مشاركة عبر

توصيات OneDrive

ابدأ باستخدام OneDrive، خدمة Microsoft السحابية لتخزين الملفات وحمايتها، ومشاركتها مع الآخرين، والوصول إليها من أي مكان على جميع أجهزتهم. يأتي OneDrive مزودا باشتراك Microsoft 365 Personal Microsoft 365 Family. في هذه الاشتراكات، يمكنك مشاركة المستندات والصور مع الأصدقاء والعائلة، والتعاون في الوقت الفعلي في Microsoft 365. يمكن أن يساعدك OneDrive على تنظيم الأشياء المهمة والعثور عليها بسرعة. يتكامل OneDrive مع Microsoft 365 حتى يتمكن المستخدمون من الوصول إلى مستندات Word وExcel وPowerPoint من OneDrive.

التخزين السحابي وملفات النسخ الاحتياطي

احفظ الملفات مباشرة إلى موقع مركزي عن طريق الحفظ من داخل برنامج Microsoft 365 (مثل Excel أو Word أو PowerPoint). لمزيد من المعلومات، راجع حفظ المستندات عبر الإنترنت.

تخزين الملفات في موقع مركزي

  1. افتح مستند Microsoft 365 الذي تريد حفظه.

  2. حدد حفظ الملف>باسم>OneDrive.

  3. أدخل اسم ملف ثم حدد حفظ لحفظ المستند في OneDrive.

    ملاحظة

    إذا طلب منك ذلك، فحدد تسجيل الدخول.

  4. للعثور على ملفاتك لاحقا، افتح تطبيق Microsoft 365 الذي أنشأت الملف فيه وتحقق من القائمة الأخيرة.

يمكنك أيضا استخدام مستعرض الويب الخاص بك لتحميل الملفات وحفظها في موقع مركزي. لمعرفة المزيد، راجع تحميل الملفات والمجلدات وحفظها في OneDrive.

  1. سجل الدخول إلى Microsoft 365.
  2. انتقل إلى مشغل التطبيق وحدد OneDrive.
  3. حدد الزر Upload .
  4. بمجرد أن تنبثق نافذة، حدد موقع الملف أو المجلد الذي تريد حفظه.

نسخ ملفاتك احتياطيا بسهولة

قم بنسخ المجلدات المهمة احتياطيا على الكمبيوتر الشخصي (مثل مجلدات سطح المكتب والمستندات والصور) باستخدام OneDrive، بحيث تكون محمية ومتاحة على أجهزة أخرى. لمزيد من المعلومات، راجع تشغيل OneDrive Backup.

  1. افتح إعدادات OneDrive (حدد أيقونة سحابة OneDrive في منطقة الإعلامات، ثم حدد أيقونة تعليمات وإعدادات OneDrive، ثم الإعدادات.)
  2. انتقل إلى علامة التبويب مزامنة ونسخ احتياطي .
  3. حدد إدارة النسخ الاحتياطي وحدد الملفات والمجلد الذي تريد نسخه احتياطيا.
  4. حدد بدء النسخ الاحتياطي.

التثبيت عبر جميع الأجهزة

قم بتنزيل تطبيق OneDrive Desktop ل Windows وتثبيته لكل إصدار من إصدارات Windows المحددة. لمزيد من المعلومات، راجع تطبيق OneDrive لسطح المكتب لنظام التشغيل Windows.

تطبيق OneDrive لسطح المكتب

  1. Windows 7 والإصدارات الأقدم.
  2. Windows 8/8.1
  3. Windows 10. إذا كان الكمبيوتر يستخدم Windows 10، فإن OneDrive مضمن. (ارتباط التنزيل لإعادة التثبيت.)

تطبيق OneDrive للأجهزة المحمولة

قم بتنزيل تطبيق OneDrive للأجهزة المحمولة وتثبيته لجهازك المحمول. لمزيد من المعلومات، راجع تطبيق OneDrive لسطح المكتب لنظام التشغيل Windows.

للتنزيل عبر Google Play

  1. افتح Google Play على جهازك المحمول.

  2. ابحث عن OneDrive.

  3. حدد Microsoft OneDrive

للتنزيل عبر App Store

  1. افتح App Store على جهاز iOS.

  2. ابحث عن OneDrive.

  3. حدد نتيجة Microsoft OneDrive .

مسح المستندات ضوئيا

استخدم جهازك المحمول لمسح المستندات واللوحات البيضاء وبطاقات العمل ضوئيا في تطبيق OneDrive. لمزيد من المعلومات، راجع مسح المستندات وتوقيعها ومشاركتها.

  1. في تطبيق OneDrive، حدد فحص.
  2. حدد مستند ثم حدد أيقونة الدائرة لمسح العنصر ضوئيا.
  3. لتوقيع الصورة أو الرسم عليها، حدد أيقونة القلم واختر لونا.
  4. بمجرد الانتهاء من تحرير العنصر، حدد تم.
  5. أدخل اسم ملف، ثم حدد حفظ.

لمعرفة المزيد حول استخدامه ووظائفه، راجع المقالات التالية:

المشاركة الآمنة وإدارة الملفات

شارك الوصول إلى المجلدات أو الملفات مع أشخاص محددين لتسهيل التعاون معهم. لمزيد من المعلومات، راجع مشاركة ملفات OneDrive ومجلداته.

مشاركة الملفات بأمان

  1. حدد أيقونة الدائرة للملفات أو المجلدات التي تريد مشاركتها.
  2. حدد مشاركة، الموجود في أعلى الصفحة.
  3. انتقل إلى إرسال ارتباط وحدد يمكن لأي شخص لديه الارتباط التحرير لفتح إعدادات الارتباط.
  4. تغيير أذونات الارتباط إلى أشخاص محددين.
  5. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة الملف معه.
  6. حدد إرسال.

استخدم ارتباط النسخ لمشاركة ملف مع مستخدمين داخل مؤسستك أو خارجها. لمزيد من المعلومات، راجع مشاركة ملفات OneDrive ومجلداته.

  1. حدد أيقونة الدائرة للملفات أو المجلدات التي تريد مشاركتها.

  2. حدد مشاركة، الموجود في أعلى الصفحة.

  3. انتقل إلى Copy Link وحدد Anyone with the link can edit لفتح إعدادات الارتباط.

  4. حدد الخيار للأشخاص الذين تريد منحهم حق الوصول باستخدام الارتباط:

    • اي شخص
    • الأشخاص مع الارتباط
    • الأشخاص مع وصول موجود
    • أشخاص محددون

  5. بمجرد تعيين جميع إعدادات الارتباط وأذوناته، حدد تطبيق.

  6. انتقل إلى نسخ الارتباط وحدد نسخ.

  7. الصق الارتباط في رسالة بريد إلكتروني أو رسالة أو منشور، وأرسله إلى المستلمين.

التأليف المشترك في الوقت الحقيقي

اعمل معا، في الوقت الحقيقي، على المستندات المشتركة بدلا من إرسال مرفقات الملفات ذهابا وإيابا. يمنعك هذا من تسوية إصدارات متعددة من المستند نفسه. لمزيد من المعلومات، راجع العمل معا على مستندات Office.

  1. قم بتحميل مستنداتك إلى OneDrive.

  2. انتقل إلى أعلى نافذة تطبيق Microsoft 365 وحدد مشاركة لإنشاء ارتباط قابل للمشاركة.

  3. أرسل الارتباط إلى الأشخاص الذين تريد الوصول إلى المستند.

  4. عندما يفتح المستلمون الارتباط، يفتح المستند في المستعرض الخاص بهم.

  5. للتحرير، حدد الأمر للتحرير في Microsoft 365 لتطبيق الويب. يمكنك تحرير المستند في المستعرض أو التطبيق.

    ملاحظة

    إذا كان الآخرون يقومون أيضا بتحرير المستند، فإن Microsoft 365 ينبهك إلى وجودهم، ويعرض لك مكان وجودهم في الملف الذي يعملون فيه.

حماية الملفات المشتركة عن طريق إضافة كلمة مرور وانتهاء صلاحية

باستخدام اشتراك Microsoft 365، يمكنك إضافة تواريخ انتهاء الصلاحية وكلمات المرور إلى الملفات التي تشاركها في OneDrive لجعلها أكثر أمانا. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام تواريخ انتهاء الصلاحية وكلمات المرور.

  1. في المستعرض، حدد ملفا أو مجلدا.

  2. حدد مشاركة ثم حدد إعدادات الارتباط.

  3. تعيين تاريخ انتهاء صلاحية.

    ملاحظة

    يعمل الارتباط حتى تاريخ انتهاء الصلاحية.

  4. تعيين كلمة مرور قوية.

  5. حدد تطبيق

  6. أدخل الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني ورسالة، ثم حدد إرسال.

  7. أرسل كلمة المرور في رسالة منفصلة حتى يتمكن المستلمون من فتح الملف.

تصنيف بيانات الشركة وحمايتها

استخدم مدخل Microsoft Purview لتمكين دعم أوصاف الحساسية. لمزيد من المعلومات، راجع تمكين أوصاف الحساسية للملفات في SharePoint وOneDrive.

  1. سجل الدخول إلى مدخل Microsoft Purview كمسؤول عام.

  2. حدد الحلول ثم حماية المعلومات.

    ملاحظة

    إذا لم تشاهد هذا الخيار على الفور، فحدد أولا إظهار الكل.

  3. إذا رأيت رسالة لتشغيل القدرة على معالجة المحتوى في ملفات Office عبر الإنترنت، فحدد تشغيل الآن. يتم تشغيل الأمر على الفور وعندما يتم تحديث الصفحة بعد ذلك، لن ترى الرسالة أو الزر.

إعلام حماية المعلومات

استخدم أوصاف الحساسية، من حماية البيانات في Microsoft Purview، لتصنيف بيانات مؤسستك وحمايتها. لمعرفة المزيد، راجع التعرف على أوصاف الحساسية.

أوصاف الحساسية في Excel

لتطبيق أوصاف الحساسية، يجب تسجيل دخول المستخدمين باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية في Microsoft 365.

موارد إضافية

راجع الموارد التالية لمعرفة المزيد حول OneDrive.

التدريب عبر الإنترنت

مقالات تعليمات Microsoft