Estratègies d'assignació de llicències

  • Article

Les llicències premium proporcionen funcions avançades, una major flexibilitat, escalabilitat i funcions de seguretat i compliment millorades per a les organitzacions.

L'establiment d'una estratègia d'assignació de llicències és important per a:

  • Retorn de la inversió: l'assignació de llicències que l'organització ha comprat garanteix que els usuaris tinguin accés a les característiques avançades de Power Platform.
  • Adopció d'usuaris: En assignar les llicències adequades als usuaris adequats, les organitzacions poden garantir que els usuaris tinguin accés a les eines que necessiten per fer la seva feina de manera eficaç.
  • Governança: Ajuda a assegurar que Power Platform s'està utilitzant d'acord amb les polítiques de governança.
  • Optimització de costos: Una de les principals raons per desenvolupar una estratègia de cessió de llicències és optimitzar costos.

Important

Aquest document descriu estratègies comunes d'assignació de llicències per a:

  • Power Apps per llicència d'usuari
  • Power Automate per llicència d'usuari

L'orientació no s'aplica a:

  • Power Apps per llicències d'aplicació
  • Pagament per consum
  • Power Pages
  • Power Virtual Agents
  • Complements com AI Builder

Estratègies habituals d'assignació de llicències

A continuació es mostren les estratègies d'assignació de llicències més comunes.

Aproximació Descripció Pro Contra Llicència
Assignació manual de llicències Aquest enfocament és el mètode més senzill, però requereix molta mà d'obra. Aquest enfocament funciona bé en organitzacions més petites amb un nombre limitat d'usuaris. Aquest enfocament pot requerir molt de temps. Hi ha més risc d'error humà i pot aclaparar els administradors. L'assignació de llicències també ha de seguir el ritme de les aplicacions noves i l'ús compartit per garantir que tots els usuaris hi tinguin accés. Power Apps per usuari i usuari & Power Automate
Assignació massiva de llicències Per a organitzacions més grans, pot ser més eficient assignar de manera massiva. Aquest mètode permet als administradors assignar ràpidament llicències a diversos usuaris alhora, cosa que pot estalviar temps i reduir el risc d'error. Depenent de l'enfocament adoptat, això pot requerir experiència i pot ser difícil de personalitzar o mantenir per a escenaris de llicències més complexos. Power Apps per usuari i usuari & Power Automate
Llicències basades en grups Amb les llicències basades en grups, els administradors poden assignar llicències a grups d'usuaris en funció de les seves funcions o responsabilitats dins de l'organització. Aquest mètode permet un control més granular sobre l'assignació de llicències, i pot simplificar el procés d'addició o eliminació de llicències a mesura que canvien els rols dels usuaris. Aquest enfocament requereix una planificació acurada per garantir que les llicències s'assignen adequadament. També hi ha un control més limitat sobre l'assignació en comparació amb l'assignació manual. Power Apps per usuari i usuari & Power Automate
Per petició (i aprovació) Amb aquest enfocament, les llicències s'assignen a individus o grups només a petició. Normalment, es requereix alguna forma de justificació empresarial i ha de ser aprovada pels administradors de línia o l'autoritat de llicències dins d'una organització. Aquest enfocament pot ajudar amb un ús més eficient de les llicències sense necessitat de reassignar-les. Aquest enfocament pot requerir molt de temps i pot requerir recursos addicionals. Power Apps per usuari i usuari & Power Automate
Sota demanda Les llicències sota demanda són un model que permet a les organitzacions assignar llicències als usuaris segons sigui necessari, en lloc d'assignar llicències a usuaris específics per endavant. Aquest enfocament és rendible i flexible. Ajuda a les organitzacions a optimitzar l'ús de les seves llicències i reduir costos innecessaris. Les llicències sota demanda poden limitar el control de l'organització sobre l'assignació de llicències. Power Apps per usuari i usuari & Power Automate

Assignació manual de llicències

L'assignació manual de llicències és el mètode més senzill d'assignar llicències on l'administrador assigna llicències a usuaris individuals. Això funciona bé amb organitzacions més petites. No obstant això, pot requerir molt de temps i hi ha un major risc d'errors humans o retards que facin que l'organització no pugui utilitzar les aplicacions o recursos que necessita.

Les llicències s'assignen de les maneres següents:

Assignacions massives d'usuaris al portal d'administració Microsoft 365

Les llicències massives es produeixen habitualment en els escenaris següents:

  • Incorporació de nous empleats: Quan una empresa contracta un gran nombre de nous empleats alhora, pot ser necessari assignar llicències de manera massiva.
  • Canvis de departament o equip o inici de projecte: Quan un departament o equip canvia o quan s'inicia un nou projecte, pot ser necessari assignar llicències per donar cabuda a nous usuaris.

Assignació de llicències a comptes d'usuari amb el PowerShell

Podeu assignar llicències a diversos comptes d'usuari mitjançant el Microsoft Graph PowerShell SDK per assignar llicències des d'un fitxer CSV.

# Connect to Microsoft 365 tenant.
Connect-MgGraph -Scopes User.ReadWrite.All, Organization.Read.All

# Get the Power Apps per user license object.
$pAppsPerUser = Get-MgSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq "POWERAPPS_PER_USER"}

# Import list of users and assign license to each.
$usersToAssign = Import-Csv "C:\UserImport\userEmail.csv" -Encoding ASCII

# Assign Power Apps per user license
foreach ($user in $usersToAssign) {
    $userCurrent = Get-MgUser -UserId $user.UserEmail
    Set-MgUserLicense -UserId $userCurrent.Mail -AddLicenses @{SkuId = $pAppsPerUser.SkuId} -RemoveLicenses @()  
    Write-Host $userCurrent
}

Més informació sobre l'SDK de gràfics de Microsoft:

Llicències basades en grups

Les llicències basades en grups són més útils per als administradors que necessiten assignar llicències a grups d'usuaris en funció de funcions o responsabilitats dins de l'organització. Per exemple, suposem que un administrador ha d'assignar Power Apps llicències per usuari a tots els usuaris del departament de recursos humans. Les llicències basades en grups permeten un control més granular sobre l'assignació de llicències i simplifica el procés d'addició o eliminació de llicències a mesura que els usuaris i els seus rols canvien. Requereix una planificació acurada per garantir que les llicències s'assignen adequadament.

Obteniu més informació sobre les llicències basades en grups:

Sota petició mitjançant paquets d'accés

Comunament utilitzats en entorns empresarials, els paquets d'accés són una col·lecció de permisos i privilegis assignats a un grup d'usuaris. Simplifiquen el procés de gestió de l'accés dels usuaris a diversos recursos. En el context de Power Platform, això podria representar l'accés a entorns, aplicacions i altres solucions.

Obteniu més informació sobre els paquets d'accés:

Sota demanda

Reclamació automàtica de llicències per a Power Apps

La característica de reclamació automàtica de llicències simplifica Power Apps l'assignació de llicències per als administradors. La característica permet als seus Power Apps usuaris reclamar Power Apps automàticament llicències per usuari quan siguin necessàries, en lloc de requerir que un administrador identifiqui els usuaris que necessiten llicències per endavant. Per exemple, quan un usuari sense una llicència independent obre una aplicació que requereix una llicència premium, se li assignarà automàticament una Power Apps llicència per usuari.

Els administradors poden crear una política de reclamació automàtica per a llicències per usuari al centre d'administració Power Apps , igual que ho poden fer per Microsoft 365 a altres llicències de Microsoft.

Obteniu més informació sobre l'assignació de llicències a la carta:

Sol·licita una llicència

Power Apps Els usuaris poden sol·licitar una llicència, que agilitza el procés d'assignació de llicències tant per a usuaris com per a administradors. Sempre que un usuari intenta utilitzar-la Power Apps sense llicència, pot sol·licitar-la fàcilment directament al producte.

Els administradors poden aprovar o rebutjar nombroses sol·licituds simultàniament, i afegir un missatge personalitzat per als seus usuaris.

Els administradors també tenen l'opció d'utilitzar el procés de sol·licitud de llicències personalitzades de la seva organització i ajustar la configuració rellevant al centre d'administració Microsoft 365 .

Obteniu més informació sobre com sol·licitar una llicència: