نشر المساعد الجديد الخاص بك ومشاركته
عندما يتم اختبار المساعد ويصبح جاهزًا، ستحتاج إلى نشره حتى يتمكن المستخدمون من التفاعل معه. إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدمون من الوصول إلى أحدث محتوى، يجب عليك إعادة نشر المساعد الخاص بك فِي أي وقت بعد تحريره. ومن خلال الحصول على نسخة منشورة، يمكنك إجراء تحديثات مستقبلية لبرنامج المساعد دون التأثير على المستخدمين الحاليين.
في المرة الأولى التي تقوم فيها بنشر المساعد، لن يتمكن سوى أعضاء الفريق الذي يرتبط به المساعد من الوصول إليه. يمكنك توجيه أعضاء الفريق إلى المساعد من خلال تزويدهم بارتباط أو عن طريق إضافة المساعد إلى القسم تم إنشاؤه بواسطة زملائك فِي Teams.
إذا كان المساعد مخصصًا للمؤسسة بأكملها، فسترسله للمراجعة بواسطة مسؤول Teams لديك. بعد الموافقة عليه، سيتمكن جميع المستخدمين من الوصول إلى برنامج المساعد وسيظهر فِي قسم تم إنشاؤه بواسطة مؤسستك فِي Teams.
نشر المساعد
لنشر المساعد، اتبع الخطوات التالية:
افتح المساعد للتحرير فِي Teams باستخدام تطبيق Microsoft Copilot Studio. ارجع إلى الصورة أدناه لمعرفة الخطوات التالية.
حدّد خيار النشر من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر للانتقال إلى لوحة النشر.
في لوحة النشر الخاصة بـ المساعد، حدّد زر النشر. تظهر نافذة منبثقة، وستؤكد Copilot Studio رغبتك فِي نشر أحدث محتوى خاص بك؛ حدّد نشر للتأكيد.
ستظهر لوحة Microsoft Teams على الجانب الأيمن من شاشتك. يمكنك مراجعة الشكل الذي سيظهر به المساعد عن طريق تحديد تحرير التفاصيل. يمكنك تغيير اللون و/أو الرمز، وإضافة وصف قصير ووصف طويل، وتبديل ما إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدمون لديك من إضافة المساعد الخاص بك إلى فريق أم لا، وحتى تقديم معلومات المطور (ضمن المزيد من الخيارات).
قبل نشر المساعد للمؤسسة بأكملها، يجب عليك توفير المزيد من المعلومات للمستخدمين عن طريق تحرير التفاصيل التي ستظهر فِي متجر تطبيقات Teams.
بمجرد أن تصبح راضيًا عن تفاصيل تطبيقك، حدّد خيارات التوافر للمتابعة. توفر لك لوحة Microsoft Teams قائمة من الخيارات بما فِي ذلك:
نسخ الارتباط - لإرسال ارتباط إلى المساعد للمستخدمين.
إضافة إلى فريق - إضافة المساعد إلى فريق معين. عند تحديد هذا الخيار، سيتمكن أي شخص فِي الفريق المعين من الدردشة مع المساعد الخاص بك على انفراد ومن خلال @mentioning المساعد فِي قنوات الفريق.
العرض فِي متجر تطبيقات Teams - يوفر خيارين لإظهار تطبيقك فِي متجر تطبيقات Teams: 1) العرض لزملائك فِي الفريق والمستخدمين المشتركين، والذي سيظهر ضمن قسم "تم الإنشاء بواسطة زملائك" أو 2) العرض للجميع فِي مؤسستك، ما سيؤدي إلى ظهور المساعد فِي قسم "تم الإنشاء بواسطة مؤسستك".
ملاحظة
يمكن لأعضاء الفريق فقط استخدام الرابط أو رؤية المساعد المدرجة فِي القسم تم إنشاؤه بواسطة زملائك فِي Teams.
يتطلب النشر إلى المؤسسة بأكملها موافقة إدارية، فِي حين أن إضافة المساعد الخاص بك إلى فريق لا يتطلب مشاركة المسؤول.
مشاركة المساعد الخاص بك مع مؤسستك
فيما يتعلق بالمؤسسة للوصول إلى المساعد، يجب الحصول على طلب موافقة المسؤول. بعد موافقة مسؤول Teams على الطلب، سيتمكن جميع المستخدمين من الوصول وسيظهر المساعد فِي قسم تم إنشاؤه بواسطة مؤسستك فِي متجر تطبيقات Teams. يمكن لأي مستخدم بعد ذلك اكتشاف المساعد وتثبيته من خلال متجر تطبيقات Teams.
لإرسال الطلب:
من لوحة النشر الخاصة بـ المساعد، حدّد خيارات التوفر.
ملاحظة
قد ترغب فِي التأكد من أن التطبيق لم يتم نشره بالفعل فِي متجر التطبيقات لأعضاء الفريق، لذا لن يتمكنوا من رؤية التطبيق مرتين فِي متجر تطبيقات Teams. حدّد إزالة ضمن المشاركة مع فريقي إذا تم نشره.
ضمن إظهار فِي متجر تطبيقات Teams، حدّد إظهار للجميع فِي مؤسستي.
قم بمراجعة متطلبات الإرسال ثم حدّد إرسال للحصول على موافقة المسؤول.
سيطلب منك Copilot Studio تأكيد هذا الإجراء عبر نافذة منبثقة؛ يمكنك تحديد نعم للمتابعة.
تم إرسال الطلب إلى مسؤول Teams للموافقة. يمكنك فحص حالة الطلب بفتح خيار نشر ثم تحديد مشاركة الروبوت. بعد الموافقة على المساعد، سيظهر ذلك فِي قسم تم إنشاؤه بواسطة مؤسستك بمخزن تطبيقات Teams لكل شخص فِي مؤسستك.