تفويض الموافقات وخارج المكتب
أحد العناصر الأساسية فِي مجموعة مواد موافقات هو أنه يمكنك تحديد المعتمدين المفوضين عندما تكون خارج المكتب أو فِي عطلة. تضمن هذه الإعدادات استمرار عملية الموافقة بسلاسة حتى فِي حالة عدم توفر الموافق الأساسي. في قسم تكوين الإعدادات الأساسية فِي تطبيق إدارة الموافقة عَلى الأعمال، يمكنك بسهولة تعيين قيم الموافق المفوض هذه.
توفر الوحدة النمطية لورشة العمل هذه إرشادات تفصيلية لتحديد الموافقين المفوضين والتعامل مع الموافقين خارج المكتب. في هذه الوحدة، ستتعلم كيفية تحرير الإعدادات الأساسية لتطبيق إدارة موافقة الأعمال لتعيين المعتمدين المفوضين، كما ستتعلم كيفية التعامل مع المعتمدين خارج المكتب باستخدام مجموعة الموافقات.
ملاحظة
لمزيد مِن المعلومات، راجع إعداد خارج المكتب والتفويض.
فتح تكوين الإعدادات الأساسية
وظيفتك الأولى هي فتح تكوين الإعدادات الأساسية باتباع الخطوات التالية:
افتح تطبيق إدارة الموافقة عَلى الأعمال فِي بيئة ورشة العمل المعيَّنة لك.
من الصفحة الرئيسية، حدّد لوحة تكوين الإعدادات الأساسية.
- راجع شاشة الإعدادات للتعرف إلَى المعلومات التي يمكنك تقديمها.
تحديد تفويض بالموافقة وتعيين خارج المكتب
في هذه الهامة، يمكنك تحديد مفوض الموافقة ثم تعيين ميزة خارج المكتب.
في الحقل مفوض الموافقة، ابحث عن مستخدم آخر يمكنه القيام بدور المعتمد. وبدلاً مِن ذلك، يمكنك إدخال مستخدم اختبار المعتمد التلقائي الذي قام مدرسك بإعداده فِي Microsoft Power Platform لمستخدمي ورشة العمل.
بالنسبة لقسم خارج المكتب، حدّد خانة الاختيار ممكّن.
ملاحظة
في ورشة العمل هذه، ستستخدم ميزة خارج المكتب. يُعد تحديد ملف تعريف العمل الخاص بك والإجازات الرسمية سيناريوهات أخرى، حيث سيتم أيضاً استخدام الموافقين المفوضين لتوجيه طلب الموافقة إلَى الموافق الصحيح.
- حدّد حفظ.
تحديث الموافقة التجارية
لتحديث موافقة الأعمال، اتبع الخطوات التالية:
حدّد مصمم الموافقة مِن جزء التنقل السفلي الأيسر.
حدّد العمليات.
حدّد طلبات الأجهزة مِن القائمة.
حدّد مصمم العمليات مِن شريط الأوامر.
بالنسبة لعقدة إرسال ، حدّد قائمة علامات الحذف (...).
حدّد تحرير العقدة.
قم بتغيير قاعدة التفويض إلَى خارج المكتب.
حدّد الزر حفظ لتحديث قاعدة التفويض.
حدّد الزر حفظ لحفظ التغييرات فِي سير العمل.
حدّد الزر نشر لإنشاء إصدار جديد مِن سير العمل.
تحرير تدفق السحابة
لاستخدام سير العمل المنشور حديثًا، اتبع الخطوات التالية لتحديثه إلَى الإصدار الجديد:
حدّد الحلول مِن جزء التنقل الأيسر.
حدّد حل موافقات Contoso Coffee الذي قمت بإنشائه مسبقًا.
حدّد طلب الجهاز مِن القائمة.
حدّد قائمة علامات الحذف (...) ثم حدّد تحرير.
حدّد عقدة بدء عملية الموافقة عَلى الأعمال.
تأكد مِن تحديد الإصدار الجديد لعملية سير العمل.
حدّد حفظ مِن شريط الأوامر.
إنشاء طلب جهاز جديد
اتبع هذه الخطوات لإنشاء طلب جهاز جديد:
قم بتسجيل الدخول إلَى Power Apps.
حدّد بيئة مجموعة مواد الموافقات المخصصة لمحتوى ورشة العمل هذه.
حدّد التطبيقات > تطبيق Machine Ordering.
إذا طُلب منك ذلك، فحدّد السماح بموصل مستخدمو Office 365.
حدّد بعض الأجهزة التي يقل سعرها عن 400.00 دولار وحدّد مقارنة.
حدّد جهازًا ثم حدّد إرسال.
حدّد موافق لإغلاق طلب الجهاز المقدم.
فحص الموافقات
للتحقق مِن الموافقات، اتبع الخطوات التالية:
افتح مدخل Power Automate.
حدّد بيئة مجموعة مواد الموافقات المخصصة لمحتوى ورشة العمل هذه.
من جزء التنقل الأيمن، حدّد الموافقات.
انتظر بضع دقائق وقم بالتحديث وتحقق مِن عدم إنشاء الموافقة.
غطت وحدة ورشة العمل هذه السيناريو الأساسي خارج المكتب لمجموعة مواد الموافقات. لقد قدمت إرشادات تفصيلية لتحديد الموافقين المفوضين واختبارهم عندما تكون خارج المكتب.
أوضحت ورشة العمل كيفية تحرير الإعدادات الأساسية لتطبيق إدارة الموافقات عَلى الأعمال لتعيين الموافقين المفوضين. ويتضمن هذا أيضاً كيفية التعامل مع الموافقين خارج المكتب باستخدام مجموعة مواد الموافقات. يمكنك تمديد ورشة العمل هذه لاختبار عملك، أو تحديد ملف تعريف عملك، أو تحديد الإجازات الرسمية كأمثلة عَلى وقت استخدام التفويض.