الإرسال نيابة عن شخص آخر
يعد Microsoft Exchange جزءاً من مجموعة Microsoft 365 المستخدمة لتوفير خدمة البريد الإلكتروني.
هذه الخدمة هي الخدمة نفسها التي تقوم بتشغيل موصل Office 365Outlook.
يتم إنشاء كافة عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بك في Exchange كحسابات علبة البريد. إذا كنت ترغب في أن يقوم شخص آخر بإرسال بريد إلكتروني نيابة عنك، فيجب إضافة هذا الشخص إلى حقل إرسال باسم في علبة البريد الخاصة بك، حيث ستعطي هذا المستخدم الإذن المطلوب.
بعد حصول الشخص على الإذن المطلوب، سيتمكن من إرسال رسائل البريد الإلكتروني نيابة عنك باستخدام تدفق Power Automate.
يتيح لك إجراء إرسال البريد الإلكتروني (V2) في موصل Office 365Outlook خيار إرسال بريد إلكتروني بالنيابة عن شخص آخر. للعثور على هذه الميزة، حدّد إظهار الخيارات المتقدمة.
في حقل من (إرسال باسم)، يمكنك إضافة اسم علبه البريد الخاصة بالشخص الذي أرسلت إليه إذن إرسال باسم.
ملاحظة
في حالة عدم إضافتك إلى حقل إرسال باسم، فلن يكون لديك حق الوصول إلى علبة البريد الخاصة بالمستخدم وسيفشل التدفق.
علبة بريد مشتركة
علبة البريد المشتركة هي علبة بريد Exchange التي يمكن لعدة أشخاص استخدامها لقراءة رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها. للوصول إلى علبة بريد مشتركة، يجب منح المستخدمين أولاً أذونات إرسال باسم أو وصول كامل إلى علبة البريد.
بعد منح الأذونات، يمكنك استخدام إجراء إرسال بريد إلكتروني من علبة بريد مشتركة (V2).
في هذا الإجراء، تتم إضافة علبة البريد المشتركة التي يمكنك الوصول إليها في حقل عنوان علبة البريد الأصلي. عند تشغيل هذا التدفق، سيتلقى المستخدمون رسالة بريد إلكتروني من علبة البريد المشتركة ومن صانع التدفق (شخص آخر).
عدم الرد على علبة البريد
"عدم الرد على علب البريد" عبارة عن حسابات بريد إلكتروني يمكنك استخدامها لإرسال إخطارات البريد الإلكتروني تتضمن معلومات مهمة . سيوضح نص البريد الإلكتروني بشكل صريح أنه يجب ألا يرد المستلم على الرسالة. يعد هذا السيناريو مثالاً آخر على موضع استخدام عملية علبة البريد المشتركة.