إنشاء أمر مبيعات مشترك بين الشركات الشقيقة وفوترته لعميل خارجي

يمكنك استخدام التجارة بين الشركات الشقيقة لتسجيل بيع منتج من كيان قانوني لكيان قانوني آخر في نفس المؤسسة.

عندما تقوم بإنشاء أمر مبيعات أصلي، يمكنك إنشاء أمر شراء بين الشركات الشقيقة تلقائيًا للمورّد بين الشركات الشقيقة. يؤدي هذا إلى إنشاء أمر مبيعات بين الشركات الشقيقية في الكيان القانوني للمورّد بين الشركات الشقيقة.

يعرض الرسم التوضيحي التالي تدفق الحركات عند إنشاء أمر مبيعات لعميل خارجي، ولكن يجب أن يكون أمر المنتج من كيان قانوني مختلف في مؤسستك قبل تسليم المنتج إلى العميل. في هذه الحالة، يتم إنشاء أمر شراء مشترك بين الشركات الشقيقة لحساب المورّد الذي يمثل الكيان القانوني الآخر. في المقابل، يتم إنشاء أمر مبيعات مشترك بين الشركات الشقيقة في الكيان القانوني الآخر لحساب العميل الذي يمثل الكيان القانوني. عند فوترة أمر شراء مشترك بين الشركات الشقيقة، يتم ترحيل الفاتورة الخاصة بأمر المبيعات الأصلي تلقائيًا إذا كان التسليم مباشرًا

إذا كنت تستخدم التسليم المباشر وحددت إيصال التعبئة في حقل الكمية في صفحة ترحيل الفاتورة، تستند فاتورة المورّد بين الشركات الشقيقة إلى إيصال استلام المنتجات بين الشركات الشقيقة الذي تم ترحيله سابقًا.

المتطلبات الأساسية

قبل البدء، تأكد من استيفاء المتطلبات التالية لترحيل وطباعة الفواتير بين الشركات الشقيقة تلقائياً.

1. انتقل إلى المبيعات والتسويق > العملاء > جميع العملاء‬.
2. في جزء "الإجراءات"، على علامة تبويب عام، حدد بين شركات شقيقة.
3. انتقل إلى ‏‫التدبير والتوريد > الموردون > جميع الموردين.
4. في جزء "الإجراءات"، على علامة تبويب عام، حدد بين شركات شقيقة.
5. في الصفحة بين الشركات الشقيقة سواء للمورّد أو للعميل، في منقطة سياسات أوامر الشراء، في الحقل أمر الشراء المشترك بين الشركات الشقيقة (تسليم مباشر)، حدد خانة الاختيار ترحيل الفاتورة تلقائيًا.
6. في منطقة سياسات أوامر الشراء، في مجموعة الحقول أمر المبيعات الأصلي (تسليم مباشر)، حدد خانة الاختيار ترحيل الفاتورة تلقائيًا. حدد خانة الاختيار هذه إذا أردت أن تتم طباعة فاتورة أمر المبيعات الأصلي بشكل تلقائي عند ترحيل فاتورة المورّد بين الشركات الشقيقة.

إشعار

تتحدد إعدادات طباعة الفاتورة بواسطة الإعداد الخاص بالوحدة النمطية أو المستخدم أو الحركة في صفحة إعداد إدارة الطباعة.

إنشاء أمر مبيعات أصلي لعميل خارجي

نفّذ الخطوات التالية في الكيان القانوني A. يتوافق هذا الإجراء مع المربع المسمى 1 في التوضيح.

1. انتقل إلى الحسابات المدينة > أوامر المبيعات‬ > كافة أوامر المبيعات.
2. في صفحة قائمة كافة أوامر المبيعات، أنشئ أمر المبيعات الأصلي. يتم نسخ قيم الحقل من حساب العميل إلى أمر المبيعات.
3. في صفحة أمر المبيعات، حدد عرض الرأس‬ على جزء الإجراءات.
4. على علامة التبويب السريعة الإعدادات بين الشركات الشقيقة، حدد خانة الاختيار إنشاء أوامر مشتركة بين الشركات الشقيقة تلقائيًا.
5. إذا كنت تريد أن يقوم المورّد بين الشركات الشقيقة بتسليم الصنف مباشرةً للعميل الخارجي، فحدد خانة الاختيار تسليم مباشر.
6. عند الانتهاء من إدخال أمر المبيعات، أقفل صفحة أمر المبيعات.

يتم تلقائيًا إنشاء أمر الشراء المشترك بين الشركات الشقيقة لكل الأصناف التي تم تعيين مورّد بين الشركات الشقيقة لها، ثم يتم إنشاء أمر المبيعات المشترك بين الشركات الشقيقة. تظهر رسالة إخبارية تعلمك بإنشاء أمر شراء مشترك بين الشركات الشقيقة وأمر مبيعات مشترك بين الشركات الشقيقة. وتحتوي الرسالة أيضًا على ارتباطات إلى تلك الأوامر. إذا لم يتم العثور على أحد الأصناف، فسيظهر تحذير باللون الأحمر مما يشير إلى عدم اكتمال عملية إنشاء الأمر.

إشعار

إذا كنت تعمل على إنشاء أوامر متعددة في كيانات قانونية مختلفة، ولم يتم العثور على الأصناف في أحد الكيانات القانونية، تتوقف عمليات إنشاء الأوامر، حتى بالنسبة للكيانات القانونية التي يمكنها تنفيذ أوامرها.

فوترة أمر مبيعات مشترك بين الشركات الشقيقة

عند فوترة أمر مبيعات مشترك بين الشركات الشقيقة، تتم فوترة أمر الشراء المشترك بين الشركات الشقيقة المقابل بشكل تلقائي. بعد ذلك، إذا كان أمر المبيعات الأصلي عبارة عن أمر تسليم مباشر، تتم فوترة أمر المبيعات الأصلي تلقائيًا.

نفّذ الخطوات التالية في الكيان القانوني B. يتوافق هذا الإجراء مع المربع المسمى 2 في التوضيح.

1. انتقل إلى الحسابات المدينة > أوامر المبيعات‬ > كافة أوامر المبيعات.
2. في صفحة قائمة كافة أوامر المبيعات، حدد أمر المبيعات‏‎ المشترك بين الشركات الشقيقة.
3. في جزء الإجراءات، حدد علامة تبويب الفاتورة‬، ثم حدد الفاتورة.
4. حدد خانة الاختيار ترحيل.
5. حدد أمر المبيعات، ثم حدد موافق.

يتم ترحيل فاتورة العميل الخاصة بأمر البيع المشترك بين الشركات الشقيقة بشكل تلقائي في الكيان القانوني B. ثم يتم تلقائيًا إنشاء وترحيل فاتورة المورّد بين الشركات الشقيقة في الكيان القانوني A. إذا تم إعداد أمر المبيعات الأصلي كتسليم مباشر، فيتم إنشاء فاتورة العميل لأمر المبيعات الأصلي في الكيان القانوني A.

إشعار

في السابق، بالنسبة لسيناريوهات المبيعات بين الشركات الشقيقة، كانت فوترة أمر المبيعات بين الشركات الشقيقة تتعذر في حال تكوين سير عمل فاتورة المورّد في شركه الشراء بين الشركات الشقيقة. وبالتالي، كان يجب إيقاف تشغيل سير عمل فاتورة المورّد لشركة الشراء بين الشركات الشقيقة.

تم إصلاح هذا القيد بواسطة ميزة حديثة في الإصدار 10.0.25. يمكن الآن فوترة أوامر المبيعات بين الشركات الشقيقة عند تكوين سير عمل فاتورة المورّد في شركة الشراء بين الشركات الشقيقة.

لتمكين هذه الميزة، اتبع الخطوات التالية.

1. حدد الكيان القانوني للمبيعات بين الشركات الشقيقة.
2. انتقل إلى الحسابات المدينة > العملاء > كافة العملاء.
3. حدد العميل لشركة الشراء بين الشركات الشقيقة.
4. انتقل إلى عام > إعداد > بين الشركات الشقيقة.
5. في علامة التبويب سياسات أوامر الشراء، حدد المعلمة تجاوز سير عمل فاتورة المورد لفواتير الموردين بين الشركات الشقيقة‬.