Instal·lar i configurar la plantilla de premis i reconeixements

Les plantilles empresarials són Power Platform solucions preparades per a l'empresa dissenyades per ser instal·lades, personalitzades, implementades i gestionades per un equip centralitzat de la vostra organització per donar suport a pràctiques comunes de governança i seguretat .

Establiu un equip centralitzat format per parts interessades, propietaris de productes, Power Platform administradors i desenvolupadors clau. Assegureu-vos de revisar Power Platform les pràctiques recomanades i els enllaços de recursos d'administració i de desenvolupar plans que s'adaptin a les necessitats de la vostra organització.

Més informació:

• Power Platform Bones pràctiques d'adopció
• Administrar el Microsoft Power Platform
• Treballar amb sistemes empresarials

Com a Microsoft Power Platform administrador, seguiu els passos descrits en aquest article per instal·lar i configurar un programa de premis i reconeixements que s'adapti a la vostra organització.

Pas 1: Revisar els requisits previs

Reviseu els requisits, identifiqueu oportunitats i desenvolupeu un pla d'acció que s'adapti a les necessitats de la vostra organització.

Confirma la llicència

Confirmeu que la vostra organització té les llicències necessàries per utilitzar plantilles d'empresa. Necessites un Power Apps pla:

• Power Apps Premium
• Power Apps per aplicació
• Power Apps Comptador de pagament per ús per aplicació
• Power Apps drets d'ús inclosos amb les llicències del Dynamics 365

Si la vostra organització està implementant el Copilot de premis i reconeixements, també necessiteu:

• Microsoft Copilot Studio (gratuït per als vostres creadors)
• Microsoft Copilot Studio Capacitat de missatges
• Power Automate Pla premium o per flux

Més detalls de la llicència estan disponibles a la Guia Microsoft Power Platform dellicències.

Configurar entorns i polítiques de dades

És important tenir un entorn cohesionat i una estratègia de política de dades per a les plantilles empresarials. Per instal·lar i gestionar correctament la plantilla de premis i reconeixements, confirmeu que aquests recursos i pràctiques estiguin al seu lloc.

• Administradors : assegureu-vos que els administradors amb els privilegis necessaris estiguin disponibles per coordinar-se per assignar llicències i crear entorns.

  • Administrador d'usuaris d'inquilins de Microsoft per assignar Power Apps, Microsoft Copilot Studio o Power Automate llicència
  • Power Platform Administrador per crear entorns

  Més informació: Microsoft Power Platform admin

• Entorns : seguiu les pràctiques recomanades de gestió del cicle de vida de les aplicacions (ALM) en la creació i gestió d'entorns. Tingueu en compte també:

  • Es configura un Power Platform entorn amb una base de Dataverse dades
  • Creador de l'entorn funció de seguretat privilegis, com a mínim, s'assignen a l'usuari que instal·la les solucions en aquest entorn

  Més informació: Informació general dels entorns

• Polítiques de prevenció de pèrdua de dades: assegureu-vos que l'entorn tingui accés al Dataverse connector utilitzat per la plantilla.

  Més informació: Polítiques de prevenció de pèrdua de dades

• Capacitat de l'entorn : assigneu Microsoft Copilot Studio la capacitat de missatges als entorns de producció on es desplega el copilot. Això és necessari per a Premis i Reconeixements Copilot. Seguiu aquests passos:

  1. Aneu al Power Platform centre d'administració.
  2. Expandiu Recursos i seleccioneu Capacitat.
  3. Seleccioneu Complements.
  4. Seleccioneu Assigna a un entorn.
  5. Cerca de l'entorn on es desplegarà la solució Copilot de premis i reconeixements.
  6. Assigna Microsoft Copilot Studio missatges a l'entorn.

Més informació: Microsoft Copilot Studio missatges i capacitat

• Copilot per a usuaris administradors de programes (opcional) - Copilot per a aplicacions basades en models és Power Apps l'Ajudant d'IA de nova generació perquè els administradors d'aplicacions obtinguin informació sobre les dades a través de converses en llenguatge natural. Com a administrador del programa de premis i reconeixements, podeu aprofitar Copilot dins de l'administrador del Power App per ajudar-vos a obtenir informació sobre les dades. Com a Power Platform administrador, seguiu aquests passos per habilitar Copilot i administrar la configuració de comportament de tots els usuaris de l'entorn seleccionat:

  1. Aneu al centre d'administració Power Platform
  2. Seleccioneu Entorns a la subfinestra esquerra i, a continuació, seleccioneu l'entorn on voleu habilitar Copilot per als usuaris d'aplicacions basades en models.
  3. Seleccioneu Configuració.
  4. Expandiu la secció Producte i seleccioneu Característiques per activar Copilot.
  5. A la secció Copilot , definiu el valor de Permet als usuaris analitzar dades mitjançant una experiència de xat amb tecnologia d'IA al llenç i a les aplicacions basades en models a Activat.
  6. Seleccioneu Desa.
  7. A continuació, torneu a Configuració.
  8. Expandiu la secció Producte i seleccioneu Comportament per administrar la configuració del comportament.
  9. A la secció Canal de llançament, seleccioneu Canal mensual al menú desplegable.
  10. Seleccioneu Desa.

Pas 2: Crear connexions

Els fluxos de núvol necessiten referències de connexió específiques per funcionar correctament. Les referències de connexió s'inclouen a la solució, però els connectors sovint s'han de configurar manualment.

La instal·lació requereix una Microsoft Dataverse connexió. El millor és crear connexions abans d'instal·lar la plantilla per evitar haver de saltar entre les finestres del navegador.

Creeu una connexió nova amb el Microsoft Dataverse connector.

Per crear connexions amb antelació, seguiu aquests passos:

1. Ves a Power Apps
2. Aneu a Connexions i seleccioneu + Nova connexió per al Microsoft Dataverse connector i creeu una connexió.

Més informació: Administrar connexions en aplicacions de llenç

Pas 3: instal·leu fitxers de solució

Hi ha dues opcions d'instal·lació de solucions disponibles per tenir en compte:

• Podeu seleccionar el botó Obtén-ho ara a la pàgina d'oferta de AppSource la plantilla i us portarà automàticament a una finestra d'instal·lació al centre d'administració Power Platform .
• Podeu baixar una versió administrada o no administrada dels fitxers de solució i importar-los manualment al vostre entorn segons els requisits de la vostra organització.

Propina

Aneu al lloc del projecte GitHub Templates-for-Power-Platform per registrar les vostres preguntes o problemes i obtenir suport per a la plantilla de premis i reconeixements.

Instal·la des de AppSource

Podeu accedir fàcilment i instal·lar plantilles de premis i reconeixements des d'una botiga digital de AppSource Microsoft. Teniu l'opció d'instal·lar la plantilla de l'aplicació Premis i reconeixements o la plantilla Copilot de premis i reconeixements. També podeu instal·lar les dues plantilles per incorporar les dues experiències. Seguiu aquests passos per passar pel procés d'instal·lació AppSource :

1. Accedeix a una de les ofertes de premis i reconeixements AppSource :

   • Plantilla d'aplicació de premis i reconeixements a AppSource
   • Premis i reconeixements Plantilla Copilot a AppSource

2. Seleccioneu Obtén-lo ara. Això us portarà a la finestra Instal·la premis i plantilla de reconeixement al centre Power Platform d'administració.

   

3. Seleccioneu l'entorn que heu preparat per a la plantilla.

4. Accepteu els termes i les declaracions de privadesa marcant les caselles.

5. Seleccioneu Instal·la. Se us dirigirà a una pantalla on podeu veure l'estat de la instal·lació. Un cop finalitzada la instal·lació, l'estat es mostra com a Instal·lat.

Baixar i instal·lar manualment els fitxers de la solució

També teniu l'opció de baixar fitxers de solució administrats o no administrats per instal·lar-los manualment a l'entorn preparat segons els requisits de la vostra organització.

• Gestionat
  • mpa_AwardsRecognitionBase
  • mpa_AwardsRecognitionApp
  • map_AwardsRecognitionCopilot
• No gestionat
  • mpa_AwardsRecognitionBase
  • mpa_AwardsRecognitionApp
  • mpa_AwardsRecognitionCopilot

Seguiu aquests passos per instal·lar manualment els fitxers de solució:

1. Baixeu els fitxers de la solució de premis i reconeixement administrats o no administrats que voleu utilitzar. La solució Base s'ha d'incloure amb les plantilles App o Copilot.
2. Aneu a Power Apps i seleccioneu l'entorn que heu preparat per a la solució.
3. Seleccioneu Solucions.
4. Seleccioneu Importa la solució.
5. Seleccioneu la versió administrada o no administrada del fitxer mpa_AwardsRecognitionBase descarregat anteriorment.
6. Seleccioneu Següent.
7. Reviseu Detalls i confirmeu que Habilita els passos i fluxos del connector inclosos a les solucions continua marcat i, a continuació, seleccioneu Següent.
8. Per a la connexió de la llista, seleccioneu la connexió existent creada anteriorment. Si no heu creat la connexió amb antelació, creeu-la ara.
9. Seleccioneu Importa per iniciar el procés d'importació de la solució Base de premis i reconeixements. Un cop finalitzada la importació, rebreu una notificació amb un missatge d'èxit .

Si esteu instal·lant la plantilla de l'aplicació Premis i reconeixements, seguiu aquests passos:

1. Seleccioneu Importa la solució.
2. Seleccioneu la versió administrada o no administrada del fitxer mpa_AwardsRecognitionApp descarregat anteriorment.
3. Seleccioneu Següent.
4. Reviseu Detalls i confirmeu que Habilita els passos i fluxos del connector inclosos a les solucions continua marcat i, a continuació, seleccioneu Següent.
5. Seleccioneu Importa per iniciar el procés d'importació de la solució de l'aplicació Premis i reconeixements. Un cop finalitzada la importació, rebreu una notificació amb un missatge d'èxit .

Si esteu instal·lant el Copilot de premis i reconeixements, continueu amb aquests passos:

1. Seleccioneu Importa la solució.
2. Seleccioneu la versió administrada o no administrada del fitxer mpa_AwardsRecognitionCopilot descarregat anteriorment.
3. Seleccioneu Següent.
4. Reviseu Detalls i confirmeu que Habilita els passos i fluxos del connector inclosos a les solucions continua marcat i, a continuació, seleccioneu Següent.
5. Per a la connexió de la llista, seleccioneu la connexió existent creada anteriorment. Si no heu creat la connexió amb antelació, creeu-la ara.
6. Seleccioneu Importa per iniciar el procés d'importació de la solució Copilot de premis i reconeixements. Un cop finalitzada la importació, rebreu una notificació amb un missatge d'èxit .

Més informació: Conceptes de solució

Pas 4: Assigneu funcions de seguretat

Configureu funcions de seguretat a les vostres solucions perquè els administradors puguin administrar l'accés i les experiències de l'aplicació. Hi ha dues funcions de seguretat:

• Premis i reconeixements: l'administrador del programa configura els programes de premis i revisa i finalitza les nominacions. Assignar aquesta funció a les persones que necessiten:

  • Veure i actualitzar totes les dades
  • Configurar premis, puntuacions d'avaluació de premis, períodes de nominació, grups i pertinença a grups
  • Aprovar, rebutjar, retirar o cancel·lar nominacions
  • Crear, actualitzar o suprimir dades de localització d'idioma

• Premis i reconeixements: l'usuari pot nominar altres persones per als premis. Assigneu aquesta funció als administradors i als usuaris bàsics perquè puguin nominar persones i veure les seves pròpies dades.

Important

A tots els usuaris se'ls ha d'assignar la funció d'usuari bàsica a més de qualsevol altra funció que se'ls assigni.

Seguiu aquests passos per assignar funcions:

1. Aneu al Power Platform centre d'administració.
2. Seleccioneu Entorn i, a continuació, seleccioneu l'entorn on s'ha instal·lat la solució.
3. Seleccioneu Usuaris i, a continuació, seleccioneu Mostra-ho tot.
4. Trieu els usuaris que utilitzaran l'aplicació i, a continuació, seleccioneu Administra les funcions de seguretat per assignar l'usuari bàsic i qualsevol altra funció adequada a cada usuari.
5. Seleccioneu Desa.

Propina

Per a organitzacions grans, creeu un Microsoft Entra grup de seguretat que contingui tots els usuaris de destinació del programa de premis i reconeixements i associeu-lo a un nou Microsoft Entra equip de seguretat Dataverse d'ID creat a través del centre d'administració Power Platform i, a continuació, assigneu la funció d'usuari Awards@Recognition a aquest Dataverse equip.

Pas 5: activa els fluxos de núvol

Obriu la solució Base de premis i reconeixements recentment instal·lada i verifiqueu que el flux de núvol estigui configurat en l'estat activat . Si no, activeu-lo.

1. Seleccioneu Solucions a la subfinestra esquerra.
2. Seleccioneu la solució Base de premis i reconeixements de la llista.
3. Seleccioneu Fluxos de núvol (1) a la subfinestra esquerra.
4. Seleccioneu el flux.
5. Seleccioneu Activa la barra d'ordres si el flux encara no està activat .

Si heu instal·lat el Copilot de premis i reconeixements, obriu la solució Copilot de premis i reconeixements i verifiqueu que els tres fluxos de núvol estiguin configurats a l'estat activat . Si no ho són, activeu-los seguint els passos detallats anteriorment.

Pas 6: configureu el programa

Un cop finalitzades les configuracions de l'administrador de l'aplicació, el pas següent és configurar els detalls del programa abans d'estar preparat per compartir l'aplicació amb persones de la vostra organització. Els administradors de programes ja tindran accés a l'aplicació d'administració quan completeu el pas anterior per assignar funcions de seguretat. El gestor del programa de premis i reconeixements haurà de configurar els premis, les qualificacions d'avaluació dels premis i els períodes de nominació. Si la vostra organització té grups o equips predefinits, l'administrador del programa també pot crear grups i assignar pertinences a grups. Seguiu aquests passos:

1. Aneu a l'entorn Power Apps on heu instal·lat la solució i seleccioneu-lo.
2. Seleccioneu Aplicacions i, a continuació, seleccioneu Reprodueix a l'aplicació Administració de premis i reconeixements de la llista.
3. Utilitzeu la navegació del panell esquerre per navegar per les diferents dades del programa de premis i reconeixements.
4. Creeu períodes de nominació, premis, qualificacions d'avaluació de premis, grups i membres del grup segons sigui necessari.

Aprèn a gestionar l'app Premis i reconeixements

Pas 7: comparteix l'aplicació (obligatori per a la plantilla d'aplicació)

Quan el gestor del programa hagi acabat de configurar el programa de premis i reconeixement per a la vostra organització, estarà llest per ser implementat als participants del programa a la vostra organització. Seguiu aquests passos:

1. Aneu a l'entorn Power Apps on heu instal·lat la solució i seleccioneu-lo.

2. Seleccioneu Solucions i seleccioneu la solució Aplicació de premis i reconeixement de la llista.

3. Seleccioneu Aplicacions.

4. Aneu a l'aplicació de llenç de l'aplicació Premis i reconeixements a la llista i seleccioneu els tres punts de la dreta per veure una llista d'accions.

5. Seleccioneu Comparteix.

6. Cerqueu i afegiu els usuaris o el grup de seguretat amb els quals voleu compartir l'aplicació. Si teniu un o més grups de seguretat, podeu compartir l'aplicació amb aquests grups seleccionats. Si tots els membres de l'organització han de ser usuaris de l'aplicació, seleccioneu Tothom al quadre Introdueix un nom .

   • Marqueu la casella Copropietari per als gestors de programes que hagin d'editar l'aplicació.
   • Deixeu la casella de selecció buida per als usuaris bàsics de l'aplicació.

7. Seleccioneu les funcions d'una llista desplegable a l'àrea de permisos de dades. És al costat de les taules Microsoft Dataverse que utilitza l'aplicació de premis i reconeixements. Per a cada usuari, seleccioneu aquestes dues funcions:

   • Usuari bàsic
   • Premis i reconeixements - Usuari

8. Afegiu un missatge de correu electrònic opcional.

9. Seleccioneu Comparteix.

Obteniu informació sobre com podeu compartir una aplicació de llenç amb la vostra organització

Nota

Si les aplicacions de premis i reconeixements no es comparteixen amb tu i no hi pots accedir directament Power Apps, contacta amb l'administrador.

Pas 8: Implementeu Copilot (necessari si instal·leu la plantilla de Copilot)

Seguiu aquests passos per compartir la sol·licitud d'IA:

1. Aneu a Power Apps.
2. Seleccioneu l'entorn que conté la solució Premis i reconeixements.
3. Seleccioneu AI Hub a la subfinestra esquerra. Si AI Hub no és visible, seleccioneu Més per veure opcions addicionals.
4. A l'indicador d'IA de l'escriptor de premis, seleccioneu Més>Comparteix.
5. Introduïu els usuaris individuals i els grups de seguretat que necessiten accedir a Premis i Reconeixements Copilot.
6. Seleccioneu Comparteix.

Seguiu aquests passos per publicar al Teams:

1. Aneu a Microsoft Copilot Studio.

2. Seleccioneu l'entorn que conté la solució Copilot de premis i reconeixements.

3. Seleccioneu Copilots per revisar una llista de copilots de l'entorn.

4. Premis oberts i reconeixement Copilot.

5. Seleccioneu Publica per publicar la configuració actual de copilot perquè es pugui implementar als canals.

6. Seleccioneu Canals i, a continuació, seleccioneu Microsoft Teams.

7. Seleccioneu Activa Teams per afegir el Microsoft Teams canal.

8. Seleccioneu Edita els detalls. Reviseu la informació i feu els canvis que vulgueu a la icona, les descripcions i la informació del desenvolupador per al Copilot de premis i reconeixements. Quan hàgiu acabat, seleccioneu Desa.

9. Seleccioneu Opcions de disponibilitat. El Copilot de premis i reconeixements es pot compartir de diverses maneres, com ara compartir mitjançant un enllaç, desplegar-lo a la botiga d'aplicacions del Teams o distribuir-lo com a fitxer d'aplicació personalitzat. Trieu el mètode d'implementació.

10. Si implementeu a la botiga d'aplicacions del Teams, també heu de decidir l'amplitud de compartir el Copilot de premis i reconeixements.

    1. Seleccioneu Mostra a tothom de la meva organització per implementar el Copilot de premis i reconeixements a tots els membres de la vostra organització. Això enviarà el copilot al centre d'administració per a l'aprovació Microsoft Teams dels administradors globals i dels administradors del Teams. Després de l'aprovació, apareixerà a l'àrea Creat per a la meva organització del catàleg d'aplicacions del Teams.
    2. Seleccioneu Mostra als meus companys d'equip i usuaris compartits per implementar el Copilot de premis i reconeixements a un públic més limitat. Aquí podeu seleccionar tant grups de seguretat com usuaris individuals. Quan acabeu amb les seleccions, seleccioneu Comparteix per desar els canvis als permisos del copilot.

Nota

Premis i reconeixements Copilot està dissenyat per a una Microsoft Teams experiència i l'autenticació per defecte s'ha configurat per autenticar-se amb Microsoft. Obteniu més informació sobre com podeu afegir l'autenticació d'usuari als temes.

Més informació:

• Administrar les aplicacions al centre d'administració Microsoft Teams
• Afegir un copilot a Microsoft Teams

Pas 8: activa l'auditoria (opcional)

Tot i que això no és obligatori, us recomanem que habiliteu la configuració d'auditoria al sistema, de manera que sigui fàcil veure qui ha creat i actualitzat els registres en el futur. Per fer-ho:

1. Aneu al Power Platform centre d'administració.
2. Seleccioneu Entorn a la subfinestra esquerra i, a continuació, seleccioneu l'entorn que conté la solució.
3. Seleccioneu Configuració d'auditoria.
4. Seleccioneu Inicia l'auditoria.

Pas següent

Gestionar l'aplicació Premis i reconeixements