مقدمة حول إدارة المشروع
مهندس الحلول Microsoft Power Platform يلعب دوراً أساسياً على المشروع. وعاده ما يقوم مهندسو الحلول بتطبيق الإدارة وتغيير العمليات ومراقبة تقدم المشروع.
كيف يمكن لمهندسي الحلول المساعدة
بوجه خاص، يمكن لمهندس الحلول التأكد من أن المتطلبات فِي النطاق ولا توجد وعود براقة. لذلك، سيحتاج مهندس الحلول لإدارة نطاق المشروع والاحتفاظ بالمشروع عند المسار. قد يبدو الاحتفاظ بحركة المشروع على المدى الواحد بسيط ولكن، فِي التدريب العملي، فإنه يتطلب أن يكون مهندس الحل مبادرًا فِي إدارة المشروع حتى عندما يتم تضمين مدير المشروع.
ولكن بدلاً من الفشل بسبب القدرات الفنية لأعضاء الفريق، تفشل معظم المشاريع بسبب عدم إدارة نطاق المشروع أو بسبب عدم تناول المشكلات التي حدثت بها.
خلال المشروع، يُعد مهندس الحلول عضواً أساسياً فِي الفريق. بمجرد تغيير النطاق أو المتطلبات، يتم تضمينها عادة فِي المراجعة وسوف تمنع حدوث تسلق النطاق. قد لا يكون مهندس الحل هو منشئ أو متخذ قرار خلف الإدارة، ولكنه يوفر معلومات قيمة ويساعد فِي تطبيق الإرشادات.
يمكن أن يساعد مهندس الحلول فِي إدارة المشروع بواسطة:
- كونه عضوًا أساسيًا فِي فريق الإدارة.
- المساعدة فِي إدارة التغييرات فِي النطاق والمتطلبات.
- الاطلاع على الإصدارات الموجودة فِي المتطلبات، بما فِي ذلك التخطيطات التنظيمية والتوافق والتدقيق والأمان.
- تجنب الوعود البراقة والمساعدة فِي تشجيع خطوات صغيرة نحو هدف كبير.
سيظهر مهندس الحل بواسطة أعضاء المشروع الآخرين كالقائد الفني للمشروع. سيقوم أعضاء الفريق الآخرين بالنظر إلى كيفية معالجة مهندس الحل للتغييرات فِي النطاق ويقوم بمحاكاة هذا الأسلوب فِي أداء المهام الخاصة بهم بالنسبة لإدارة المشروع.
الاحتفاظ بالمشروع عند المسار
خذ بعين الاعتبار المشاريع التي عملت عليها كعضو فريق مشروع ثم أجب عن هذه الأسئلة:
- هل يوجد للمشروع عملية إدارة؟
- إذا تم تأسيس عملية إدارة، هل تم اتباعها؟
- هل تم توثيق المخاطر وتخفيفها؟
- هل تم إنشاء عملية تحكم بالتغيير؟
- ما هي الطريقة التي كانت عليها هي هذه العمليات وقد تم تحسينها؟
يمكن لمهندس الحلول معالجة هذه الأسئلة. قبل استكشاف هذه المشكلات بشكل متعمق، يجب معرفة المزيد حول إدارة المشروع.