تدريب: استيراد البيانات إلى قاعدة بيانات Microsoft Dataverse لديك
يمكنك استيراد البيانات إلى قاعدة بيانات Microsoft Dataverse بشكل مجمع من مصادر مختلفة، بما فِي ذلك Excel، وAccess، وSharePoint، وSQL والعديد من المصادر الأخرى.
ملاحظة
جدول الحيوان الأليف Dataverse الذي تمت الإشارة إليه فِي هذه الوحدة تم إنشاؤه فِي التمرين السابق. للحصول على بيانات أخرى لاستيرادها، ستوجهك الخطوات التالية مباشرة إلى كيفية إنشاء قائمة سريعة SharePoint بحيث يمكنك التدرب على الاستيراد إلى جدول الحيوانات الأليفة.
إنشاء بيانات استيراد العينات.
قبل القيام باستيراد البيانات إلى جدول Dataverse، لنقم بإنشاء قائمة SharePoint لاستخدامها كجدول. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فِي العثور على SharePoint فِي علامة تبويب متصفح منفصلة، انتقل إلى office.com أو Microsoft 365 وسجّل الدخول إلى حساب العمل أو المدرسة.
في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة، حدّد مربع وافل مشغل التطبيق ثم SharePoint. ثم يمكنك الانتقال إلى موقع SharePoint الذي تريد إنشاء القائمة الخاصة بك فيه.
حدّد قائمة>جديدة فِي شريط الأوامر الخاص بموقع SharePoint.
حدّد قائمة فارغة من القائمة المنبثقة إنشاء قائمة.
قم بتسمية القائمة "الحيوانات الأليفة فِي SharePoint"، وحدّد إنشاء.
في القائمة التي قمت بإنشائها حديثاً والتي تظهر، لنقم بإنشاء الأعمدة التي تطابق جدول بيانات الحيوانات الأليفة الخاص بك الذي تم إنشاؤه فِي التمرين الأخير. حدّد إضافة عمود وأضف الأعمدة التالية بجوار حقل العنوان كأنواع البيانات التالية:
الاسم نوع البيانات PetSpecies سطر نص واحد Breed سطر نص واحد AppointmentDate التاريخ والوقت بعد ذلك، نريد إضافة بيانات حتى نتمكن من استيرادها. أضف البيانات إلى الجدول الخاص بك بحيث يبدو مشابهًا للقطة الشاشة هذه:
عد الآن إلى الشاشة الرئيسية لموقع SharePoint (يمكنك تحديد اسم الموقع فِي الجزء العلوي الأيسر من قائمتك، فِي الصورة أعلاه هو "موقع جديد") وانسخ عنوان URL لموقع SharePoint، حتى اسم موقعك.
هام
لا تقم بتضمين أي لاحقة لقوائمك، فقط قم بتضمين عنوان URL لصفحتك الرئيسية. (مثال:
https://yourOrganization.sharepoint.com/sites/yourSharePointsite)
والآن، نحن مستعدون لاستيراد بعض البيانات إلى جدول Dataverse الخاص بنا. احتفظ بعلامة تبويب متصفح SharePoint مفتوحة للرجوع إليها.
استيراد البيانات إلى جدول Dataverse الخاص بك
في علامة تبويب متصفح منفصلة، انتقل إلى الصفحة الرئيسية من Power Apps، وفي جزء التنقل الأيسر، حدّد الجداول.
حدِّد جدول حيوان أليف، ثم حدِّد استيراد واستيراد البيانات من قائمة لوحة الأوامر.
يبدأ هذا الإجراء برنامج استيراد بيانات Power Query. في نافذة اختيار مصدر البيانات المنبثقة، حدّد قائمة SharePoint Online كمصدر لك. إذا كنت بحاجة إلى ذلك، يمكنك كتابة "SharePoint" فِي حقل البحث لتضييق نطاق النتائج.
بمجرد أن تتغير نافذة Power Query إلى الاتصال بمصدر البيانات، أدخل URL لصفحة SharePoint عنوان الذي تم نسخه مسبقًا فِي حقل إدخال عنوان URL للموقع (يمكنك العودة إلى علامة التبويب المفتوحة على الصفحة الرئيسية من SharePoint ونسخها). بعد لصق عنوان URL، قد يكون من الضروري تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد الاتصال الخاصة بك. حدّد التالي فِي أسفل اليمين للمتابعة بمجرد أن تصبح بيانات الاعتماد الخاصة بك جاهزة للاستخدام.
في الخطوة اختيار البيانات التي تظهر الآن، يمكننا تحديد قائمة أو مكتبة مستندات واحدة أو أكثر التي نريد استيرادها. يؤدي الاختيار من قائمة الجداول المتوفرة على اللوحة اليمنى إلى عرض معاينة البيانات على شاشتك. ابحث عن القائمة التي قمت بإنشائها للتو تحت اسم حيوانات أليفة SharePoint وحددها.
بمجرد ظهور البيانات من "الحيوانات الأليفة من SharePoint"، يمكنك تحديد الزر التالي فِي أسفل اليمين.
سترى محرر Power Query يعرض الاستعلامات ثم المحتوى الذي ظهر فِي الإصدار الأولي السابق. يسمح لك محرر Power Query بتشكيل البيانات قبل استيرادها إلى Dataverse. يمكنك اختيار الأعمدة التي تريد استيرادها بتحديد اختيار الأعمدة. على العكس من ذلك، يمكنك إزالة أي من الأعمدة التي لا ترغب فِي استيرادها، باستخدام الزر إزالة الأعمدة فِي أعلى النافذة. إذا قمت بخطأ ما، فإن الخطوات المطبقة على الجانب الأيمن من النافذة تتعقب التغييرات، ويمكنك إلغاء هذه الخطوة للتراجع عن الإجراء الأخير. لا تقلق، فأنت لا تقوم بتعديل مصدر البيانات، بل تقوم فقط بتصفية ما ستقوم باستيراده.
افتراضيًا، يختار Power Query جميع الأعمدة، ولكننا لا نحتاج إلى استيراد جميع البيانات هنا.
حدّد اختيار الأعمدة من علامة التبويب "إدارة الأعمدة" فِي العنوان.
حدّد الأعمدة فقط، Title وPetSpecies وBreed وAppointmentDate وحدّد موافق للمتابعة.
لاحظ أن الخطوات المطبقة تضيف خطوة من "اختيار الأعمدة".تلميح
إذا ارتكبت خطأ، يمكنك تحديد "X" الموجودة على يسار الخطوة فِي الخطوات التطبيقية. ثم يمكنك تصحيح الخطوة.
بمجرد أن يحتوي جدول الاستعلام الخاص بك على أعمدة Titleبالإضافة إلى PetSpecies ثم Breed ثم AppointmentDate حدّد الزر التالي للمتابعة.
في الخطوة جداول الخريطة من Power Query، ضمن تحميل الإعدادات، حدّد تحميل إلى جدول موجود. يمكنك الرجوع إلى الصورة أدناه مباشرة لمعرفة الخطوات التالية (مرقمة حسب الخطوات).
حدّد الجدول الوجهة من القائمة المنسدلة. ضع فِي اعتبارك أن جدول حيوان أليف من Dataverse الذي أنشأناه يحتوي على بادئة أمامه مع شرطة سفلية. في هذا المثال، يُسمى جدولنا cref2_Pet، ولكن سيكون لجدولك بادئة مختلفة قبل "_Pet".
لاحظ كيف يحتوي قسم تعيين الأعمدة على أعمدة الوجهة من جدول حيوان أليف لدينا. حدّد زر الخريطة التلقائية. يتيح الزر الخريطة التلقائية تحديد Power Apps أفضل طريقة لمطابقة عمودي المصدر والوجهة. ومع ذلك، يمكنك أيضًا استخدام القوائم المنسدلة لمطابقة أعمدة SharePoint الخاصة بك. وهذا سبب أنه من المفيد أن تكون هناك نفس الأسماء المتشابهة لتسهيل عملية التعيين. قد يتعين عليك تحديد حقل Title يدويًا لعمود الوجهة PetName وكذلك تحديد PetSpecies لـ Species يدويًا.
بمجرد مطابقة كل الأعمدة المصدر مع الأعمدة الوجهة، حدّد التالي فِي الجزء الأيسر السفلي من النافذة.
توفر لك إعدادات التحديث القدرة على إعداد جدول التحديث إذا كنت تريد بياناتك من نفس المصدر بانتظام. في هذه الحالة، سنتركه مضبوطًا على التحديث يدويًا، لأننا نريد استيراده مرة واحدة فقط. حدّد نشر فِي أسفل يمين النافذة.
إذا تلقيت أي تحذيرات، فانتبه إلى الرسائل، وارجع إلى شاشة تحرير الاستعلام لتشكيل بياناتك.
إذا قمت بالنشر ولم تتلق أي تحذيرات، وتم تحديث شاشة الجدول (قد يستغرق بضع لحظات)، فيجب أن تكون قادراً على رؤية استيراد البيانات إلى قائمتك.
على الرغم من استخدام هذا المثال لـ SharePoint كمصدر لاستيراد البيانات، فإن الخطوات تشبه أي مصدر بيانات ترغب فِي استيراده إلى قائمتك.