اقرأ باللغة الإنجليزية

مشاركة عبر

التعاون مع أشخاص من خارج مؤسستك

  • مقالة

توفر إمكانات المشاركة الخارجية في Microsoft 365 فرصة للأشخاص في مؤسستك للتعاون مع الشركاء والموردين والعملاء وغيرهم ممن ليس لديهم حساب في دليلك. يمكنك مشاركة فرق أو قنوات أو مواقع بأكملها مع أشخاص من خارج مؤسستك، أو ملفات فردية فقط.

يتكون التعاون مع أشخاص من خارج مؤسستك من هذه المكونات الرئيسية:

  • تمكين المشاركة - تكوين عناصر تحكم المشاركة عبر Microsoft Entra ID وTeams مجموعات Microsoft 365 وSharePoint للسماح بمستوى المشاركة الذي تريده لمؤسستك.
  • تكوين العلاقات التنظيمية - إذا كنت تستخدم قنوات مشتركة أو اجتماعات أو ضيوف عبر السحابة، فيجب عليك تكوين إعدادات الوصول عبر المستأجرين في Microsoft Entra ID للسماح بالوصول لكل مؤسسة تريد التعاون معها. (يجب على هذه المؤسسات أيضا تكوين العلاقات التنظيمية مع المستأجر الخاص بك.)
  • تمكين أمان إضافي - بينما يمكن تكوين ميزات المشاركة الأساسية لمطالبة أشخاص من خارج مؤسستك بالمصادقة، يوفر Microsoft 365 العديد من ميزات الأمان والتوافق الإضافية لمساعدتك في حماية بياناتك والحفاظ على نهج الحوكمة أثناء المشاركة خارجيا.

اقرأ إعداد التعاون الآمن مع Microsoft 365 وMicrosoft Teams لمعرفة كيفية ارتباط المشاركة الخارجية مع إرشادات تعاون Microsoft 365 الشاملة.

تمكين المشاركة

بشكل افتراضي، يتم تمكين المشاركة مع أشخاص من خارج مؤسستك باستخدام وصول الضيف أو الوصول المجهول، ولكن يجب تمكين القنوات المشتركة والسيناريوهات عبر السحابة عن طريق تكوين العلاقات التنظيمية في Microsoft Entra ID. تعمل معظم سيناريوهات مشاركة الضيف دون مزيد من التكوين. لتأكيد إعدادات سيناريو تستخدمه، أو تمكين سيناريو جديد، اختر من الخيارات التالية:

لإلقاء نظرة شاملة على إعدادات مشاركة الضيف المتوفرة عبر Microsoft 365، راجع مرجع إعدادات مشاركة الضيف في Microsoft 365.

تمكين أمان إضافي

بمجرد تمكين السيناريو الذي تريد استخدامه للمشاركة مع أشخاص من خارج مؤسستك، ضع في اعتبارك ضمانات إضافية للمساعدة في حماية المحتوى الخاص بك من المشاركة غير المناسبة العرضية أو المتعمدة.

التعاون مع الشركات الشريكة

عند العمل على مشروع كبير يتضمن ضيوفا من مؤسسة أخرى، ضع في اعتبارك القنوات المشتركة. نظرا لأن القنوات المشتركة لا تستخدم حسابات الضيوف، يمكن للمستخدمين في المؤسسة الأخرى الوصول إلى القناة المشتركة مباشرة دون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى مؤسستك بشكل منفصل.

إذا كانت لديك علاقة مورد مستمرة غالبا ما يتغير فيها الضيوف، يمكنك استخدام إدارة الاستحقاق في Microsoft Entra ID لتبسيط إدارة الضيف والسماح للشركة الشريكة بالمشاركة في تلك المسؤولية. راجع إنشاء إكسترانت B2B مع الضيوف المدارين للحصول على التفاصيل.

تقييد المشاركة

إذا تعارضت بعض ميزات المشاركة في Microsoft 365 مع نهج الحوكمة، فشاهد الحد من المشاركة في Microsoft 365 للتعرف على خيارات الحد من المشاركة.

مقدمة حول التعاون في الملفات في Microsoft 365

الاجتماع مع أشخاص في بيئات سحابية أخرى من Microsoft 365

تخطيط تعاون الملفات في SharePoint باستخدام Microsoft 365