تقارير Microsoft 365 في مركز مسؤول - Microsoft 365 Copilot الجاهزية

تعرض لك لوحة معلومات استخدام Microsoft 365 نظرة عامة على النشاط عبر منتجات Microsoft 365 الموجودة في مؤسستك. تمكنك من التنقل في التقارير الفردية على مستوى المنتج لمنحك معرفة أكثر دقة حول الأنشطة داخل كل تطبيق. لعرض كل التقارير، راجع مقالة نظرة عامة حول التقارير.

في تقرير الجاهزية Microsoft 365 Copilot، الذي يتم تحسينه بشكل مستمر، يمكنك عرض المستخدمين المؤهلين تقنيا للحصول على Copilot، وتعيين التراخيص، ومراقبة استخدام تطبيقات Microsoft 365 التي تتكامل معها Copilot بشكل أفضل. يصبح التقرير متوفرًا في غضون 72 ساعة، وبمجرد توفره، يمكن أن تحتوي بيانات الاستخدام المعروضة في التقرير على زمن انتقال يصل إلى 72 ساعة كحد أقصى.

كيف أعمل الوصول إلى تقرير Microsoft 365 Copilot؟

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى استخدام> تقارير.
2. حددMicrosoft 365 Copilot365.
3. يمكنك عرض الجاهزية في علامة التبويب الأولى. قم بالتبديل إلى علامة التبويب "استخدام" لعرض مقاييس الاستخدام والاعتماد.

تفسير قسم الجاهزية في تقرير Microsoft 365 Copilot

يمكنك استخدام هذا التقرير لمعرفة مدى استعداد مؤسستك لاعتماد Microsoft 365 Copilot. تم إعداد قسم الجاهزية لإظهار بياناتك خلال 28 يومًا الماضية.

يمكنك الاطلاع على المخططات الموجزة التالية في هذا التقرير:

إجمالي تراخيص المتطلبات الأساسية: العدد هو مجموع جميع المستخدمين الذين تم تعيين ترخيص واحد على الأقل لهم أو الذين يمكن تعيين ترخيص لهم. لمعرفة المزيد حول أنواع التراخيص المؤهلة ل Copilot، راجع متطلبات الترخيص Microsoft 365 Copilot.

المستخدمون على قناة تحديث مؤهلة: هذا الرقم هو مجموع جميع المستخدمين المسجلين في التحديث الحالي أو قناة المؤسسة الشهرية لتحديثات التطبيقات في مؤسستك ويمكن تعيينهم بترخيص Copilot.

التراخيص المعينة: هذا الرقم هو مجموع جميع المستخدمين الذين تم تعيينهم بالفعل بترخيص Copilot في مؤسستك.

التراخيص المتوفرة: هذا الرقم هو مجموع جميع المستخدمين الذين لم يتم تعيين ترخيص Copilot لهم، ويجب إعطاء الأولوية لهم أولا.

تسلط بطاقات الإجراءات الموصى بها الضوء على الإجراءات المهمة التي يجب اتخاذها لإعداد مؤسستك لـ Copilot، مثل نقل المستخدمين إلى قناة تحديث التطبيق الشهرية وتعيين تراخيص Copilot المتوفرة.

تعمل بطاقة الإجراء الموصى بها الأخيرة على ترقية لوحة معلومات Microsoft Copilot، حيث يمكنك تقديم رؤى لقادة تكنولوجيا المعلومات لاستكشاف جاهزية Copilot واعتماده وتأثيره في Viva Insights.

يوضح هذا الرسم البياني مجموع المستخدمين الذين يمكن أن يستفيدوا أكثر من Copilot استنادا إلى المكان الذي يوفر فيه Copilot أكبر قيمة في السيناريوهات اليومية. بشكل افتراضي، يتم فرزها حسب الترتيب التنازلي عبر جميع الصفوف حسب العمود "المرشح المقترح ل Copilot".

يمكنك استخدام جدول المستخدم للحصول على طريقة عرض سريعة يتم فيها تعيين ترخيص Copilot للمستخدمين، وما إذا تم تكوين أجهزتهم بشكل صحيح، وما إذا كانوا يستخدمون تطبيقا Microsoft 365 تم تمكين Copilot عليه.

يمكنك أيضا تصدير بيانات التقرير إلى ملف csv. في Excel عن طريق تحديد ارتباط التصدير. يؤدي ذلك إلى تصدير بيانات الجاهزية Microsoft 365 Copilot لجميع المستخدمين الذين لديهم أي تفاعل في اجتماعات Teams ودردشة Teams والبريد الإلكتروني في Outlook لمستندات Office في آخر 30 يوما، ويمكنك من إجراء فرز وتصفية والبحث عن مزيد من التحليلات.

لضمان جودة البيانات، نقوم بإجراء عمليات فحص يومية للتحقق من صحة البيانات خلال الأيام الثلاثة الماضية وسنقوم بملء أي فجوات تم اكتشافها. قد تلاحظ وجود اختلافات في البيانات التاريخية أثناء العملية.

جدول نشاط المستخدم

العنصر	الوصف
اسم المستخدم	الاسم الأساسي للمستخدم.
تم تعيين ترخيص Copilot	حقل نعم/لا يشير إلى ما إذا كان المستخدم لديه ترخيص Copilot معين له.
استخدام قناة التحديث المؤهلة	يشير الحقل "نعم/لا" إلى ما إذا تم تكوين الأجهزة للحصول على التحديثات الأخيرة أو الشهرية.
يستخدم اجتماعات Teams	يشير إلى ما إذا كان المستخدم قد حضر اجتماعا واحدًا على الأقل باستخدام Teams خلال 30 يومًا الماضية.
يستخدم فتح دردشة Teams	يشير إلى ما إذا كان المستخدم قد شارك في دردشة واحدة على الأقل باستخدام Teams خلال 30 يومًا الماضية.
يستخدم بريد Outlook الإلكتروني	يشير إلى ما إذا كان المستخدم قد أرسل بريدًا إلكترونيًا واحدًا على الأقل باستخدام Outlook خلال الثلاثين يومًا الماضية.
يستخدم مستندات Office	يشير إلى ما إذا كان المستخدم قد تعاون في العمل على مستند أو ملف واحد على الأقل باستخدام OneDrive أو sharepoint في آخر 30 يومًا.
المرشح المقترح ل Copilot	يشير إلى أفضل 25٪ من المستخدمين غير المرخصين استنادا إلى استخدام تطبيق Microsoft 365 الخاص بهم خلال الشهر السابق. لمزيد من المعلومات، راجع تفاصيل إضافية للمرشح المقترح ل Copilot.

تفاصيل إضافية للمرشح المقترح ل Copilot

يساعد عمود "المرشح المقترح ل Copilot" في تقرير الجاهزية Microsoft 365 Copilot المؤسسات على تحديد المستخدمين الذين قد يستفيدون أكثر من Microsoft 365 Copilot كجزء من الإطلاقات الأولية والبرامج التجريبية. كل أسبوع، تقوم الميزة بوضع علامة على أعلى 25٪ من المستخدمين غير المرخص لهم داخل مؤسسة استنادا إلى استخدامهم المتسق لتطبيقات Microsoft 365 حيث يضيف Copilot قيمة، مثل Microsoft Teams وOutlook. يمكن للمسؤولين استخدام هذه المعلومات لإعداد خطة ترخيص تستند إلى البيانات لبدء تشغيل Copilot الخاص بهم. راجع ما يلي للحصول على التفاصيل الرئيسية:

• تحلل الميزة استخدام Microsoft 365 عبر المستخدمين الذين لم يتم تعيين تراخيص Copilot لهم كل أسبوع. ثم يقوم بوضع علامة على أعلى 25٪ منهم كمرشحين مقترحين. يستند هذا التحديد إلى كثافة استخدام التطبيق في التطبيقات التي توفر فيها Microsoft 365 Copilot قيمة، مثل Microsoft Outlook وTeams Word.
• تتوفر الميزة فقط للعملاء الذين اشتروا تراخيص Microsoft 365 Copilot.
• لا تقوم الميزة بترتيب المستخدمين ضمن مجموعة 25٪ المحددة؛ لا يوجد ترتيب فردي للمكدس بين المرشحين المقترحين.
• كل أسبوع، تعيد الميزة تقييم قاعدة المستخدم مرة أخرى وتقترح أعلى 25٪ استنادا إلى مقاييس الاستخدام لفترة ال 28 يوما السابقة. تتم إزالة المستخدمين الذين تم تعيين ترخيص Microsoft 365 Copilot من الاعتبار. بمرور الوقت، من الممكن وضع علامة على كل مستخدم مؤهل في المؤسسة كمرشح مقترح ل Copilot.
• لدعم قابلية التفسير، يتم أيضا عرض العديد من المدخلات إلى نموذج الاقتراح في جدول تفاصيل جاهزية Copilot. سيكون لدى المستخدمين الذين استخدموا اجتماعات Teams أو دردشات Teams أو رسائل البريد الإلكتروني في Outlook أو مستندات Office على مدار فترة ال 28 يوما السابقة قيمة "نعم" في الأعمدة المقابلة لكل تطبيق من هذه التطبيقات.
• الغرض المقصود من هذه الإمكانية هو دعم المؤسسات مع إطلاق Microsoft 365 Copilot من خلال تمييز المستخدمين الذين من المرجح أن يستفيدوا بسرعة من قدراتها استنادا إلى استخدامهم المتسق لتطبيقات Microsoft 365. لا يقصد استخدامه لتقييم أداء الموظفين.

جعل البيانات الخاصة بالمستخدم مجهولة

لجعل البيانات في تقرير Microsoft 365 Copilot مجهولة، يجب أن تكون مسؤولًا عامًا. سيؤدي ذلك إلى إخفاء معلومات التعريف (باستخدام تجزئات MD5) مثل اسم العرض والبريد الإلكتروني ومعرف Microsoft Entra Object في التقرير وتصديرها.

1. في مركز مسؤولي Microsoft 365، انتقل إلىإعدادات>إعدادات المؤسسة، وضمن علامة التبويب الخدمات، اختر التقارير.

2. حدد تقارير، ثم اختر عرض المعرفات المجهولة. يتم تطبيق هذا الإعداد على كل من تقارير الاستخدام في مركز مسؤولي Microsoft 365 ومركز إدارة Teams.

3. حدد حفظ التغييرات.

موارد إضافية

• وصف خدمة Microsoft 365 Copilot (مقالة)
• إعداد Microsoft 365 Copilot (مقالة)
• اعتماد Microsoft 365 Copilot