مشاركة البيانات

  • 10 دقائق

تم تصميم تقارير Power BI بحيث يمكن للأشخاص عرضها والتفاعل معها لاكتساب رؤى واتخاذ قرارات أفضل. يتيح لك تطبيق Power BI ‏for Teams التعاون مع أعضاء فريقك فِي البيانات واتخاذ الإجراءات اللازمة.

خلال هذه الوحدة النمطية، سوف تتمكن مما يلي:

  • أضف تطبيق Power BI ‏for Teams بحيث يمكنك الوصول إلى بيانات Power BI دون مغادرة Teams.

  • امنح الأذونات للتقارير للسماح لزملائك فِي العمل وأعضاء الفريق بالوصول.

  • استخدم علامة التبويب Power BI لـ Microsoft Teams من أجل تضمين تقارير تفاعلية فِي علامات تبويب القناة والمحادثة.

  • ابدأ محادثة فِي Teams لبدء محادثة أثناء عرض التقرير.

  • أشر إلى تقرير فِي مربع رسالة Teams عندما تتعاون مع زملاء العمل.

  • أضف تعليقاً إلى تقرير لبدء محادثة مع الزملاء.

إضافة تطبيق Power BI ‏for Teams

لإضافة تطبيق Power BI ‏for Teams، اتبع الخطوات التالية:

  1. تشغيل Teams أو استخدام المستعرض لفتح https://teams.microsoft.com.

  2. في Teams، حدّد تطبيقات فِي الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.

  3. في مربع البحث، أدخل Power BI، ثم حددها من نتائج البحث.

    لقطة شاشة لصفحة التطبيقات فِي Teams مع تمييز Power BI.

  4. حدّد إضافة لتثبيت Power BI.

إذا لم تقم بتسجيل الدخول إلى Power BI من قبل، فقم بتسجيل الدخول ثم انتقل إلى مطالبات إعداد المستخدم الجديد.

ملاحظة

قم بتثبيت تطبيق Power BI إلى مشغّل التطبيق للوصول إليه بسرعة فِي أي وقت. انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز Power BI وحدّد تثبيت. كما يمكنك تشغيل التطبيق فِي نافذة منفصلة من Teams من خلال تحديد إظهار التطبيق فِي نافذة جديدة.

لقطة شاشة لتطبيق Power BI، مع النقر بزر الماوس الأيمن، مع تحديد التثبيت.

يمنحك تطبيق Power BI لصفحة تشغيل Teams وصولاً سريعاً إلى التقارير ولوحات المعلومات ومساحات العمل المفضلة لديك. يمكنك أيضاً استكشاف تدريب Power BI والتطبيقات الموصى بها.

لقطة شاشة لتطبيق Power BI لصفحة تشغيل Teams.

مشاركة تقرير

تمنح التقارير المنشورة فِي مساحات عمل Power BI حق الوصول تلقائياً إلى كل فرد فِي مساحة العمل. إذا قمت بنشر التقرير على مساحة العمل الخاصة بي، فأنت فقط لديك حق الوصول إلى التقرير افتراضياً.

ملاحظة

عندما يحاول مستخدم الوصول إلى تقرير Power BI ليس لديه حق الوصول إليه، تتم مطالبته من خلال مربع حوار طلب الوصول لتقديم ملاحظة تشرح سبب وصوله. سيتلقى مالك التقرير بريداً إلكترونياً لمراجعة الطلب والموافقة عليه إذا كان ذلك مناسباً.

لإنشاء ارتباط مشاركة، اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح التقرير فِي تطبيق Power BI ‏for Teams.

  2. قم بتعيين أي عوامل تصفية أو مقسمات تريد أن يراها المستلمون. سيحتوي ارتباط المشاركة على هذه المعلومات وسيرى المستخدمون التقرير الذي تمت تصفيته عند استخدام الارتباط المشترك.

  3. حدّد مشاركة من شريط القائمة.

    لقطة شاشة لتطبيق Power BI مع تمييز الزر مشاركة.

  4. قم بتوسيع مربع الحوار لتحديد من يمكنه استخدام الارتباط. اختر الإعدادات المناسبة ثم حدّد تطبيق.

    • الأشخاص فِي مؤسستك - يمنح هذا الارتباط حق الوصول إلى الأشخاص فِي مؤسستك. لا يعمل هذا للمستخدمين الخارجيين.
    • الأشخاص الذين لديهم حق وصول موجود‬ - استخدم هذا الخيار عندما تريد إنشاء ارتباط وعدم تغيير الأذونات الحالية.
    • أشخاص معينون - يطالبك هذا الارتباط بتقديم أسماء أفراد أو مجموعات أو ضيوف خارجيين محددين فِي Microsoft Entra ID لمؤسستك. لا يمكنك منح حق الوصول إلى مستخدمين خارجيين ليسوا ضيوفاً على مؤسستك.

    ملاحظة

    استخدم الخيار أشخاص معينون للتأكد من أن كل شخص لديه حق الوصول عند المشاركة كعلامة تبويب فِي قناة أو محادثة أو اجتماع.

    لقطة شاشة لمربع حوار إرسال الارتباط مع تحديد الأشخاص فِي مؤسستك.

  5. حدّد ما إذا كنت ترغب فِي نسخ الارتباط إلى الحافظة أو لا، أو فتح بريد إلكتروني Outlook مع الارتباط، أو قم بترحيل الارتباط إلى قناة Teams. في حاله المشاركة مع أشخاص معينين، يمكنك إدخال رسالة وإرسال رسالة إلكترونية على الفور.

    لقطة شاشة لمربع حوار إرسال ارتباط مع تحديد أشخاص معينين وتمييز القسم إضافة رسالة.

لإدارة أذونات التقرير، اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح التقرير فِي Power BI ‏for Teams.

  2. حدّد مشاركة من شريط القائمة.

  3. حدّد علامة حذف مزيد من الخيارات (…) فِي عنوان نوافذ ارتباط الإرسال، ثم حدّد إدارة الأذونات.

    لقطة شاشة لعنوان ارتباط الإرسال مع تحديد رمز علامة القطع لإظهار خيار إدارة الأذونات.

  4. من لوحة الأذونات المُدارة، يمكنك مراجعة الارتباطات التي تمنح الوصول ومَن لديه أذونات الوصول المباشر إلى التقرير.

    لقطة شاشة للوحة إدارة الأذونات.

تضمين تقارير تفاعلية فِي علامات تبويب القناة والمحادثة

تساعد إضافة علامة تبويب Power BI فِي Teams على تسهيل عثور أعضاء الفريق على التقرير. يمكنهم عرض التقرير والتفاعل معه دون مغادرة القناة أو المحادثة.

  1. افتح تطبيق Teams أو استخدم المستعرض الخاص بك لفتح https://teams.microsoft.com.

  2. افتح محادثة أو قناة لإضافة تقرير Power BI.

  3. حدّد الرمز إضافة علامة التبويب (+).

    لقطة شاشة لعلامة التبويب

  4. حدّد تطبيق Power BI.

  5. أدخل اسم علامة التبويب، ثم حدّد التقرير من قسم مساحة العمل. حدّد حفظ للمتابعة.

    لقطة شاشة لمربع حوار Power BI مع تعيين حقل اسم علامة التبويب ومساحة عملي إلى اتجاهات تكلفة Contoso.

سيظهر التقرير كعلامة تبويب فِي القناة أو المحادثة.

لقطة شاشة للصفحة عام فِي Teams باستخدام Contoso Cost Trends كعلامة تبويب.

ملاحظة

لا تؤدي إضافة علامة التبويب Power BI إلى تغيير الأذونات، ويمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم حق الوصول عرض التقرير. سيُطلب من المستخدمين الذين ليس لديهم حق الوصول طلب الوصول عند تحديد علامة التبويب.

بدء محادثة فِي Teams

يمكنك بدء محادثة فِي قناة Teams عندما تقوم بعرض التقارير فِي تطبيق Power BI ‏for Teams. يمكن أن تكون المحادثة حول التقرير أو يمكنك توجيهه إلى عنصر مرئي فردي.

لبدء محادثة فِي Teams حول التقرير، اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح التقرير فِي تطبيق Power BI ‏for Teams.

  2. حدّد محادثة فِي Teams.

    لقطة شاشة لـ Teams مع تمييز الزر محادثة فِي Teams.

  3. إذا طُلب منك ذلك، فقم بملء مطالبات المصادقة لـ Teams.

  4. أدخل اسم الفريق أو القناة فِي الحقل مشاركة إلى. أدخل رسالة دون الكتابة فوق عنوان URL أو تغييره.

    لقطة شاشة لمربع الحوار مشاركة إلى Microsoft Teams.

  5. حدّد مشاركة عند الانتهاء.

    في القناة، سيتم بدء محادثة جديدة برابط إلى التقرير.

    لقطة شاشة للقناة تعرض المحادثة الجديدة والرابط إلى التقرير.

لبدء محادثة فِي Teams حول عنصر مرئي فردي، اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح التقرير فِي تطبيق Power BI ‏for Teams.

  2. في عنصر مرئي التقرير، حدّد علامة حذف مزيد من الخيارات (…)، ثم حدّد إضافة تعليق.

    لقطة شاشة لعنصر مرئي التقرير فِي تطبيق Power BI ‏for Teams مع تحديد زر علامة الحذف للكشف عن خيار المحادثة فِي Teams.

  3. إذا طُلب منك ذلك، فقم بملء مطالبات المصادقة لـ Teams.

  4. أدخل اسم الفريق أو القناة فِي الحقل مشاركة إلى. أدخل رسالة دون الكتابة فوق عنوان URL أو تغييره. حدّد مشاركة عند الانتهاء.

    لقطة شاشة لـ Teams مع فتح مربع الحوار مشاركة إلى Microsoft Teams.

    عندما يحدّد المستخدمون الارتباط فِي Teams، سيتم تمييز العنصر المرئي المحددة.

ملاحظة

محادثة فِي Teams تبدأ محادثة Microsoft Team مع ارتباط للتقرير. لا تقوم بتحديث الأذونات، ويمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم أذونات للتقرير الوصول إليه. سيُطلب من المستخدمين الذين ليس لديهم حق الوصول طلب الوصول عند تحديد الارتباط.

الإشارة إلى تقرير فِي مربع رسالة Teams

للإشارة إلى تقرير Power BI من قناة أو محادثة، اتبع الخطوات التالية:

  1. من مربع رسالة Teams، حدّد رمز Power BI.

    لقطة شاشة لمربع رسالة Teams مع تمييز أيقونة Power BI.

  2. ابحث عن التقرير وحدده لتضمينه فِي المحادثة.

    لقطه شاشه لقائمة Power BI مع سرد التقارير.

  3. أرسل الرسالة عند الانتهاء.

    ‎لقطة شاشة للرسالة مع تمييز رمز الإرسال.

بمقدور المستخدمين تحديد فتح تقرير Power BI، أو يمكنهم تحديد الاشتراك لإعداد جدول لتلقي تحديثات البريد الإلكتروني. لمزيد من المعلومات حول الاشتراك فِي تقرير Power BI، راجع الارتباطات الموجودة فِي وحدة ملخص فِي نهاية الوحدة.

مشاركة Power BI أثناء اجتماع

يتيح لك اتخاذ القرار المستند إلى البيانات أنت وفريقك تحديد الاتجاهات ودفع الإجراءات وتحسين النتائج. راجع البيانات أسبوعياً مع فريقك لتمكين قرارات تستند إلى البيانات بشكل أفضل. أضف تقارير Power BI إلى الاجتماعات عن طريق إضافة ارتباط إلى الدعوة أو إضافة علامة التبويب فِي قناة أو مشاركة الارتباط فِي محادثة الاجتماع أو مشاركة شاشتك.

إضافة التعليقات إلى تقرير

يمكنك إضافة تعليقات إلى تقرير أو حتى على الرسوم المرئية الفردية فِي التقرير. لتوجيه التعليقات إلى الأفراد، استخدم دالة @mention لجذب انتباههم. سيتم التقاط عوامل تصفية التقارير أو إعدادات تقطيع الشرائح مع التعليق بحيث يمكنك عرض التقرير كما كان عندما علّقت لأول مرة.

لإنشاء تعليق عام على التقرير، اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح التقرير فِي تطبيق Power BI ‏for Teams.

  2. حدّد تعليق لفتح جزء التعليقات.

    لقطة شاشة لتحديد رمز التعليق وتمييز جزء التعليقات.

  3. استخدم @mention لتنبيه الآخرين بتعليقك بحيث يمكنهم الاستجابة. حدّد نشر عند الانتهاء.

    لقطة شاشة لجزء التعليقات مع رسالة وزميل فِي الفريق تم وضع علامة عليهما فِي وظيفة الإشارة.

    سيتم إرسال بريد إلكتروني إلى الشخص الذي تم وضع علامة عليه فِي دالة @mention.

    لقطة شاشة لرسالة البريد الإلكتروني المرسلة إلى الشخص الذي تم وضع علامة عليه فِي وظيفة الإشارة.

عندما يحدّد الشخص فتح التعليقات، يتم فتح إطار مستعرض للتقرير الموجود على موقع ويب Power BI، حيث يمكنه الرد على التعليق.

للتعليق على صورة فردية، اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح التقرير فِي تطبيق Power BI ‏for Teams.

  2. في عنصر مرئي التقرير، حدّد علامة حذف مزيد من الخيارات (…)، ثم حدّد إضافة تعليق.

    لقطة شاشة لتطبيق Power BI ‏for Teams مع تحديد علامة الحذف لمرئيات التقرير للكشف عن خيار إضافة تعليق.

  3. سيتم تمييز مرئيات التقرير المحددة عند إدخال تعليق. استخدم وظائف @mention بنفس الطريقة التي تستخدمها للتعليقات العامة.

    لقطة شاشة لجزء التعليقات بجوار العنصر المرئي.