إعداد إعلانات الوظائف في تطبيق HR Recruiting (إصدار أولي)

[هذا المقال عبارة عن وثائق الإصدار التجريبي ويكون خاضع للتغيير.]

يشرح هذا المقال كيفية إعداد إعلانات الوظائف في تطبيق HR Recruiting في Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

تُعد إعلانات الوظائف جزءًا أساسيًا من عملية التعيين. إنها تعلن عن وظيفة واحدة أو أكثر في الشركة. يتم نشر إعلانات الوظائف على منصات مختلفة، مثل لوحات الوظائف ومواقع الويب الخاصة بالشركات ووسائل التواصل الاجتماعي والقنوات الأخرى ذات الصلة.

هام

• هذه ميزة إصدار أولي.
• ميزات الإصدار الأولي ليست مخصصة للاستخدام الإنتاجي وقد تكون لها وظيفة مقيدة. تخضع هذه الميزات لشروط الاستخدام التكميلية، وهي تتوفر قبل الإصدار الرسمي حتى يتمكن العملاء من الوصول المبكر وتقديم الملاحظات.

إنشاء إعلان وظيفة

يحتوي تطبيق Recruiting على قسم إعلانات الوظائف حيث ينشئ مسؤولو التوظيف إعلانات الوظائف. يتضمن كل إعلان وظيفة المعلومات التالية: معرف الوظيفة، وعدد الوظائف الشاغرة، وتاريخ البدء المقدر، والتعويض، والعملة، والشركة (الكيان القانوني)، وموقع الوظيفة، والمهارات، ونوع الوظيفة، ووصف الوظيفة.

لإنشاء إعلان وظيفة، قم بملء الحقول التالية:

• المسمى الوظيفي – أدخل المسمى الوظيفي للمنصف. المسمى الوظيفي الواضح يساعد المرشحين على فهم الدور بسرعة.
• الوصف - قدم نظرة عامة مفصلة على المسؤوليات والواجبات والمؤهلات المرتبطة بالوظيفة. حدد ما يستلزمه الدو ، وما المهارات أو الخبرات المطلوبة.
• البدء المقدر - حدد تاريخ البدء المقدر لأنشطة متطلبات الوظيفة.
• الشركة - من خلال تضمين معلومات حول قيم الشركة وثقافتها ورسالتها، يمكنك المساعدة في جذب المرشحين الذين يتوافقون مع أهداف المؤسسة.
• موقع الوظيفة – من المهم أن تحدد موقع الوظيفة، حتى يتمكن المرشحون من تحديد ما إذا كان المنصب مناسبًا لهم من الناحية الجغرافية.
• المهارات – حدد مجموعة المهارات المطلوبة لمنصب الوظيفة.
• التعويض - من خلال تضمين معلومات حول نطاق الراتب والمزايا وأي امتيازات مرتبطة بالمنصب، يمكنك المساعدة في جعل إعلان الوظيفة جذابًا للمرشحين المحتملين.
• العملة – حدد عملة التعويض.
• نوع المنصب - يمكنك إنشاء إعلانات وظائف للموظفين بعقود دوام كامل أو جزئي.
• طلب التوظيف – حدد طلب التوظيف لعرض تفاصيل حول إعلان الوظيفة مثل التعويض ووصف الوظيفة والمسمى الوظيفي الخارجي في طلب التوظيف.

طلبات التعيين

طلب التوظيف هو مستند يستخدمه مديرو التوظيف في Dynamics 365 Finance لإنشاء متطلبات فرص العمل. يمكن نشر طلب التوظيف إذا كان بالحالة نشط. بعد نشر طلب التوظيف، لا يمكن تحديثه. لمزيد من المعلومات، راجع توظيف المرشحين للوظائف.

حالات إعلان الوظيفة

هناك خمس حالات لإعلانات الوظائف:

• مسودة - لا يتم حفظ إعلان الوظيفة.
• قيد التقدم - تم حفظ إعلان الوظيفة، وعملية إضافة أعضاء فريق التوظيف أو إضافة قالب توظيف أو الحصول على الموافقة قيد التقدم.
• نشط - تم نشر إعلان الوظيفة على موقع الوظائف. بعد نشر إعلان الوظيفة، لا يمكن تغيير تفاصيله.
• غير نشط - تم إلغاء تنشيط إعلان الوظيفة بعد نشره في لوحات الوظائف.
• مكتمل - تم إكمال إعلان الوظيفة عن طريق تحديد مكتمل. بعد اكتمال إعلان الوظيفة، لا يمكن إضافة الأنشطة.

إضافة أعضاء إلى فريق التوظيف

فريق التوظيف هو مجموعة من أعضاء الفريق المسؤولين عن أنشطة التوظيف لإعلان وظيفة معين. يمكن أن يتضمن كل فريق توظيف العديد من مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف والمحاورين. ومع ذلك، يجب تحديد مدير توظيف واحد ومسؤول توظيف واحد على الأقل كمدير أساسي. يمكن لأعضاء فريق التوظيف فقط المشاركة في المقابلة.

لإضافة عضو إلى فريق التوظيف، اتبع الخطوات التالية.

1. في تطبيق Recruiting، في علامة التبويب فريق‏‎ التوظيف، حدد جديد.
2. في مربع الحوار، ابحث عن الاسم، وحدد الاسم في القائمة المنسدلة أو أدخله.
3. حدد الدور.
4. حدد حفظ ، ثم إغلاق.

مسؤولو التوظيف الأساسيون

على الرغم من أنه بإمكان فريق التوظيف لوظيفة ما أن يتضمن العديد من مسؤولي التوظيف، إلا أنه من الضروري وجود مسؤول توظيف أساسي واحد على الأقل. لتحديد مسؤول التوظيف الأساسي، حدد خانة الاختيار تعيين كأساسي .

مدير التوظيف الأساسي

على الرغم من أنه بإمكان فريق التوظيف لوظيفة ما أن يتضمن العديد من مدراء التوظيف، إلا أنه من الضروري وجود مدير توظيف أساسي واحد.‬ لتحديد مدير التوظيف الأساسي، حدد خانة الاختيار تعيين كأساسي .

المُحاورن

بإمكان فريق التوظيف لإعلان وظيفة أن يتضمن عدة محاورين.

إضافة قالب توظيف

بإمكان مسؤول التوظيف إضافة قالب توظيف إلى إعلان وظيفة لتحديد الخطوات المطلوبة لأنشطة التوظيف.

لإضافة قالب توظيف إلى إعلان وظيفة، اتبع هذه الخطوات.

1. افتح إعلان وظيفة بالحالة مسودة.
2. في علامة التبويب عملية التوظيف، حدد حقل البحث لقالب التوظيف.
3. في القائمة، حدد قالب التوظيف.

أسئلة الفحص

بإمكان مسؤولي التوظيف إضافة مجموعة من الأسئلة المتعلقة بإعلانات وظائف محددة. يجيب المرشحون على هذه الأسئلة أثناء عملية التقديم الطلب. يمكن استخدام الردود المقدمة من مقدمي الطلبات من قبل مسؤولي التوظيف لإجراء عملية تصفية عبر المتقدمين لشغل الوظائف الشاغرة. يمكن لمسؤولي التوظيف تصميم هذه الأسئلة لتناسب احتياجات الوظيفة الشاغرة، مثل سنوات الخبرة أو الرغبة في تغيير مكان العمل. على سبيل المثال، إذا كان مسؤول التوظيف يبحث عن مرشحين لديهم خبرة لا تقل عن 5 سنوات، فيمكنه بسرعة استبعاد المتقدمين الذين لديهم خبرة أقل.

لإضافة أسئلة الفحص، اتبع هذه الخطوات. (اختياري)

1. انتقل إلى علامة تبويب أسئلة الفحص في إعلان توظيف على شكل مسودة.
2. انقر فوق بحث لقالب الفحص. يؤدي ذلك إلى عرض قوالب الفحص.
3. حدد قالب الفحص من القائمة. يمكن تحديد قوالب متعددة.
4. سيتم عرض جميع الأسئلة الموجودة في القوالب المحددة.

الموافقة على إعلان الوظيفة

إذا كانت إعلانات الوظائف تتطلب موافقة الإدارة العليا، فيمكن لمسؤولي التوظيف تعيين الموافقين الذين يجب عليهم إما قبول إعلانات الوظائف أو رفضها. عندما يقوم مسؤول التوظيف بتعيين الموافقين وتغيير المرحلة إلى مرحلة الموافقة، يتلقى الموافقون إشعارًا عبر القنوات التالية:

• Outlook
• Teams
• تطبيق الوظيفة الإضافية Recruiting

تحديد قائمة الموافقة

لإضافة موافقين إلى قائمة الموافقة، اتبع هذه الخطوات.

1. حدد الموافقة مطلوبة.
2. حدد جديد.
3. في مربع الحوار، حدد زر البحث في الحقل الخاص بالموافق لعرض قائمة بجميع الموافقين.
4. حدد الموافقين.
5. إذا كنت تريد إضافة المزيد من الموافقين، فحدد حفظ ثم إنشاء جديد. أو، حدد حفظ‏‎ ثم إغلاق.

المرحلة التالية هي الموافقة. تم تغيير حالة الموافقة إلى موافقة معلقة‬.

الموافقة على إعلان وظيفة أو رفضه

عندما تتغير المرحلة إلى الموافقة، يتلقى الموافقون إعلامات في Teams وOutlook وتطبيق الوظيفة الإضافية Recruiting. يمكنهم استخدام أي قناة من هذه القنوات للموافقة على إعلان الوظيفة أو رفضه.

للموافقة على إعلان وظيفة أو رفضه، يتبع الموافق الخطوات التالية.

1. حدد الموافقات على إعلانات الوظائف لعرض قائمة إعلانات الوظائف التي تتطلب اتخاذ إجراء.
2. حدد قيمة معرف الموافقة لإعلان الوظيفة الذي تريد تقديم مدخلات له.
3. حدد موافقة أو رفض للموافقة على إعلان الوظيفة أو رفضه.

في إعلان الوظيفة، يمكن لمسؤولي التوظيف عرض المدخلات التي قدمها الموافق.

بعد الموافقة على إعلان الوظيفة من قبل الموافقين المعينين، يمكن لمسؤولي التوظيف نقله إلى المرحلة التالية.

ملاحظة

يجب على جميع الموافقين المعينين تقديم مدخلات قبل أن يتمكن مسؤولو التوظيف من نقل إعلان الوظيفة إلى المرحلة التالية.

سير إجراءات العمل

يتكون سير إجراءات العمل الخاص بوظيفة ما من المراحل التالية.

1. مسودة – خلال هذه المرحلة الافتراضية من سير إجراءات العمل، يمكن لمسؤولي التوظيف إجراء تغييرات على إعلان الوظيفة. يمكنهم تقديم تفاصيل إعلان الوظيفة مثل المسمى الوظيفي الخارجي والمهارات والمتطلبات التعليمية والوصف ومعلومات التعويض. ويمكنهم أيضًا إضافة أعضاء فريق التوظيف وقالب التوظيف المطلوب لعملية التوظيف. وأخيرًا، يمكنهم تمكين الموافقة إذا كانت مطلوبة لإعلان الوظيفة.
2. الموافقة (اختياري) - تظهر هذه المرحلة فقط إذا كانت الموافقة مطلوبة لإعلان الوظيفة. بخلاف ذلك، تكون مخفية. يتلقى الموافقون إعلامات في Teams وOutlook فقط عندما تتغير المرحلة من مسودة إلى موافقة. بإمكان مسؤولي التوظيف نقل إعلان الوظيفة إلى المرحلة التالية فقط بعد ان يوافق عليه جميع الموافقين.
3. نشر – هذه المرحلة هي المرحلة الأخيرة من سير إجراءات العمل. إذا كان إعلان الوظيفة جاهزًا للنشر على موقع الوظائف، فحدد إنهاء.
4. منتهي - بعد انتهاء إعلان الوظيفة، يتم نشره على موقع الوظائف، ويمكن للمرشحين الداخليين والخارجيين التقدم للوظيفة.

نشر إعلان وظيفة جديد

لنشر إعلان وظيفة جديد باستخدام طلب توظيف، اتبع الخطوات التالية:

1. إنشاء طلب توظيف في Dynamics 365 Human resources. تعرف على المزيد في توظيف المرشحين للوظائف.
2. حدد إعلانات الوظائف من جزء القائمة اليمنى.
3. اختر + جديد.
4. حدد طلب توظيف. يتم استخراج جميع المعلومات التي تمت إضافتها كجزء من طلب التوظيف وعرضها في الحقول ذات الصلة.
5. قم بملء الحقول المطلوبة الأخرى.
6. انقر فوق حفظ.
7. انتقل إلى علامة التبويب فريق التوظيف وأضف أعضاء فريق التوظيف.
8. انتقل إلى علامة التبويب عملية التوظيف، وحدد قالب توظيف.
9. انتقل إلى علامة التبويب الموافقات ثم (اختياري) قم بتشغيل علامة التبويب الموافقة مطلوبة وأضف الموافقين.
10. انقل سير إجراءات العمل من المسودة إلى المرحلة التالية.

لنشر إعلان وظيفة جديد بدون استخدام طلب توظيف، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد إعلانات الوظائف من جزء القائمة اليمنى.
2. انقر فوق +جديد.
3. قم بملء جميع الحقول المطلوبة.
4. انقر فوق حفظ.
5. انتقل إلى علامة التبويب فريق التوظيف وأضف أعضاء فريق التوظيف.
6. انتقل إلى علامة التبويب عملية التوظيف، وحدد قالب توظيف.
7. انتقل إلى علامة التبويب الموافقات ثم (اختياري) قم بتشغيل علامة التبويب الموافقة مطلوبة وأضف الموافقين.
8. انقل سير إجراءات العمل من المسودة إلى المرحلة التالية.