Establir la higiene de l'inquilí amb el kit d'inici del CoE
L'expansió natural de Microsoft Power Platform vegades pot entrar en conflicte amb les estratègies establertes d'una organització, com ara la seva estratègia ambiental. Aquest repte pot dificultar que els equips del Centre d'Excel·lència (CoE) entenguin completament el propòsit i l'ús de les diferents aplicacions, entorns, fluxos de núvol i bots.
Per abordar aquest repte, aquest article ofereix pràctiques recomanades per a l'administració i la governança. Hi ha exemples d'eines disponibles al kit d'inici de CoE i capacitats de fàbrica per ajudar els equips de CoE a gestionar i optimitzar eficaçment les seves Power Platform solucions.
Gestió d'entorns existents
A mesura que guanyeu visibilitat dels entorns Power Platform del vostre inquilí, és possible que descobriu entorns que abans ereu desconeguts per a vosaltres. Tenir una estratègia ambiental ben definida és crucial per a l'adopció sostinguda i controlada Power Platform. Comunicar aquesta estratègia clarament a la vostra organització és encara més important per garantir que els creadors desenvolupin solucions en l'entorn adequat.
L'escriptori digital del kit d'inici de CoE inclou una Power BI pàgina Visió general de l'entorn , que us ajuda a entendre quins entorns existeixen al vostre inquilí, qui els ha creat i quantes aplicacions i fluxos es creen a cada entorn. Aquesta informació us ajuda a netejar els entorns buits o els que ja no són necessaris. Podeu treballar amb els creadors d'entorns per establir una estratègia d'entorn adequada per al seu equip.
El component de governança del CoE Starter Kit inclou el Centre de compliment per a desenvolupadors. Aquest component estableix el control sobre els entorns exigint als propietaris de l'entorn que proporcionin una justificació empresarial per mantenir el seu entorn. Aquest control ajuda a garantir que tots els entorns del vostre inquilí estiguin alineats amb l'estratègia i els objectius generals de la vostra organització. El control augmenta la visibilitat sobre l'ús d'un entorn.
Per obtenir més informació, vegeu:
- Definició d'una estratègia de medi ambient
- Comunicació Power Platform de la governança
- Kit d'inici de CoE - Centre de compliment per a desenvolupadors
- Kit d'inici del CoE - Power BI tauler de control
- CoE Starter Kit - Tauler de compliment i adopció
Gestió de la creació de nous entorns i sol·licituds d'entorn
Una de les millors pràctiques clau per gestionar Power Platform entorns és implementar controls i processos que restringeixin qui pot crear entorns nous. El kit d'inici de CoE inclou un exemple de referència per a un procés de gestió de sol·licituds d'entorn i DLP per gestionar eficaçment l'entorn futur i les sol·licituds DLP. En entendre i utilitzar aquesta solució, el vostre equip de CoE està ben posicionat per administrar i governar els entorns del vostre inquilí.
Nota
Comproveu periòdicament si hi ha connectors nous Power Platform afegits al vostre inquilí per assegurar-vos que s'alineen amb les polítiques de DLP i governança de la vostra organització.
Per obtenir més informació, vegeu:
- Bones pràctiques d'estratègia ambiental
- Guia de seguretat de creació d'entorns
- Power Automate Plantilla de flux de núvol: comprova si hi ha connectors nous
- Kit d'inici de CoE: procés de sol·licitud d'entorn i DLP (vídeo)
- CoE Starter Kit - Configuració dels components de sol·licitud de l'entorn
- CoE Starter Kit: com utilitzar el procés de sol·licitud d'entorn i DLP
Gestió de l'entorn predeterminat
Cada inquilí té Power Platform un entorn predeterminat, que conté el creixement orgànic d'aplicacions i fluxos de núvol. L'entorn predeterminat no es pot suprimir, però es pot canviar el nom per reflectir millor el propòsit previst.
Un dels primers passos per gestionar l'entorn predeterminat és identificar el valor empresarial, el risc de les aplicacions i els fluxos existents i les aplicacions i fluxos no utilitzats. Les estadístiques de l'aplicació i el flux us ajuden a decidir si les solucions s'han de moure a entorns de producció o tenir nivells més alts de suport.
Propina
Onsider posa en quarantena les aplicacions que no compleixen i crea un procés per netejar recursos orfes, com ara aplicacions i fluxos sense propietari.
La pàgina Entorn per defecte de l'escriptori digital de compliment i adopció del kit d'inici de CoE us proporciona informació valuosa sobre l'adopció en el vostre entorn per defecte. Per exemple, podeu identificar els connectors principals, les aplicacions més llançades i els principals creadors.
La pàgina Compliment de l'escriptori digital Compliment i adopció del kit d'inici de CoE us pot ajudar a identificar aplicacions i fluxos sense propietaris, aplicacions no compatibles i fluxos suspesos. Aquest escriptori digital us permet crear un pla d'acció per tornar a complir les aplicacions i els fluxos.
Per obtenir més informació, vegeu:
- Canvia el nom de l'entorn per defecte
- Protegir l'entorn predeterminat
- Kit d'inici de CoE: identifiqueu les aplicacions i els fluxos al núvol no utilitzats
- Kit d'inici de CoE - Aplicacions no compatibles en quarantena
- CoE Starter Kit - Neteja de recursos orfes
- CoE Starter Kit - Tauler de compliment i adopció
Gestió d'entorns Dataverse for Teams
Dataverse for Teams és una potent plataforma de dades de codi baix que permet la creació d'aplicacions i bots personalitzats directament dins Microsoft Teams.
Dataverse for Teams Provisiona automàticament nous entorns per a cada equip d'una organització, un cop creada o instal·lada una aplicació o un bot des del catàleg d'aplicacions. Aquest aprovisionament permet als equips accedir i gestionar fàcilment les seves pròpies dades, alhora que proporciona un nivell d'aïllament i seguretat per protegir les dades d'altres equips.
Power Platform Inclou un mecanisme integrat per netejar Dataverse for Teams automàticament els entorns inactius durant 90 dies. Més enllà de la neteja automàtica, podeu fer un seguiment dels entorns existents i la seva finalitat, tipus de dades, connectors i altra informació associada a cada entorn.
La Microsoft Teams pàgina d'entorns de l'escriptori digital dels kits d'inici del CoE us proporciona una visió general dels entorns, les aplicacions i els fluxos existents del Teams en aquests entorns i la data de darrer llançament de les aplicacions.
Els components de governança del kit d'inici de CoE us ajuden a capturar justificacions empresarials per als Dataverse for Teams entorns. En comprovar diàriament si hi ha nous Dataverse for Teams entorns, les organitzacions poden assegurar-se que coneixen tots els entorns en ús. Els entorns es poden revisar per comprovar si s'alineen amb les polítiques de compliment i governança de l'organització.
Per obtenir més informació, vegeu:
- Suprimir automàticament els entorns inactius Dataverse for Teams
- CoE Starter Kit - Gestionar Dataverse for Teams entorns
Protegir els teus entorns
Amb més de 900 connectors disponibles per a la vostra organització, és fonamental establir una estratègia de prevenció de pèrdua de dades (DLP) per controlar la disponibilitat del connector. Tanmateix, és possible que no sigueu conscients de l'impacte que té el canvi d'una norma DLP en les aplicacions i els fluxos existents.
L'eina de l'editor DLP (anàlisi d'impacte) està disponible per utilitzar-la abans de fer canvis a les normes existents o crear noves normes DLP. Aquesta eina revela l'impacte dels canvis en les aplicacions existents i els fluxos al núvol i us ajuda a prendre decisions informades.
Un cop establerta l'estratègia DLP, utilitzeu el procés de gestió de sol·licituds DLP al Kit d'inici de CoE perquè els creadors sol·licitin i avaluïn les polítiques DLP disponibles.
Per obtenir més informació, vegeu:
- Establiment d'una estratègia DLP
- CoE Starter Kit - Anàlisi d'impacte de l'editor DLP
- Configurar la seguretat de l'usuari en recursos d'un entorn
- Seguretat a Microsoft Power Platform
- Consideracions de seguretat i governança
Gestió d'aplicacions i fluxos de núvol
Hi ha escenaris habituals que cal tenir en compte per administrar aplicacions i fluxos de núvol a la vostra organització.
Gestió d'aplicacions i fluxos de núvol existents
Ús
Identificar les aplicacions i els fluxos de núvol que s'utilitzen molt a la vostra organització és crucial per assegurar-vos que compleixen les polítiques de la vostra organització.
El Power BI tauler del kit d'inici de CoE ofereix una visió completa de les aplicacions i fluxos més utilitzats a la vostra organització, proporcionant informació valuosa que us pot ajudar a prendre decisions informades.
El tauler pot proporcionar una visió general ràpida de les aplicacions més populars, el nombre d'usuaris, els patrons d'ús i qualsevol altra informació rellevant.
Kit d'inici del CoE - Power BI tauler de control
L'escriptori Power BI digital del kit d'inici de CoE proporciona representacions visuals dels patrons d'ús, el nombre d'usuaris i altres dades per ajudar-vos a identificar problemes de compliment i garantir que les vostres aplicacions i fluxos de núvol s'utilitzin de manera eficaç.
Aquestes visualitzacions us ajuden a entendre com la vostra organització utilitza el Power Platform mentre identifiqueu les àrees que necessiten atenció. En proporcionar informació clara i útil, el tauler us pot ajudar a garantir que les vostres Power Platform solucions siguin segures, compatibles i alineades amb les vostres polítiques organitzatives.
CoE Starter Kit: notificacions d'inactivitat
El procés de notificació d'inactivitat del kit d'inici del CoE detecta automàticament les aplicacions inactives, inclosa la seva durada inactiva. El kit envia notificacions al propietari de l'aplicació, demanant-li que confirmi si l'aplicació encara és necessària o es pot suprimir de manera segura. Aquest procés ajuda les organitzacions a gestionar les seves Power Platform aplicacions de manera més eficient identificant i eliminant les aplicacions no utilitzades o redundants. L'equip del CoE pot configurar el llindar d'inactivitat.
Per obtenir més informació, vegeu:
Compliment
Avaluar l'exposició al risc de les aplicacions i els fluxos al núvol és un pas important per gestionar l'eficàcia Power Platform . En identificar les aplicacions d'alt risc, el vostre equip de CoE pot definir processos per mitigar els riscos. Per exemple, podeu migrar aplicacions d'alt risc o proporcionar més suport per a aplicacions d'alt valor.
Com que la majoria de les organitzacions tenen centenars, si no milers, d'aplicacions i fluxos de núvol, contactar manualment amb els propietaris per establir el risc no és una opció escalable. El kit d'inici de CoE pot ajudar el vostre equip de CoE a automatitzar la captura d'informació de compliment per identificar aplicacions d'alt risc, estalviant temps i recursos al vostre equip.
La sol·licitud de detall de compliment de l'administrador és un potent flux de núvol que pot ajudar el vostre equip de CoE a establir el compliment de les polítiques organitzatives iterant sobre l'inventari d'aplicacions i bots.
Aquest flux permet al vostre equip establir llindars de compliment i comprovar automàticament les aplicacions i els bots amb aquests llindars. Si es detecta que una aplicació o un bot no és compatible, el flux demana al propietari que enviï una justificació empresarial i informació addicional sobre l'aplicació.
El vostre equip de CoE pot identificar i abordar els problemes de compliment de manera ràpida i eficient alhora que proporciona un procés clar i transparent per als propietaris d'aplicacions i bots.
Per obtenir més informació, vegeu:
- Sol·licitud de detalls de compliment d'aplicacions i fluxos
- Com funciona el procés de compliment del CoE Starter Kit (vídeo)
- Power Platform Estratègia de suport
Gestió d'aplicacions i fluxos de núvol futurs
La implementació dels processos de notificació i compliment d'inactivitat del CoE Starter Kit és un pas essencial per gestionar eficaçment el compliment de les vostres Power Platform solucions.
Per obtenir el màxim valor d'aquestes eines i garantir el compliment, considereu aquestes accions:
- Excloure els entorns de desenvolupament i producció de les notificacions de compliment i inactivitat.
- Posa en quarantena les aplicacions que no compleixin.
Per obtenir més informació, vegeu:
- Excloure entorns dels processos de compliment
- Excloure entorns de les notificacions d'inactivitat
- Posar en quarantena les aplicacions que no compleixen
Gestionar aplicacions i fluxos de núvol quan el propietari abandona l'organització
Quan un empleat és propietari d'una aplicació o d'un flux dins Power Platform i surt de l'organització, pot deixar enrere els components creats, coneguts com a recursos orfes. Aquests recursos poden suposar un risc per a la seguretat si no es gestionen o mantenen correctament. Per solucionar aquest problema, el CoE Starter Kit inclou un procés per identificar i netejar els recursos orfes.
Aquest procés de neteja està dissenyat per fer comprovacions diàries de qualsevol recurs propietat d'antics empleats. Les comprovacions garanteixen que els recursos es reassignin a un nou propietari o se suprimeixin de l'inquilí si ja no són necessaris. Aquest component pot ajudar a mantenir les vostres Power Platform solucions segures i compatibles, fins i tot quan es produeix una rotació d'empleats.
Per obtenir més informació, vegeu:
- Gestionar aplicacions i fluxos al núvol quan el propietari abandona l'organització (vídeo)
- CoE Starter Kit - Procés de neteja de recursos orfes
Aplicacions molt utilitzades
Les aplicacions molt utilitzades a la vostra organització sovint tenen una història convincent darrere del seu èxit. Les històries poden compartir com es van crear les aplicacions, els reptes que van superar i el valor que aporten a l'empresa. Descobrir i compartir aquestes històries pot ser una bona manera d'impulsar una major adopció i proporcionar confiança a altres creadors de la vostra organització.
El tauler de Power BI control del kit d'inici de CoE us pot ajudar a identificar les aplicacions més utilitzades i els vostres creadors més actius. Aquests creadors us poden ajudar a crear històries d'èxit potents o iniciar un programa comunitari intern. Aquests creadors poden ser grans responsables de la presa de decisions a mesura que perfeccioneu la vostra Power Platform estratègia.
Col·labora i comparteix coneixement
La Power Platform plantilla de lloc de la comunitat proporciona plantilles útils per promocionar històries d'èxit, esdeveniments, hackathons i altra informació rellevant. Aquesta potent eina pot fomentar la col·laboració i l'intercanvi de coneixements dins de la vostra organització. L'eina també pot ajudar a permetre l'adopció de millors pràctiques i estàndards per al Power Platform desenvolupament.
Creadors actius
Identificar els creadors més actius de la vostra organització pot proporcionar informació i recursos valuosos Power Platform per a la comunitat de la vostra organització. És probable que aquests creadors estiguin molt compromesos i coneixedors de la plataforma i puguin ser aliats valuosos per ajudar a impulsar l'adopció i millorar la qualitat de les solucions de la vostra organització.
Podeu involucrar els creadors actius de la vostra organització:
- Hackathons i impartició de formació: els creadors actius poden participar en hackathons, sessions de formació i altres esdeveniments comunitaris per compartir els seus coneixements i experiències.
- Assessors de CoE: els creadors actius poden unir-se al vostre CoE com a assessors, proporcionant aportacions i orientació sobre futures polítiques, esdeveniments i altres iniciatives.
- Promoció d'històries d'èxit: els creadors actius poden compartir les seves històries d'èxit i experiències per ajudar a impulsar l'adopció i inspirar altres persones de l'organització.
- Activació per a la coincidència d'habilitats: la funció de coincidència d'habilitats està dissenyada per ajudar els creadors a crear una comunitat de creadors. Els creadors actius poden connectar-se amb l'organització i la comunitat per donar suport a la seva incorporació i millora de les seves habilitats.
Identificant i aplicant l'experiència i l'entusiasme dels creadors més actius de la vostra organització, podeu construir una comunitat més compromesa i eficaç Power Platform .
Per obtenir més informació, vegeu:
- Visió general de la coincidència d'habilitats
- Power Platform Quadern d'adopció
- Power Platform Quadern de treball de Hackathon
- Power Platform Guia d'adopció
Comunicar la governança als teus creadors
Comunicar la governança als vostres creadors és un aspecte important de la gestió Power Platform eficaç. Les polítiques i directrius de governança ajuden a garantir que les solucions siguin segures, compatibles i alineades amb els objectius de l'organització. Tanmateix, si els creadors no entenen o desconeixen aquestes polítiques, no poden crear solucions que compleixin els objectius de l'organització.
Estratègies per comunicar eficaçment la governança als vostres creadors:
Comunicar clarament el propòsit i els beneficis de les polítiques de governança:
Explicar com les polítiques de governança protegeixen les dades de l'organització i garanteixen el compliment de la normativa.
Feu que les polítiques i directrius de governança siguin fàcilment accessibles:
Col·loqueu les polítiques i les directrius en una ubicació central, com ara la plantilla de Power Platform lloc web de la comunitat que sigui fàcilment accessible per a tots els creadors.
Proporcionar formació i suport:
Oferir sessions de formació i recursos per ajudar els creadors a entendre i complir les polítiques de governança.
Fomentar la comunicació oberta:
Crear una cultura de comunicació oberta on els creadors puguin fer preguntes i plantejar preocupacions sobre les polítiques de governança.
Incorporar la governança en el procés de desenvolupament:
Per exemple, podeu requerir una revisió de compliment abans de desplegar una solució.
Per obtenir més informació, vegeu:
- Power Platform Plantilla de lloc web de comunitat
- Configurar la plantilla de lloc web de la Power Platform comunitat
- Benvinguts als nous creadors a la plataforma
Administració de la plataforma
L'eina Power Platform de planificació de l'administració és un recurs complet que proporciona orientació i millors pràctiques per a Power Platform l'administració.
Aquesta eina ajuda a les organitzacions de totes les mides i nivells d'experiència a optimitzar els seus esforços administratius i millorar el suport existent d'una organització.
L'eina de planificació pot optimitzar els entorns, la seguretat, la prevenció de pèrdues de dades, la supervisió i la presentació d'informes. Podeu ser més eficaç en la creació d'una base sòlida d'administració i governança dins Power Platform de la vostra organització.
Per obtenir més informació, vegeu: