معالجة المستودع للحمولات الصادرة للمبيعات والنقل وأوامر الشحن الصادرة
يصف هذا المقال عملية معالجة المستودع للأحمال الصادرة لأوامر المبيعات وأوامر النقل وأوامر الشحن الصادرة.
الحمل الصادر هو مجموعة من الشحنات من مستودع متجهة إلى مواقع مختلفة، مثل عناوين العملاء أو المستودعات الأخرى. عادة ما يتم ربط الأحمال الصادرة بمركبة تسليم فعلية، مثل حاوية شحن أو شاحنة.
الحمل الصادر هو أحد مكونات الإجراء الصادر لإدارة المستودعات، والذي يتضمن تنظيم البضائع وانتقائها وتعبئتها وإرسالها لإكمال الأوامر. يمكن تشكيل الأحمال الصادرة إما يدويا أو تلقائيا. يعتمد إنشائها على العمليات الصادرة المحددة مسبقا والتي تؤثر على تبعياتها وتأثيراتها الوظيفية.
يمكن أن يقترن كل حمل عمل صادر بكمية بند أمر واحد أو أكثر لأوامر المبيعات وأوامر النقل وأوامر الشحن الصادرة. قد يحتوي نظامك أيضا على خطط نقل. تعرف على المزيد حول كيفية إنشاء النقل الصادر وإدارته في نظرة عامة على إدارة النقل.
سياسات معالجة الشحنات الصادرة
لإدارة عملية شحن طلباتك، يجب عليك تطبيق سياسة معالجة الشحن الصادر حيث يتم إعداد التدفق المطلوب لشحناتك.
يتم تكوين الإعدادات التالية في صفحة سياسات معالجة الشحن الصادر (إعداد>إدارة>المستودعات سياسات> معالجة الشحنالصادر):
- فرض مطابقة الشحنة إلى الأمر – عين هذا الخيار على نعم للسماح بربط شحنة واحدة فقط بكل أمر طلب. إذا كنت تستخدم وضع إدارة المستودعات فقط مع معالجة المستودعات المدارة خارجيا، فيجب عليك تعيين هذا الخيار إلى "نعم "، لأنه تم إعداد هذه الوظيفة علىالنظام المصدر المرتبط بالمستودع المدار خارجيا.
- تعبئة الشحنة بالكامل – استخدم هذا الحقل للتحكم في ما إذا كانت معالجة موجة المستودع ستستمر مع الشحنات فقط عندما يمكن إنشاء عمل المستودع للكميات الكاملة من بنود الشحن. القيمة الافتراضية هي احترام إعدادات العميل. عند استخدام هذه القيمة، تتم مراعاة إعداد تعبئة الشحنة بالكامل المحدد لكل عميل.
تحديد سياسات معالجة الشحن الصادر الافتراضية
يمكن تعيين سياسة معالجة شحنة صادرة لكل شحنة. يمكن تعيين السياسة الافتراضية بأي من الطرق التالية:
- حسب الأمر - يتم تعيين السياسات التي تم إعدادها على الأوامر الصادرة لجميع الشحنات التي تم إنشاؤها من تلك الأوامر.
- حسب العميل – يتم توريث السياسة التي تم تعيينها للعميل بواسطة الأوامر الصادرة التي تم إنشاؤها لهذا العميل. ثم يتم نشرها إلى الشحنات التي تم إنشاؤها من تلك الطلبات.
- حسب نظام المصدر - ترتبط هذه الطريقة بوضع إدارة المستودعات فقط. كل الشحنات التي تأتي من نظام مصدر ترث السياسة التي تم تعيينها لهذا النظام.
كيف يتم إنشاء الأحمال الصادرة وتسجيلها وشحنها
يوفر الرسم التوضيحي التالي نظرة عامة على عملية معالجة الحمل الصادر. يستخدم الأحمال الصادرة لأوامر المبيعات كمثال. إذا كان يجب معالجة بنود الأمر بواسطة مستودع مدار خارجيا، فإن التدفق الصادر يتفرع ويستمر حصريا من خلال عملية وضع إدارة المستودعات فقط عبر أوامر الشحن الصادر. تعرف على المزيد حول هذا الأسلوب في وضع إدارة المستودعات فقط مع المستودعات المشتركة الخارجية.
إنشاء أمر المبيعات
تبدأ هذه العملية عند إنشاء أوامر المبيعات. يمكن إعداد حجوزات بنود الأوامر لتحدث تلقائيا، ويمكن إجراؤها يدويا، أو يمكن تأخيرها وفقا لتفضيلات إعداد النظام.
إنشاء حمل قبل الإصدار إلى مستودع
يجب أن يكون أمر المبيعات موجودا قبل إنشاء حمل عمل صادر. ومع ذلك، يمكن تعريف الأحمال الصادرة قبل تشغيل إجراء الإصدار إلى المستودع .
يمكن استخدام عمليات منضدة عمل تخطيط الحمل الصادر ومنضدة عمل إنشاء الحمل لتحديد بنود الأمر والكميات التي تشتمل على حمل.
إصدار إلى المستودع
تقوم عملية الإصدار إلى المستودع بإنشاء بنود تحميل وتجميعها في شحنات. تسمح عملية دمج الشحنات بالدمج الآليللشحنات. يتم تأمين الشحنات المرتبطة بمستودع مدار خارجيا عن طريق تعيين قيمة ملكية معالجة الشحن الصادر إلى خارجي حتى يتم إرجاع بيانات الأمر المحدثة.
معالجة عمل الموجة والمستودع
ينشئ النظام عمل الانتقاء من خلال معالجة الموجة ويمكنه إنشاء أحمال حسب الحاجة. يجب أن يكون قالب الموجة المتاح موجودا لتحديد ما إذا كان يتم استخدام أسلوب إنشاء الحمل المتقدم أم لا .
تحدد قوالب العمل كيفية تنفيذ العمل لكل عملية مستودع. تحدد توجيهات الموقع مواقع الانتقاء والبيع لحركات المخزون. تعرف على المزيد في التحكم في عمل المستودع باستخدام قوالب العمل وتوجيهات الموقع.
يستخدم عمل المستودع للتحكم في أي عملية مستودع يقوم بها عامل المستودع أو نظام معالجة المواد. عادة ما تتكون عمليات عمل المستودع من إجراءين متتاليين على الأقل: انتقاء المخزون ووضعه .
تأكيد شحنة التحميل الصادر
عند اكتمال كافة مهام المستودع لحمل، يمكن تشغيل إجراء تأكيد الشحن. يقوم هذا الإجراء بتحديث قيمة حالة التحميل إلى مشحون. كما يؤدي أيضا إلى تغيير قيمة حالة ترحيل خلفية إيصال التعبئة للتحميل من "بلا إلى في قائمة الانتظار". يمكن تشغيل هذه العملية كجزء من عملية تلقائيةفي الخلفية، اعتمادا على التكوين.
إشعار
عند استخدام إمكانية التأكيد والنقل ، يمكن للنظام إنشاء حمل جديد لأي بنود تحميل لم يتم انتقاؤها بالكامل.
ترحيل إيصال تعبئة حمل العمل
عند معالجة إيصال التعبئة من التحميل، يقوم النظام بتحديث حركات بند أمر المبيعات ذات الصلة إلى "مخصوم". في هذه المرحلة، يمكن أن تبدأ عملية إعداد الفواتير. تقوم المهمة المجدولة لترحيل إيصال تعبئة التحميل (ترحيل إيصال> التعبئة للتحميل الدوري>لإدارةالمستودعات) بمعالجة الأحمال الصادرة المشحونة حيث يتم تعيين قيمة حالة ترحيل خلفية إيصال التعبئة إلى "في قائمة الانتظار". وبعد الترحيل الناجح، يقوم النظام بتغيير الحالة إلى بلا. في حالة حدوث أي أخطاء أثناء الترحيل، يتم تغيير الحالة إلى خطأ بدلا من ذلك. (لمزيد من المعلومات حول الترحيلات الفاشلة، يمكنك مراجعة التفاصيل في سجل المعلومات الذي تم إنشاؤه للوظيفة الدفعية.)
على الرغم من أن إجراء الترحيل في الخلفية يتطلب الحالة " في قائمة الانتظار"، إلا أنه يمكن ترحيل إيصال تعبئة التحميل يدويا حتى لو كانت الحالة خطأ. بعد الترحيل الناجح، يتم تغيير الحالة إلى بلا.
لتمكين مهمة ترحيل إيصال تعبئة التحميل للعمل في الخلفية، يجب عليك تكوين الإعدادات المناسبة في صفحة معلمات ترحيل إيصال التعبئة ( معلماتترحيل إيصال> تعبئة المخزون إعداد إدارة>>المستودعات). نظرا لتشغيل هذه المهمة في الخلفية، ضمن مهمة دفعية، يجب تجنب الطباعة على الشاشة إذا كانت الطباعة مضمنة في العملية.
تلميح
لتمكين التوزيع التلقائي لإيصالات تعبئة المبيعات لكل شحنة، بناء على القيم المحددة مسبقا، قم بتعيين قيمة سياسة إنشاء إيصال التعبئة إلى شحنة للحمولة، وقم بتوفير معرف إيصال التعبئة المعين مسبقا وقيم تاريخ مستند إيصال التعبئة المخصص مسبقا لكل شحنة مرتبطة في قسم معلمات ترحيل إيصال التعبئة.
يتم تطبيق هذه العملية تلقائيا عند تشغيل عملية المستودع المدار خارجيا.