تقارير Microsoft 365 في مركز الإدارة - تخزين SharePoint

ملاحظة

يتم طرح هذه الميزة وستكون متاحة لجميع المستأجرين غير التعليميين بحلول نهاية يونيو 2025.

يوفر تقرير تخزين SharePoint نظرة عامة على استخدام التخزين للمستأجر. كما يقدم اقتراحات لتحسين التخزين والتدقيق المستقبلي لسعة نمو ملف مؤسستك.

ملاحظة

يتوفر هذا التقرير للمستأجرين غير التعليميين. يجب أن يشير مستأجرو التعليم إلى تقرير التخزين المجمع الخاص بهم. لمزيد من المعلومات حول عرض تقرير التخزين المجمع، راجع إدارة التخزين المجمع.

عرض تقرير تخزين SharePoint

لعرض تقرير تخزين SharePoint، نفذ الخطوات التالية:

1. في مركز مسؤولي Microsoft 365، انتقل إلى استخدام التقارير>. تظهر صفحة الاستخدام .

   

2. من جزء التنقل الأيسر، حدد SharePoint.

3. حدد علامة التبويب Storage .

ملاحظة

يتم تحديث هذا التقرير كل 48-72 ساعة. تظهر إعلامات الشعار عندما يتجاوز استخدام SharePoint 80٪ من الحصة النسبية.

يحتوي تقرير تخزين SharePoint على الأقسام التالية:

• تحسين تخزين SharePoint الخاص بمؤسستك
• إجمالي الاستخدام
• اتجاه الاستخدام
• الموارد المميزة

تحسين تخزين SharePoint الخاص بمؤسستك

استكشف طرق إدارة التخزين من خلال تعيين حدود محفوظات الملفات وأرشفة المواقع غير النشطة¹ وإنشاء نهج إدارة دورة حياة الموقع¹. لزيادة سعة تخزين SharePoint، قم بشراء مساحة تخزين إضافية بزيادات 1 غيغابايت. لمزيد من المعلومات حول التخطيط لتخزين SharePoint، راجع تخطيط تخزين SharePoint.

¹ قد يتم تطبيق رسوم ترخيص إضافية.

إجمالي الاستخدام

راجع إجمالي مساحة التخزين المستخدمة من قبل المستأجر الخاص بك، وإجمالي الحصة النسبية للتخزين، وحصة التخزين المتوفرة. لمزيد من المعلومات حول حدود SharePoint، راجع حدود SharePoint - أوصاف الخدمة.

اتجاه الاستخدام

فهم اتجاه نمو التخزين الخاص بالمستأجر واستخدام الاستخدام المقدر للتخزين في المستقبل استنادا إلى الاستخدام السابق لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن وقت شراء المزيد من التخزين أو ما إذا كنت تريد تنظيف الاستخدام.

ملاحظة

يتضمن مخطط اتجاه الاستخدام مواقع أساسية (معرف القالب: 10043) وقد يظهر قيمة مختلفة عن إجمالي شريط الاستخدام. 

الموارد المميزة

لمزيد من المعلومات حول خيارات إدارة التخزين، راجع حدود تخزين الموقعوحدود محفوظات الإصدارات. ضع في اعتبارك استخدام Microsoft Graph Data connect للحصول على نتائج تحليلات تخزين SharePoint أكثر تعمقا.