Creación de informes a partir de datos en Microsoft Teams

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Es fácil crear informes de Power BI en Microsoft Teams. En este artículo se proporcionan ejemplos de los informes que puede crear. Cuando esté listo, también puede usar herramientas como Power BI Desktop para crear informes más avanzados.

Creación de un informe automático a partir de los datos que se tienen

Si tiene una tabla con datos, como una hoja de cálculo de Excel, y desea intentar visualizarlos en Power BI, cree su informe con la ayuda de Microsoft Teams. Puedes empezar en Microsoft Teams o en el Servicio Power BI.

Creación de informes automáticos con Microsoft Teams

1. Abra la aplicación Power BI desde Microsoft Teams.

   ¿Necesita instalar la aplicación Power BI? Instale la aplicación y ánclela al panel de navegación de Teams.

2. Seleccione la pestaña Crear y, a continuación, seleccione Pegar o escriba manualmente los datos para abrir el Servicio Power BI en el explorador.

   

3. Después de que el Servicio Power BI se abra en su explorador, vaya al Paso 3 en Creación de informes automáticos con el Servicio Power BI para terminar de crear el informe.

Creación de informes automáticos con el Servicio Power BI

1. Abrir el servicio Power BI.

2. Seleccione el botón Nuevo informe.

   

3. Seleccione Paste or manually enter data (Pegar o introducir manualmente los datos).

   

4. Copie los datos o la hoja de cálculo que desea visualizar y, a continuación, seleccione la primera celda en el cuadro de diálogo de Power Query y pegue los datos.

5. Seleccione Usar la primera fila como encabezados en el menú desplegable si desea establecer esta configuración. A continuación, asigne un nombre a la tabla y seleccione Crear informe automáticamente.

   

6. Establezca una etiqueta de confidencialidad, si se le solicita.

   Power BI analiza y visualiza automáticamente los datos en un informe precompilado.

   

7. Personalice los objetos visuales. Si desea personalizar un solo objeto visual en el informe, seleccione el icono Personalizar este objeto visual.

   

8. Guarde el informe.

9. Después de guardar el informe, puede personalizar todo el informe seleccionando Editar.

   

Cuando haya terminado, guarde y comparta el informe con sus compañeros de Teams.

Creación de un informe a partir de un modelo semántico de la organización

Muchas organizaciones comparten modelos semánticos que puede usar para crear los informes. Estos modelos semánticos son excelentes porque ofrecen datos relevantes actualizados. Es probable que los modelos semánticos marcados como certificados o promocionados sean de mayor calidad y estén mejor mantenidos, por lo que los informes seguirán funcionando durante más tiempo.

Para crear un informe a partir de un modelo semántico que le han compartido, siga estos pasos.

1. Abra la aplicación Power BI para Microsoft Teams.

2. Seleccione la pestaña Crear >Elegir un modelo semántico publicado.

   

3. Seleccione un modelo semántico >Crear informe de forma automática.

   

4. Comience a explorar los datos.

   • Use visualizaciones como gráficos, tablas y mapas para mostrar los datos de varias maneras.
   • Seleccione puntos de datos para ver que otros objetos visuales se actualizan a fin de filtrar los datos de la selección. Cambie el formato para que el informe sea útil y legible para sus compañeros.

5. Después de completar el trabajo, guarde y comparta el informe.

Exploración de los modelos semánticos e informes compartidos con usted

Es fácil encontrar todos los modelos semánticos que la organización le ha compartido. Están en el centro de datos de OneLake de la aplicación Power BI para Microsoft Teams. Una vez más, es probable que los modelos semánticos marcados como certificados o promocionados sean de mayor calidad y cuenten con mejor mantenimiento.

1. Abra la aplicación Power BI para Microsoft Teams.

   ¿Necesita instalar la aplicación Power BI? Instale la aplicación y ánclela al panel de navegación de Teams.

2. Vaya a la pestaña Centro de datos de OneLake.

3. Seleccione un modelo semántico en la lista o en los modelos semánticos recomendados.

   

4. Explore la página Detalles del modelo semántico.

   

   • Descubra informes precompilados que usan el modelo semántico.
   • Cree un informe en Power BI a partir del modelo semántico mediante Crear un informe.
   • Comparta datos y brinde a las personas acceso al modelo semántico para trabajar.
   • Seleccione una tabla o columna para exportar datos o seleccione más de una tabla para crear un informe paginado.

Cuando encuentre informes interesantes que sean relevantes para su equipo, indíquelos en su colaboración. Agréguelos a canales, reuniones y chats como pestañas o en una conversación.

Mejora de los informes en el servicio Power BI y en Teams

Es fácil seguir trabajando en sus informes directamente en el Servicio Power BI y Power BI en Teams. Aproveche las capacidades de inteligencia artificial integradas en Power BI.

Objeto visual de Preguntas y respuestas

Por ejemplo, formule una pregunta sobre los datos agregando un objeto visual Preguntas y respuestas, donde puede hacer preguntas en lenguaje natural y obtener respuestas en forma de un objeto visual.

1. En el panel Visualizaciones, seleccione el icono Preguntas y respuestas.

   

   Power BI genera una lista de preguntas sugeridas entre las que puede elegir; o bien puede escribir las suyas propias.

   

2. Si le gusta el objeto visual que crea Power BI, puede convertirlo de un objeto visual Preguntas y respuestas a un objeto visual estándar en la página.

   

Para obtener más información, consulte Creación de un objeto visual de Preguntas y respuestas en un informe en Power BI.

Objeto visual de narración inteligente

También puede crear fácilmente un objeto visual de narración inteligente, un cuadro de texto generado dinámicamente que proporciona información relevante que puede personalizar.

1. En el panel Visualizaciones, seleccione el icono objeto visual de Narración inteligente.

   

   Power BI genera una descripción de texto de los puntos clave del informe.

   

2. Puede editar el objeto visual, cambiar su apariencia y cambiar los valores en línea que genera.

Para más información, consulte Creación de resúmenes de narración inteligente.

Creación de informes sofisticados en Power BI Desktop

Power BI Desktop es una aplicación descargable de Windows para crear informes más complejos. Es como PowerPoint, pero usa visualizaciones de datos para ayudarlo a obtener información sobre los datos. Power BI Desktop tiene capacidades eficaces como importación de datos, limpieza, modelado y mucho más.

Para empezar a trabajar con Power BI Desktop, siga estos pasos.

1. Instale Power BI Desktop. Puede descargarlo desde Microsoft Store.

   Obtener Power BI Desktop

2. Cree un informe en Power BI Desktop.
   En el siguiente ejemplo del tutorial, podrá preparar y modelar los datos. Después, debe generar un informe basado en el modelo que ha creado. No puede realizar ambas tareas en un informe en el Servicio Power BI.

   Tutorial: De modelo dimensional a impresionante informe en Power BI Desktop

3. Publicar el informe en el servicio Power BI.

4. Comparta el informe con sus compañeros de Teams.

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