تدريب - مشاركة التطبيقات في Power Apps

مكتمل

يمكنك مشاركة التطبيق مع مستخدمين معينين أو مجموعات أو مؤسستك بأكملها. عند مشاركة تطبيق مع أشخاص آخرين، يمكنهم تشغيله في مستعرض، من الصفحة الرئيسية لـ Microsoft Dynamics 365، أو في Microsoft Power Apps Mobile لنظام التشغيل Microsoft Windows أو Apple iOS أو Google Android.

والأفضل من ذلك، أنه يمكنك منح شخص ما الإذن بتحديث التطبيق.

التحضير لمشاركة تطبيق

لإكمال الخطوات التالية، افتح التطبيق الذي تريد مشاركته في وضع تحرير.

  1. في Power Apps Studio، حدد قائمة ملف ثم حدد إعدادات. امنح التطبيق اسماً ذا مغزى ووصفاً حتى يعرف فريقك ما يفعله تطبيقك ويمكنه العثور عليه بسهولة في قائمة التطبيقات.

  2. من قائمة ملف، حدد حفظ باسم ثم حدد المجموعة.

    يجب عليك حفظ التطبيق في المجموعة قبل أن تتمكن من مشاركته.

  3. حدد حفظ ثم حدد مشاركة.

  4. في علامة التبويب مشاركة، حدد المستخدمين أو المجموعات الذين تريد مشاركة التطبيق معهم. لإضافة كل شخص في مؤسستك، اكتب الجميع وحدد الكل في اسم الشركة. إذا كنت بحاجة إلى المشاركة مع مجموعة كبيرة من المستخدمين، فإن أفضل ممارسة هي المشاركة من خلال مجموعة أمان Azure Active Directory.

    افتراضياً، يتلقى المستخدم إذن المستخدم. إذا كنت ترغب في أن يكون المستخدم قادراً أيضاً على تحرير التطبيق، فحدد خانة الاختيار "مالك مشترك". فيما يلي وصف لكلا الإذنين:

    • مالك مشترك - يمكن للمستخدمين استخدام التطبيق وتعديله ومشاركته، لكن لا يمكنهم حذف المالك أو تغييره.
    • المستخدم - يمكن للمستخدمين عرض التطبيق واستخدامه، لكن لا يمكنهم إجراء تغييرات عليه.

    اعتبارات نموذج الأمان

    • إذا شاركت تطبيقاً مع مجموعة أمان، فسيحصل الأعضاء الحاليون في تلك المجموعة وأي شخص ينضم إليها على الإذن الذي تحدده لتلك المجموعة. ويفقد أي شخص يغادر المجموعة هذا الإذن ما لم يكن ينتمي إلى مجموعة مختلفة لديها حق الوصول أو إذا منحته الإذن كفرد.
    • يتمتع كل عضو في مجموعة الأمان بنفس الإذن لتطبيق ما كما هو الحال مع المجموعة الكلية. ومع ذلك، يمكنك تحديد أذونات أكبر لعضو واحد أو أكثر من تلك المجموعة للسماح لهم بالمزيد من صلاحيات الوصول. على سبيل المثال، يمكنك منح مجموعة الأمان "أ" الإذن لتشغيل تطبيق، ولكن يمكنك أيضاً منح المستخدم "ب"، الذي ينتمي إلى تلك المجموعة، إذن "المالك المشارك". يمكن لكل عضو في مجموعة الأمان تشغيل التطبيق، ولكن يمكن للمستخدم "ب" فقط تحريره. إذا منحت إذن "المالك المشارك" لمجموعة الأمان "أ" وأذن المستخدم "ب" لتشغيل التطبيق، فلا يزال بإمكان المستخدم "ب" تحرير التطبيق.
  5. لإخطار المستخدمين بالبريد الإلكتروني، اترك خانة الاختيار ‏‫إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني إلى مستخدمين جدد محددة.

    إذا اخترت إخطار المستخدمين بالبريد الإلكتروني، فسيتلقى كل شخص قمت بمشاركة التطبيق معه رسالة بريد إلكتروني بها ارتباط إلى التطبيق. سيتلقى الأشخاص الذين منحتهم إذن المالك المشارك للتطبيق أيضاً ارتباطاً لتحرير التطبيق في Power Apps Studio.

  6. حدد مشاركة.

    إذا قمت بإجراء تغييرات وحفظها على تطبيق مشترك، فسيجد الأشخاص الذين قمت بمشاركتها معهم التغييرات بمجرد نشرها. يمكن أن يكون هذا مفيداً إذا قمت بتحسين التطبيق، ولكنه قد يؤثر أيضاً سلباً على المستخدمين إذا قمت بإزالة الميزات أو تغييرها بشكل كبير. تذكر إنشاء خطة إخطار لتنبيه المستخدمين بالتحديثات الرئيسية.

الأذونات والترخيص

هناك بعض المعلومات الأساسية حول الأذونات والترخيص التي يجب أن تكون على دراية بها:

  • يحتاج المستخدمون والمساهمون إلى أذونات لأي اتصالات بيانات وبوابات يستخدمها تطبيق مشترك. تأتي بعض الأذونات ضمنياً مع التطبيق، ولكن يجب منح بعض الأذونات الأخرى صراحةً. إذا قمت بإنشاء تطبيق يستند إلى Microsoft Dataverse، فيجب عليك أيضاً التأكد من أن المستخدمين الذين تشارك التطبيق معهم لديهم الأذونات المناسبة للوصول إلى الجدول أو الجداول التي يعتمد عليها التطبيق. وعلى وجه التحديد، يجب أن ينتمي هؤلاء المستخدمون إلى دور أمان يمكنه أداء مهام مثل إنشاء الصفوف ذات الصلة وقراءتها وكتابتها وحذفها. سترغب في كثير من الحالات في إنشاء واحد أو أكثر من أدوار الأمان المخصصة بالأذونات الدقيقة التي يحتاجها المستخدمون لتشغيل التطبيق. ويمكنك بعد ذلك تعيين دور لكل مستخدم حسب الاقتضاء.
  • ويحتاج الأشخاص الذين لديهم إذن المالك المشترك أيضاً إلى Power Apps خطة لكل تطبيق أو Power Apps لكل خطة مستخدمين للعمل مباشرة مع الجداول الموجودة في Dataverse.

تعد مشاركة التطبيق أمراً بسيطاً، وهي طريقة رائعة لإنشاء تطبيق مفيداً ومتاحاً للأشخاص عبر مؤسستك.