إعداد مكونات الحوكمة

بعد أن تصبح ملمًا ببيئاتك ومواردك، قد تبدأ التفكير بعمليات الحوكمة الخاصة بتطبيقاتك. قد ترغب في جمع معلومات إضافية حول تطبيقاتك من المنشئين، أو تدقيق موصلات معينة أو استخدام تطبيقات معينة.

شاهد نظرة عامة حول كيفية استخدام حل مكونات الحوكمة.

يحتوي حل مكونات الحوكمة على أصول ذات صلة بالمسؤولين والمنشئين. مزيد من المعلومات: إعداد مكونات الحوكمة.

عمليات التوافق

شاهد جولة إرشادية حول كيفية عمل عملية التوافق.

مهام سير العمل

‏‫ملاحظة‬

مهام سير العمل هذه هي جزء من حل المكونات الأساسية، ولكن يتم تنفيذ معظم وظائفها في حل مكونات الحوكمة.

سير العمل نوع الجدولة
المسؤول | تطبيقات إكمال طلب التوافق v3 تم التنفيذ تلقائيًا يتم تشغيله إذا تم وضع علامة مكتمل على سير إجراءات عمل الموافقة في Power Apps.
المسؤول | روبوتات إكمال طلب التوافق v3 تم التنفيذ تلقائيًا يتم تشغيله إذا تم وضع علامة مكتمل على سير إجراءات عمل الموافقة على روبوت الدردشة.
المسؤول | الموصل المخصص لإكمال طلب التوافق v3 تم التنفيذ تلقائيًا يتم تشغيله إذا تم وضع علامة مكتمل على سير إجراءات عمل الموافقة على الموصل المخصص.
سير عمل المسؤول | إكمال طلب التوافق v3 تم التنفيذ تلقائيًا يتم تشغيله إذا تم وضع علامة مكتمل على سير إجراءات عمل الموافقة على سير العمل.
المسؤول | بداية سير إجراءات العمل (BPF) لبيئة Teams للتوافق v3 تم التنفيذ تلقائيًا يتم تشغيله عند إرسال مبرر أعمال إلى بيئة Microsoft Teams.
المسؤول | طلب تفاصيل الامتثال v3 تمت الجدولة تسهيل العملية الموضحة في عملية تدقيق التطبيق

المسؤول | طلب تفاصيل الامتثال v3

يعمل سير العمل هذا مع التطبيقات ومهام سير العمل الأخرى في مجموعة بادئ تشغيل مركز التميز‬ لتسهيل العملية الموضحة في عملية تدقيق التطبيق. يتم إرسال رسائل بريد إلكتروني لطلب تفاصيل التوافق للتطبيقات وروبوتات الدردشة.

يقوم سير المهام هذا بإرسال بريد إلكتروني إلى المستخدمين الذين لديهم تطبيقات في المستأجر غير متوافقين مع الحدود التالية:

  • تتم مشاركة التطبيق مع أكثر من 20 مستخدمًا أو مجموعة واحدة على الأقل، ولم يتم توفير له أي تفاصيل مبررات العمل.

  • توجد لدى التطبيق تفاصيل خاصة بمبررات العمل، ولكن لم يتم نشرها خلال 60 يومًا (وبالتالي فهو ليس على الإصدار الأحدث من Power Apps على الأرجح) أو هو يفتقد الوصف.

  • توجد لدى التطبيق تفاصيل مبررات العمل وإشارة إلى تأثير مرتفع للأعمال، ولكن لم يتم تقديم أي خطة لتخفيف المخاطر‬‬ إلى حقل المرفقات.

يقوم سير المهام هذا بإرسال بريد إلكتروني إلى المستخدمين الذين لديهم روبوتات دردشة في المستأجر غير متوافقين مع الحدود التالية:

  • تم بدء تشغيل روبوت الدردشة أكثر من 50 مرة، ولم يتم توفير له أي تفاصيل مبررات العمل.‬

  • توجد لدى روبوت الدردشة تفاصيل مبررات العمل وإشارة إلى تأثير مرتفع للأعمال، ولكن لم يتم تقديم أي خطة لتخفيف المخاطر‬‬ إلى حقل المرفقات.

يمكنك تخصيص معايير توقيت مطالبة المنشئين بتوفير مبررات أعمال باستخدام متغيرات البيئة. تم توفير القيم الافتراضية.

يمكنك تخصيص البريد الإلكتروني الذي أرسله سير العمل؛ بشكل افتراضي، يبدو مماثلاً للصورة التالية:

يقوم البريد الإلكتروني لطلب تفاصيل التوافق بإعلام أحد المنشئين بأنه يملك تطبيقًا يفتقد في الوقت الحالي إلى تفاصيل التوافق، مما يعني ضرورة تدقيقه من قبل المسؤول عملاً بسياسة الدعم. تتم مطالبة المنشئين بإكمال تفاصيل مبررات العمل وخطة تخفيف المخاطر في تطبيق مركز التوافق الخاص بالمطورين لتوثيق الاستخدام المقصود للتطبيق.

التطبيقات

مركز امتثال المطورين

يتم استخدام هذا التطبيق في عملية التدقيق كأداة للمستخدمين للتحقق مما إذا كانت التطبيقات أو مهام سير العمل أو روبوتات الدردشة أو الموصلات المخصصة متوافقة، ولإرسال المعلومات إلى مسؤولي مركز التميز كمبررات عمل للمحافظة على التوافق.

الاذن: عندما تبدأ استخدام عملية تدقيق التطبيق، يجب مشاركة هذا التطبيق مع منشئي التطبيقات. إذا كنت ترغب في استخدام هذه العملية، فعليك تعديل سير مهام البريد الإلكتروني الترحيبي لإضافة مستخدمين إلى مجموعه أمان، ثم مشاركة هذا التطبيق مع مجموعه الأمان.

المتطلب الأساسي: يستخدم هذا التطبيق Microsoft Dataverse. إذا قمت بتثبيت هذا الحل في بيئة إنتاج، فسيحتاج المستخدمون النهائيون إلى الحصول على ترخيص لكل مستخدم، أو يحتاج التطبيق إلى تعيين ترخيص لكل تطبيق، أو يجب تغطية البيئة بنظام الدفع أولاً بأول.

حالة التوافق

يسمح مركز توافق المطورين للمنشئين بالتحقق من حالة التوافق وتقديم مزيد من التفاصيل للموارد التالية:

  • تطبيقات اللوحة
  • التطبيقات التي تستند إلى النموذج
  • مهام سير العمل
  • الروبوتات
  • الموصلات المخصصة
  • عمليات سير عمل سطح المكتب
  • الحلول
  • البيئات

واستنادًا إلى المورد، يمكن للمنشئين تصفية مواردهم إلى حالة التوافق التالية:

  • تشير التفاصيل المفقودة إلى أن عملية التوافق أو أحد المسؤولين قد طلب تقديم مزيد من التفاصيل لإعادة المورد مرة أخرى إلى التوافق.
  • مميز كغير نشط يشير إلى أنه قد تم وضع علامة على المورد على أنه غير نشط.
  • يشير غير متوافق إلى أن المورد غير متوافق حاليًا مع سياسات DLP أو سياسات الفوترة الحالية، وهذا يعني غالبًا أنه لا يمكن استخدام المورد حتى يتم حل المشكلة.
  • يشير الخيار يجب إعادة النشر (لتطبيقات اللوحة فقط) إلى أن التطبيق لم يتم نشره في آخر 60 يومًا.
  • الوصف المفقود يشير إلى أن المورد يحتاج إلى وصف تم ملؤه لمساعدة المسؤول في فهم استخدام المورد.

نظرة عامة على مركز امتثال المطورين

بالنسبة لـ التفاصيل المفقودة، بإمكان المنشئين تحقيق التوافق من خلال تقديم معلومات إضافية عبر نموذج تفاصيل الدعم:

  • مبررات العمل: وصف احتياجات العمل والمشكلة التي يتم حلها بهذا الحل.
  • تأثير العمل: تحديد تأثير التشغيل المتوفر لدى الحل على الأشخاص الذين يستخدمونه.
  • إدارة الوصول: وصف الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى هذا المورد، وكيفية إدارة الوصول (وصول مستخدم فردي أو الوصول عبر عضوية المجموعة) وكيفية إدارة عمليات المنضمين/المنتقلين/المغادرين.
  • التبعيات: وصف أي تبعيات يستخدمها هذا الحل، على سبيل المثال واجهات API الخارجية أو الداخلية أو موارد Azure.
  • شروط الاستخدام: (للموصلات فقط) وصف الحالات التي يمكن استخدام ويحب استخدام الموصول فيها.
  • توفير خطة تخفيف المخاطر: بالنسبة للحلول الحساسة، يمكنك تحميل خطة تخفيف المخاطر تشرح بالتفصيل الإجراءات التي يتخذها مستخدمو الأعمال عند انقطاع العمل.

تخصيص: تحقق من تطابق نموذج تفاصيل الدعم مع متطلباتك، وقم بالتحديث عند الضرورة.

تفاصيل تطبيق مركز توافق المطورين

عمليات سير إجراءات العمل

سير إجراءات عمل الموافقة على تطبيق Power Apps

هذه العملية تساعد المسؤول على تدقيق عملية الموافقة على التطبيق عبر توفير رسم مرئي للمرحلة التي توجد فيها العملية في الوقت الحالي. مراحل التدقيق هي:

  • التحقق من متطلبات المنشئ.
  • تقييم المخاطر.
  • تمييز التطبيق في كتالوج التطبيقات.

سير إجراءات عمل الموافقة في تطبيق Power Apps - التنفيذ.

سير إجراءات عمل الموافقة في تطبيق Power Apps - التحقق من صحة متطلبات المنشئ

سير إجراءات العمل في الموافقة على سير المهام

هذه العملية تساعد المسؤول على التدقيق في عملية الموافقة على سير المهام من خلال تقديم رسوم مرئية للمرحلة التي يعمل عليها حاليًا في العملية. مراحل التدقيق هي:

  • التحقق من متطلبات المنشئ.
  • تقييم المخاطر.
  • إكمال مراجعة المسؤول.

سير إجراءات العمل في الموافقة على سير المهام - التنفيذ.

سير إجراءات العمل في الموافقة على سير المهام - التحقق من صحة متطلبات المنشئ.

سير إجراءات العمل في الموافقة على موصل مخصص

هذه العملية تساعد المسؤول على التدقيق في عملية الموافقة على الموصل المخصص من خلال تقديم رسوم مرئية للمرحلة التي يعمل عليها حاليًا في العملية. مراحل التدقيق هي:

  • التحقق من متطلبات المنشئ.
  • تقييم المخاطر.
  • إكمال مراجعة المسؤول.

سير إجراءات العمل في الموافقة على موصل مخصص - التنفيذ.

سير إجراءات العمل في الموافقة على موصل مخصص - التحقق من صحة متطلبات المنشئ.

سير إجراءات العمل في الموافقة على روبوت الدردشة

هذه العملية تساعد المسؤول على التدقيق في عملية الموافقة على روبوت الدردشة من خلال تقديم رسوم مرئية للمرحلة التي يعمل عليها حاليًا في العملية. مراحل التدقيق هي:

  • التحقق من متطلبات المنشئ.
  • تقييم المخاطر.
  • إكمال مراجعة المسؤول.

سير إجراءات العمل في الموافقة على روبوت الدردشة - التنفيذ.

سير إجراءات العمل في الموافقة على روبوت الدردشة - التحقق من صحة متطلبات المنشئ.

تنشيط عمليات سير إجراءات العمل

تكون جميع عمليات سير العمل معطلة بشكل افتراضي. لتمكينها، قم بما يلي:

  1. انتقل إلى make.powerapps.com، وقم بتعيين البيئة الحالية إلى نفس البيئة التي تم تثبيت حل مركز التفوق (CoE) عليها.

  2. حدد الحلول>مركز التميز.

  3. حدد العملية من خيار "عامل التصفية" في الأعلى.

  4. في سير إجراءات عمل الموافقة على تطبيق Power Apps، حدد زر علامة القطع (…)، ثم حدد تشغيل.

  5. كرر الخطوة السابقة BPF الموافقة على سير المهام وBPF‎ الموافقة على الموصل المخصص ووBPF‎ الموافقة على روبوت الدردشة.

عمليات عدم النشاط

شاهد جولة إرشادية حول كيفية عمل عملية عدم النشاط.

الجداول‏‎

الموافقة على إعلامات عدم النشاط

تمثل مهام الموافقة على إعلامات عدم النشاط التي بدأت أثناء مهام سير العمل المسؤول | إعلامات عدم النشاط v2

مهام سير العمل

سير العمل نوع الجدولة
المسؤول | إعلامات عدم النشاط (بدء الموافقة للتطبيقات) الجدولة أسبوعي
المسؤول | إعلامات عدم النشاط (بدء الموافقة لمهام سير العمل) الجدولة أسبوعي
المسؤول | إعلامات عدم النشاط v2 (فحص الموافقة) الجدولة ‏‏يوميًا
المسؤول | إعلامات عدم النشاط v2 (تنظيف وحذف) الجدولة ‏‏يوميًا
المسؤول | الموافقات التي تجاهلها مدراء البريد الإلكتروني فوري أسبوعي

المسؤول | إعلامات عدم النشاط v2 (بدء الموافقة للتطبيقات)

يتحقق من التطبيقات التي لم يتم تعديلها أو تشغيلها في الأشهر الستة الأخيرة (هذا النطاق الزمني قابل للتكوين) ويسأل مالك التطبيق (عبر الموافقات على سير المهام) ما إذا كان من الممكن حذف التطبيق أم لا.

ينصح بأن يقوم مالك التطبيق بإجراء نسخة احتياطية من التطبيق إذا رغب في استعادته في مرحلة لاحقة.

يبدأ سير المهام هذا عملية الموافقة ويكتب مهمة الموافقة إلى جدول الموافقة على الأرشيف في Dataverse.

سير عمل إعلامات عدم النشاط v2 (بدء الموافقة للتطبيقات).

تخصيص: بشكل افتراضي، يعين سير العمل هذا الموافقات إلى مالك التطبيق. من أجل الاختبار في بيئة تصحيح الأخطاء، حيث لا ترغب في إشراك المستخدمين، يمكنك تحديث متغير بيئة ProductionEnvironment إلى لا، ويتم إرسال الموافقات إلى حساب المسؤول بدلاً من ذلك.

إعلامات عدم النشاط v2 - سير عمل للتطبيقات.

المسؤول | إعلامات عدم النشاط v2 (بدء الموافقة لمهام سير العمل)

بطريقة مماثلة لسير المهام السابق، ولكن لعمليات سير المهام بدلاً من التطبيقات. يتحقق سير المهام هذا من عمليات سير المهام التي لم يتم تعديلها في الأشهر الستة الأخيرة (هذا النطاق الزمني قابل للتكوين) ويسأل مالك سير المهام (عبر الموافقات على سير المهام) ما إذا كان من الممكن حذف سير المهام أم لا.

ينصح بأن يقوم مالك سير العمل بإجراء نسخة احتياطية من التطبيق إذا رغب في استعادته في مرحلة لاحقة.

يبدأ سير المهام هذا عملية الموافقة ويكتب مهمة الموافقة إلى جدول الموافقة على الأرشيف في Dataverse.

تخصيص: بشكل افتراضي، يعين سير العمل هذا الموافقات إلى مالك سير المهام. من أجل الاختبار في بيئة تصحيح الأخطاء، حيث لا ترغب في إشراك المستخدمين، يمكنك تحديث متغير بيئة ProductionEnvironment إلى لا، ويتم إرسال الموافقات إلى حساب المسؤول بدلاً من ذلك.

إعلامات عدم النشاط - سير عمل لمهام سير العمل.

المسؤول | إعلامات عدم النشاط (فحص الموافقة)

على فترات زمنية مجدولة، يقوم بالتحقق من الردود على الموافقة التي تنشأ بواسطة مهام سير عمل بدء الموافقة الموضحة أعلاه، وفي حالة الموافقة عليها مؤخرًا، يضع علامة على تاريخ الموافقة حتى يتمكن سير عمل إعلامات عدم النشاط v2 (تنظيف وحذف) (الموضح أدناه) من حذفه بعد أن يكون لدى المستخدم وقت إجراء الأرشفة.

إذا تمت الموافقة في الماضي، ولكن قبل الحذف، يرسل تذكيرًا بالأرشفة إلى التطبيق أو سير المهام قبل الحذف.

المسؤول | إعلامات عدم النشاط (تنظيف وحذف)

يعمل يوميًا وينفذ مهمتي تنظيف لسير العمل.

  1. يحذف مهام سير العمل والتطبيقات التي تمت الموافقة على حذفها منذ أكثر من ثلاثة أسابيع (قابل للتكوين).
  2. حذف طلبات الموافقة منتهية الصلاحية التي تم إنشاؤها منذ أكثر من شهر. إذا تجاهل أحد المنشئين طلب موافقة، فلن يتم حذف تطبيقه أو سير عمله، إلا أنه سيتلقى طلب قبول آخر مرة أخرى في المستقبل. وبالإضافة إلى ذلك، يتلقى مديره إعلامًا حول الطلبات التي تم تجاهلها.

المسؤول | مدراء البريد الإلكتروني تجاهلوا الموافقات على إعلامات عدم النشاط

يعمل سير العمل هذا مع مهام سير عمل إعلامات عدم النشاط الأخرى حيث يبحث عن الموافقات من هذا النظام التي تم تجاهلها من قبل المنشئين لمدة شهر واحد أو أكثر ويرسل قائمة بها إلى مديرهم، ويطلب منه المساعدة عن طريق تشجيع الموظفين على قبول الطلب أو رفضه.

البريد المرسل إلى المدراء.

التطبيقات

تنظيف تطبيق الكائنات القديمة

بينما تتم مطالبة المنشئين بالرد عما إذا كانت الكائنات لا تزال مفيدة مع عمليات سير عمل الأرشفة أعلاه، فهم سيتجاهلون هذه المطالبات في بعض الأحيان. في هذه الحالة، سيرسل سير العمل الوارد أعلاه إلى مديرهم هذا البريد الإلكتروني.

البريد المرسل إلى المدراء.

بإمكان المدير اختيار الارتباط في البريد وجلبه إلى هذا التطبيق لتنظيفه.

ويمكنه اختيار الموظف الذي يجب العمل عليه أولاً.

تحديد شاشة المستخدم.

ثم لكل موظف، إما رفض الحذف أو إرسال تذكير.

شاشة التنظيف.

يمكنه إرسال الشخص إلى التطبيق للقيام بالتنظيف أيضًا. هناك، يمكنه الموافقة على الحذف أو رفض الحذف لكل الكائنات.

شاشة إرسال بريد للتذكير.

طريقة عرض إعلامات عدم النشاط للتطبيق وسير العمل وتنظيف طريقة العرض

يمنح هذا التطبيق المسؤول طريقة عرض لجميع الكائنات التي تم أخذها في الاعتبار بالنسبة للأرشفة والحذف. بإمكان المسؤول تصفية التطبيقات التي تم رفضها مع ملاحظة للمراجعة:

عرض جميع الكائنات قيد المراجعة.

وإذا كان السبب سليمًا، يمكنهم أن يختاروا استثناء العنصر من عمليات التشغيل المستقبلية وأخذها في الاعتبار لعمليات الأرشفة والحذف.

تجاهل عمليات سير عمل الأرشيفية.

حوكمة Microsoft Teams

‏‫ملاحظة

لن تعمل هذه المكونات في GCC High وزارة الدفاع حيث أن نشر البطاقات التكيفية إلى Teams غير مدعوم في تلك المناطق.

مهام سير العمل

سير العمل نوع الجدولة
مسؤول Microsoft Teams طلب مبررات الأعمال عند إنشاء بيئة Microsoft Teams تم التنفيذ تلقائيًا مُشغل بواسطة المسؤول | قالب المزامنة v3
مسؤول Microsoft Teams | التنظيف الأسبوعي لبيئات Microsoft Teams الجدولة أسبوعي
مسؤول Microsoft Teams | إرسال بريد التذكير الجدولة ‏‏يوميًا

مسؤول Microsoft Teams | طلب مبررات الأعمال عند إنشاء بيئة Microsoft Teams

يتم تشغيل سير المهام هذا يوميًا ويتحقق من إنشاء بيئات جديده من النوع Microsoft Teams. يحصل مالكو الفرق الذين أنشأوا بيئات Microsoft Teams على بطاقة موائمة عبر Teams تطالبهم بتوفير مبررات الأعمال.

علاوةً ذلك، يرسل سير المهام هذا أيضًا بريد إلكتروني ترحيبي إلى مالكي الفريق الجدد لتزويدهم بمزيد من المعلومات حول بيئتهم. يتضمن هذا البريد الإلكتروني ارتباطًا إلى وثائق السياسة التي قمت بإعدادها كجزء من تكوين إعدادات مركز التميز.

احفظ نسخة من سير العمل إذا كنت ترغب في تغيير الكلمات في رسائل البريد الإلكتروني أو البطاقات التكييفية.

اعرف المزيد حول عملية الحوكمة في Microsoft Teams في مجموعة بادئ تشغيل مركز التميز‬ عملية تدقيق البيئة في Microsoft Teams

مسؤول Microsoft Teams | التنظيف الأسبوعي لبيئات Microsoft Teams

‏‫ملاحظة‬

أصبح الحذف التلقائي لبيئة ‏‎Dataverse for Teams غير النشطة الآن جزءًا من مركز مسؤولي Power Platform. مزيد من المعلومات‬‏‫: الحذف التلقائي لبيئات Microsoft Dataverse for Teams غير النشطة.

مهم

ويحذف هذا التدفق البيئات التي لا يوجد بها نشاط أعمال، أو التي تم رفض النشاط التجاري فيها. أمام مالكي البيئة 7 أيام لتقديم مبرر عمل قبل حذف البيئة.

يتم تشغيل سير المهام هذا كل أسبوع ويحذف البيئات التي:

  • تم إنشاؤها منذ أكثر من 7 أيام وليس لديها مبررات أعمال أو حيث تم رفض مبررات الأعمال بواسطة المسؤول.
  • تم إنشاؤها منذ أكثر من 90 يومًا، وليس لديها تطبيقات أو عمليات سير مهام في البيئة.

‏‫ملاحظة‬

في الوقت الحالي، لا يتم اكتشاف الروبوتات التي يتم إنشاؤها عبر Power Virtual Agents في بيئات Microsoft Teams في مجموعة بادئ تشغيل مركز التميز‬.

يتم حذف البيئات من المستأجر، وتوضع عليها علامة تشير إلى أنها محذوفة في جدول البيئات في مجموعة بادئ تشغيل مركز التميز‬ - يمكنك عرض البيئات المحذوفة في طريقة عرض مسؤول . يمكنك عرض البيئات المحذوفة في طريقة عرض المسؤول Power Platform.

هام

يمكنك استرداد بيئة تم حذفها مؤخرًا (في غضون سبعة أيام من الحذف)، باستخدام مركز مسؤولي Power Platform أو cmdlet Recover-AdminPowerAppEnvironment في Power Apps. المزيد من المعلومات: استرداد البيئة

احفظ نسخة من سير المهام هذا التدفق إذا كنت ترغب في إجراء أي تغييرات على المعايير عند حذف البيئات.

اعرف المزيد حول عملية الحوكمة في Microsoft Teams في مجموعة بادئ تشغيل مركز التميز‬ عملية تدقيق البيئة في Microsoft Teams

مسؤول Microsoft Teams | إرسال بريد التذكير

يرسل سير العمل هذا رسالة بريد إلكتروني يومية للتذكير إلى مالكي البيئة الذين طُلب منهم تقديم مبررات الأعمال لبيئة Dataverse for Teams ولكنهم لم يقدموا أي مبرر حتى الآن. يوفر البريد الإلكتروني بالإضافة إلى ذلك معلومات عن كيفية تشغيل تكامل سير العمل في Microsoft Teams.

التنظيف للموارد المعزولة

‏‫ملاحظة

لن تعمل هذه المكونات في GCC High وزارة الدفاع حيث أن نشر البطاقات التكيفية إلى Teams غير مدعوم في تلك المناطق.

شاهد جولة إرشادية‬‏‫ حول كيفية عمل عملية تنظيف الكائنات المعزولة.

مهام سير العمل

سير العمل نوع الجدولة
طلب إعادة تعيين كائنات معزولة (أصل) الجدولة أسبوعي
طلب إعادة تعيين العناصر المعزولة (التابع) فوري تابع

طلب إعادة تعيين كائنات معزولة (أصل)

بشكل يومي، يقوم سير العمل هذا بجمع جميع الكائنات المعزولة في المستأجر ويحاول ربطها بمدير المالك السابق. ثم يرسل ملاحظة روبوت Teams إلى كل مدير متأثر ويسمح له بمعرفة أن هناك كائنات يجب تنظيفها، ثم يستدعي بشكل متزامن سير العمل التابع لكل مدير.

تُرسل إلى البريد الإلكتروني للمسؤول قائمة بالكائنات المعزولة‬ التي لا يمكن حلها إلى مدير سابق حتى يعرف المسؤولون الكائنات المعزولة‬ التي يجب تنظيفها يدويًا.

عدد الكائنات المعزولة.

طلب إعادة تعيين كائنات معزولة (تابع)

يتم تشغيل سير العمل هذا يوميًا لكل مدير لديه كائنات مملوكة من موظفين سابقين تركوا الشركة. وهو يعرض جميع مهام سير العمل السحابية وتطبيقات اللوحة المملوكة للموظفين السابقين ويتيح للمدير تقرير ما يجب القيام به:

  1. إرسال القائمة بالبريد الإلكتروني إلى أنفسهم.
  2. الاستحواذ على ملكيتها كلها.
  3. حذفها كلها.
  4. تعيينها كلها إلى شخص آخر.
  5. مراجعة كل واحدة على حدة.

قائمة الكائنات المعزولة.

إذا اختاروا رؤية العناصر على نحو فردي، فيمكنهم اتخاذ هذه القرارات بدقة.

عنصر كائن معزول.

عملية عزل التطبيق

متغيرات البيئة

Name الوصف القيمة الافتراضية
عزل التطبيقات بعد X يومًا من عدم التوافق إذا كنت تستخدم تدفق الامتثال للتطبيقات لجمع تفاصيل الامتثال من الشركات المصنعة، فحدد ما إذا كنت تريد عزل التطبيقات إذا لم تكن متوافقة. محدد في الأيام. 7 أيام

مهام سير العمل

سير العمل نوع الجدولة
المسؤول | عزل التطبيقات غير المتوافقة تمت الجدولة ‏‏يوميًا
المسؤول | تعيين حالة عزل التطبيق تم التنفيذ تلقائيًا عن تغيير حقل تطبيق العزل في جدول تطبيق Power Apps

المسؤول | عزل التطبيقات غير المتوافقة

يعمل هذا التدفق وفقًا لجدول زمني ويتحقق مما إذا كانت أي تطبيقات تحتاج إلى عزل بناءً على المعايير التالية:

  • يتم تضمين البيئة في عملية المعالجة.
  • تم طلب تفاصيل التوافق، ولكن لم يتم إرسالها بعد، وهي معلقة لفترة أطول من تلك المحددة في متغير البيئة "‏‫عزل التطبيقات بعد X يومًا من عدم التوافق".
  • لم يتم عزل التطبيق بالفعل.
  • حالة تقييم مخاطر المسؤول غير مكتملة.

بالنسبة لأي تطبيق يطابق المعايير المذكورة أعلاه، يتم تعيين حالة التطبيق المتوافقة مع نعم. إذا قدم المنشئ تفاصيل التوافق عبر مركز توافق المطور، فهو لا يحرر التطبيق تلقائيًا من العزل، وسيتعين على المسؤول إجراء تقييم للمخاطر وتحرير التطبيق يدويًا من العزل باستخدام طريقة عرض مسؤول Power Platform.

لإصدار تطبيق من العزل، استخدم طريقة عرض مسؤول Power Platform لتعيين حقل تطبيق العزل إلى لا وقم بتمييز متطلبات المسؤول - حالة تقييم المخاطر كـ مكتملة.

المسؤول | تعيين حالة عزل التطبيق

يتم تشغيل هذا التدفق تلقائيًا إذا تم تحديث حقل حالة عزل التطبيق في جدول تطبيق Power Apps.

هذا الحقل:

  • يتم تعيينه إلى نعم بواسطة المسؤول | عزل التطبيقات غير المتوافقة.
  • يمكن تحديثه إلى نعم أو لا يدويًا بواسطة المسؤول من طريقة عرض مسؤول Power Platform لعزل التطبيقات أو تحرير التطبيقات من العزل.

يعين سير العمل هذا حالة العزل للتطبيق.

إذا كان التطبيق معزولاً، يتم إرسال بريد إلكتروني إلى منشئ التطبيق لإعلامه بتعذر بدء تشغيل تطبيقه.

يتلقى منشئ التطبيق إعلامًا بالبريد الإلكتروني لإعلامه بأن تطبيقه قد أصبح معزولاً، والطلب منه تقديم تفاصيل التوافق في تطبيق

في حالة تحرير التطبيق من العزل، يتم إرسال بريد إلكتروني إلى المنشئ لإعلامه بأن التطبيق أصبح متوفرًا للاستخدام من جديد.

يتلقى منشئ التطبيق إعلامًا بالبريد الإلكتروني لإبلاغه بتحرير تطبيقه من العزل.

يتم أيضًا وضع علامة على التطبيقات المعزولة في مركز توافق المطورين على أنه غير متوافق.

يتم تمييز التطبيقات المعزولة على هذا النحو في تطبيق مركز امتثال المطور.