إعداد موصل لأرشفة بيانات FactSet

استخدم FactSet DataParser من 17a-4 LLC لاستيراد البيانات وأرشفةها من النظام الأساسي FactSet إلى علب بريد المستخدم في مؤسسة Microsoft 365. يتضمن DataParser موصل FactSet الذي تم تكوينه لالتقاط العناصر من مصدر بيانات تابع لجهة خارجية واستيراد هذه العناصر إلى Microsoft 365. يقوم موصل FactSet DataParser بتحويل بيانات FactSet إلى تنسيق رسالة بريد إلكتروني ثم استيراد هذه العناصر إلى علب بريد المستخدم في Microsoft 365.

بعد تخزين بيانات FactSet في علب بريد المستخدم، يمكنك تطبيق ميزات Microsoft Purview مثل احتجاز التقاضي وeDiscovery ونهج الاستبقاء وتسميات الاستبقاء وتوافق الاتصالات. يمكن أن يساعد استخدام موصل FactSet لاستيراد البيانات وأرشفةها في Microsoft 365 مؤسستك على البقاء متوافقا مع النهج الحكومية والتنظيمية.

تلميح

إذا لم تكن عميل E5، فاستخدم الإصدار التجريبي من حلول Microsoft Purview لمدة 90 يوما لاستكشاف كيفية مساعدة قدرات Purview الإضافية لمؤسستك في إدارة احتياجات أمان البيانات والامتثال. ابدأ الآن في مركز الإصدارات التجريبية مدخل التوافق في Microsoft Purview. تعرف على تفاصيل حول شروط التسجيل والإختبر.

نظرة عامة على أرشفة بيانات مجموعة الحقائق

توضح النظرة العامة التالية عملية استخدام موصل بيانات لأرشفة بيانات FactSet في Microsoft 365.

1. تعمل مؤسستك مع 17a-4 لإعداد وتكوين FactSet DataParser.

2. بشكل منتظم، يتم جمع عناصر FactSet بواسطة DataParser. يقوم DataParser أيضا بتحويل محتوى الرسالة إلى تنسيق رسالة بريد إلكتروني.

3. يتصل موصل FactSet DataParser الذي تقوم بإنشائه في مدخل التوافق في Microsoft Purview ب DataParser وينقل الرسائل إلى موقع تخزين Azure آمن في سحابة Microsoft.

4. يتم إنشاء مجلد فرعي في مجلد علبة الوارد يسمى FactSet DataParser في علب بريد المستخدم، ويتم استيراد عناصر FactSet إلى هذا المجلد. يحدد الموصل علبة البريد التي يجب استيراد العناصر إليها باستخدام قيمة الخاصية Email . يحتوي كل عنصر FactSet على هذه الخاصية، والتي يتم ملؤها بعنوان البريد الإلكتروني لكل مشارك.

قبل إعداد موصل

• إنشاء حساب DataParser لموصلات Microsoft. للقيام بذلك، اتصل ب 17a-4 LLC. تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى هذا الحساب عند إنشاء الموصل في الخطوة 1.

• يجب تعيين دور موصل البيانات مسؤول للمستخدم الذي ينشئ موصل FactSet DataParser في الخطوة 1 (ويكمله في الخطوة 3). هذا الدور مطلوب لإضافة موصلات في صفحة موصلات البيانات في مدخل التوافق. تتم إضافة هذا الدور بشكل افتراضي إلى مجموعات أدوار متعددة. للحصول على قائمة بمجموعات الأدوار هذه، راجع الأدوار في توافق Microsoft Defender لـ Office 365 وMicrosoft Purview. بدلا من ذلك، يمكن للمسؤول في مؤسستك إنشاء مجموعة دور مخصصة، وتعيين دور موصل البيانات مسؤول، ثم إضافة المستخدمين المناسبين كأعضاء. للحصول على إرشادات، راجع قسم "إنشاء مجموعة دور Microsoft Purview مخصصة" في الأذونات في مدخل التوافق في Microsoft Purview.

• يتوفر موصل البيانات 17a-4 هذا في بيئات GCC في سحابة Microsoft 365 US Government. قد تتضمن تطبيقات وخدمات الجهات الخارجية تخزين بيانات العملاء الخاصة بمؤسستك وإرسالها ومعالجتها على أنظمة الجهات الخارجية خارج البنية الأساسية ل Microsoft 365 وبالتالي لا تغطيها التزامات Microsoft Purview وحماية البيانات. لا تقدم Microsoft أي تمثيل يشير إلى أن استخدام هذا المنتج للاتصال بتطبيقات الجهات الخارجية يعني أن تطبيقات الجهات الخارجية هذه متوافقة مع FEDRAMP.

الخطوة 1: إعداد موصل FactSet DataParser

الخطوة الأولى هي الوصول إلى صفحة موصلات البيانات في مدخل التوافق وإنشاء موصل 17a-4 لبيانات FactSet.

1. انتقل إلى https://compliance.microsoft.com ثم حدد موصلات> البياناتFactSet DataParser.

2. في صفحة وصف منتج FactSet DataParser ، حدد Add connector.

3. في صفحة شروط الخدمة ، حدد قبول.

4. أدخل اسما فريدا يعرف الموصل ثم حدد التالي.

5. سجل الدخول إلى حسابك على 17a-4 وأكمل الخطوات في معالج اتصال FactSet DataParser.

الخطوة 2: تكوين موصل FactSet DataParser

العمل مع دعم 17a-4 لتكوين موصل FactSet DataParser.

الخطوة 3: تعيين المستخدمين

سيقوم موصل FactSet DataParser تلقائيا بتعيين المستخدمين إلى عناوين بريدهم الإلكتروني في Microsoft 365 قبل استيراد البيانات إلى Microsoft 365.

الخطوة 4: مراقبة موصل FactSet DataParser

بعد إنشاء موصل FactSet DataParser، يمكنك عرض حالة الموصل في مدخل التوافق.

1. انتقل إلى https://compliance.microsoft.com وحدد Data connectors في التنقل الأيسر.

2. حدد علامة التبويب الموصلات ثم حدد موصل FactSet DataParser الذي قمت بإنشائه لعرض صفحة القائمة المنبثقة، والتي تحتوي على الخصائص والمعلومات حول الموصل.

3. ضمن حالة الموصل مع المصدر، حدد رابط Download log لفتح (أو حفظ) سجل الحالة للموصل. يحتوي هذا السجل على معلومات حول البيانات التي تم استيرادها إلى سحابة Microsoft. لمزيد من المعلومات، راجع عرض سجلات المسؤول لموصلات البيانات.

المشاكل المعروفة

في الوقت الحالي، لا ندعم استيراد المرفقات أو العناصر التي يزيد حجمها عن 10 ميغابايت. سيكون دعم العناصر الأكبر متوفرا في وقت لاحق.