Preguntes freqüents, consells i tutorials

En aquest article s'oferiran respostes a les preguntes més freqüents i suggeriments sobre la configuració i l'ús del Kit d'starter de CoE.

Instal·lació d'una solució en un entorn de producció

1. Aneu a make.powerapps.com.

2. Aneu a l'entorn del CoE. A l'exemple de la captura de pantalla següent, importem a l'entorn anomenat Contoso CoE.

   

3. A la subfinestra esquerra, seleccioneu Solucions.

4. Seleccioneu Importa i, a continuació, Cerca.

5. Seleccioneu la solució de la descàrrega del Kit d'starter del CoE.

6. Establiu connexions per activar la solució. Si creeu una connexió nova, heu de seleccionar Actualitza. No perdreu el progrés de la importació.

   

7. Actualitzeu els valors de la variable d'entorn. Les variables d'entorn es fan servir per emmagatzemar dades de configuració de l'aplicació i el flux amb dades específiques de l'organització o l'entorn. Això vol dir que només heu de definir el valor un cop per entorn i que s'utilitzarà en tots els fluxos i aplicacions necessaris en aquest entorn.

8. Seleccioneu Importa.

Definiu una execució de flux a les propietats dels usuaris

1. Elimineu les capes no administrades per a tots els fluxos.

2. Aneu a la pàgina de detalls i seleccioneu el botó d'edició Usuaris només d'execució.

   

3. Veureu totes les connexions al flux secundari. Per a cada un excepte Microsoft Dataverse, canvieu el valor a Utilitza aquesta connexió (userPrincipalName@company.com). Per tant Microsoft Dataverse, deixeu el valor en blanc.

4. Si no hi ha cap connexió per a cap dels connectors, aneu a Dades>Connexions i creeu-ne un per al connector.

   

5. Quan hàgiu actualitzat els usuaris només d'execució, podeu activar els fluxos secundaris.

Configurar el CoE per a un subconjunt d'entorns

Podeu supervisar i governar només certs entorns amb el Kit d'starter de CoE. Per exemple, si configureu el Kit d'starter de CoE per a organitzacions empresarials individuals que executen el seu propi CoE més petit o si voleu incloure els vostres entorns del Dynamics 365 dels processos al Kit d'starter de CoE. L'opció següent descriu com habilitar només els processos del Kit d'starter de CoE en determinats entorns.

Important

Aquesta característica no és una característica de seguretat i no implementa la privadesa de les dades ni la seguretat de nivell de fila. La característica només està dissenyada per facilitar la supervisió i l'administració dels entorns per a les unitats organitzatives.

1. Després d'importar els components principals i abans d'activar els fluxos, definiu el valor de la variable de l'entorn Inventari de tots els entorns com a No. Per obtenir més informació: Actualitzeu les variables dels entorns.).

2. Continueu amb la configuració de l'inventari i activeu tots els fluxos d'inventari.

3. Espereu la primera execució de l'inventari d'Administració | Plantilla de sincronització v3 per completar.

4. Tingueu en compte que tots els entorns de l'inquilí s'afegeixen com a exclosos de l'inventari

5. Afegiu entorns que voleu supervisar i administrar a l'inventari seleccionant No per a l'Exclòs des de la configuració de l'inventari.

6. Espereu que es completi la propera execució de l'inventari. Ara recollirà i supervisarà automàticament l'inventari dels entorns seleccionats.

Executar un inventari complet

Per reduir les trucades a l'API, els fluxos d'inventari no actualitzen tots els objectes amb cada flux de sincronització. Els fluxos només actualitzen objectes que han estat modificats des de l'últim inventari de l'objecte.

Els fluxos de l'inventari també no comproven cada objecte cada dia per veure si es tracta d'una data modificada més recent que l'inventari. En canvi, aquests fluxos:

1. Obtenir tots els objectes. Per exemple, si truqueu a Obtén les aplicacions com a administració.
2. Filtreu la llista retornada d'objectes fins als objectes on la data modificada sigui superior a 7 dies d'antiguitat (configurable a través InventoryFilter_DaysToLookBack).
3. Comproveu cada objecte al resultat filtrat per veure si la seva data modificada actual és més recent que l'inventari.
4. Actualitzeu aquests objectes amb els canvis més recents per data.

Si els fluxos de sincronització s'han desactivat durant més de 7 dies, només podeu obtenir les actualitzacions de l'inventari que no heu fet en modificar la variable d'entorn InventoryFilter_DaysToLookBack. Per obtenir més informació: Actualitzeu les variables dels entorns.).

Si voleu actualitzar completament l'inventari de nou, podeu fer-ho canviant la variable d'entorn Inventari complet:

1. Defineix la variable d'entorn Inventari complet en Yes. Per obtenir més informació: Actualitzeu les variables dels entorns.).
2. Executeu l'administrador | Sincronitza la plantilla v3 (controlador) flow.
3. Definiu la variable d'entorn Inventari complet en No.

Actualitzar l'inventari d'una aplicació o d'un flux seleccionats

Per reduir les trucades a l'API, els fluxos d'inventari no actualitzen tots els objectes amb cada flux de sincronització. Els fluxos només actualitzen objectes que han estat modificats des de l'últim inventari de l'objecte.

Si voleu forçar l'inventari d'una aplicació o d'un flux, per exemple, per assegurar-vos que tota la informació estigui actualitzada, podeu utilitzar l'indicador Inventaria'm .

1. Aneu a i, a Power Apps continuació, seleccioneu l'entorn CoE.
2. Obriu l'aplicació Visualització d'administració del Power Platform.
3. Seleccioneu Aplicacions o Fluxos.
4. Seleccioneu l'aplicació o el flux que voleu inventariar des de la visualització.
5. Seleccioneu Configuració.
6. Canvieu el senyalador Inventaria'm per Sí .

Un cop definit aquest indicador com a Sí, la següent execució d'inventari actualitzarà l'objecte, encara que no s'hagi modificat recentment. A continuació, la bandera es torna a posar al núm.

Personalitzar correus electrònics

Tots els correus electrònics que s'envien com a part del CoE Starter Kit s'emmagatzemen a la taula Correus electrònics personalitzats . Per personalitzar els correus electrònics, no cal que modifiqueu els fluxos ni les aplicacions que envien els correus electrònics. En lloc d'això, podeu utilitzar l'aplicació Centre d'ordres d'administració de CoE.

1. Aneu a i, a Power Apps continuació, seleccioneu l'entorn CoE.
2. Obriu l'aplicació Centre d'ordres d'administració de CoE.
3. Seleccioneu Correus electrònics personalitzats.
4. Seleccioneu el correu electrònic que voleu personalitzar i, a continuació, seleccioneu Edita.
5. De manera predeterminada, tots els correus electrònics es proporcionen en anglès. També podeu afegir versions localitzades del correu electrònic seleccionant Afegeix un idioma.

Actualitzar variables d'entorn

Les limitacions següents s'apliquen a l'actualització de variables d'entorn:

• No podeu actualitzar els valors de les variables d'entorn des de la solució importada.
• Heu d'afegir o actualitzar sempre un valor actual, no el valor per defecte, perquè el valor per defecte se sobreescriurà quan instal·leu una actualització.
• No podeu actualitzar variables d'entorn secret de l'Azure Key Vault mitjançant el Centre d'ordres d'administració de CoE. En lloc d'això, actualitzeu-los mitjançant la solució per defecte.

Per actualitzar les variables d'entorn, podeu utilitzar el Centre d'ordres d'administrador de CoE

1. Aneu a i, a Power Apps continuació, seleccioneu l'entorn CoE.

2. Obriu l'aplicació Centre d'ordres d'administració de CoE.

3. Seleccioneu Variables d'entorn i actualitzeu el valor actual.

   

Si no utilitzeu l'aplicació Centre d'ordres d'administració de CoE, actualitzeu les variables d'entorn directament a l'entorn . Aquesta també és l'única manera d'actualitzar les variables d'entorn secret de l'Azure Key Vault.

1. Anar a Power Automate.
2. A la subfinestra esquerra, seleccioneu Solucions.
3. Seleccioneu la solució per defecte i canvieu el filtre perquè mostri les variables d'entorn.
4. Seleccioneu una variable que voleu actualitzar i, a continuació, configureu el valor actual.
5. Si actualitzeu una variable d'entorn secret de l'Azure Key Vault, introduïu la informació següent:
   • Identificador de subscripció de l'Azure: l'identificador de subscripció de l'Azure associat amb la volta de claus.
   • Nom del grup de recursos: el grup de recursos de l'Azure on es troba la volta de claus que conté el secret.
   • Nom de la volta de clau de l'Azure: el nom de la volta de clau que conté el secret.
   • Nom secret: el nom del secret situat a l'Azure Key Vault.

Propina

L'identificador de subscripció, el nom del grup de recursos i el nom del dipòsit de claus es poden trobar a la pàgina Visió general del portal de l'Azure de la volta de claus. El nom secret es pot trobar a la pàgina de la volta de claus del portal de l'Azure seleccionant Secrets a Configuració.

Actualitzar les referències de connexió

1. Anar a Power Automate.
2. A la subfinestra esquerra, seleccioneu Solucions.
3. Seleccioneu la solució per defecte i canvieu el filtre per mostrar referències de connexió.
4. Seleccioneu una referència de connexió.
5. Per definir el valor, seleccioneu una connexió existent al menú desplegable o creeu-ne una de nova.
6. Seleccioneu Desa i confirmeu que voleu desar els canvis.

Quins fluxos del Kit d'inici CoE envien correus electrònics o notificacions als fabricants o usuaris finals?

Hi ha diversos processos al CoE Starter Kit que envien correus electrònics o notificacions als fabricants i usuaris finals. Cada procés està desactivat per defecte i s'ha d'activar configurant-lo. Cada procés es descriu a la secció Què hi ha al kit , la llista següent proporciona un resum dels diferents processos que es comuniquen amb els vostres creadors i usuaris finals.

Utilitzeu el Centre d'ordres d'administració de CoE per actualitzar l'assumpte i el cos del correu electrònic.

• El correu electrònic de benvinguda envia un correu electrònic de benvinguda a un creador si crea una aplicació, flux, bot, etc. per primera vegada.

• Les alertes de capacitat envien alertes de capacitat al grup d'administració configurat si els entorns superen la capacitat aprovada.

• Les alertes de complement envien alertes de capacitat de complements al grup d'administració configurat si els entorns superen la capacitat aprovada.

• L'administració de sol·licituds d'entorn envia correus electrònics a l'administrador sobre els entorns sol·licitats i al sol·licitant sobre el resultat de l'entorn sol·licitat (aprovat/rebutjat).

• El procés de compliment envia correus electrònics als creadors d'aplicacions i bots si els seus recursos superen llindars específics (p. ex., compartits amb més de x persones, llançats més de x vegades).

• El procés d'inactivitat envia tasques d'aprovació als fabricants si els seus fluxos o aplicacions estan inactius.

• Microsoft Teams governance envia justificacions empresarials com a targetes adaptatives del Teams a qualsevol persona que creï un nou Dataverse for Teams entorn

• El procés de neteja de recursos orfes envia correus electrònics als gestors si algú que prèviament els va informar va deixar l'organització i va deixar enrere aplicacions i fluxos que necessiten nous propietaris.

• Procés de quarantena Com a part del procés de compliment, podeu posar en quarantena les aplicacions i, si ho feu, això també activa notificacions.

• Training in a Day envia correus electrònics als usuaris que s'inscriuen per als propers esdeveniments formatius

• L'enquesta de pols envia targetes adaptatives del Teams als fabricants per obtenir-ne comentaris.

Compartir una aplicació des d'un entorn de producció

1. Aneu a i, a Power Apps continuació, seleccioneu l'entorn CoE.

2. A l'aplicació que vulgueu compartir, seleccioneu ...>Comparteix.

   

3. Seleccioneu la funció de seguretat de Dataverse. El Kit d'inici de CoE habilita tres funcions de seguretat:

   • SR d'administració de Power Platform per compartir una aplicació amb administradors

   • Maker SR de Power Platform per compartir una aplicació amb els vostres responsables

   • SR d'usuari de Power Platform per compartir una aplicació amb usuaris

     

4. Seleccioneu Comparteix.

Voleu aconseguir a un entorn de producció d'un URL de Power Apps?

1. Aneu a i, a Power Apps continuació, seleccioneu l'entorn CoE.

2. Seleccioneu Aplicacions.

3. Seleccioneu l'aplicació de la qual necessiteu l'adreça URL.

4. Seleccionar ...>Detalls.

5. Seleccionar l'enllaç web.

   

Temps d'espera a administració | Plantilla de sincronització v3

El connector de Dataverse pot experimentar certs límits si l'inquilí té molts recursos. Si veieu 429 errors en l'historial d'execució de flux que es produeixen en posteriors execucions, podeu provar els següents passos de resolució:

Configurar la norma de reintents

1. Obriu Administració | Plantilla de sincronització v3 i, a continuació, seleccioneu Edita.

2. Expandiu el pas: Obtenir entorns i emmagatzemar-los a la taula de CoE.

3. Expandiu el pas: Aplicar-ho a cada entorn

4. Aneu a la subfinestra Configuració de cada trucada al Dataverse i configureu el temps d'espera o torneu a provar la configuració. El recompte per defecte està establert a 10 i l'interval per defecte està establert a PT10S. Amplieu aquests valors de manera incrementada.

   

Configureu (reduïu) la concurrència en bucles Foreach per reduir les trucades simultànies

1. Obriu Administració | Plantilla de sincronització v3 i, a continuació, seleccioneu Edita.

2. Expandiu el pas: Obtenir entorns i emmagatzemar-los a la taula de CoE.

3. Aneu a Configuració al pas Aplicar-ho a cada entorn.

   

4. Utilitzeu el control lliscant per reduir el valor de Grau de paral·lelisme. El valor per defecte és 50; la reducció del paral·lelisme augmentarà el temps d'execució del flux, per la qual cosa suggerim reduir-ne gradualment el nombre.

Quina llicència he d'assignar a l'usuari que executa els fluxos del CoE Starter Kit?

El requisit previ per instal·lar el CoE Starter Kit és que l'usuari que l'instal·li tingui una llicència per usuari o que els fluxos es cobreixin amb una llicència Per Flow, sovint es requereix una Power Automate combinació d'aquestes llicències per executar correctament el CoE Starter Kit. La combinació depèn de factors com ara quants recursos (aplicacions, fluxos, entorns) tingueu al vostre inquilí, quants creadors tingueu i amb quina freqüència es creen i modifiquen recursos nous. Els diferents tipus de llicències tindran límits i aplicacions de l'API diferents Power Automate : si el vostre tipus de llicència no és suficient, el flux es pot accelerar o funcionar durant molt de temps. Utilitzeu la guia següent per identificar quina llicència escollir.

1. Entendre els límits de Power Automate sol·licitud.
2. Comenceu assignant una Power Automate llicència Per usuari i activeu tots els fluxos necessaris. Superviseu els fluxos amb CLEANUP, Sync Template (fluxos) i Sync Template (aplicacions) al nom: sovint consumeixen un gran nombre de sol·licituds d'API. Podeu utilitzar l'anàlisi d'accions per supervisar les sol·licituds de l'API d'aquests fluxos.
3. Si el flux executa massa accions, canvieu el propietari del flux a un compte diferent amb una Power Automate llicència Per usuari. Això carregarà el saldo de les sol·licituds de l'API.
4. Si el flux continua executant massa accions, assigneu un pla Per flux a aquest flux. Això reservarà la capacitat i les sol·licituds d'API per al flux.