تكوين تحديث مجدول لمجموعة بيانات

مكتمل

تتيح لك ميزة ⁧⁩Scheduled refresh⁧⁩ في Power BI تحديد عدد مرات التكرار والفترات الزمنية لتحديث مجموعة بيانات معينة. ستؤدي جدولة تحديث البيانات إلى توفير الوقت لأنك لست مضطرًا إلى تحديث البيانات يدويًا. كما تضمن للمستخدمين إمكانية الوصول إلى أحدث البيانات.

في هذا المثال، تقوم بإنشاء تقرير، ولكن بعد ذلك تدرك أن إصدار بيانات المبيعات الذي تستخدمه ليس الإصدار الأحدث. قم بالتحقق من حالة التحديث ولاحظ أن آخر تحديث تم منذ 10 أيام، وأنه لم يتم جدولة أي تحديث.

عرض وقت آخر تحديث لمجموعة البيانات

وبالنظر إلى مدى أهمية الحصول على بيانات مبيعات دقيقة، تحتاج إلى إيجاد حل. عادةً ما يتم تحديث البيانات أسبوعيًا، ولكنك لا تريد العودة إلى التقرير كل أسبوع لتحديث مجموعة البيانات يدويًا، وأنت تعرف أنك تنسى القيام بذلك أحيانًا. لذلك، عليك أن تقرر استخدام وظيفة ⁧⁩Scheduled refresh⁧⁩ في Power BI لحل هذه المشكلة.

إعداد جدول تحديث

قبل أن تتمكن من إعداد جدول تحديث، يجب أن تكون قد أنشأت اتصال بوابة.

لإعداد جدول تحديث لمجموعة البيانات، اتبع الخطوات التالية:

  1. انتقل إلى صفحة ⁧⁩Datasets + dataflows.⁧

  2. قم بالتمرير فوق مجموعة البيانات التي تريد إعداد الجدولة لها ثم حدد رمز ⁧⁩Schedule refresh.⁧

    تحديد الخيار «schedule refresh»

  3. في صفحة ⁧⁩Settings⁧⁩ قم بتشغيل ميزة ⁧⁩Scheduled refresh.⁧

  4. حدد ⁧⁩Refresh frequency⁧⁩ وتأكد من تحديد المنطقة الزمنية الصحيحة.

  5. إضافة الوقت (الأوقات) الذي تريد أن يتم فيه التحديث. يمكنك تكوين ما يصل إلى ثماني فتحات زمنية يومية، إذا كانت مجموعة البيانات الخاصة بك على السعة المشتركة، أو 48 فتحة زمنية على Power BI Premium.

  6. عند الانتهاء من تكوين التحديث المجدول، حدد ⁧⁩Apply⁧⁩.

ملاحظة

بينما يمكنك تعيين وقت للتحديث، يجب أن تدرك أن التحديث قد لا يحدث في ذلك الوقت بالضبط. يبدأ Power BI عمليات التحديث المجدولة على أساس أفضل جهد. يتمثل الهدف في بدء التحديث في غضون 15 دقيقة من الوقت المجدول، ولكن يمكن أن يحدث تأخير يصل إلى ساعة واحدة إذا لم تتمكن الخدمة من تخصيص الموارد المطلوبة في وقت أقرب.

في هذا المثال، تريد أن يقوم النظام بتحديث بيانات المبيعات على أساس يومي، في الساعة 6:00 صباحًا و10:00 صباحًا و3:00 مساءً، كما هو موضح في الصورة التالية.

تحديد إعدادات «Select schedule refresh»

عندما تقوم بتكوين جدول تحديث، تقوم صفحة إعدادات مجموعة البيانات بإعلامك بوقت التحديث التالي، كما هو موضح في الصورة التالية.

عرض وقت التحديث

إجراء تحديث حسب الطلب

بالإضافة إلى التحديثات المجدولة، يمكنك تحديث مجموعة البيانات في أي وقت باستخدام إجراء تحديث عند الطلب. لا يؤثر هذا النوع من التحديث على وقت التحديث المجدول التالي.

على سبيل المثال، قد تحتاج إلى التحديث الآن لأنك تحتاج إلى عرض أحدث البيانات ولا يمكنك الانتظار لوقت التحديث التالي، أو قد تحتاج إلى اختبار تكوين البوابة ومصدر البيانات.

لإجراء تحديث عند الطلب، في صفحة ⁧⁩Datasets + Dataflows،⁧⁩ مرّر الماوس فوق مجموعة البيانات التي تريد تحديثها ثم حدد أيقونة ⁧⁩Refresh now.⁧

تحديد الخيار «refresh now»

التحقق من حالة التحديث والمحفوظات

يمكنك التحقق من حالة التحديث والمحفوظات في أي وقت. تعد هذه الميزة أمرًا مفيدًا إذا كنت تريد معرفة متى حدث التحديث الأخير ووقت جدولة التحديث التالي. من الجيد أيضًا التحقق من حالة مجموعات البيانات أحيانًا للتحقق من حدوث أخطاء في التحديث.

ملاحظة

يقوم Power BI بإلغاء تنشيط جدول التحديث بعد أربعة حالات فشل متتالية أو عندما تكتشف الخدمة خطأ فادحًا يتطلب تحديث تكوين، مثل بيانات الاعتماد غير الصالحة أو المنتهية. لا يمكن تغيير حد عمليات الفشل المتتالية.

توجد طريقة سريعة للتحقق من حالة التحديث، وهي عرض قائمة مجموعات البيانات في مساحة عمل.

عرض الوقت التالي لتحديث مجموعة البيانات

إذا كانت مجموعة البيانات تعرض رمز تحذير صغير، فستعرف أن مجموعة البيانات تواجه مشكلة حاليًا. حدد رمز التحذير للحصول على مزيد من المعلومات.

عرض رسالة خطأ التحديث

يجب أيضًا التحقق من محفوظات التحديث أحيانًا لمراجعة حالة النجاح أو الفشل لدورات المزامنة السابقة. لعرض سجل التحديث، افتح صفحة إعدادات مجموعة البيانات ثم حدد ⁧⁩Refresh history⁧⁩.

التحقق من تاريخ التحديث