Sestavy Microsoftu 365 v Centru pro správu – aktivita Email

Řídicí panel sestav Microsoft 365 vám zobrazuje přehled aktivit napříč produkty ve vaší organizaci. Můžete také přejít k podrobnostem v sestavách na úrovni jednotlivých produktů, abyste si mohli udělat lepší představu o aktivitách v jednotlivých produktech. Podívejte se na téma s přehledem sestav.

Například můžete ze stránky Sestavy získat zobrazení přenosu e-mailů na nejvyšší úrovni uvnitř své organizace a pak můžete přejít k podrobnostem widgetu e-mailové aktivity, abyste ve své organizaci poznali trendy a podrobnosti e-mailové aktivity na úrovni uživatele.

Získání e-mailové sestavy aktivit

1. V Centru pro správu přejděte na stránku Využití sestav>.
2. Na stránce Přehled vyberte Exchange>Email aktivita.

Interpretace e-mailové sestavy aktivit

E-mailovou aktivitu svých uživatelů si můžete zobrazit, když přejdete na grafy Aktivita a Uživatelé

Sestavu E-mailová aktivita si můžete zobrazit s trendy za posledních 7, 30, 90 nebo 180 dnů. Pokud ale v sestavě vyberete konkrétní den, zobrazí se v tabulce data za dobu až 28 dnů od aktuálního data (ne data, kdy byla sestava vygenerována). Data v každé sestavě obvykle pokrývají posledních 24 až 48 hodin.

Graf Aktivita vám umožňuje porozumět trendu množství e-mailové aktivity, která ve vaší organizaci probíhá. Rozumíte rozdělení aktivit při odesílání e-mailů, čtení e-mailů, přijatých e-mailech, vytvořených schůzkách nebo interakcích se schůzkou.

Graf Uživatel umožňuje pochopit trend počtu jedinečných uživatelů, kteří generují e-mailové aktivity. Můžete se podívat na trend uživatelů, kteří provádějí aktivity při odesílání e-mailů, čtení e-mailů, přijímání e-mailů, vytváření schůzek nebo interakci se schůzkou.

V grafu Aktivita je na ose Y počet aktivit typu odeslaný e-mail, přijatý e-mail, přečtený e-mail, vytvořená schůzka a interagovaná schůzka.

V grafu Aktivita uživatelé je na ose Y aktivita uživatele typu odeslaný e-mail, přijatý e-mail, přečtený e-mail, vytvořená schůzka nebo interagovaná schůzka.

Na ose X je v obou grafech vybraný rozsah dat pro tuto konkrétní sestavu.

Řady, které vidíte v grafu, můžete filtrovat tak, že vyberete položku v legendě.

V tabulce je uvedený přehled e-mailových aktivit na úrovni jednotlivých uživatelů. Zobrazuje všechny uživatele, kteří mají přiřazený produkt Exchange, a jejich e-mailové aktivity.

Položka	Popis
Uživatelské jméno	E-mailová adresa uživatele
Zobrazovaný název	Zobrazované jméno je jméno a příjmení uživatele.
Deleted	Odkazuje na uživatele, jehož aktuální stav byl odstraněn, ale během určité části období sestavy byl aktivní.
Datum odstranění	Datum, kdy byl uživatel odstraněn.
Datum poslední aktivity	Čas, kdy uživatel naposledy provedl aktivitu čtení nebo odeslání e-mailu.
Odeslat akce	Kolikrát byla zaznamenána akce odeslání e-mailu pro uživatele.
Akce příjmu	Počet zaznamenání akce přijetí e-mailu pro uživatele.
Akce čtení	Kolikrát byla pro uživatele zaznamenána akce čtení e-mailu.
Akce vytvořené schůzkou	Kolikrát byla pro uživatele zaznamenána akce odeslání žádosti o schůzku.
Akce interagované schůzkou	Kolikrát byla pro uživatele zaznamenána akce přijetí, nezávaznosti, odmítnutí nebo zrušení žádosti o schůzku.
Přiřazený produkt	Produkty, které jsou přiřazeny tomuto uživateli.

Pokud vám zásady vaší organizace brání v zobrazení sestav, ze kterých by bylo možné zjistit informace o uživateli, můžete pro všechny tyto sestavy změnit nastavení ochrany osobních údajů. Podívejte se na část Návody skrýt podrobnosti na úrovni uživatele? v sestavách aktivit v Centrum pro správu Microsoftu 365.

Vyberte Zvolit sloupce a přidejte nebo odeberte sloupce ze sestavy.

Data sestavy můžete také exportovat do excelového .csv souboru tak, že vyberete odkaz Exportovat . Exportujete tak data všech uživatelů a můžete je dál jednoduše analyzovat řazením a filtrováním.

Poznámka

Sestava Email aktivit je dostupná jenom pro poštovní schránky, které jsou přidružené k uživatelům, kteří mají licence.