إدارة حاويات الشحن

تُستخدم حاويات الشحن لتجميع البضائع المجمعة فعليًا معًا. يتم استخدامها أيضًا في الحالات التي يجب فيها تقاسم التكاليف فقط عبر هذه السلع، عادةً لأنهم معًا ماديًا.

إنشاء حاويات الشحن للرحلات البحرية

يمكنك إنشاء حاوية شحن عن طريق فتح أو إنشاء الرحلة البحرية حيث ستستخدمها، ثم تعيين بنود أمر الشراء التي ستتضمنها حاوية الشحن. اتبع هذه الخطوات لإنشاء حاوية شحن لرحلة بحرية.

1. اتبع إحدى الخطوات التالية:

   • انتقل إلى التكلفة المستلمة > الرحلات البحرية > جميع الرحلات البحرية. لإنشاء رحلة بحرية جديدة، حدد جديد في جزء الإجراءات، قم بتعبئة مربع حوار إنشاء رحلة بحرية حسب الحاجة، ثم حدد موافق. لتحرير رحلة بحرية موجودة، حددها، ثم حدد محرر الرحلة البحرية في جزء الإجراءات. في كلتا الحالتين، يتم فتح الصفحة محرر الرحلة البحرية وعرض الرحلة البحرية الجديدة أو المحددة.
   • انتقل إلى التدبير والتوريد > أوامر الشراء > كل أوامر الشراء. حدد أمر الشراء لإنشاء رحلة بحرية وحاوية لها، ثم في جزء الإجراءات، ضمن علامة التبويب شراء، في المجموعة التكلفة المستلمة، حدد إنشاء رحلة بحرية جديدة. قم بتعبئة مربع الحوار إنشاء رحلة بحرية حسب الحاجة، ثم حدد موافق لفتح الصفحة محرر الرحلة .

2. استخدم عوامل التصفية الموجودة في أعلى الصفحة محرر الرحلة للعثور على الأمر الوارد الذي تريد إنشاء حاوية الشحن له. إذا قمت بإنشاء الرحلة البحرية من الصفحة كافة أوامر الشراء، فإنه سيتم تحديد أمر الشراء الذي قمت بتحديده بالفعل في عامل التصفية هنا. ومع ذلك، يمكنك تعديل عوامل التصفية كما ترغب.

3. في جزء الإجراءات، حدد إنشاء البيانات لتحديث قائمة الأوامر الموجودة في علامة التبويب السريعة الأوامر الواردة في إعدادات عوامل التصفية الحالية الخاصة بك. (في كل مرة تقوم فيها بتغيير إعدادات عامل التصفية، يجب تحديد إنشاء البيانات لتحديث قائمة الأوامر الواردة.)

4. تعرض علامة التبويب السريعة الأوامر الواردة كافة أوامر الشراء المؤهلة التي تتطابق مع إعدادات التصفية الخاصة بك. حدد أمرًا واردًا لتضمينه في حاوية الشحن الجديدة.

5. في علامة التبويب السريعة البنود التي يجب تحديدها، حدد خانة الاختيار لكل بند أمر شراء ترغب في تضمينه في حاوية الشحن الجديدة.

6. كرر الخطوات من 2 إلى 4 حتى يتم العثور على وتحديد كافة بنود الأمر التي ترغب في تضمينها في حاوية الشحن الجديدة.

7. في علامة التبويب السريعة البنود التي يجب تحديدها، في شريط الأدوات، حدد ‏‫إضافة إلى قائمة التشغيل المرحلي.

8. في شريط الأدوات، حدد ‏‫عرض قائمة التشغيل المرحلي.

9. يتم فتح الصفحة إضافة قائمة التشغيل المرحلي إلى حاوية الشحن‬. يتم سرد بنود أمر الشراء التي قمت بتحديدها في علامة التبويب السريعة ‏‫البنود في قائمة التشغيل المرحلي‬‬‬. ستتم إضافة كافة بنود أمر الشراء في هذه القائمة إلى حاويه الشحن التي قمت بإنشاءها. يمكنك إزالة أي بند عن طريق تحديده ثم تحديد ‏‫إزالة بند‬ من شريط الأدوات الخاص بعلامة التبويب السريعة.

10. في علامة التبويب السريعة ‏‫البنود في قائمة التشغيل المرحلي، في شريط الأدوات، حدد ‏‫إضافة إلى حاوية شحن جديدة‬.

11. في مربع الحوار إنشاء حاوية الشحن، في علامة التبويب عام، حدد حاوية الشحن الجديدة.

    

12. إذا كنت تريد إنشاء حاوية شحن في وضع الدُفعة، في علامة التبويب التشغيل في الخلفية، قم بتعيين خيار معالجة الدفعات إلى نعم. إذا كانت الحاوية الخاصة بك تتضمن عددًا كبيرًا من البنود، فإن وضع الدُفعة يمكن أن يساعد في تحسين الأداء.

    ملاحظة

    تتوفر علامة التبويب ‎‎تشغيل في الخلفية‎‎ فقط في حالة تشغيل ميزة ‎‏‫تمكين إنشاء حاوية شحن وتحديثها في وضع الدُفعة‬‎ لنظامك. للحصول على معلومات حول كيفية تشغيل هذه الميزة أو إيقاف تشغيلها، راجع تشغيل وحدة التكلفة المستلمة والميزات ذات الصلة بنظامك.)

    لن يتم تنشيط معالجة الخلفية إذا كانت كمية التحويل أقل من الكمية الإجمالية لبند أمر الشراء ذي الصلة.

13. حدد موافق لإنشاء حاوية الشحن وأضف بنود أمر الشراء المحددة لها.

إشعار

إذا كانت الحاوية موجودة بالفعل للرحلة البحرية المحددة، فإنه يمكنك إضافة بنود أمر شراء جديدة إليها من خلال تحديد إضافة إلى حاوية شحن موجودة في الصفحة إضافة قائمة التشغيل المرحلي إلى حاوية الشحن.

عرض قوائم وتفاصيل حاوية الشحن

لعرض البضائع ومعالجتها من خلال صفحه حاويه الشحن، انتقل إلى التكلفة المستلمة > حاويات الشحن > كل حاويات الشحن. تعرض صفحة كل حاويات الشحن قائمة بكل حاويات الشحن المتاحة. يمكنك استخدام الأزرار الموجودة في جزء الإجراءات لحذف حاويات الشحن وإدارتها. حدد أي حاوية شحن في القائمة لعرض تفاصيلها على صفحة حاويات الشحن.

يعرض الجزء العلوي من صفحة تفاصيل حاوية الشحن معلومات التكلفة وحاوية الشحن. يعرض قسم البنود السجلات والأصناف وأوامر الشراء أو أوامر التحويل المرفقة بالحاوية.

حاويات الشحن في جزء الإجراءات

يوفر جزء الإجراءات الموجود في صفحتي كل حاويات الشحن وحاويات الشحن الأزرار التي تتيح لك العمل باستخدام حاوية شحن محددة. يقوم كل زر بتنفيذ إجراء واحد. يتضمن جزء الإجراءات أيضًا علامات تبويب، يوفر كل منها بدوره مجموعة من الأزرار ذات الصلة. باستثناء ما تمت الإشارة إليه، تتوفر جميع الأزرار وعلامات التبويب الموضحة في الأقسام الفرعية التالية في عرض القائمة (أي في صفحةكل حاويات الشحن) وفي طريقة العرض التفصيلية (أي في صفحة حاويات الشحن).

الأزرار الموجودة في علامة التبويب إدارة

يصف الجدول التالي الأزرار المتوفرة في علامة التبويب إدارة في جزء الإجراءات.

زر	الأوصاف
ترحيل قائمة عمليات الاستلام	قم بترحيل قائمه استلام، أو عرض قوائم إيصالات استلام المنتجات لكافة بنود أوامر الشراء في حاويه الشحن.
ترحيل إيصال استلام المنتجات	قم بترحيل إيصال استلام منتج لجميع بنود أوامر الشراء في حاوية الشحن.
ترحيل فاتورة	قم بترحيل فاتورة لجميع بنود أوامر الشراء في حاوية الشحن.
أمر تحويل الشحنة	قم بترحيل شحنة أمر التحويل لجميع بنود أمر التحويل في حاوية الشحن. تظهر فقط تلك البنود الموجودة في حاوية الشحن والتي تعد نوعًا من أوامر التحويل في مربع الحوار.
استلام أمر التحويل	قم بترحيل إيصال أمر التحويل لجميع بنود أمر التحويل في حاوية الشحن. يعد مربع حوار الاستلام أبسط طريقة لاستلام البضائع في حاوية شحن أو رحلة، وهو أحد الخيارات الثلاثة المتاحة. يمكنك أيضًا الحصول على دفاتر يومية الوصول أو معالجة الأجهزة المحمولة.
إنشاء دفتر يومية الوصول	يمكنك إنشاء دفتر يومية وصول للمؤسسات باستخدام ميزات المستودعات المتقدمة. الخيارات هي تهيئة الكمية (موصى بها)، وإما إنشاء من البضائع أثناء النقل أو إنشاء من أوامر الشراء. يعتمد الخياران الأخيران على ما إذا كان يتم استخدام معالجة البضائع أثناء النقل.
إعادة التسمية	افتح مربع حوار حيث يمكنك إعادة تسمية حاوية الشحن المحددة.
تغيير قالب الرحلة	قم بتغيير قالب الرحلة. بعد تغيير قالب الرحلة، قد يتعين عليك تحديد البحث عن التكاليف التلقائية أو إضافة التكاليف يدويًا مرة أخرى، لأنه سيتم حذف تكاليف الشحن.
تحويل إلى مؤجرة	قم بتحويل حاوية شحن محددة إلى حاوية شحن إيجار.

الأزرار الموجودة في علامة التبويب عام

يصف الجدول التالي الأزرار المتوفرة في علامة التبويب عام في جزء الإجراءات.

زر	الأوصاف
قائمة الإيصالات	قم بترحيل قائمة إيصال استلام لجميع بنود أوامر الشراء في حاوية الشحن.
إيصال استلام المنتجات	اعرض سجل إيصال استلام المنتجات، في حاله استخدامه. سيتم استخدام عمليه استلام المنتجات فقط إذا كانت البضائع لا تستخدم وظيفة البضائع أثناء النقل.
وصول الصنف	اعرض دفتر يومية وصول الصنف لحاوية الشحن، إذا تم استخدام دفتر اليومية.
الشُعب‬	تُستخدم المراحل لتحديد أجزاء منفصلة من الرحلة. يمكن ربط أوقات الإنتاج بكل مرحلة للمساعدة في تعقب الشحنة. لمزيد من المعلومات، راجع إعداد الرحلة متعددة المراحل.
التعقب	عرض تعقب الشحنة أو تحديثه.
أوامر بضائع قيد النقل	يمكنك فتح صفحة البضائع أثناء النقل مباشرةً من الحاوية. تعرض هذه الصفحة سجلات البضائع أثناء النقل لحاوية الشحن المحددة فقط.

طريقة عرض عنوان حاوية الشحن

لفتح طريقة عرض الرأس، افتح حاوية شحن، ثم حدد علامة التبويب الرأس في أعلى يمين عنوان حاوية الشحن.

الإعدادات في علامة التبويب السريعة عام

يصف الجدول التالي الإعدادات المتوفرة في علامة التبويب السريع عام في طريقة عرض الرأس في حاوية الشحن.

الحقل	الوصف
حاوية الشحن	اسم حاوية الشحن.
الرحلة البحرية	الرحلة المرتبطة بحاوية الشحن.
نوع حاوية الشحن	أدخل نوع حاوية الشحن. يجب تعيين هذا الحقل. يمكنك استخدامه لتحديد تكلفه الشحن، علي سبيل المثال، عن طريق تحديد التكلفة التلقائية المرتبطة بنوع حاويه الشحن.
الباخرة	أدخل السفينة أو حددها. إذا لم يتم إدراج السفينة كقيمة، يمكنك إدخال معرف السفينة كنص حر. في هذه الحالة، لا يتم تحديث الجدول الرئيسي بحيث يمكن تحديد معرف السفينة في هذا الحقل لاحقًا. لمزيد من المعلومات، راجع السفن.
نوع الوحدة	تُستخدم أنواع الوحدات كوسيلة إضافية لتجميع وتحديد حاويات الشحن. ويتم عرضها وتحديدها في صفحة حاوية الشحن. لمزيدٍ من المعلومات، راجع إعداد أنواع الوحدة.
نوع التبريد	تستخدم أنواع التبريد كوسيلة إضافية لتجميع وتحديد حاويات الشحن، وعادة ما تكون الحاويات المبردة. ويتم عرضها وتحديدها في صفحة حاوية الشحن. لمزيدٍ من المعلومات، راجع إعداد أنواع التبريد.
القياس	يتيح هذا الحقل تحديد القياس في وحدة التكلفة المستلمة. غالبًا ما تُستخدم القياسات من قبل المؤسسات التي لا تعرف الحجم الفردي للبضائع أو وزنها، ولكنها تتطلب تقسيمًا أكثر دقة مما توفره الكمية أو المبلغ. سيوفر وكيل الشحن الوزن بالكيلوجرام أو القياس المكعب، ويمكنك وضعه على مستوى عنصر أو أمر شراء. يمكن تحديثه تلقائيًا إذا تم تحديد المعلمة، أو يمكن إدخالها يدويًا.
وحدة القياس	وحدة القياس التي تنطبق على الرقم الموجود في حقل القياس.
الوزن الفعلي	يمكنك تسجيل الوزن الفعلي للكرتون أو الحاوية. يمكن استخدام هذه القيمة للتحقق مقابل الوزن الأقصى المسموح به في إعداد حاوية الشحن.
عدد العبوات الكرتونية	يتم تحديث عدد الكراتين تلقائيًا إذا تم تحديد المعلمة.
وصف البضائع	يمكن تحديد وصف للبضائع على حاوية الشحن أو رأس السجل. يتم استخدامه للمساعدة في تحديد الرحلة أو حاوية الشحن أو سجل البضائع. لمزيد من المعلومات، راجع وصف البضائع.
بوليصة شحن جوي/بوليصة شحن صادرة من وكيل الشحن	يمكنك تحديد بوليصة الشحن الجوي للمنزل أو بوليصة الشحن لحاوية الشحن.
ملاحظات	معلومات إضافية تتعلق بحاوية الشحن.
قابل للإرجاع	قيمة تشير إلى إمكانية إرجاع حاوية الشحن بعد الرحلة.
حالة الرحلة البحرية	حالة الرحلة المرتبطة بحاوية الشحن.
حالة أمر الشراء	حالة أمر الشراء المرتبط بحاوية الشحن.

الإعدادات في علامة التبويب السريع التسليم

يصف الجدول التالي الإعدادات المتوفرة في علامة التبويب السريع التسليم في طريقة عرض الرأس لحاوية الشحن.

الحقل	الوصف
تاريخ ووقت الإنشاء	تاريخ إنشاء الحاوية ووقته.
تاريخ تجهيز الشحنة ونقلها من المصنع	عادةً ما يتم تقديم هذا التاريخ إلى المصنع/المورد للإشارة إلى الوقت الذي تتوقع أن تغادر فيه البضائع مبانيها. عندما تعمل مع مصنع في آسيا، غالبًا ما يكون هذا التاريخ مطلوبًا بدلاً من التاريخ الذي تتوقع البضائع بحلوله. (على النقيض من ذلك، بالنسبة للتسليم المحلي، فإن التاريخ الذي تتوقع البضاعة بحلوله مطلوب.) يمكن ملء هذا الحقل من بنود أمر الشراء في قائمة حاوية الشحن.
تاريخ الشحن	يمكن طباعة هذا التاريخ على مستند أمر الشراء. عادةً ما يُعلم المصنع/المورد بالتاريخ الذي يجب أن يتم فيه تسليم البضائع إلى الميناء بحلوله. هذا الحقل للأغراض المعلوماتية فقط. لا يتم استخدامه لتقدير تاريخ التسليم المتوقع للبضائع في حاوية الشحن. يمكن تعيين هذا الحقل بحيث يتم تحديثه تلقائيًا عند تحديث صفحة مراقبة التعقب‬‬.
تاريخ الدخول إلى المخزن	أقرب تاريخ تكون فيه البضائع من أوامر الشراء المرتبطة بالرحلة متاحة للبيع.
تاريخ التسليم المقدّر	عادةً، التاريخ الذي من المقرر أن تصل فيه البضائع إلى المستودع. هذا الحقل للأغراض المعلوماتية فقط. لا يتم استخدامه لحساب التخطيط الرئيسي في بنود أمر الشراء في حاوية الشحن. يتم تحديث تاريخ التسليم المتوقع في بنود أمر الشراء من خلال التحكم في التعقب. يمكن إعداد هذا الحقل بحيث يتم تحديثه عند تحديث صفحة التحكم في التعقب.
تاريخ المغادرة	في العادة، التاريخ الذي تغادر فيه الطائرة أو السفينة فعليًا الميناء الخارجي.
وقت الوصول المقدّر في مرفأ الشحن	تاريخ الوصول المقدر في ميناء الوجهة ("إلى" الميناء).
تم استلام المستندات الأصلية	اختياري: قم بتحديث تاريخ استلام المستندات الأصلية.
موصى به من قِبل الوسيط	اختياري: قم بتحديث التاريخ الذي تم فيه إخطار الوسيط.
تم إرسال بوليصة الشحن الأصلية	اختياري: قم بتحديث التاريخ الذي تم فيه إرسال بوليصة الشحن الأصلية.
إصدار البضائع	اختياري: قم بتحديث التاريخ الذي تم فيه إصدار البضائع.
موعد العميل	اختياري: قم بتحديث تاريخ موعد العميل.
تم التسليم في المستودع	اختياري: قم بتحديث التاريخ الذي تم فيه تسليم البضائع إلى المستودع.
تاريخ التحقق	اختياري: قم بتحديث تاريخ التحقق.
إرشادات التسليم	اختياري: قم بتحديث تاريخ إرشادات التسليم.
مرفأ المغادرة	المنفذ الذي سيتم شحن الأصناف منه.
إلى المرفأ	المنفذ الذي سيتم شحن الأصناف إليه.
وكيل شحن محلي	هذا الحقل للأغراض المعلوماتية فقط. يجب أن يكون وكيل الشحن المحلي قابلاً للتحديد من جدول المورد.
تاريخ النقل المحلي	أدخل التاريخ الذي تم حجز النقل المحلي له. يمكن أن يساعد هذا الحقل المستودع في التخطيط له.
وقت النقل المحلي	أدخل جزء الوقت. يمكن أن يساعد هذا الحقل المستودع في التخطيط له.
قالب الرحلة	قالب الرحلة المحدد للرحلة. يوفر قالب الرحلة تفاصيل المنافذ "إلى" و"من"، وأوقات التسليم المرتبطة بالتحكم في تعقب حاوية الشحن.

الإعدادات في علامة التبويب السريعة أخرى

يصف الجدول التالي الإعدادات المتوفرة في علامة التبويب السريع أخرى في طريقة عرض الرأس في حاوية الشحن.

الحقل	الوصف
الإيجار	قيمة تشير إلى ما إذا كانت حاوية الشحن عبارة عن حاوية شحن مستأجرة. قد ترتبط تكاليف الإيجار بحاويات الإيجار.
تم تحويلها إلى مؤجرة	قيمة تشير إلى ما إذا تم تحويل حاوية الشحن إلى حاوية شحن مستأجرة. قد ترتبط تكاليف الإيجار بحاويات الإيجار.
الرحلة البحرية الأصلية	إذا تم نقل حاوية الشحن إلى رحلة جديدة، الرحلة الأصلية.
مستخدم	استخدم هذا لتسجيل ما إذا كان قد تم استخدام حاوية شحن مستأجرة. هذا لأغراض معلوماتية فقط.
تاريخ التحميل المتوقع	التاريخ الذي من المتوقع أن يتم فيه تحميل حاوية الشحن بالبضائع.
رقم الختم‬ الخاص بنا	أدخل رقم الختم الذي تستخدمه شركتك داخليًا لحاوية الشحن.
رقم ختم شركة الشحن	أدخل رقم الختم الذي قدمته شركة الشحن أو الوكيل لحاوية الشحن.
تاريخ تطبيق شهادة الفحص	التاريخ الذي تم فيه طلب فحص حاوية الشحن.
تاريخ استلام شهادة الفحص	تاريخ استلام شهادة الامتحان.
تاريخ انتهاء صلاحية شهادة الفحص	التاريخ الذي تنتهي فيه صلاحية شهادة الامتحان.
رقم شهادة الفحص	رقم الشهادة التي تم إصدارها بعد إجراء الفحص.

طريقة عرض البنود في حاوية الشحن

لفتح طريقة عرض البنود، افتح حاوية شحن، ثم حدد علامة التبويب البنود في أعلى يمين عنوان حاوية الشحن.

معلومات عن علامة التبويب السريع حاوية الشحن

تعرض علامة التبويب السريع حاوية الشحن في طريقة عرض البنود معلومات حول السجل. تظهر معظم هذه المعلومات أيضًا في طريقة عرض الرأس، كما هو موضح سابقًا في هذا المقال.

المعلومات والأزرار في علامة التبويب السريع البنود

تعرض علامة التبويب السريع البنود في طريقة عرض البنود التفاصيل المتعلقة بكل بند من بنود أمر الشراء الكاملة أو الجزئية المضمنة في حاوية الشحن الحالية.

يصف الجدول التالي الأزرار المتاحة في علامة التبويب السريع البنود في طريقة عرض البنود.

زر	الوصف
إزالة	قم بإزالة بند أمر الشراء المحدد من الرحلة.
المخزون > الحركات	اعرض حركات المخزون لبند أمر الشراء المحدد. لاحظ أنه إذا كنت تستخدم بضائع أثناء النقل، فسيتم أيضًا عرض الطلب الأصلي وأوامر البضائع المنقولة.
المخزون > عرض الأبعاد	افتح مربع حوار حيث يمكنك تحديد أبعاد المخزون التي تظهر للحركات التي تقوم بعرضها.
تحديث	قم بتحديث المعلومات المتعلقة بمبلغ البند أو وزنه أو حجمه لبند أمر الشراء المحدد.

المعلومات في علامة التبويب السريع التفاصيل

تعرض علامة التبويب السريع تفاصيل البنود في طريقة عرض البنود التفاصيل حول بند أمر الشراء المحدد حاليًا في علامة التبويب السريع البنود.