تعرّف على إدارة دورة حياة البيانات
يوفر لك إدارة دورة البيانات في Microsoft Purview (المعروف سابقا باسم Microsoft Information Governance) أدوات وقدرات للاحتفاظ بالمحتوى الذي تحتاج إلى الاحتفاظ به، وحذف المحتوى الذي لا تحتاج إليه.
غالبا ما تكون هناك حاجة إلى الاحتفاظ بالمحتوى وحذفه لمتطلبات التوافق والمتطلبات التنظيمية، ولكن حذف المحتوى الذي لم يعد له قيمة تجارية يساعدك أيضا على إدارة المخاطر والمسؤولية. على سبيل المثال، يقلل من سطح الهجوم.
تلميح
إذا لم تكن عميل E5، فاستخدم الإصدار التجريبي من حلول Microsoft Purview لمدة 90 يوما لاستكشاف كيفية مساعدة قدرات Purview الإضافية لمؤسستك في إدارة احتياجات أمان البيانات والامتثال. ابدأ الآن في مركز الإصدارات التجريبية مدخل التوافق في Microsoft Purview. تعرف على تفاصيل حول شروط التسجيل والإختبر.
ميزات Microsoft 365
نهج الاستبقاء هي حجر الزاوية لإدارة دورة حياة البيانات. استخدم هذه النهج لأحمال عمل Microsoft 365 التي تتضمن Exchange وSharePoint وOneDrive وTeams وYamer. تكوين ما إذا كان يجب الاحتفاظ بالمحتوى لهذه الخدمات إلى أجل غير مسمى، أو لفترة محددة إذا قام المستخدمون بتحريره أو حذفه. أو يمكنك تكوين النهج لحذف المحتوى تلقائيا بشكل دائم بعد فترة محددة إذا لم يتم حذفه بالفعل. يمكنك أيضا دمج هذين الإجراءين للاحتفاظ به ثم حذفه، وهو تكوين نموذجي جدا. على سبيل المثال، احتفظ بالبريد الإلكتروني لمدة ثلاث سنوات ثم احذفه.
عند تكوين نهج استبقاء، يمكنك استهداف جميع المثيلات في مؤسستك (مثل جميع علب البريد وجميع مواقع SharePoint)، أو المثيلات الفردية (مثل علب البريد فقط لأقسام أو مناطق معينة، أو مواقع SharePoint المحددة فقط).
إذا كنت بحاجة إلى استثناءات لرسائل البريد الإلكتروني أو المستندات الفردية، مثل فترة استبقاء أطول للمستندات القانونية، يمكنك القيام بذلك باستخدام تسميات الاستبقاء التي تنشرها على التطبيقات بحيث يمكن للمستخدمين تطبيقها، أو تطبيقها تلقائيا عن طريق فحص المحتوى.
لمزيد من المعلومات حول نهج الاستبقاء وتسميات الاستبقاء، وكيفية عمل الاستبقاء في Microsoft 365، راجع التعرف على نهج الاستبقاء وتسميات الاستبقاء.
ملاحظة
إذا كنت بحاجة إلى إدارة العناصر عالية القيمة لمتطلبات حفظ السجلات التجارية أو القانونية أو التنظيمية، فاستخدم تسميات الاستبقاء مع إدارة السجلات بدلا من تسميات الاستبقاء مع إدارة دورة حياة البيانات.
قدرات إدارة دورة حياة البيانات الأخرى لمساعدتك على الاحتفاظ بما تحتاج إليه وحذف ما لا تحتاجه:
أرشفة علبة البريد لتزويد المستخدمين بمساحة تخزين إضافية لعلب البريد، وأرشفة التوسيع التلقائي لعلب البريد التي تحتاج إلى تخزين أكثر من 100 غيغابايت. ينقل نهج الأرشفة الافتراضي البريد الإلكتروني تلقائيا إلى علبة بريد الأرشيف، وإذا لزم الأمر، يمكنك تخصيص هذا النهج. لمزيد من المعلومات حول أرشفة علبة البريد، راجع التعرف على علب بريد الأرشيف.
علب البريد غير النشطة التي تحتفظ بمحتوى علبة البريد بعد مغادرة الموظفين للمؤسسة. لمزيد من المعلومات حول علب البريد غير النشطة، راجع التعرف على علب البريد غير النشطة.
استيراد خدمة لملفات PST باستخدام تحميل الشبكة أو شحن محرك الأقراص. لمزيد من المعلومات، راجع التعرف على كيفية استيراد ملفات PST الخاصة بمؤسستك.
ميزات Exchange (القديمة)
نهج الاستبقاء وعلامات الاستبقاء من إدارة سجلات المراسلة (MRM)، وقواعد دفتر اليومية هي ميزات توافق قديمة من Exchange كانت قابلة للتكوين في الأصل من مركز إدارة Exchange الكلاسيكي. لم يتم تقديمها إلى مركز إدارة Exchange الجديد.
إذا لم تكن تستخدم هذه الميزات بالفعل، أو كان لديك متطلبات عمل محددة لاستخدامها بدلا من ميزات Microsoft 365 لإدارة دورة حياة البيانات، فلا نوصي باستخدام ميزات التوافق القديمة هذه. بدلا من ذلك، استخدم ميزات Microsoft 365 الأحدث التي تحتفظ بالبيانات في مكانها وتدعم النهج عبر خدمات Microsoft 365 الأخرى.
لمزيد من المعلومات، راجع استخدام نهج الاستبقاء وتسميات الاستبقاء بدلا من الميزات القديمة.
توزيعها
للحصول على إرشادات التوزيع لإدارة دورة حياة البيانات التي تتضمن مخطط توزيع موصى به ومعلومات الترخيص والأذونات وقائمة بالسيناريوهات المدعومة ووثائق المستخدم النهائي، راجع البدء في إدارة دورة حياة البيانات.
هل تبحث عن إرشادات التوزيع لحماية بياناتك؟ راجع نشر حل حماية المعلومات باستخدام Microsoft Purview.