تكوين تنبيهات البيانات
يعد تكوين تنبيهات البيانات عملية بسيطة يجب إكمالها للوحة المعلومات في Power BI. يُمكن استخدام تنبيهات البيانات لإعلامك أنت أو المستخدم بأن نقطة بيانات معينة أعلى من حد معين يُمكنك تعيينه أو أقل منه أو تساويه. هذه التنبيهات هي ميزات لا تتوفر إلا في خدمة Power BI وهي متوفرة في عناصر التقرير مثل الوسائل البصرية لمؤشرات الأداء الرئيسية والمقاييس والبطاقات.
لمتابعة السيناريو السابق، بدأت في تجميع لوحات المعلومات لفريق المبيعات في Tailwind Traders. تتضمن بيانات المبيعات بيانات تذاكر مساعدة العملاء التي تركز على عمليات الدفع على موقع الويب. تطلب الشركة أن يتم إخطارها عندما يتجاوز مقياس Total Tickets في لوحة معلومات Tickets الحد حتى يتسنى لهم تصعيد الأمر إلى فريق خدمة العملاء المناسب. كما يرغبون في التأكد من أن هذا التنبيه سهل الاستخدام حتى يُمكن لأي شخص في الفريق إعداد مثل هذه التنبيهات وعرضها وتكوينها.
تكوين التنبيهات
بعد تحميل تقاريرك إلى خدمة Power BI وتثبيت الصور المرئية التي اخترتها في لوحة معلومات، حدد علامة القطع (...) في زاوية التجانب الذي تريد تعيين تنبيه له ثم حدد «Manage Alerts».
في النافذة الناتجة، حدد "+ Add Alert Rule"، الذي سيضيف تنبيهاً جديداً. تأكد من أن مفتاح التبديل "Active" يعمل على الوضع "On"، قم بتسمية التنبيه (في هذه الحالة استخدم الاسم Alert for Total Tickets)، ثم قم بتعيين الحالة. عند هذه النقطة، يُمكنك اختيار الحد الذي تريد إنشاء التنبيه له، والذي يتضمن خيارات "Above" أو "Below" من حد معين. في هذا السيناريو، تريد إنشاء حد يُخطرك إذا تجاوز إجمالي عدد التذاكر 90. ثم حدد المعدل الذي تريد إرسال التنبيهات به. سيتم إرسال هذه التنبيهات مباشرة إلى مركز الإشعارات في Power BI، ولكن يُمكنك أيضاً تكوين رسائل بريد إلكترونية يتم إرسالها إليك إذا تم تجاوز الحد.
بعد تحديد "Save and Close"، ستكون قد نجحت في إنشاء تنبيه بيانات في خدمة Power BI.
تُتاح هذه الميزة لأي شخص يتمتع بحق الوصول إلى لوحة المعلومات، وليس مالك لوحة المعلومات فقط. وبالتالي، عندما يبدأ فريق المبيعات في تكوين تنبيهات البيانات، يُمكنهم تخصيصها حتى يتسنى لأي شخص يستخدم التقرير الحصول على مجموعة التنبيهات الخاصة به. بالإضافة إلى ذلك، يُمكنك تمكين التنبيه أو تعطيله باستخدام مفتاح التبديل.
لمزيد من المعلومات، راجع تنبيهات البيانات في خدمة Power BI.