Llegeix en anglès

Comparteix a través de


Utilitzeu l'acció Aplica a cada per processar una llista d'elements periòdicament

Molts activadors poden iniciar immediatament un flux de núvol en funció d'un esdeveniment, com ara quan arriba un correu electrònic nou a la safata d'entrada. Aquests activadors són fantàstics, però de vegades voleu executar un flux de núvol que consulti una font de dades segons una planificació predefinida, realitzant determinades accions basades en les propietats dels elements de la font de dades. Per fer-ho, el flux es pot iniciar en una planificació (com ara un cop al dia) i utilitzar una acció de bucle com ara Aplica a cadascun per processar una llista d'elements. Per exemple, podeu utilitzar Aplica a cadascun per actualitzar registres d'una base de dades o d'una llista d'elements de Microsoft SharePoint.

Mireu aquest vídeo per obtenir una demostració de l'acció Aplica a cada acció.

En aquest tutorial, crearem un flux de núvol que s'executa cada 15 minuts i fa el següent:

  1. Obté els darrers 10 missatges no llegits a Microsoft 365 la safata d'entrada de l'Outlook.

  2. Comprova cadascun dels 10 missatges per confirmar si algun s'ha trobat ara en l'assumpte.

  3. Comprova si el correu electrònic és del vostre cap o s'ha enviat amb molta importància.

  4. Envia una notificació push i marca com a llegit, qualsevol correu electrònic que s'hagi trobat ara a l'assumpte i sigui del vostre cap o s'hagi enviat amb molta importància.

Aquest diagrama mostra els detalls del flux que crearem.

Captura de pantalla d'una visió general del flux que s'està creant.

Requisits previs

Aquests són els requisits per realitzar correctament els passos d'aquest tutorial.

  • Un compte registrat per utilitzar-lo Power Automate.
  • Un compte de l'Outlook Microsoft 365 .
  • L'aplicació mòbil per Power Automate a o Android iOS el Windows Phone .
  • Connexions a Microsoft 365 l'Outlook i al servei de notificacions push.

Per obtenir informació detallada sobre l'ús SharePoint with Power Automate, aneu a la SharePoint documentació.

Nota

Power Automate utilitza el dissenyador de fluxos de núvol clàssic o el dissenyador de fluxos de núvol amb Copilot. Per identificar quin dissenyador utilitzeu, aneu a la secció Nota de Entendre el dissenyador de fluxos de núvol amb capacitats de copilot.

Crea un flux de núvol

  1. Inicieu sessió a Power Automate.

  2. Seleccioneu Els meus fluxos>Flux>nou flux de núvol programat.

  3. Al camp Nom del flux, introduïu un nom per al flux.

  4. Als camps Inici, seleccioneu la data i l'hora per indicar quan s'ha de començar a executar el flux.

  5. Als camps Repeteix tots , definiu la planificació per executar el flux. En aquest exemple, escriviu 15 i seleccioneu Minut al menú desplegable per executar el flux cada 15 minuts.

  6. Seleccioneu Crea.

    Captura de pantalla de les opcions per configurar un flux programat.

  7. Seleccioneu + Pas nou.

  8. Al camp Cerca , escriviu outlook per trobar tots els connectors i accions relacionats Microsoft Outlook.

  9. Selecciona l'acció Obtenir correus electrònics (V3) per obrir la targeta Obtenir correus electrònics (V3).

  10. Configureu la targeta Rep correus electrònics (V3) per seleccionar els 10 correus electrònics no llegits principals de la carpeta Safata d'entrada .

    No incloguis fitxers adjunts perquè no s'utilitzaran al flux.

    Captura de pantalla d'una targeta de correu electrònic configurada.

Fins ara, heu creat un flux senzill que rep alguns correus electrònics de la vostra safata d'entrada. Aquests correus electrònics es retornaran en una matriu. L'acció Aplica a cada requereix una matriu, de manera que això és exactament el que es necessita.

Afegir accions i condicions

  1. Selecciona + Pas> nouS'aplica>a cada acció.

  2. Seleccioneu el camp i, a continuació, seleccioneu el valor de la llista Contingut dinàmic per col·locar-lo al camp Seleccioneu una sortida dels passos anteriors de la targeta Aplica a cada . Això tira del cos dels correus electrònics que s'utilitzaran a l'acció Aplica a cada .

  3. Seleccioneu + Nou pas> Condició de control>.

  4. Configureu la targeta de condició per cercar a l'assumpte de cada correu electrònic les paraules "reuneix-se ara".

    • Seleccioneu el primer camp i, a continuació, seleccioneu Assumpte a la llista Contingut dinàmic.
    • A la llista desplegable d'operadors del segon camp, seleccioneu conté.
    • Al tercer camp, entreu a reunir-se ara.
  5. A la branca Si és així , seleccioneu Afegeix una condició> d'acció. Això obre la targeta Condició 2 .

  6. Configureu la targeta Condició 2 per cercar cada correu electrònic amb "reuneix-se ara" en l'assumpte amb alta importància.

    • Seleccioneu el primer camp i, a continuació, seleccioneu Importància a la llista Contingut dinàmic.
    • (Si encara no està seleccionat) A la llista desplegable d'operadors del segon camp, select és igual a.
    • Al tercer camp, introduïu alt.
  7. A la branca Si és així , seleccioneu Afegeix una acció. S'obre la targeta Tria una acció , on definiràs què passa si la condició de cerca (el correu electrònic de la reunió s'ha enviat amb molta importància) és certa.

  8. Cerqueu una notificació i, a continuació, seleccioneu l'acció Envia'm una notificació mòbil.

  9. A la targeta Envia'm una notificació mòbil del camp Text , introduïu els detalls de la notificació automàtica que s'enviarà si l'assumpte d'un correu electrònic conté "reuneix-se ara" i la importància és alta.

    Captura de pantalla d'una notificació per a una configuració mòbil.

  10. Seleccioneu la branca Si no hi ha per seleccionar els destinataris.

    • Seleccioneu Afegeix una acció i, a continuació, escriviu get manager al camp de cerca.
    • A la llista Accions , seleccioneu Obtén el gestor (V2).
    • A la targeta Obtén gestor (V2), seleccioneu el camp Usuari (UPN).
    • A la llista Contingut dinàmic, seleccioneu A.
  11. A la branca Si no hi ha , seleccioneu Afegeix una acció.

  12. A la llista Accions , seleccioneu Condició. Això obre la targeta Condició 3 .

  13. Configureu la targeta per comprovar si l'adreça de correu electrònic del remitent del correu electrònic (el testimoni De) és la mateixa que l'adreça de correu electrònic del vostre cap (el testimoni de correu electrònic ).

    • Seleccioneu el primer camp i, a continuació, seleccioneu Des de la llista Contingut dinàmic.
    • A la llista desplegable d'operadors del segon camp, seleccioneu conté.
    • Al tercer camp, introduïu mail.
  14. A la secció Si és afirmativa de la targeta Condició 3 , seleccioneu Afegeix una acció.

A continuació, definireu què hauria de passar si la condició de cerca (el correu electrònic va ser enviat pel vostre cap) és certa.

  1. Cerqueu una notificació i, a continuació, seleccioneu l'acció Envia'm una notificació mòbil.

  2. A la targeta Envia'm una notificació mòbil 2 , proporcioneu els detalls de la notificació push que s'enviarà si el correu electrònic és del vostre cap.

  3. Seleccioneu Afegeix una acció.

  4. Afegeix l'acció Marca com a llegida o no llegida (V3).

  5. Afegiu el testimoni d'identificador de missatge a la targeta Marca com a llegida o no llegida (V3). L'identificador del missatge és l'identificador del missatge que es marcarà com a llegit.

  6. Seleccioneu Introdueix el valor personalitzat a la llista Marca com a llegit o no llegit (V3) targeta.

  7. A la llista Contingut dinàmic, seleccioneu Es llegeix.

    Captura de pantalla de l'acció de marca com a lectura.

  8. A la barra d'eines de la part superior, seleccioneu Desa per desar el flux.

Executar el flux

  1. Envieu-vos un correu electrònic d'alta importància que inclogui reunir-se ara a l'assumpte. També podeu fer que algú de la vostra organització us enviï un correu electrònic d'aquest tipus.

  2. Confirmeu que el correu electrònic és a la safata d'entrada i que no s'ha llegit.

  3. Inicieu sessió Power Automate.

  4. Seleccioneu Els meus fluxos. Es mostra una llista dels fluxos.

  5. Col·loqueu una marca de verificació al cercle del flux que acabeu de crear per seleccionar-lo.

  6. Seleccioneu la icona Executa a la dreta del nom del flux.

    Captura de pantalla de córrer ara.

  7. Al tauler de la dreta, seleccioneu Executa el flux.

  8. Quan el flux d'execució s'hagi iniciat correctament, seleccioneu Fet.

  9. Seleccioneu l'execució de flux en què us interessa veure els resultats.

Veure resultats de la cursa

Ara que heu executat el flux correctament, hauríeu de rebre la notificació automàtica al vostre dispositiu mòbil.

Nota

Si no reps la notificació push, confirma que el dispositiu mòbil tingui una connexió de dades que funcioni.

Formació: Utilitzar Dataverse triggers i accions in Power Automate (mòdul)