Sestavy Microsoftu 365 v Centru pro správu – Aktivita SharePointu

Jako správce Microsoftu 365 vám řídicí panel Sestavy zobrazuje přehled aktivit v různých produktech ve vaší organizaci. Umožní vám přejít k podrobnostem a získat tak lepší představu o aktivitách specifických pro jednotlivé produkty. Podívejte se na sestavy aktivit v Centrum pro správu Microsoftu 365.

Můžete třeba získat přehled o aktivitách jednotlivých uživatelů s licencí k používání SharePointu, a to tak, že se podíváte na jejich interakce se soubory. Na základě počtu sdílených souborů můžete také zjistit úroveň probíhající spolupráce.

Návody se dostat k sestavě aktivit SharePointu?

1. V Centru pro správu přejděte na stránku Využití sestav>.
2. Na domovské stránce řídicího panelu klikněte na tlačítko Zobrazit další na kartě SharePointu.

Interpretace sestavy aktivit služby SharePoint

Aktivity v sestavě SharePointu můžete zobrazit tak, že zvolíte kartu Aktivita .

Vyberte Zvolit sloupce a přidejte nebo odeberte sloupce ze sestavy.

Data sestavy můžete také exportovat do excelového .csv souboru tak, že vyberete odkaz Exportovat . Exportujete tak data všech uživatelů a můžete je dál jednoduše analyzovat řazením a filtrováním.

V sestavě aktivit SharePointu je možné zobrazit trendy za posledních 7, 30, 90 nebo 180 dnů. Pokud ale v sestavě vyberete konkrétní den, zobrazí se v tabulce data za dobu až 28 dnů od aktuálního data (ne data, kdy byla sestava vygenerována).

Položky	Popis
Metrika	Vysvětlení
Uživatelské jméno	E-mailová adresa uživatele, který provedl aktivitu na sharepointovém webu.
Datum poslední aktivity (UTC)	Datum posledního provedení souborové aktivity nebo navštívení stránky pro vybraný rozsah dat. Pokud chcete vidět aktivity, ke kterým došlo v konkrétní den, vyberte datum přímo v grafu.
Zobrazené nebo upravené soubory	Počet souborů, které uživatel nahrál, stáhl, upravil nebo zobrazil.
Synchronizované soubory	Počet souborů, které byly synchronizovány z místního zařízení uživatele na sharepointový web.
Soubory sdílené interně	Počet souborů, které byly sdíleny s uživateli v rámci organizace nebo s uživateli v rámci skupin (které můžou zahrnovat externí uživatele).
Soubory sdílené externě	Počet souborů, které byly sdíleny s uživateli mimo organizaci.
Navštívené stránky	Návštěvy jedinečných stránek uživatelem.
Deleted	To znamená, že licence uživatele byla odebrána. POZNÁMKA: Aktivita odstraněného uživatele se v sestavě bude i nadále zobrazovat, pokud měl během vybraného časového období licenci. Sloupec Odstraněno umožňuje upozornit na uživatele, kteří už sice nemusí být aktivní, ale přispěli k datům v sestavě.
Datum odstranění	Datum, kdy byla licence uživatele odebrána.
Přiřazený produkt	Produkty Microsoft 365 licencované uživateli.