر عقد الإيجار.

2. حدد جديد لإضافة دفتر.

3. قم بتعيين الحقول التالية.

   الاسم	الوصف
   طبقة الترحيل	حدد طبقة الترحيل المطلوب استخدامها. يتم إعداد كل دفتر مرفق بعقد إيجار لطبقة ترحيل محددة. لكل طبقة ترحيل أغراض ترحيل مختلفة.
   نوع عقد الإيجار	حدد ما إذا كان يجب تصنيف عقد الإيجار تلقائيًا أم لا، أو ما إذا كان ينبغي تحديده مسبقًا كعقد تمويلي أو تشغيلي.
   الإطار المحاسبي	حدد إطار العمل المرتبط بالدفتر.
   إعداد فترة الإيجار/العمر الإنتاجي	سيقوم النظام بتصنيف عقد الإيجار كتمويلي في حالة تعيين نوع عقد الإيجار على تلقائي، وإذا كان العمر الإنتاجي للأصل أكبر من أو يساوي النسبة المئوية المحددة في هذا الحقل.
   إعداد القيمة الحالية / القيمة العادلة للأصل	أدخل رقمًا صحيحًا لتحديد الحد الذي سيحدد نوع عقد الإيجار. إذا كانت القيمة الحالية في الحد الأدنى المستقبلي لدفعات عقد الإيجار أكبر من القيمة المحددة من قبل إعداد الدفتر، وإذا تم تعيين تصنيف عقد إيجار الدفتر على تلقائي، سيقوم النظام بتصنيف عقد الإيجار كعقد إيجار تمويلي.
   الحد قصير الأجل	أدخل عدد الشهور لاستخدامها كحد لإيجارات قصيرة الأجل. وإذا كانت فترة الإيجار أقل من أو تساوي عدد الشهور التي يتم إدخالها هنا، سيقوم النظام بتصنيف عقد الإيجار كإيجار قصير الأجل وسيتم تطبيق معاملة الإيجار المؤجل.
   حد القيمة المنخفضة	أدخل مبلغ لاستخدامه كحد لعقود إيجار أصول منخفضة القيمة. وإذا كانت القيمة العادلة للأصل أقل من أو تساوي القيمة يتم إدخالها هنا، سيقوم النظام بتصنيف عقد الإيجار كعقد إيجار أصول منخفضة القيمة وسيتم تطبيق معاملة الإيجار المؤجل.
   دفع للمورّد	قم بتعيين هذا الخيار إلى نعم للسماح بترحيل دفعات الإيجار، كفاتورة، إلى حساب المورد الذي يتم تحديده في كل عقد إيجار. عند ترحيل دفعات الإيجار، ستتم إضافة حساب المورد. إذا تم تعيين هذا الخيار إلى لا، فإنه ستتم إضافة الحساب الذي يتم تحديده لنوع ترحيل دفعات الإيجار على الصفحة معلمات ترحيل عقد الإيجار بدلاً من ذلك.
   قاعدة التأجير	حدد قاعدة تاريخ البدء للإيجار: بلا – استخدم تاريخ بدء التأجير كتاريخ للبدء. شهر كامل - استخدم اليوم الأول من الشهر الذي يقع فيه تاريخ بدء الإيجار باعتباره تاريخ البدء. إذا قمت بتحديد بلا، ستكون هناك مخاطرة بأن الاستهلاك المستحق وجداول إهلاك الأصول ستتكبد المصروفات وترحيلها في منتصف الشهر بدلا من في نهاية الشهر. من خلال تحديد شهر كامل، فإنك تتأكد من أن النظام سيبدأ الحساب للإيجار في اليوم الأول من الشهر، وأن مصروفات الشهر بالكامل سيتم استحقاقها وترحيلها في اليوم الأخير من الشهر. ملاحظة: يجب تشغيل ميزة قواعد الإيجار عبر إدارة الميزات. في مساحة عمل إدارة الميزات، ابحث عن الميزة المسماة قاعدة الإيجار لتأجير الأصول وحددها، ثم حدد التمكين الآن.