مشَاركة سير عمل السَحَابة

مكتمل

عند إنشَاءِ تدفقٍ، يمكنكَ أنتَ فقط تحريرَهُ. قد يتمُّ تشغيلُ التّدفقِ استنَادًا إلى إجرَاءَاتٍ يتخذُهَا الآخرونَ، مثل قيَامِ شخصٍ مَا بإضَافةِ سجلٍّ إلى قَاعدةِ بيَانَاتٍ، ولكنَّكَ وحدكَ من يمكنُه إدَارةَ التّدفقِ. تتيحُ لكَ مشَاركةُ التّدفقِ فِي Power Automate التعَاونُ أو تفويضُ المهَامِ أو توفيرُ وصولٍ محدودٍ بنَاءً عَلى احتيَاجَاتٍ محدّدةٍ. يمكنك مشَاركة التدفقَات من خلال الملكية المشتركة، أو أذونَات التشغيل فقط، أو عن طريق إرسَال نسخة. تخدمُ كلُّ طريقةٍ أغرَاضًا مختلفةً، مَا يوفرُ المرونةَ فِي إدَارةِ التّدفقَاتِ.

مُشَاركة التَدفّق مَع المِلكيّة المُشتَركة

تسمحُ الملكيّةُ المشتركةُ لعدةِ مستخدمينَ بإدَارةِ التّدفقِ وتحريرِه معًا. يمكنُ للمستلمِ تعديلُ التّدفقِ واختبارهُ واستكشَافُ أخطَائهِ وإصلاحُهَا عندمَا تُشَاركُ تدفقًا بصفتكَ مَالكًا مشَاركًا. يعدُّ هذا الخيَارُ مثَاليًا عندمَا يحتَاجُ أعضَاءُ الفريقِ إلى العملِ معًا عَلى تصميمِ التّدفقِ أو الصيَانةِ.

خطوات تقَاسم التدفق مع الملكية المشتركة

للمشَاركةِ مع الملكيةِ المشتركةِ، انتقلْ إلى التّدفقِ الذي تريدُ المشَاركةَ فِي Power Automate وحدد مشَاركة من صَفحةِ تفَاصِيل التَدفق.

فِي قِسم المَالكِين، أضفْ عنوانَ البريدِ الإلكتروني للشخصِ الذي تريدُ مشَاركةَ التّدفقِ مَعه.

يَمْتَلِكُ المَالكونَ المشَاركونَ أذونَاتٍ كَاملةً للتدفقِ. يمكنُهم اختبارُ عمليَاتِ التشغيلِ وعرضُ محفوظَاتِ التشغيلِ وتحريرُ التدفقِ وإضَافةُ المَالكينَ الآخرينَ أو إزَالتُهم وحذفُ التدفقِ. أضفْ فقطَ المستخدمينَ الذين تثقُ بهم والذين يحتَاجونَ إلى هذه الأنشطةِ. إذا كَان التدفق عبارة عن تدفق فوري ويحتَاج المستخدمون فقط إلى تشغيله، فقم بإضَافتهم كمستخدمين للتشغيل فقط بدلاً من المَالكين المشَاركين.

مشَاركةُ تدفقِ مع أذونَاتِ التّشغيلِ فقط

تتيحْ أذونَاتُ التشغيلِ فقطْ للمستخدمينَ تنفيذَ تدفقٍ دونَ تحريرِ تصميمِه أو عرضِه. يمكنُ مشَاركةُ التدفقَاتِ الفوريةِ فقطْ باستخدَامِ أذونَاتِ التشغيلِ فَقط. يكونُ هذا الخيَارُ مفيدًا عندمَا يحتَاجُ المستخدمونَ إلى تشغيلِ تدفقٍ ولكن لا ينبغيُ لهم الوصولُ إلى البيَانَاتِ الحسَاسةِ أو التكوينِ. عَلى سبيلِ المثَالِ، يمكنكَ مشَاركةُ تدفقٍ بأذونَاتِ التشغيلِ فقطْ حتى يتمكنَ الموظفونَ من إرسَالِ طلباتِ الموافقةِ دونَ الكشفِ عن المنطقِ الدَاخلي للتدفقِ.

لمشَاركة التدفق بأذونَات التشغيل فقط، افتح التدفق الذي تريد مشَاركته وحدد مشَاركة من صفحة تفاصيل التدفق. فِي لوحَة إدَارَة أذونَاتِ التَشغِيل فَقط، أضف عنَاوينَ البريدِ الإلكتروني للمستخدمينَ الذين يجبُ أن يكونَ لديهم حقُّ الوصولِ للتشغيلِ فقط.

قمْ بتكوينِ اتصَالاتِ التدفقِ لتتأكدَ من قدرةِ المستخدمينَ عَلى تنفيذِهَا دونَ الحَاجةِ إلى بيَانَاتِ اعتمَادٍ أخرى. يمكنُ للمستخدمينَ الذين لديهم أذونَاتُ التشغيلِ فقطْ تشغيل التدفقِ باستخدَامِ الأزرَارِ أو التَطبِيقَاتِ أو الواجهَاتِ الأخرىِ، اعتمَادًا عَلى تصميمِ التدفقِ.

إرسَال نسخة من تدفقٍ

يتيح لكَ إرسَالُ نسخةٍ من التدفقِ مشَاركةَ تصميمِ التدفقِ مع مستخدمٍ آخرَ مع الاحتفاظِ بالتحكُّمِ فِي الإصدَارِ الأصلي. يحصلُ المستلمُ عَلى نسخةٍ مكررةٍ من التدفقِ، والتي يمكنُه تخصيصُهَا بشكلٍ مستقلٍ. يعدُّ هذا الخيَارُ مثَاليًا لمشَاركةِ القوالبِ أو مهَامِّ سيرِ العملِ القَابلةِ لإعَادةِ الاستخدَامِ عبرَ الفرقِ أو الأقسَامِ.

لإرسَال نسخة من التدفق، افتح التدفق الذي تريد مشَاركته وحدد مشَاركة من صفحة تفاصيل التدفق. اختَر إرسَال نسخة وأدخلْ عنوانَ البريدِ الإلكتروني للشخصِ الذي تريدُ إرسَال النسخةِ إليهِ.

يتلقى المستلمُ رسَالةَ بريدٍ إلكترونيٍّ تحتوي عَلى ارتباطٍ لاستيرَادِ التدفقِ إلى بيئتِهِ. عَلى سبيلِ المثَالِ، قد ترسلُ نسخةً من التدفقِ الذي يقومُ بتنفيذِ معَالجةِ الفواتيرِ تلقَائيًّا إلى زميلٍ فِي قسمٍ آخرَ، مَا يسمحُ لهُ بتكييفِهَا مع احتيَاجَاتِهِ.

مهم

فورَ إرسَالِ نسخةٍ، لا يمكنُ استدعَاؤُهَا أو إزَالتُهَا. تجنب مشَاركة التَدفُّقَات التي تتضمِن معلومَات حسَاسة.

اختَر طريقةَ المشَاركةِ المنَاسبةَ بنَاءً عَلى مستوى الوصولِ والتعَاونِ المطلوبينَ. من خلالِ فهمِ هذه الخيَارَاتِ، يمكنكَ إدَارةَ الوصولِ إلى التدفقَاتِ الخَاصةِ بكَ بأمَانٍ وكفاءةٍ.