ملاحظة
يتطلب الوصول إلى هذه الصفحة تخويلاً. يمكنك محاولة تسجيل الدخول أو تغيير الدلائل.
يتطلب الوصول إلى هذه الصفحة تخويلاً. يمكنك محاولة تغيير الدلائل.
يوضح هذا المقال كيفية استخدام صفحة تحليل الموازنة لعرض الإيرادات والنفقات المرحلة حسب البعد المالي، كما يجيب على الأسئلة المتداولة، بما في ذلك الاختلافات بين صفحة تحليل الموازنة وصفحة إحصائيات رقابة الموازنة.
يصف هذا المقال وظيفة تحليل الموازنة المتاحة للقطاع العام.
قبل قراءة هذا المقال، يجب عليك أيضا قراءة نظرة عامة حول إعداد الموازنة في القطاع العام.
قد يطلب منك إعداد ميزات إعداد الموازنة التالية للقطاع العام. استخدم صفحة تحليل الموازنة لعرض الإيرادات والنفقات المرحلة حسب البعد المالي، باستخدام مجموعة من بيانات التحكم في دفتر الأستاذ العام والموازنة. يمكنك عرض المبالغ الملخصة وتفاصيل الحركات للموازنات المعدلة والنفقات الفعلية والالتزامات والالتزامات المسبقة.
يمكن تلخيص الإيرادات والنفقات من خلال المستويات المختلفة للأبعاد المالية. على سبيل المثال، إذا كانت أبعاد الموازنة هي الصندوق والمؤسسة والحساب الرئيسي، فيمكنك تحديد الصندوق أو المؤسسة أو الحساب الرئيسي للاطلاع على تلخيص النشاط المالي على هذا المستوى.
يمكنك أيضا استخدام صفحة تحليل الموازنة لتحديد مجموعة البعد المالي ومجموعة أعمدة. حدد ما يلي أو حدده، ثم انقر فوق تحديث الإجماليات:
- المعلمات
- معلومات التاريخ
- الأبعاد المالية
إشعار
يمكنك إنشاء الأبعاد المالية في صفحة الأبعاد المالية. يمكنك تحديد فترة التاريخ للحركات المضمنة في صفحة فترات التواريخ في دفتر الأستاذ العام.
ما تفاصيل الحركة المتوفرة في صفحة تحليل الموازنة؟
يمكنك تحديد صنف في الشبكة والتنقل لأسفل للاطلاع على تفاصيل الحركة التالية:
- مبالغ الموازنة المعدلة (مجموع مبالغ الموازنة الأصلية والمراجعة والتحويل والمبالغ المحولة)
- النفقات الفعلية (مجموع الديون والائتمانات التي تم ترحيلها لقيم البعد المالي)
- الالتزامات والالتزامات المسبقة (بما في ذلك المعاملات الأصلية ومعاملات التخفيف)
تلميحات
- يمكنك عرض إدخالات سجل الموازنة المعدلة للاستعلام عن تحليل الموازنة بالنقر فوق الموازنة المعدلة في جزء الإجراءات. تتضمن أنواع الموازنة لإدخالات سجل الموازنة المعدلة الموازنة الأصلية والمحولة والتحويل والمراجعة. تأتي هذه المبالغ من جداول إدخال سجل الموازنة.
- لعرض النفقات الفعلية للاستعلام عن تحليل الموازنة، انقر فوق فعلي. تؤثر الصفحة على صفحة المستند الأصلية، مثل إدخال دفتر الأستاذ المتقدم. تأتي هذه المبالغ من جداول إدخال حساب دفتر الأستاذ العامة، إلا عند تحديد خيار المصروفات مع التحويل المحول . عند تحديد هذا الخيار، يتم استخدام جداول مصدر الموازنة.
- لعرض الالتزامات والحركات المشار إليها للاستعلام عن تحليل الموازنة، انقر فوق التزام. تؤثر الصفحة على حجز الموازنة العامة (إذا تم تنفيذه) أو أمر الشراء للحركة المحددة. تأتي هذه المبالغ من جداول تعقب مصدر الموازنة.
- لعرض الالتزامات المسبقة والحركات المشار إليها للاستعلام عن تحليل الموازنة، انقر فوق التزام مسبق. تؤثر الصفحة على طلب الشراء للحركة المحددة. تأتي هذه المبالغ من جداول تعقب مصدر الموازنة.
هل يجب علي استخدام صفحة إحصائيات رقابة الموازنة أم صفحة تحليل الموازنة؟
صفحة إحصائيات رقابة الموازنة هي الأداة التي يجب استخدامها عندما تريد تحليل حساب موازنة واحد، أو مجموعة أو مجموعة من الحسابات حسب الفترة وبعد رقابة الموازنة. صفحة تحليل الموازنة أكثر مرونة. يمكنك استخدامه للاستعلام في أي ترتيب أبعاد عبر مخطط الحسابات أو للاستعلام عن مجموعة فرعية من حساب. على سبيل المثال، يمكنك عرض قائمة بإجمالي الصناديق منذ بداية العام حتى تاريخه، والانتقال إلى صندوق معين لعرض إجماليات الأقسام، ثم الانتقال إلى قسم معين لعرض إجماليات الحسابات.
يوضح الجدول التالي الاختلافات بين هذه الصفحات.
| صفحة إحصائيات رقابة الموازنة | تحليل الموازنة |
|---|---|
| إظهار أرصدة الموازنة لدورة موازنة ونموذج موازنة لقيمة البعد المالي واحدة أو مجموعة موازنة. | تعرض مبالغ الموازنة المجمعة لقيم البعد المالي متعددة في نفس الوقت. |
| يتضمن بيانات من كل من الالتزامات المؤكدة وغير المؤكدة. | يتضمن بيانات من الالتزامات المؤكدة فقط. |
| يتضمن البيانات من حسابات المصروفات فقط. | يتضمن بيانات من حسابات الإيرادات والمصروفات، بالإضافة إلى تفاصيل حسابات الإيرادات التي لا يتم التحكم فيها في الموازنة. |
إشعار
إذا كنت تريد أن تشتمل مبالغ الموازنة المتاحة أو المتبقية على حركات المسودة، فاستخدم صفحة إحصائيات رقابة الموازنة . تعرض صفحة تحليل الموازنة الحركات المرحلة فقط.
هل يمكنني تصدير نتائج تحليل الموازنة إليها Microsoft Excel؟
نعم، يمكنك تصدير نتائج تحليل الموازنة. في صفحة تحليل الموازنة ، اضغط على Ctrl+Shift+E.
كيف يمكنني عرض معلومات لفترة إقفال محددة؟
لعرض الأرصدة والمعلومات الخاصة بفترة إقفال محددة، استخدم صفحة ميزان المراجعة. لا تميز صفحة تحليل الموازنة بين فترات التشغيل وفترات الإغلاق.
هل يمكنني تحليل الموازنة في ترتيب أبعاد مختلف عن بنية حساب المصروفات؟
نعم. على سبيل المثال، قد ترغب في عرض حسابات رئيسية معينة عبر البرامج أو أبعاد أخرى. يمكنك إنشاء مجموعات البعد المالي تعكس الطريقة التي تريد بها تحليل بياناتك. للقيام بذلك، استخدم صفحة مجموعات البعد المالي في دفتر الأستاذ العام. لعرض الحسابات الرئيسية عبر البرامج، على سبيل المثال، قم بإنشاء مجموعة أبعاد البرامج ثم قم بإضافة أبعاد باستخدام الحساب الرئيسي. عند العودة إلى صفحة تحليل الموازنة وتحديد تلك مجموعة أبعاد، تظهر الموازنة كقائمة بالحسابات الرئيسية. يمكنك بعد ذلك التنقل لأسفل في أي حساب رئيسي لتضمين مستوى البرنامج في مجموعة أبعاد، والذي يقسم جميع الإجماليات حسب البرنامج داخل هذا الحساب الرئيسي.
ماذا لو لم يتم تضمين مجموعة البعد المالي التي أريد استخدامها في الصفحة؟
يتم عرض كافة مجموعات الأبعاد المالية الموجودة في صفحة تحليل الموازنة . وإذا كنت لا ترى الخيار الذي تريده، فيمكنك إنشاؤه في دفتر الأستاذ العام.
ما مجموعة أعمدة الترحيل إلى الأمام المستخدمة؟
استخدم موازنة المصروفات مع مجموعة أعمدة الموازنة المحولة إذا قمت بترحيل الموازنة لأوامر الشراء المفتوحة في نهاية السنة. تعرض مجموعة الأعمدة هذه إجماليات منفصلة لكل من الحركات التي تستخدم موازنة السنة السابقة النشطة والحركات التي تستخدم موازنة السنة الجديدة. وهذا يسهل عليك مراقبة المبالغ المدرجة في الموازنة والمرهونة والمستهلكة المرتبطة بالحركات من العام السابق.
ماذا أفعل إذا كانت الشبكات فارغة حتى عندما أحدد جميع القيم؟
إذا كانت الشبكات فارغة في صفحة تحليل الموازنة ، فجرب الإجراءات التالية لحل المشكلة:
- انقر على تحديث الإجماليات بعد تعيين القيم في أعلى الصفحة.
- تحقق من أن مجموعة أبعاد المحدد يتضمن قيمة البعد الذي تبحث عنه.
- تحقق من صحة طبقة الترحيل والتواريخ للقيم التي تبحث عنها.
- تحقق من ترحيل مستند الحركة الذي تبحث عنه أو تأكيده. يتم عرض الحركات المرحلة فقط في صفحة تحليل الموازنة .
كيف يمكنني رؤية الأرقام المحدثة في الأعمدة عند تغيير مجموعة أبعاد والتواريخ وطبقات الترحيل والإعدادات الأخرى؟
بعد تغيير الإعدادات في أعلى الصفحة، انقر على تحديث الإجماليات للاطلاع على نتائج طلب البحث.