التعاون مع الآخرين
باستخدام @mention إلى اسم، يمكنك وضع علامة على المالكين الآخرين للتدفق. يمكن أن تكون هذه الميزة طريقة رائعة لطلب المساعدة أو لطلب التعليقات.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك وضع علامة على عدة مستخدمين في تعليق أو رد واحد. سيتم إخطارهم بكل إشارة عبر بريد إلكتروني منفصل. ضع ذلك في الاعتبار إذا كنت تخطط لذكرهم في تعليقات متعددة.
عندما يحدّد المستخدم المستلم الزر الانتقال إلى التعليق، سيتم تحميل مصمم تدفق السحابة، وسيتم تمييز التعليق. إذا تلقى المستخدم عدة إشارات، فإن كل انتقال إلى تعليق يختاره سيفتح التدفق في علامة تبويب متصفح جديدة.
تحديث التعليقات
يتم تحميل التعليقات في مصمم التدفق عندما تبدأ جلسة التحرير للتدفق. ستكون أي تعليقات جديدة تضيفها مرئية على الفور. التعليقات التي أضافها المستخدمون الآخرون أثناء جلستك قيد التقدم لن تظهر على الفور. يجب إغلاق جلسة التحرير وإعادة فتحها لتحديث جزء التعليقات.
التواجد المشترك
عندما تبدأ التعاون مع مالكي التدفقات الآخرين باستخدام التعليقات، يمكن لعدة مستخدمين تحرير التدفق نفسه في وقت واحد. نتيجة لذلك، ستعرف في الوقت الفعلي تقريباً المستخدمين الآخرين الذين يقومون حالياً بتحرير التدفق. يمكنك الوصول إلى قائمة المستخدمين الذين يقومون بتحرير التدفق في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة بجوار زر التعليقات.
يتم تحديث القائمة بشكل دوري عندما يفتح المستخدمون جلسات التحرير الخاصة بهم ويغلقونها.
يسمح مصمم التدفق لمحرر أساسي واحد ولعدة مستخدمين بمشاهدة التدفق والتعليق عليه. يعود الأمر للمستخدمين في التحديد الذاتي لمن هو المحرر الأساسي، والذي يتم تحديده من خلال من يقوم بحفظ التدفق أولاً. بعد قيام المستخدم بحفظ التدفق، ستؤدي المحاولات اللاحقة للحفظ بواسطة مستخدم آخر إلى خيارات حفظ نسخة أو تجاهل التغييرات أو الكتابة فوقها، كما هو موضح في الصورة التالية.
يعد تجاهل التغييرات التي أجريتها الخيار الأكثر أماناً، ولكنه سيؤدي إلى فقدان التغييرات. يمكن أن يكون تحديد حفظ نسخة مفيداً إذا أجريت العديد من التغييرات ولا تريد أن تفقدها. بعد حفظ نسخة، يمكنك دمج التغييرات في التدفق الأصلي لاحقاً. في بعض الحالات، يمكنك نسخ التغييرات ولصقها من النسخة المحفوظة في التدفق الأصلي. السلبية الرئيسية لحفظ نسخة هي إذا تم إجراؤها بشكل متكرر ولم يتم تنظيفها. نتيجة لذلك، يمكن أن يكون لديك العديد من النسخ الإضافية التي تشوش بيئتك. استخدم زر الاستبدال بحذر لأنه سيتم فقد جميع تغييرات المستخدمين الآخرين. من الناحية المثالية، يجب عليك استخدام قائمة المستخدمين الذين يقومون حالياً بتحرير التدفق للاتصال بهم وتنسيق الحل.
الخيار الأفضل هو التنسيق مسبقاً وتجنب عمليات الحفظ المتضاربة. في كثير من الأحيان، ستستخدم الفرق تعيينات عناصر العمل لتعيين مالك التغيير ثم تعيين جميع عناصر العمل لنفس التدفق إلى المستخدم نفسه. لا يعتبر التعليق على التدفق عملية حفظ متضاربة. بمعنى أنه يمكن للشخص العمل بينما يمكن للآخرين التعليق (على الرغم من أن التعليقات لن تكون مرئية للآخرين على الفور).
يمكن أيضاً أن يتفق المالكون المشاركون في التدفقات على ما إذا كانوا يستجيبون لإشارة في تعليق من مستخدم آخر في التدفق. إنهم يشاهدون فقط ولا يقومون بالتحرير.
يمكن أن يساعدك استخدام التعليقات والتواجد المشترك في بناء التدفقات كفريق واحد وحل تحديات الأتمتة الأكثر تعقيداً باستخدام نقاط القوة لدى أعضاء الفريق.