تجميع البيانات وجمعها للتحليل
عند إنشاء مرئيات، يقوم Power BI Desktop بتجميع بياناتك في مجموعات، استنادًا إلى القيم التي يعثر عليها في البيانات الأساسية. يمكنك تحسين كيفية تقديم هذه المجموعات الافتراضية. يمكنك أيضًا إنشاء مجموعات جديدة عن طريق تجميع نقطتي بيانات أو أكثر في مرئية أو وضع القيم في مجموعات متساوية الحجم (الجمع).
يتم استخدام التجميع لفئات البيانات. يشبه الجمع عملية التجميع، ولكنه يستخدم لتجميع الحقول المستمرة، مثل الأرقام والتواريخ.
يمكنك استخدام ميزات التجميع والجمع لضمان أن المرئيات في تقاريرك تعرض بياناتك وفقًا لتفضيلاتك. سيساعدك استخدام هذه الميزات على عرض البيانات والاتجاهات في المرئيات لديك وتحليلها واستكشافها بوضوح. بالإضافة إلى ذلك، ستتمكن من تحديد المجموعات وأنماط السلوك ومتوسطات البيانات والمزيد. وستوفر نتائج هذا التحليل للمستخدمين لديك نتائج تحليلات أكثر تحديدًا بشأن بياناتهم، مما قد يساعد على اتخاذ القرارات المتعلقة بالأعمال.
في هذا المثال، عاد فريق خدمة العملاء إليك، وقد أعجب كثيرًا بالتحليل الذي قمت به. الآن، يريدون منك إجراء المزيد من التحليل لبيانات تذكرة المساعدة الخاصة بهم، ويتساءلون هل بإمكانك تقسيم البيانات إلى مجموعات ومجموعات مختلفة. على وجه الخصوص، يريدون تحديد المدن ذات المبيعات الأعلى.
إنشاء مجموعة
تعرض الصورة التالية مخططًا شريطيًا قام Power BI بتقسيم البيانات فيه تلقائيًا بالطريقة التي وجدها أكثر فائدة: إجمالي المبيعات حسب الولاية. ومع ذلك، تريد تجميع بعض الأشرطة (الولايات) معًا بحيث يمكنك عرضها كفئة واحدة، مما يساعد فريق المبيعات على تحديد المدن التي بها أعلى مبيعات.
لإنشاء المجموعة، استخدم Ctrl + النقر لتحديد نقاط البيانات على المرئية التي تريد تجميعها. في هذه الحالة، إنها الولايات ذات المبيعات الأكبر من 500 ألف دولار. انقر بزر الماوس الأيمن فوق إحدى نقاط البيانات المحددة هذه ثم حدد الخيار تجميع البيانات.
عند إنشاء المجموعة، لاحظ أن المرئية تقوم بالتحديث ليظهر فيها المجموعة الجديدة. الصورة التالية تظهر أن الولايات الأخرى، وهي الولايات ذات المبيعات المنخفضة (أقل من 500 ألف دولار) تم تجميعها معًا وتمييزها بتظليل مختلف.
يظهر حقل المجموعة الجديدة في مستودع وسائل الإيضاح للمرئيات ويتم إدراجه في الجزء الحقول.
عندما تقوم بإنشاء مجموعة، يمكنك تغيير طريقة عرض البيانات في المرئية. على سبيل المثال، ربما تريد تبديل القيم في كل محور. يمكنك أيضًا استخدام المجموعة في أي من المرئيات الأخرى في تقريرك. لتنفيذ ذلك، اسحب حقل المجموعة من جزء الحقول ثم أفلته في المرئيات التي تريد استخدامه فيها.
تحرير مجموعة
بالمتابعة مع المثال السابق، أنت تريد الآن تحرير الفئات التي تشكل مجموعتك. انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل المجموعة إما في المستودع وسائل الإيضاح أو جزء الحقول، ثم حدد تحرير المجموعات.
في نافذة المجموعات التي تظهر أمامك هناك قائمة بالمجموعات والعناصر المختلفة داخل هذه المجموعات. تظهر الصورة التالية المجموعة الولايات ذات المبيعات > 500 ألف وأعضائها، بالإضافة إلى المجموعة أخرى (الولايات ذات المبيعات < 500 ألف) التي تحتوي على جميع القيم الأخرى التي لم يتم وضعها في المجموعة الأولى. في حالة تحديث بياناتك، وظهرت عناصر جديدة في قائمة القيم غير المجمعة، سيتم وضع كل ذلك في المجموعة أخرى.
يمكنك الآن إجراء تغييرات على المجموعة. يمكنك إعادة تسمية أي مجموعة بالنقر المزدوج فوق عنوان المجموعة في القسم المجموعات والأعضاء وإدخال اسم جديد. يمكنك إضافة قيم غير مجمعة في مجموعة موجودة، وإزالة قيم من أي مجموعة موجودة، وإنشاء مجموعة جديدة.
إنشاء مجموعات الحاوية
تسمح عملية الجمع لك بتجميع بياناتك العددية وبيانات حقل الوقت في "الحاويات" ذات حجم متساوٍ. يتيح لك هذا الأسلوب تصوير الاتجاهات في بياناتك وتحديدها بطرق أكثر جدوى. يسمح لك الجمع بمنح الحجم الصحيح للبيانات التي يعرضها Power BI Desktop.
في هذا المثال، تريد إنشاء حاويات (مجموعات) للحقل كمية الطلب. ابدأ في جزء الحقول بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل كمية الطلب الذي تريد إنشاء الحاويات له، ثم حدد مجموعة جديدة. في نافذة المجموعات التي يتم عرضها، بادر بتعيين حجم الحاوية إلى الحجم الذي تريده، ثم اضبط الإعدادات الأخرى كما هو مطلوب، ثم حدد موافق.
عند إعداد مجموعة الحاوية، سترى حقلًا جديدًا في جزء الحقول مع إلحاق (الحاويات) باسمه. يمكنك عندئذٍ سحب هذا الحقل إلى اللوحة لاستخدام حجم الحاوية في أي مرئية.