إدارة الوظائف الإضافية في مركز مسؤولي Microsoft 365

ملاحظة

التطبيقات المتكاملة هي الطريقة الموصى بها والأكثر ثراء للميزات لمعظم العملاء لنشر وظائف Office الإضافية مركزيا للمستخدمين والمجموعات داخل مؤسستك.

تساعدك وظائف Office الإضافية على تخصيص مستنداتك وتبسيط طريقة الوصول إلى المعلومات على الويب. راجع بدء استخدام وظيفة Office الإضافية.

بعد أن يقوم مسؤول Global أو Exchange بتوزيع الوظائف الإضافية للمستخدمين في مؤسسة، يمكنهم إيقاف تشغيل الوظائف الإضافية أو تشغيلها وتحريرها وحذفها وإدارتها للوصول إلى الوظائف الإضافية.

لمزيد من المعلومات حول تثبيت الوظائف الإضافية من مركز الإدارة، راجع نشر الوظائف الإضافية في مركز الإدارة.

حالات الوظائف الإضافية

يمكن أن تكون الوظيفة الإضافية إما في حالة تشغيل أو إيقاف تشغيل .

حالة	كيفية حدوث الحالة	تأثير
نشط	مسؤول تحميل الوظيفة الإضافية وتعيينها للمستخدمين أو المجموعات.	يراها المستخدمون والمجموعات المعينة للوظيفة الإضافية في العملاء ذوي الصلة.
ايقاف تشغيل	مسؤول إيقاف تشغيل الوظيفة الإضافية.	لم يعد لدى المستخدمين والمجموعات المعينة للوظيفة الإضافية حق الوصول إليها. إذا تم تغيير حالة الوظيفة الإضافية إلى نشط، فسيتوفر للمستخدمين والمجموعات حق الوصول إليها مرة أخرى.
محذوف	مسؤول حذف الوظيفة الإضافية.	لم يعد بإمكان المستخدمين والمجموعات المعينة للوظيفة الإضافية الوصول إليها.

ضع في اعتبارك حذف وظيفة إضافية إذا لم يعد أحد يستخدمها. على سبيل المثال، قد يكون إيقاف تشغيل وظيفة إضافية منطقيا إذا تم استخدام وظيفة إضافية فقط خلال أوقات محددة من السنة.

حذف وظيفة إضافية

يمكنك أيضا حذف وظيفة إضافية تم نشرها.

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة الإعدادات>التطبيقات المتكاملة .

2. حدد الوظيفة الإضافية المنشورة ثم حدد علامة التبويب Configuration .

3. في جزء التكوين، انتقل إلىالوظائف الإضافيةللإعدادات> المتقدمة.

4. حدد الوظيفة الإضافية من القائمة مرة أخرى.

5. اختر إزالة الوظيفة الإضافية. قم بإزالة زر الوظيفة الإضافية في الزاوية السفلية اليسرى.

6. تحقق من صحة التحديدات، واختر إزالة.

تحرير الوصول إلى الوظيفة الإضافية

بعد النشر، يمكن للمسؤولين أيضا إدارة وصول المستخدم إلى الوظائف الإضافية.

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة الإعدادات>التطبيقات المتكاملة .

2. حدد الوظيفة الإضافية المنشورة.

3. انقر فوق تحرير ضمن من لديه حق الوصول.

4. احفظ التغييرات.

إدارة تنزيلات الوظائف الإضافية عن طريق تشغيل/إيقاف تشغيل متجر Office عبر جميع التطبيقات (باستثناء Outlook)

ملاحظة

تتم إدارة تثبيت الوظيفة الإضافية في Outlook بواسطة عملية مختلفة.

بصفتك مؤسسة، قد ترغب في إدارة تنزيل وظائف Office الإضافية من متجر Office. يمكن استخدام هذا للتأكد من أن المستخدمين داخل مؤسستك يمكنهم الحصول على الفوائد من جميع وظائف Office الإضافية، أو يمكن نشر الوظائف الإضافية المعتمدة من قبل المؤسسة فقط باستخدام النشر المركزي.

لتشغيل/إيقاف تشغيل اكتساب الوظيفة الإضافية

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة إعدادات>المؤسسة .

2. حدد التطبيقات والخدمات المملوكة للمستخدم.

3. تحقق من الخيار للسماح للمستخدمين بالوصول إلى متجر Office أو قم بإلغاء تحديده.

الخيارات المتوفرة في المستأجرين غير التعليميين:

الخيارات المتوفرة في المستأجرين التعليميين:

يتم استخدام معلومات ترخيص المستخدم لتحديد ما إذا كان المستخدم من أعضاء هيئة التدريس/الموظفين أو طالبا إلى جانب خاصية مجموعة العمر للتحقق مما إذا كان الطالب شخصا بالغا أم لا. يتم تضمين المستخدم الذي ليس لديه ترخيص تعليمي في هيئة التدريس والموظفين ومجموعة المستخدمين الآخرين غير الطلاب . 

ملاحظة

لمزيد من المعلومات، راجع:

• تعرف على كيفية مراجعة نوع ترخيص المستخدم وتعيين التراخيص أو إلغاء تعيينها كما هو مطلوب
• فهم كيفية تكوين خاصية مجموعة العمر في مركز إدارة Microsoft Encarta

سيؤدي ذلك إلى التحكم في قدرة جميع المستخدمين على الحصول على الوظائف الإضافية التالية من المتجر.

• الوظائف الإضافية Word وExcel PowerPoint 2016:
  • بالنسبة لنظام التشغيل
  • Mac
  • Office
• الوظائف الإضافية داخل Microsoft 365

عند تعطيل الوصول إلى متجر Office، سيظهر للمستخدم الذي يحاول الوصول إلى المتجر الرسالة التالية: متجر Office غير متوفر. لسوء الحظ، قامت مؤسستك بتعطيل الوصول إلى متجر Office. يرجى الاتصال بالمسؤول للوصول إلى المتجر.

ملاحظة

قد تظل عمليات الاستحواذ ممكنة من AppSource، ولكن لن يتمكن المستخدم من تشغيل الوظيفة الإضافية أو استخدامها في العميل. لا يمنع هذا المسؤول من استخدام "النشر المركزي" لتعيين وظيفة إضافية من متجر Office.

يتوفر دعم تشغيل/إيقاف تشغيل متجر Office في الإصدارات التالية:

• Windows: 16.0.9001 - متوفر حاليا.

• Mac: 16.10.18011401 - متوفر حاليا.

• iOS: 2.9.18010804 - متوفر حاليا.

• الويب - متوفر حاليا.

لمنع مستخدم من تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft، يمكنك تقييد تسجيل الدخول لاستخدام حساب المؤسسة فقط. لمزيد من المعلومات، راجع الهوية والمصادقة والتخويل في Office 2016.

ملاحظة

سيؤدي منع المستخدمين من الوصول إلى متجر Office أيضا إلى منعهم من تحميل وظائف Office الإضافية للاختبار من مشاركة شبكة.

المزيد حول تجربة المستخدم النهائي مع الوظائف الإضافية

بعد نشر وظيفة إضافية، يمكن للمستخدمين النهائيين البدء في استخدامها في تطبيقات Office الخاصة بهم. تظهر الوظيفة الإضافية على جميع الأنظمة الأساسية التي تدعمها الوظيفة الإضافية. راجع بدء استخدام وظيفة Office الإضافية.

إذا كانت الوظيفة الإضافية تدعم أوامر الوظائف الإضافية، تظهر الأوامر في الشريط. في المثال التالي، يظهر الأمر Search Citation للوظيفة الإضافية Citations .

إذا كانت الوظيفة الإضافية المنشورة لا تدعم أوامر الوظائف الإضافية أو إذا كنت تريد عرض جميع الوظائف الإضافية المنشورة، يمكنك عرضها عبر الوظائف الإضافية الخاصة بي.

في Word 2016 أو Excel 2016 أو PowerPoint 2016

1. حدد إدراج > الوظائف الإضافية الخاصة بي.

2. حدد علامة التبويب مسؤول المدارة في نافذة وظائف Office الإضافية.

3. انقر نقرا مزدوجا فوق الوظيفة الإضافية التي قمت بنشرها سابقا (في هذا المثال، الاقتباسات).

   

في Outlook

1. على شريط الصفحة الرئيسية ، حدد الحصول على الوظائف الإضافية.

   

2. حدد مسؤول المدارة في التنقل الأيسر.

المحتويات ذات الصلة

القصر والحصول على الوظائف الإضافية من Microsoft Store