تمرين - إنشاء طلب موافقة
ستتعلم فِي هذه الوحدة كيفية إنشاء سيناريو ملائم للأعمال يستخدم الموافقات.
في هذا السيناريو، يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى SharePoint المكتبة إضافة مستند. عند إنشاء المستند، تبدأ الموافقة التي تسمح لمستخدمين معينين بالموافقة. إذا تمت الموافقة على المستند، فإنه يبقى فِي مكتبة المستندات. إذا تم رفض المستند، فسيتم نقله إلى مجلد منفصل.
المتطلبات الأساسية
الوصول إلى Power Automate
حساب Microsoft Office 365 له حق الوصول إلى SharePoint
ملاحظة
تحتاج إلى إنشاء مكتبة المستندات فِي مستأجر SharePoint الخاص بك.
الخطوة 1: إنشاء مكتبة مستندات
أولاً، لنقم بإنشاء مكتبة.
في SharePoint الصفحة الرئيسية لموقعك، حدّد + جديد ثم مكتبة المستندات.
قم بتسمية مكتبة الموافقات الخاصة بمكتبتك، ثم حدّد إنشاء.
في مكتبة المستندات الجديدة، فِي الجزء العلوي، اختر + جديد وحدّد المجلد.
قم بتسمية المجلد الخاص بك المستندات المرفوضة وحدّد إنشاء.
الآن، دعونا ننشئ تدفق الموافقة الخاص بنا.
انتقل بعد ذلك إلى Power Automate maker portal.
في منطقة النص Copilot، اكتب عند إنشاء ملف (الخصائص فقط)، أضف بداية وانتظر إجراء الموافقة وأضف شرطًا بناءً على نتيجة الموافقة.
حدّد إنشاء.
يقوم Copilot بإنشاء تدفق بناءً على المطالبة المقدمة. يمكنك الاستمرار فِي التحدث ذهابًا وإيابًا مع Copilot لتحسين التدفق بما تريده. بمجرد أن تصبح راضيًا عن بنية سير المهام، حدّد التالي.
ملاحظة
من الممكن أن يكون مساعد قد أضاف إجراءات النطاق إلى الجوانب الحقيقية والكاذبة للحالة. لن يستخدم تدفق المثال هذا إجراءات النطاق، ولكن بما أن إجراءات النطاق تحتوي على إجراءات أخرى، فقد تم تركها فِي التدفق. لمزيد من المعلومات حول إجراء النطاق، راجع: تجميع الإجراءات وتشغيلها حسب النطاق - Azure Logic Apps | Microsoft Learn
قم بمراجعة اتصالاتك. إذا لم تكن متصلاً بالفعل، فحدّد النقاط الثلاث وحدّد إضافة اتصال جديد. بمجرد الاتصال، حدّد إنشاء التدفق.
حدّد المشغل عند إنشاء ملف (الخصائص فقط) واختر موقع SharePoint ومكتبة الموافقات على اليسار.
حدّد إجراء بدء موافقة وانتظارها. تفتح لوحة الخصائص على الجانب الأيسر.
اختر موافقة/رفض - أول من يرد من القائمة المنسدلة نوع الموافقة.
باستخدام Copilot على الجانب الأيمن، اكتب تحديث حقل العنوان إلى الموافقة على المستند.
في الحقل "تعيين إلى"، أدخل عنوان البريد الإلكتروني لمؤسستك (هذا لأغراض الاختبار. ويمكنك دائمًا العودة واختيار جهة اعتماد مختلفة لاحقًا إذا كنت ترغب فِي ذلك).
ضع المؤشر فِي مربع رابط العنصر وحدّد أيقونة الصاعقة المجاورة له. يؤدي هذا إلى سحب المحتوى الديناميكي الخاص بك لهذا القسم.
اختر رابط للعنصر فِي النافذة المنبثقة.
حدّد إجراء الشرط لمراجعة ما حدده Copilot تلقائيًا كشرط. تأكد من أن الخاصية النتائج من البدء والانتظار لإجراء الموافقة موجودة على اليسار وأن الموافقة موجودة على اليمين.
حدّد الأيقونة + الموجودة أسفل الجانب False من الشرط واختر إضافة إجراء.
ابحث عن نقل واختر نقل الملف إجراء.
اختر SharePoint عنوان موقعك من القائمة المنسدلة الأولى.
حدّد معرف الملف ضمن الملف المطلوب نقله، ثم اختر رمز الصاعقة مرة أخرى.
ابحث عن المعرف وحدّد حقل المعرف من الإجراء SharePoint.
اختر نفس SharePoint الموقع ل عنوان موقع الوجهة.
بالنسبة للمجلد الوجهة، حدّد رمز المجلد الموجود على الجانب الأيمن. ابحث عن مكتبة الموافقات الخاصة بك وحدّد السهم الموجود على يمين اسمها. ثم حدّد اسم المجلد المستندات المرفوضة.
ضمن إذا كان هناك ملف آخر موجود بالفعل، اختر نقل باسم جديد.
احفظ التدفق الخاص بك باستخدام الزر الموجود فِي الزاوية اليمنى العليا.
لاختبار التدفق، ارجع إلى SharePoint مكتبة الموافقات وأضف مستندًا جديدًا.
وبعد فترة قصيرة من الوقت، تظهر الموافقة ضمن قسم الموافقات فِي Power Automate maker portal.
حدّد الموافقة ثم اختر إجابتك. إذا اخترت رفض، فقم بتحديث SharePoint مكتبة الموافقات الخاصة بك وسيختفي المستند. حدّد مجلد المستندات المرفوضة ويمكنك رؤية ملفك منقولاً هناك.
تهانينا! لقد قمت بإنشاء تدفق موافقة يسمح للمستخدمين باستخدام Copilot بالموافقة على المستندات أو رفضها فِي مكتبة مستندات SharePoint.
يمكنك بسهولة تعديل تدفق الموافقة هذا أو توسيعه ليناسب احتياجاتك بشكل أفضل. أو قم بالاطلاع على نماذج Power Automate الموافقات لتمنح نفسك أماكن بداية مختلفة للموافقات الخاصة بك.