Creación de un modelo de empresa en Microsoft Syntex

^{Se aplica a: ✓ Todos los modelos personalizados | ✓ Todos los modelos precompilados}

Se crea y entrena un modelo de empresa en el centro de contenido y otros usuarios pueden detectarlo para usarlo. Tanto si desea crear un modelo personalizado como usar un modelo precompilado, puede hacerlo desde cualquiera de estos lugares de Microsoft Syntex:

• Desde la biblioteca Modelos
• Desde la página principal del centro de contenido
• Desde cualquier biblioteca de documentos de un sitio donde Syntex se haya activado

En este artículo, comenzamos en la biblioteca Modelos . Para obtener información sobre los distintos tipos de modelo, consulte Información general sobre los tipos de modelo en Syntex.

Si desea crear un modelo local, consulte Creación de un modelo en un sitio de SharePoint local.

Creación de un modelo personalizado

1. En la biblioteca Modelos , seleccione Crear un modelo.

2. En la página Opciones para la creación de modelos , seleccione la pestaña Modelos personalizados .

   

   Nota

   El administrador de Microsoft 365 configura estas opciones de modelo disponibles. Es posible que todas las opciones del modelo no estén disponibles.

3. Seleccione una de las pestañas siguientes para continuar con el modelo personalizado que desea usar.

Modelo de clase única

Use el modelo de clase Single para crear un modelo de procesamiento de documentos no estructurado.

1. Seleccione Modelo de clase única.

2. En la página Modelo de clase única: Detalles , encontrará más información sobre el modelo. Si desea continuar con la creación del modelo, seleccione Siguiente.

3. En el panel derecho de la página Crear un modelo con un solo modelo de clase , escriba la siguiente información.

   • Nombre del modelo: escriba el nombre del modelo, por ejemplo, contratos de servicio.

   • Descripción : escriba información sobre cómo se usará este modelo.

     

4. En Configuración avanzada:

   • En la sección Tipo de contenido, elija si quiere crear un nuevo tipo de contenido o usar uno existente.

   • En la sección Cumplimiento , seleccione la etiqueta de retención o la etiqueta de confidencialidad que desea agregar. Si ya se ha aplicado una etiqueta a la biblioteca donde se almacena el archivo, se seleccionará.

5. Cuando esté listo para crear el modelo, seleccione Crear.

6. Ya está listo para entrenar el modelo.

Modelo de extracción de forma libre

Use el modelo de extracción de forma libre para crear un modelo de procesamiento de documentos de forma libre.

1. Seleccione Modelo de extracción de forma libre.

2. En la página Modelo de extracción de forma libre: Detalles , encontrará más información sobre el modelo. Si desea continuar con la creación del modelo, seleccione Siguiente.

3. En el panel derecho de la página Crear un modelo mediante el modelo de extracción de forma libre , escriba la siguiente información.

   • Nombre del modelo: escriba el nombre del modelo, por ejemplo, contratos de servicio.

   • Descripción : escriba información sobre cómo se usará este modelo.

     

4. En Configuración avanzada:

   • En la sección Tipo de contenido, elija si quiere crear un nuevo tipo de contenido o usar uno existente.

   • En la sección Cumplimiento , seleccione la etiqueta de retención o la etiqueta de confidencialidad que desea agregar. Si ya se ha aplicado una etiqueta a la biblioteca donde se almacena el archivo, se seleccionará.

5. Cuando esté listo para crear el modelo, seleccione Crear.

6. Ya está listo para entrenar el modelo.

   Nota

   Cuando se publica, este tipo de modelo está disponible para su reutilización por parte de otros usuarios que no poseen el modelo. Actualmente, este modelo solo se puede editar y compartir para que lo edite el propietario del modelo.

Modelo de extracción estructurada

Use el modelo de extracción estructurado para crear un modelo de procesamiento de documentos estructurado.

1. Seleccione Modelo de extracción estructurado.

2. En la página Modelo de extracción estructurada: Detalles , encontrará más información sobre el modelo. Si desea continuar con la creación del modelo, seleccione Siguiente.

3. En el panel derecho de la página Crear un modelo mediante el modelo de extracción estructurada , escriba la siguiente información.

   • Nombre del modelo: escriba el nombre del modelo, por ejemplo, contratos de servicio.

   • Descripción : escriba información sobre cómo se usará este modelo.

     

4. En Configuración avanzada:

   • En la sección Tipo de contenido, elija si quiere crear un nuevo tipo de contenido o usar uno existente.

   • En la sección Cumplimiento , seleccione la etiqueta de retención o la etiqueta de confidencialidad que desea agregar. Si ya se ha aplicado una etiqueta a la biblioteca donde se almacena el archivo, se seleccionará.

5. Cuando esté listo para crear el modelo, seleccione Crear.

6. Ya está listo para entrenar el modelo.

   Nota

   Cuando se publica, este tipo de modelo está disponible para su reutilización por parte de otros usuarios que no poseen el modelo. Actualmente, este modelo solo se puede editar y compartir para que lo edite el propietario del modelo.

Creación de un modelo precompilado

1. En la biblioteca Modelos , seleccione Crear un modelo.

2. En la página Opciones para la creación de modelos , seleccione la pestaña Modelos precompilados .

   

3. Seleccione una de las pestañas siguientes para continuar con el modelo precompilado que desea usar.

Procesamiento del contrato

1. Seleccione Modelo de procesamiento de contrato.

2. En la página Procesamiento del contrato: detalles , encontrará más información sobre el modelo. Si desea continuar con el uso del modelo, seleccione Siguiente.

3. En el panel derecho de la página Crear un modelo de procesamiento de contrato , escriba la siguiente información.

   • Nombre del modelo: escriba el nombre del modelo, por ejemplo, contrato de servicio.

   • Descripción : escriba información sobre cómo se usará este modelo.

     

4. En Configuración avanzada:

   • En la sección Tipo de contenido, elija si quiere crear un nuevo tipo de contenido o usar uno existente.

   • En la sección Cumplimiento , seleccione la etiqueta de retención o la etiqueta de confidencialidad que desea agregar. Si ya se ha aplicado una etiqueta a la biblioteca donde se almacena el archivo, se seleccionará.

5. Cuando esté listo para crear el modelo, seleccione Crear.

6. Ya está listo para completar la configuración del modelo.

Procesamiento de facturas

1. Seleccione Modelo de procesamiento de facturas.

2. En la página Procesamiento de facturas: detalles , encontrará más información sobre el modelo. Si desea continuar con el uso del modelo, seleccione Siguiente.

3. En el panel derecho de la página Crear un modelo de procesamiento de facturas , escriba la siguiente información.

   • Nombre del modelo: escriba el nombre del modelo, por ejemplo, gastos de Office.

   • Descripción : escriba información sobre cómo se usará este modelo.

     

4. En Configuración avanzada:

   • En la sección Tipo de contenido, elija si quiere crear un nuevo tipo de contenido o usar uno existente.

   • En la sección Cumplimiento , seleccione la etiqueta de retención o la etiqueta de confidencialidad que desea agregar. Si ya se ha aplicado una etiqueta a la biblioteca donde se almacena el archivo, se seleccionará.

5. Cuando esté listo para crear el modelo, seleccione Crear.

6. Ya está listo para completar la configuración del modelo.

Procesamiento de recibos

1. Seleccione Modelo de procesamiento de recibos.

2. En la página Procesamiento de recibos: detalles , encontrará más información sobre el modelo. Si desea continuar con el uso del modelo, seleccione Siguiente.

3. En el panel derecho de la página Crear un modelo de procesamiento de recibos , escriba la siguiente información.

   • Nombre del modelo: escriba el nombre del modelo, por ejemplo, gastos de Office.

   • Descripción : escriba información sobre cómo se usará este modelo.

     

4. En Configuración avanzada:

   • En la sección Tipo de contenido, elija si quiere crear un nuevo tipo de contenido o usar uno existente.

   • En la sección Cumplimiento , seleccione la etiqueta de retención o la etiqueta de confidencialidad que desea agregar. Si ya se ha aplicado una etiqueta a la biblioteca donde se almacena el archivo, se seleccionará.

5. Cuando esté listo para crear el modelo, seleccione Crear.

6. Ya está listo para completar la configuración del modelo.

Procesamiento de información confidencial

1. Seleccione Modelo de procesamiento de información confidencial.

2. En la página Procesamiento de información confidencial: detalles , encontrará información sobre el modelo y podrá ver ejemplos de búsquedas de una biblioteca de documentos con entidades detectadas y entidades extraídas. Si desea continuar con el uso del modelo, seleccione Siguiente.

   

3. En la página Crear un modelo de procesamiento de información confidencial , escriba la siguiente información.

   • Nombre del modelo: escriba el nombre del modelo, por ejemplo, Números de contacto.

   • Descripción : escriba información sobre cómo se usará este modelo.

   

   Nota

   A diferencia de otros modelos precompilados, no hay una sección Configuración avanzada porque las opciones para seleccionar un tipo de contenido o para aplicar etiquetas de confidencialidad o retención no están disponibles para este modelo. Si necesita un modelo en el que debe especificar un tipo de contenido, deberá usar otro tipo de modelo. La opción para aplicar etiquetas de seguridad estará disponible en una versión futura de este modelo.

4. Cuando esté listo para crear el modelo, seleccione Crear.

5. Ya está listo para completar la configuración del modelo.

Procesamiento simple de documentos

1. Seleccione Modelo de procesamiento de documentos simple.

2. En la página Procesamiento simple de documentos: detalles , encontrará más información sobre el modelo. Si desea continuar con el uso del modelo, seleccione Siguiente.

3. En la página Crear un modelo de procesamiento de documentos simple , en el panel derecho, escriba la siguiente información.

   • Nombre del modelo: escriba el nombre del modelo, por ejemplo, contrato de servicio.

   • Descripción : escriba información sobre cómo se usará este modelo.

   

4. Si desea cambiar el tipo de contenido o agregar etiquetas de cumplimiento, seleccione Configuración avanzada.

   

   • En la sección Tipo de contenido, elija si quiere crear un nuevo tipo de contenido o usar uno existente.

   • En la sección Cumplimiento , seleccione la etiqueta de retención o la etiqueta de confidencialidad que desea agregar. Si ya se ha aplicado una etiqueta a la biblioteca donde se almacena el archivo, se seleccionará.

5. Cuando esté listo para crear el modelo, seleccione Crear.

6. Ya está listo para completar la configuración del modelo.