نشر التقرير
لنشر تقريرك، حدد "File > Save as" ثم حدد "Power BI Service". سيظهر التقرير الآن في Power BI Service. لمزيد من المعلومات، انتقل إلى نشر مجموعات البيانات والتقارير من Power BI Desktop.
أفضل الممارسات
الهدف من إنشاء تقرير هو إعلام مستخدم التقرير ودفعه إلى اتخاذ إجراء. ولا يكفي إنشاء تقرير يتضمن معلومات عن المبيعات، وينبغي لصاحب التقرير دائمًا أن يطرح على نفسه عدة أسئلة:
ما الغرض من هذا التقرير؟
من يستخدم التقرير؟
كيف يمكنني مساعدة الناس على القيام بعمل أفضل؟
ما هي أهم المعلومات وكيف يمكنني تسليط الضوء عليها؟
هل هذا التقرير قابل للقراءة؟
هل يمكن للناس تغيير العناصر التي يحتاجون إليها إذا تغيرت أسئلتهم؟
هل لدي صور تشتت الانتباه عن الرسالة الأساسية للتقرير؟
هل يظل هذا التقرير مركزًا على موضوع واحد أم على عدد قليل من المواضيع؟
هل أقوم بتوفير كافة المعلومات التي يتوقع المستخدم رؤيتها في التقرير؟
إنشاء رؤوس جيدة وتذييلات طريقة ممتازة لمساعدة المستخدم على تفسير التقرير. يمكنك توفير إرشادات للمستخدم عن طريق توثيق سبب إنشاء هذا التقرير. تعد إضافة تاريخ ووقت تنفيذ التقارير ممارسة ممتازة. يتم إعداد التقارير من حين لآخر ثم حفظها. لن يعرف الناس الذين يبحثون في تقرير أنهم يبحثون في نسخة قديمة ما لم يتم تسليط الضوء على هذه الحقيقة في تذييل.
استهدف التقرير لمنطقتك المناسبة. يقرأ المتحدثون باللغة الإنجليزية من أعلى إلى أسفل، ومن اليسار إلى اليمين. سيؤدي وضع المعلومات الهامة مثل المجاميع في أعلى التقرير إلى تسليط الضوء على تلك المعلومات لمتحدثي اللغة الإنجليزية. يقرأ الأوروبيون التواريخ بشكل مختلف عن المستخدمين من الولايات المتحدة. حدد شكل البيانات للمستخدم المستهدف المناسب.
وبالإضافة إلى التركيز على الجوانب المرئية للتقرير، سيأخذ كاتب التقرير الجيد في الاعتبار تسليم التقرير واستخدام مصادر البيانات. يركز التسليم الجيد على كيفية رغبة المستخدم في رؤية التقرير. ولذلك، ينبغي لكاتبي التقرير أن يسألوا أنفسهم الأسئلة التالية لاختبار شكل التسليم المناسب والتأكد من أن التقرير يقدم بشكل صحيح في ذلك الشكل:
هل يريد المستخدم إرسال التقرير إليه في رسالة بريد إلكتروني؟
هل يريد المستخدم التقرير بتنسيق قابل للطباعة؟
هل يقوم المستخدم بقراءة التقرير في مستعرض ويب؟
انتبه إلى ارتفاع وعرض صفحة التقرير. تحقق من أن التقرير لا يعمل خارج إطار الصفحة عند عرض التقرير للمستخدم.
يقوم مؤلف التقرير الجيد بإنشاء تقارير سهلة على مصدر البيانات. إذا استمر المستخدم في استدعاء البيانات التي لا يحتاجها من مصدر بيانات، فسيثقل الحمل على مصدر البيانات ويؤثر على الأداء بطرق غير متوقعة. إن التركيز على الحصول على البيانات ذات الصلة فقط سيساعدك على أن تكون زميلاً مسؤولاً للآخرين الذين يستخدمون نفس البيانات.