الشروع في العمل باستخدام تطبيق إدارة أوامر الشراء في SAP
يعد تطبيق إدارة أوامر الشراء من SAP جزءًا من حل مشتريات SAP لـ Microsoft Power Platform. يتيح لك القيام بالعديد من الوظائف في SAP بشكل أسرع وأسهل من استخدام SAP GUI. يمكنك البحث عن أمر شراء موجود (بالفعل) وعرضه وتغييره، أو إنشاء نظام جديد ل "ب. أ. أ".
شاهد العرض التوضيحي
شاهد العرض التوضيحي لمعرفة كيف يمكنك إدارة بيانات الأوامر الشراء في SAP الخاصة بك باستخدام تطبيق إدارة أوامر الشراء في SAP.
عرض أمر شراء
لديك ثلاثة خيارات لعرض أمر الشراء:
- أدخل رقم أمر شراء معروفًا.
- حدد أمر الشراء الأخير الذي تفاعلت معه.
- ابحث عن أمر شراء بناءً على البائع ونطاق التاريخ.
أدخل رقم طلب الشراء
إذا كنت تعرف رقم أمر الشراء، فيمكنك إدخاله في حقل البحث عن رقم أمر الشراء.
حدد أمر شراء حديث
يمكنك تحديد أمر شراء تم عرضه مؤخرًا من القائمة المنسدلة تحديد أمر شراء حديث. اختر أمر شراء من القائمة لتحميله على شاشتك.
البحث عن أمر شراء
إذا لم تتفاعل مع أمر الشراء ولا تعرف الرقم بالضبط، يمكنك البحث عن أمر الشراء.
حدد الأنبوب لفتح شاشة البحث عن أمر الشراء. على الشاشة، يمكنك البحث عن طريق إدخال المعلومات إما في حقل رقم الأمر، أو المورد، أو تم الإنشاء من/تم الإنشاء إلى، أو أي تركيبة من هذه الحقول.
أدخل معايير التحديد الخاصة بك في الحقول.
حدد بحث لعرض نتائجك.
حدد أمر الشراء الذي ترغب في عرضه، ويتم عرضه على شاشة نظرة عامة على أمر الشراء.
إنشاء أمر شراء
يمكنك إنشاء أمر شراء جديد:
حدد إنشاء.
أدخل رقم المورد.
حدد السهم بجوار رقم المورد لتحديد اسم المورد.
حدد منظمة الشراء من القائمة المنسدلة.
حدد مجموعة الشراء المناسبة من القائمة المنسدلة.
حدد الموقع المناسب من القائمة المنسدلة.
حدد العملة المناسب من القائمة المنسدلة.
أضف بندًا إلى أمر الشراء
حدد + إضافة في مستوى العناصر.
اعرض صفحة تفاصيل عنصر أمر الشراء الجديد.
حدد الموقع (المصنع) الخاص بك.
يمكنك إضافة صنف البند بإحدى طريقتين:
- أدخل رقم مادة معروفًا.
- ابحث عن مادة. حدد رمز عامل التصفية لفتح صفحة البحث عن المادة، بحيث يمكنك البحث بواسطة رقم المادة، أو الوصف، ونوع المادة، أو الموقع (المصنع).
مثال
فيما يلي مثال على بحث جزئي عن رقم مادة داخل موقع ما.
حدد رقم المادة للبحث عن مادة.
حدد مادة من القائمة المنسدلة لتعبئة هذه البيانات في شاشة تفاصيل صنف أمر الشراء الجديد.
أدخل الكمية ووحدة السعر. يؤدي إجراء بحث عن المواد واختيارها إلى ملء حقل الوحدة مسبقًا.
عرض الإجمالي المحسوب تلقائيا بناء على الكمية التي تم احتسابها من خلال سعر الوحدة.
حدد تم لإضافة هذا البند إلى أمر الشراء.
إضافة أو إلغاء أو حفظ أمر الشراء
حدد + اضافة لبنود إضافية أو حدد الغاء إذا كنت لا تريد الاحتفاظ بأمر الشراء. تحديد الإلغاء يزيل كل شيء.
حدد حفظ عند الانتهاء. عند تحديد حفظ، سيتم حفظ بيانات أمر الشراء في SAP وسيظهر رقم مستند SAP في الزاوية اليسرى العليا.
وظائف إضافية
عندما تقوم بتحميل أمر شراء موجود، يمكنك تعديله أو الموافقة عليه.
تحرير أمر شراء
إذا حددت تحرير، فيمكنك:
تغيير القيم
إضافة أصناف البنود
احذف أصناف البنود غير المطلوبة. لحذف صنف بند غير مرغوب فيه، حدد خانة الاختيار الموجودة على الجانب الأيسر من صنف البند، وحدد حذف. يمكنك أيضًا نسخ صنف بند موجود عن طريق تحديده وتحديد نسخ.
إذا كنت تريد تحرير بند، فحدد الارتباط تحرير الموجود على الجانب الأيمن لصنف البند ضمن التفاصيل.
وظائف العناصر الإضافية
يمكنك فرز عناوين الأعمدة بترتيب تصاعدي أو تنازلي. للفرز، حدد عنوان العمود. و سيظهر سهم ليظهر لك ترتيب الفرز.
ملاحظة
يتم الفرز كسلسلة أحرف، لذلك قد لا تكون الأرقام بالترتيب رقمي.
يمكنك أيضا تصفية العناصر في قائمة العناصر. يمكن العثور على مربع عامل التصفية في الجانب الأيسر من قائمة العناصر.
تعيينات الحقول
تعيينات الحقول من شاشة أمر الشراء إلى وحدة الوظيفة.
رسم الخرائط BAPI_PO_CREATE1
| المساحة | الاسم المعروض | المعلمة | الحقل | Default |
|---|---|---|---|---|
| الرأس | المورد | POHEADER | المورّد | |
| الرأس | اسم البائع | POHEADER | لم يتم إرسالها | |
| الرأس | منظمة شرائية | POHEADER | PURCH_ORG | |
| الرأس | مجموعة الشرائية | POHEADER | PUR_GROUP | |
| الرأس | العملة | POHEADER | عملة | |
| Line | عنصر | وين ا ل | PO_ITEM | |
| Line | الموقع | وين ا ل | PLANT | |
| Line | المواد | وين ا ل | المادة | |
| Line | الوصف | وين ا ل | SHORT_TEXT | |
| Line | الكمية | وين ا ل | كمية | |
| Line | الوحدة | وين ا ل | PO_UNIT | |
| شرط | رقم العنصر | المف ب، س | ITM_NUMBER | |
| شرط | سعر الوحدة | المف ب، س | COND_VALUE | |
| رأس (افتراضي) | Dokumenttype | POHEADER | DOC_TYPE | ملحوظه |
| الخط (افتراضي) | تحديث المؤشر | وين ا ل | INFO_UPD | X |
| الشرط (افتراضي) | نوع الشرط | المف ب، س | COND_TYPE | PBXX |
| الشرط (افتراضي) | نوع الشرط | المف ب، س | CHANGE_ID | U |
BAPI_PO_CHANGE Mapping
| المساحة | الاسم المعروض | المعلمة | الحقل | Default |
|---|---|---|---|---|
| الرأس | رقم الأمر | PURCHASEORDER | ||
| الرأس | المورد | POHEADER | المورّد | |
| الرأس | اسم البائع | POHEADER | لم يتم إرسالها | |
| الرأس | منظمة شرائية | POHEADER | PURCH_ORG | |
| الرأس | مجموعة الشرائية | POHEADER | PUR_GROUP | |
| الرأس | العملة | POHEADER | عملة | |
| Line | عنصر | وين ا ل | PO_ITEM | |
| Line | الموقع | وين ا ل | PLANT | |
| Line | المواد | وين ا ل | المادة | |
| Line | الوصف | وين ا ل | SHORT_TEXT | |
| Line | الكمية | وين ا ل | كمية | |
| Line | الوحدة | وين ا ل | PO_UNIT | |
| Line | نوع مفصل | وين ا ل | DELETE_IND | |
| Schedule Line | عنصر | POSCHEDULE | PO_ITEM | |
| Schedule Line | الكمية | POSCHEDULE | كمية | |
| شرط | رقم العنصر | المف ب، س | ITM_NUMBER | |
| شرط | سعر الوحدة | المف ب، س | COND_VALUE | |
| رأس (افتراضي) | Dokumenttype | POHEADER | DOC_TYPE | ملحوظه |
| الخط (افتراضي) | تحديث المؤشر | وين ا ل | INFO_UPD | X |
| سطر الجدول (افتراضي) | Schedule Line | POSCHEDULE | SCHED_LINE | ملحوظه |
| الشرط (افتراضي) | نوع الشرط | المف ب، س | COND_TYPE | PBXX |
| الشرط (افتراضي) | نوع الشرط | المف ب، س | CHANGE_ID | U |