Escenari del projecte d'extrem a extrem
Els següents casos de prova són processos complets d'extrem a extrem.
- Creeu una sol·licitud de projecte d'automatització.
- La sol·licitud és aprovada o rebutjada. Les aprovacions s'envien al propietari o alternatiu del procés de negoci si no se selecciona cap propietari del procés de negoci.
- L'administrador del projecte assigna el projecte d'automatització a un entorn nou o existent.
- El fabricant crea una solució i desenvolupa el projecte d'automatització.
- Quan la solució s'implementa a prod (manualment fins que hi hagi accions d'automatització d'ALM disponibles), l'administrador d'automatització mapeja la solució per projectar mesurant la solució i els seus artefactes.
- Després d'activar la mesura per a la solució, es pot activar el flux / procés i les dades es tornaran a sincronitzar amb el principal gairebé en temps real.
- Verifiqueu a la solució principal que les sessions de flux s'estan sincronitzant.
- Serveix Power BI per verificar que els càlculs de dades són correctes.
Definició de rols d'usuari
Consulteu la taula següent per veure quines funcions i permisos es necessiten per a cada pas.
| Nom | Funcions de seguretat |
|---|---|
| Creador | Col·laborador de projectes d'automatització, usuari bàsic, creador d'entorns |
| Aprovador / propietari de l'empresa | Visor de projectes d'automatització |
| Administrador de CoE | Power Platform admin (o administrador del sistema per a tots els entorns utilitzats) |
Materials i serveis de comanda (exemple 1)
Sol·licitar projecte d'automatització (maker)
Inicieu sessió i canvieu Power Automate al vostre entorn principal.
Inicieu l'aplicació Projecte d'automatització des de qualsevol de les aplicacions següents.
- Aplicació Console d'automatització
- Aplicació del projecte d'automatització
Per crear una sol·licitud de projecte d'automatització nova, seleccioneu la + pestanya Nou projecte o seleccioneu-la .
Omple les dades tal com indica la taula següent.
| Pregunta | Valor |
|---|---|
| Nom del projecte | Materials i serveis de comanda |
| Reptes de procés | Complex, sense API |
| Departament | QUALSEVOL |
| Controlador de millora | QUALSEVOL |
| Temps de processament | 85 |
| Categoria de procés | QUALSEVOL |
| Freqüència de processament | Diari |
| Pics de processament | mensual |
| Subcategoria de procés | QUALSEVOL |
| Volum per procés | 5 |
| Empresari | Aprovador d'empreses o deixeu-lo en blanc per a Fallback |
| ROI | |
| Passos d'automatització | 14 |
| Nombre De FTE necessaris | 2 |
| Temps de reelaboració en minuts | 35 |
| Taxa d'error d'AVG % | 15 |
| Cost horari per FTE | 50 |
| Horari de treball al dia | 8 |
| Dies laborables a l'any | 200 |
| FTEs necessaris per a la reelaboració | 1 |
| Objectiu d'automatització | QUALSEVOL |
| Despeses generals de manteniment % | 10 |
| Costos de desenvolupament | 1200 |
Seleccioneu Desa. Un cop finalitzada l'operació de desament, l'escriptori digital mostra una llista d'execucions de flux i, a continuació, calcula la puntuació de potencial i complexitat del ROI, en funció de la informació proporcionada.
Seleccioneu el botó Actualitza dins de l'aplicació fins que aparegui el ROI i la puntuació. Aquests haurien d'aparèixer en pocs segons.
Ara, seleccioneu el registre del projecte per a l'aprovació i, a continuació, seleccioneu el botó Envia el projecte .
Ara que s'ha enviat la sol·licitud, el propietari de l'empresa pot aprovar-la o rebutjar-la o, si no se n'ha proporcionat cap, s'utilitza l'aprovador alternatiu.
Si és la primera vegada que s'utilitza una aprovació en aquest entorn, les solucions d'aprovació trigaran uns 5 minuts a iniciar-se. Aquest és només un esdeveniment únic i podeu evitar-lo seguint els passos establerts als passos de configuració.
Aprovar la sol·licitud de projecte d'automatització (approver)
Inicieu sessió com a aprovador a l'entorn principal.
Obriu l'aprovació des d'una de les ubicacions següents.
- Microsoft Teams (preferit)
- Power Automate Pestanya Accions
- Correu electrònic d'Outlook
Aprovar la sol·licitud.
Assignar el projecte d'automatització a un entorn (dev)
Inicieu sessió com a administrador de CoE a l'entorn principal.
Obriu l'aplicació del centre d'automatització.
Seleccioneu el projecte d'automatització que s'acaba d'aprovar.
Seleccioneu la pestanya Entorns relacionats>.
Assigneu el registre a un entorn (dev).
Important
Realitzeu el pas cinc només després d'implementar el projecte d'automatització a l'entorn de prova.
Assigneu el projecte d'automatització a l'entorn de prova.
Important
Realitzeu el sisè pas només després que el projecte d'automatització s'hagi desplegat a l'entorn de producció.
Assignar el projecte d'automatització a l'entorn de producció.
Solució Crear / Exportar (DEV/TEST)
Inicieu sessió com a creador a l'entorn de satèl·lit.
Aneu a l'entorn DEV i creeu una solució.
Si l'editor del departament no existeix, creeu-ne un perquè el departament el pugui utilitzar.
Creeu un flux d'escriptori.
Creeu un flux de núvol que activi el flux d'escriptori. Anomeneu el flux del núvol mitjançant la convenció de nomenclatura següent: [CloudFlowName][AutomationProjectNumber][3 dígits].
CloudFlowName El vostre nom significatiu per al vostre procés AutomationProjectNumber Es mostra a l'aplicació del projecte d'automatització 3 dígits Els últims 3 dígits es poden utilitzar per a casos d'ús avançats i normalment són 001 si només teniu una solució per projecte d'automatització. Si teniu diverses solucions per a un sol projecte, podeu augmentar aquest nombre en 1 per cada solució addicional per distingir-les. Nota
El procés de canvi de nom també es pot fer més fàcilment a l'aplicació Automation Solution Manager .
El flux del núvol hauria d'activar el flux d'escriptori en funció de la freqüència definida a la sol·licitud d'automatització.
- Proveu executant els fluxos del núvol o de l'escriptori.
- Desplegar per provar (manual).
El projecte d'automatització es mapeja a l'entorn de prova
- Maker exporta manualment i s'implementa per provar.
- El projecte d'automatització és assignat a l'entorn TEST manualment per l'administrador de CoE.
- Maker fa proves funcionals bàsiques.
El projecte d'automatització es mapeja a l'aplicació PROD
Realitzeu els passos següents com a administrador de CoE a l'entorn de satèl·lit (PROD).
L'administrador de CoE mapeja la solució al projecte d'automatització mesurant la solució i els seus artefactes.
- Obriu l'aplicació Gestor de solucions d'automatització.
- Seleccioneu la solució per al vostre projecte d'automatització i comptador seleccionant la icona +".
- Un cop mesurat, mesureu l'artefacte (el flux del núvol disparador).
- Aneu a l'artefacte mesurat (flux de núvols) i, a continuació, activeu-lo. (Això sincronitzarà una sessió de flux amb la principal).
- Espereu que finalitzi la cursa.
Verificar la sincronització de dades amb l'objectiu principal
Realitzeu els passos següents com a administrador de CoE a l'entorn principal.
- Obriu l'aplicació Centre d'automatització .
- Obriu la pestanya Sessions de flux .
- Filtreu l'hora completa més recent si cal i, a continuació, verifiqueu que l'execució que hem activat hi sigui.
A continuació, podem validar els càlculs de ROI mitjançant Power BI i la calculadora Excel ROI.
- Agafeu la mateixa informació que heu introduït a l'aplicació del projecte d'automatització i introduïu-la a la calculadora de l'Excel ROI.
- Compareu Power BI amb els resultats de la calculadora Excel ROI.