أتمتة Outlook
إذا قمت بتثبيت Microsoft Outlookعلي سطح المكتب، يقوم Power Automate لسطح المكتب بتمكينك مِن الأتمتة تلقائياً باستخدام إجراءات Outlook.
يمكن لهذه الإجراءات تشغيل وإغلاق Outlook، بالإضافة إلَى استرداد رسائل البريد الكتروني وإرسالها ومعالجتها وحفظها مِن جميع الحسابات المتصلة. تتيح إمكانية معالجة حسابات متعددة فِي نفس التدفق معالجة رسائل البريد الإلكتروني مِن مصادر متعددة وإدارة كافة حساباتك فِي نفس الوقت.
تشغيل Outlook وإغلاقه
قبل نشر أي إجراءات Outlook، استخدم إجراء بدء تشغيل outlook لتشغيل Outlook وإنشاء متغير مثيل له. لا يتطلب هذا الإجراء أي معلمات، بينما تتطلب إجراءات Outlook الأخرى المثيل الذي تم إنشاؤه.
إذا لم تعد بحاجة إلَى المثيل الذي تم إنشاؤه فِي التدفق، قم بتوزيع إجراء إغلاق Outlook لإغلاقه.
استرداد رسائل البريد الإلكتروني مِن Outlook
لاسترداد رسائل البريد الإلكتروني التي تفي بمعايير محددة مِن مجلد Outlook، استخدم إجراء استرداد رسائل البريد الإلكتروني مِن Outlook.
للحد مِن رسائل البريد الإلكتروني التي تم استردادها، يمكنك تصفيتها وفقاً للمجلد الأصلي أو الحالة أو الكلمات الأساسية المضمنة فِي حقول متنوعة. إذا احتوت رسائل البريد الإلكتروني التي تم استردادها عَلى مرفقات، يسمح لك الإجراء بحفظ الملفات محلياً عَلى سطح المكتب.
إرسال رسالة بريد إلكتروني عبر Outlook
لإرسال رسالة بريد إلكتروني عبر Outlook، قم بتوزيع إجراء إرسال رسالة بريد إلكتروني عبر Outlook، الذي يقوم بإنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة وإرسالها. ضمن خصائص الإجراء، يمكنك تحديد العناصر التالية:
- المرسل
- المستلم
- مستلمو النسخة الكربونية والنسخة المخفية
- موضوع البريد الإلكتروني الجديد ونصه
بشكل اختياري، يمكنك كتابة نص البريد الإلكتروني بتنسيق HTML وإرفاق الملفات بالرسالة. لإرفاق ملف، قم بملء مسار الملف أو المتغير الذي يحتوي عَلى الملف (أو قائمة الملفات) فِي حقل المرفقات.
معالجة رسائل البريد الإلكتروني فِي Outlook
بعد استرداد الرسائل مِن صندوق البريد يمكّنك Power Automate لسطح المكتب مِن التعامل معها مِن خلال إجراء معالجة رسائل البريد الإلكتروني فِي Outlook.
يقوم هذا الإجراء بتشغيل سلسلة مِن عمليات معالجة البريد الإلكتروني الأساسية، مثل الحذف ووضع علامة كغير مقروء ونقل الرسائل إلَى مجلدات أخرى.
لاستخدام هذا الإجراء، يجب عليك تعيين قائمة برسائل البريد الإلكتروني كإدخال. يمكن إنشاء هذه القائمة بواسطة إجراء استرداد رسائل البريد الإلكتروني فِي Outlook.
حفظ رسائل بريد إلكتروني Outlook
بعيدًا عن معالجة رسائل البريد الإلكتروني التي تم استردادها، Power Automate لسطح المكتب يمكنك مِن حفظ رسائل البريد الإلكتروني محليًا باستخدام الإجراء حفظ رسائل بريد إلكتروني Outlook.
يتطلب هذا الإجراء قائمة برسائل البريد الإلكتروني التي يمكن استردادها باستخدام الإجراء استرداد رسائل البريد الإلكتروني مِن Outlook.
يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني المستخرجة فِي أنواع ملفات متعددة، مثل رسالة Outlook وHTML ونص. لتسمية الملفات يدويًا، حدّد مخصص فِي القائمة المنسدلة اسم الملف، وقم بملء الحقل حفظ باسم.
الرد عَلى رسالة Outlook
للرد عَلى رسالة بريد إلكتروني أو إعادة توجيهها، استخدم الإجراء الرد عَلى رسالة Outlook. يعمل هذا الإجراء عَلى الرد عَلى رسالة Outlook عن طريق الرد، أو الرد إلَى الكل، أو إعادة التوجيه.
في خصائص الإجراء، يجب أن تقوم بملء متغير البريد الكتروني. يمكنك استخدام عنصر فردي فِي قائمة البريد الإلكتروني التي تم استردادها باستخدام إجراء استرداد رسائل البريد الإلكتروني مِن Outlook.
بعيدًا عن النص، يسمح لك الإجراء بإرفاق الملفات برسالة الرد. لإرفاق ملف، قم بملء مسار الملف أو المتغير الذي يحتوي عَلى الملف (أو قائمة الملفات) فِي حقل المرفقات.
إذا قمت بتحديد إعادة توجيه بريد إلكتروني، فيجب عليك أيضًا ملء حقل المستلم الأساسي، بالإضافة إلَى مستلمي "نسخة" و"نسخة مخفيه".
