Llegeix en anglès

Comparteix a través de


Pràctiques recomanades per a la sincronització de servidor

Tingueu en compte les pràctiques recomanades descrites en aquest tema quan planifiqueu i implementeu la sincronització del servidor.

Nota

Per configurar segons la descripció de les seccions següents, aneu a Configuració>Configuració de correu electrònic>Perfils del servidor de correu electrònic.

Configurar la sincronització del servidor per a les aplicacions del Customer Engagement i l'Exchange Online

Per defecte, es crea el perfil de servidor de correu electrònic de Microsoft Exchange Online per a les aplicacions del Customer Engagement (com ara el Dynamics 365 Sales, el Dynamics 365 Customer Service, el Dynamics 365 Marketing, el Dynamics 365 Field Service i el Dynamics 365 Project Service Automation) i ha de ser la vostra primera opció. Si voleu utilitzar el vostre propi perfil i utilitzeu les aplicacions del Customer Engagement i l'Exchange Online i tots dos serveis es trobin al mateix inquilí, utilitzeu la configuració següent al perfil de servidor de correu electrònic.

Configuració Recomanació
Nom Introduïu un nom per al nou perfil de servidor de correu electrònic
Configuració avançada
Processa els correus electrònics des de Especifiqueu la data i l'hora des de les quals voleu que el nou perfil de servidor de correu electrònic processi els correus electrònics.

Si voleu utilitzar un conjunt de credencials per processar els missatges de correu electrònic amb l'Outlook o l'Exchange

L'ús d'un compte per processar el correu electrònic a totes les bústies de correu és més fàcil de mantenir, però requereix l'ús d'un compte que té accés a totes les bústies de correu a l'Outlook o l'Exchange.. El compte ha de tenir drets d'infiltració a l'Exchange. Si aquest compte individual està en situació de risc, totes les bústies de correu que facin servir aquest compte també hi estaran. Podeu configurar l'àmbit d'infiltració de l'Exchange per limitar quines bústies pot suplantar un compte. Més informació: Configurar la infiltració

Configuració Recomanació
Connexió entrant
Autentica mitjançant Credencials especificades al perfil del servidor de correu electrònic
Nom d’usuari El nom d'usuari que té drets d'infiltració a l'Exchange
Contrasenya La contrasenya del nom d'usuari.
Utilitza la infiltració
Tingueu en compte que definir Utilitza la infiltració com a No (delegació) no s'admet per a la sincronització de contactes, cites i tasques.
Utilitza la mateixa configuració per a la sortida
Configuració avançada
Processa els correus electrònics des de Especifiqueu la data i l'hora des de les quals voleu que el nou perfil de servidor de correu electrònic processi els correus electrònics.

Si voleu utilitzar credencials individuals per processar els missatges de correu electrònic amb l'Outlook o l'Exchange

Una alternativa a l'ús d'un únic compte per processar els correus electrònics és l'ús de comptes individuals. Aquest mètode requereix més esforç de manteniment, però evita concentrar tota la seguretat en un únic compte. Si voleu que cada compte d'usuari se sincronitzi amb l'Outlook o l'Exchange i no utilitzeu el perfil de servidor de correu electrònic del Microsoft Exchange Online, utilitzeu la configuració següent al perfil de servidor de correu electrònic.

Configuració Recomanació
Connexió entrant
Autentica mitjançant Credencials especificades per un usuari o una cua
Utilitza la infiltració No
Utilitza la mateixa configuració per a la sortida
Configuració avançada
Processa els correus electrònics des de Especifiqueu la data i l'hora des de les quals voleu que el nou perfil de servidor de correu electrònic processi els correus electrònics.

Configureu les opcions següents per a cada bústia de correu d'usuari.

Credencials Configuració recomanada
Permet l'ús de credencials per al processament de correu electrònic
Nom d’usuari El nom de l'usuari de la bústia de correu
Contrasenya Contrasenya de la bústia de correu

Consideracions

  • L'ús de credencials individuals per processar correus electrònics s'acumularà amb el nombre de MaximumConcurrentConnections. Aquest mètode generalment es recomana per a un petit nombre de bústies de correu.
  • L'ús de credencials individuals o d'un conjunt de credencials està subjecte a polítiques de caducitat de contrasenyes. Les contrasenyes s'han d'actualitzar a la bústia o al perfil de servidor de correu electrònic quan es canvia una contrasenya.
  • La data de Processa els correus electrònics des de del perfil de servidor de correu electrònic s'aplica a totes les bústies associades al perfil. Si necessiteu una data diferent a Processa els correus electrònics des de en un subconjunt de bústies, recomanem que utilitzeu un perfil de servidor de correu electrònic separat o definiu la columna Processa els correus electrònics rebuts després de de la bústia a la data que vulgueu.

Nota

Quan se sincronitza una bústia de correu per primer cop, la sincronització del servidor utilitzarà la data "Processa els correus electrònics a partir de" al perfil del servidor de correu electrònic per determinar fins on s'han de sincronitzar els correus electrònics en relació amb la Data de recepció dels correus electrònics a la bústia de l'Exchange. L'últim correu electrònic processat en qualsevol cicle de sincronització s'utilitzarà per establir la data de "Processa els correus electrònics des de" a la data en el registre de la bústia de correu. Els cicles de sincronització posteriors faran referència a la data "Processa els correus electrònics des de" a la bústia de correu per controlar fins a quina data cercarà els correus electrònics la sincronització del servidor.

Hi poden haver ocasions en què hàgiu d'establir la data "Processa els correus electrònics des de" a la taula de la bústia de correu a una data anterior per tornar a processar els correus electrònics. Un exemple d'això pot ser tenir en compte els correus electrònics que s'han sincronitzat però que, a continuació, s'han suprimit accidentalment del Dynamics 365. Un altre exemple és si un correu electrònic no era a la carpeta Safata d'entrada quan es va processar la bústia de correu. Si torneu a moure el correu electrònic a la carpeta Safata d'entrada després d'haver-lo processat, aquest correu electrònic no es processarà perquè la data de "Processa correus electrònics des de" a la bústia de correu probablement sigui posterior a la data de recepció del correu electrònic. En aquest cas, l'atribut "Processa els correus electrònics des de" es pot afegir al formulari Bústia de correu i actualitzar-se a un valor que reflecteixi el període de temps des del qual heu de tornar a processar els correus electrònics.

Tingueu en compte que la sincronització del servidor sempre utilitzarà el valor més gran entre la data de "Processa els correus electrònics des de" al perfil del servidor de correu electrònic i el registre de la bústia de correu.

Administrar la sincronització de la bústia de correu de l'Exchange amb diverses Dataverse instàncies

Una sola bústia de correu de l'Exchange (adreça electrònica) només es pot sincronitzar amb una sola Dataverse fila de bústia de correu en una sola Dataverse instància. Quan proveu i habiliteu una fila de bústia de correu en una Dataverse instància, aquesta instància i la fila de la bústia de correu s'enllacen a la bústia de correu corresponent de l'Exchange. A partir d'aquest moment, només la instància i la Dataverse fila de la bústia de correu es poden sincronitzar amb la bústia de correu de l'Exchange. Si una fila de la bústia de correu de qualsevol altra Dataverse instància s'ha configurat prèviament per utilitzar la mateixa bústia de correu de l'Exchange (adreça electrònica), la fila es desactiva automàticament per a la sincronització en aquesta instància.

Per assegurar-vos que un administrador no prova i habilita involuntàriament una fila de bústia de correu en una instància que no és de producció enllaçada a una bústia de correu de l'Exchange, definiu el mètode de sincronització per a les instàncies que no són de producció com a Cap.

Definiu el mètode de sincronització com a cap

Per definir el mètode de sincronització com a cap per a entorns que no són de producció:

  1. Al centre d'administració del Power Platform, seleccioneu un entorn.
  2. Seleccioneu Configuració>Correu electrònic>Bústies de correu.
  3. Seleccioneu un registre de bústia de correu.
  4. A Mètode de sincronització, seleccioneuCap a les llistes Correu electrònic entrant, Correu electrònic sortint,Cites, Contactes i Tasques .

Consulteu també

Sincronització del servidor
Solució de problemes de sincronització del servidor