Sestavy Microsoft 365 v Centru pro správu – Skupiny Microsoftu 365

Řídicí panel sestav Microsoft 365 vám zobrazuje přehled aktivit napříč produkty ve vaší organizaci. Můžete také přejít k podrobnostem v sestavách na úrovni jednotlivých produktů, abyste si mohli udělat lepší představu o aktivitách v jednotlivých produktech. Podívejte se na téma s přehledem sestav. V sestavě skupin Microsoftu 365 můžete získat přehled o aktivitě skupin ve vaší organizaci a zjistit, kolik skupin se vytváří a používá.

Jak se dostat k sestavě skupin

1. V Centru pro správu vyberte Sestavy a pak vyberte Využití.

2. Na domovské stránce řídicího panelu v části Sestavy vyberte Aplikace Microsoft 365 a pak Aktivity skupiny a přejděte na stránku sestavy Office 365.

Interpretace sestavy skupin

Aktivace můžete zobrazit v sestavě Office 365 tak, že zvolíte kartu Aktivity skupiny.

Vyberte Zvolit sloupce a přidejte nebo odeberte sloupce ze sestavy.

Data sestavy můžete také exportovat do excelového .csv souboru tak, že vyberete odkaz Exportovat . Exportujete tak data všech uživatelů a můžete je dál jednoduše analyzovat řazením a filtrováním.

V sestavě skupin je možné zobrazit trendy za posledních 7, 30, 90 nebo 180 dnů. Pokud ale v sestavě vyberete konkrétní den, zobrazí se v tabulce data za dobu až 28 dnů od aktuálního data (ne data, kdy byla sestava vygenerována).

Id skupiny je ve výchozím nastavení skryté.

Při exportu dat sestavy nebudete ve výchozím nastavení moct zobrazit proměnnou GroupID v excelovém .csv souboru, který stáhnete. Pokud chcete zobrazit informace o GroupID a všechny další identifikovatelné informace v sestavách využití Microsoft 365, můžete použít možnost zobrazit podrobnosti o uživateli v sestavách prostřednictvím nastavení organizace v Centrum pro správu Microsoftu 365. Abyste mohli tyto změny provést, musíte být globálním správcem.

Níže jsou uvedené definice metrik, které jsou k dispozici v tabulce sestavy.

Metrika	Vysvětlení
Název skupiny	Název skupiny.
Deleted	Počet odstraněných skupin. Pokud je skupina odstraněna, ale v daném období sestav vykazovala aktivitu, zobrazí se v mřížce s tímto příznakem nastaveným na hodnotu „pravda".
Vlastník skupiny	Jméno vlastníka skupiny.
Datum poslední aktivity (UTC)	Poslední datum, kdy skupina zprávu přijala. – Jedná se o poslední datum, kdy k aktivitě došlo v e-mailové konverzaci, Viva Engage nebo na webu.
Typ	Typ skupiny. Skupina může být soukromá nebo veřejná.
E-maily přijaté v Exchangi	Počet zpráv přijatých skupinou
E-maily v Exchangi (celkem)	Celkový počet položek v poštovní schránce skupiny.
Úložiště poštovní schránky používané pro Exchange (MB)	Úložiště používané poštovní schránkou skupiny
Sharepointové soubory (celkem)	Počet souborů uložených na webech skupin SharePointu.
Soubory SharePointu (aktivní)	Počet souborů na webu skupiny SharePointu, se kterými se během sledovaného období reagovalo (prohlíženo nebo změněno, synchronizovalo, sdílelo se interně nebo externě).
Celkové úložiště webu použité pro SharePoint (MB)	Velikost úložiště v MB využitá během vykazovaného období.
Zprávy v Viva Engage (publikováno)	Počet zpráv publikovaných ve skupině Viva Engage za sledované období.
Zprávy v Viva Engage (čtení)	Počet konverzací přečtených ve skupině Viva Engage za sledované období.
Zprávy v Viva Engage (lajky)	Počet zpráv olajkovaných ve skupině Viva Engage za sledované období.
Členy	Počet členů ve skupině
Externí členové	Počet externích uživatelů ve skupině.
Celkový počet uspořádaných schůzek	Součet jednorázových naplánovaných a opakovaných schůzek, které uživatel uspořádal během zadaného časového období.
Zprávy kanálu	Počet jedinečných zpráv, které uživatel publikoval v týmovém chatu během zadaného časového období. To zahrnuje původní příspěvky a odpovědi.

Související obsah

Sestavy Microsoft 365 v Centru pro správu (článek)
Sestavy Microsoft 365 v Centru pro správu – Aktivní uživatelé (článek)