ملاحظة
يتطلب الوصول إلى هذه الصفحة تخويلاً. يمكنك محاولة تسجيل الدخول أو تغيير الدلائل.
يتطلب الوصول إلى هذه الصفحة تخويلاً. يمكنك محاولة تغيير الدلائل.
إنشاء طلب توقيع من ملف PDF
استخدم الخطوات التالية لبدء عملية eSignature. يجب تسجيل الدخول إلى SharePoint باستخدام عنوان البريد الإلكتروني للعمل.
ملاحظة
يتم دعم مستندات PDF غير المشفرة فقط في الوقت الحالي.
من مكتبة مستندات SharePoint، افتح المستند الذي تريد بدء عملية eSignature له.
في عارض المستندات، حدد أيقونة القلم.
في لوحة إنشاء طلب توقيع ، أضف ما يصل إلى 10 مستلمين داخليين أو خارجيين تريد توقيع المستند. إذا كان المستلمون بحاجة إلى تسجيل الدخول بالترتيب، فقم بتشغيل تبديل "يجب على المستلمين تسجيل الدخول ". يمكنك تغيير ترتيب المستلمين عن طريق سحبهم وإسقاطهم إلى الترتيب الصحيح. ثم حدد التالي.
في لوحة إنشاء طلب توقيع (الخطوة 2 من 3)، اسحب حقول التوقيعوالأحرف الأولىوالتاريخ وأفلتها إلى المواقع المناسبة في المستند لكل مستلم. يمكن وضع علامة على كل حقل نموذج إما على أنه مطلوب أو غير مطلوب.
حدد التالي للتقدم إلى المرحلة التالية. هناك حاجة إلى حقل توقيع مطلوب واحد على الأقل لكل مستلم. يمكن إضافة ما يصل إلى 50 حقلا (إجمالي) إلى المستند.
في لوحة إنشاء طلب توقيع (الخطوة 3 من 3)، أدخل عنوانا للطلب، وأضف رسالة اختيارية، وراجع التفاصيل الموجودة في اللوحة للتأكد من صحتها. ثم حدد إرسال.
بمجرد الإرسال، يتم تعيين حالة الطلب إلى قيد التقدم. يتم إرسال إعلام بالبريد الإلكتروني إلى المنشئ والمستلمين. إذا كان يجب على المستلمين تسجيل الدخول بالترتيب ، فسيتمكن المستلمون من إضافة توقيعهم بالترتيب المحدد، وإلا يمكنهم إضافة توقيعهم بأي ترتيب.
تعقب طلبات الموفر الأخرى وإدارتها
تتم إدارة طلبات التوقيع الإلكتروني المستمرة لموفرين آخرين على موقع الموفر على الويب أو من خلال تطبيق الموافقات في Microsoft Teams. سيتم إعلامك أيضا عن طريق البريد الإلكتروني من الموفر طوال عملية التوقيع.
إنشاء طلب توقيع باستخدام موفر آخر
استخدم الخطوات التالية لبدء توقيع إلكتروني في SharePoint باستخدام موفر آخر، مثل Adobe Acrobat Sign أو DocuSign.
من مكتبة مستندات SharePoint، افتح المستند الذي تريد بدء عملية eSignature.
في عارض المستندات، حدد أيقونة eSignature، ثم حدد الموفر الذي تريد استخدامه من القائمة.
ستتم مطالبتك بتسجيل الدخول إلى الموفر باستخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك في المرة الأولى. بالنسبة للطلبات اللاحقة، قد لا تحتاج إلى تسجيل الدخول مرة أخرى.
بعد تسجيل الدخول بنجاح، ستتم مطالبتك بالمتابعة على موقع موفر الخدمة على الويب.
يتم نقل المستند تلقائيا إلى خدمة الموفر.
يتم فتح موقع ويب الموفر في علامة تبويب مستعرض أخرى.
في علامة التبويب الجديدة، تابع عملية إنشاء الطلب كما تفعل عادة.
بمجرد الانتهاء، يمكنك إغلاق جميع علامات تبويب المستندات.
لإلغاء طلب من موفرين آخرين أو تعقبه، يمكنك القيام بذلك في تطبيق الموافقات في Teams أو عبر موقع ويب الموفر.