Sestavy Microsoftu 365 v Centru pro správu – Využití sharepointového webu

Jako správce Microsoftu 365 vám řídicí panel Sestavy zobrazuje přehled aktivit v různých produktech ve vaší organizaci. Umožní vám přejít k podrobnostem a získat tak lepší představu o aktivitách specifických pro jednotlivé produkty. Můžete například získat základní přehled o hodnotě, kterou získáte ze SharePointu, z hlediska celkového počtu souborů, které uživatelé ukládají na sharepointové weby, počtu aktivně používaných souborů a využití úložiště na všech těchto webech. Potom můžete přejít k podrobnostem sestavy využití webu SharePointu, abyste pochopili trendy a zobrazili podrobné informace na úrovni webu pro všechny weby.

Jak získat přístup k sestavě využití webu SharePointu

1. V Centru pro správu přejděte na stránku Využití sestav>.
2. Na domovské stránce řídicího panelu v části Sestavy vyberte SharePoint.

Zobrazení podrobností o uživateli v sestavách

Sestavy poskytují informace o datech o využití vaší organizace. Ve výchozím nastavení sestavy zobrazují informace s identifikovatelnými názvy uživatelů, skupin a webů. Od 1. září 2021 ve výchozím nastavení skryjeme informace o uživatelích pro všechny sestavy v rámci našeho trvalého závazku pomáhat společnostem podporovat místní zákony o ochraně osobních údajů.

Seznam uživatelů bude vypadat takto:

Globální správci můžou tuto změnu vrátit pro svého tenanta a zobrazit identifikovatelné informace o uživateli, pokud to postupy ochrany osobních údajů jejich organizace umožňují. Můžete toho dosáhnout v Centrum pro správu Microsoftu 365 následujícím postupem:

1. V Centru pro správu přejděte na stránku Nastavení>Služby nastavení> organizace.

2. Vyberte Sestavy.

3. Zrušte zaškrtnutí příkazu Ve všech sestavách zobrazte jména uživatelů, skupin a webů, která jsou neidentifikovaná, a změny uložte.

Interpretace sestavy využití sharepointového webu

Využití webu můžete zobrazit v sestavě SharePointu tak, že zvolíte kartu Využití webu .

Vyberte Zvolit sloupce a přidejte nebo odeberte sloupce ze sestavy.

Data sestavy můžete také exportovat do excelového .csv souboru tak, že vyberete odkaz Exportovat . Exportujete tak data všech uživatelů a můžete je dál jednoduše analyzovat řazením a filtrováním.

V sestavě využití sharepointového webu je možné zobrazit trendy za posledních 7, 30, 90 nebo 180 dnů. Pokud ale v sestavě vyberete konkrétní den, zobrazí se v tabulce data za dobu až 28 dnů od aktuálního data (ne data, kdy byla sestava vygenerována).

Metrika	Popis
Adresa URL webu	Úplná adresa URL webu. Poznámka: Adresa URL bude dočasně prázdná.
Deleted	Stav odstranění webu. Weby jsou označeny jako odstraněné nejdříve po 7 dnech.
Vlastník webu	Uživatelské jméno primárního vlastníka webu.
Hlavní název vlastníka webu	E-mailová adresa vlastníka webu.
Datum poslední aktivity (UTC)	Datum posledního zjištění aktivity souboru nebo zobrazení stránky na webu.
ID popisku citlivosti webu	Popisek citlivosti na webu
Externí sdílení	Hodnota nastavení externího sdílení pro web. Tato hodnota neodráží změny efektivního nastavení provedeného popisky citlivosti webu. Pokud používáte popisky citlivosti, použijte k získání správných hodnot sestavy zásad správného řízení přístupu k datům .
Zásady nespravovaného zařízení	Zásady přístupu k webu pro nespravovaná zařízení.
Geografická lokalita	Geografické umístění webu.
Soubory	Počet souborů na webu.
Aktivní soubory	Počet aktivních souborů na webu. Soubor se považuje za aktivní, pokud byl uložen, synchronizován, upraven nebo sdílen v zadaném časovém období. POZNÁMKA: Pokud byly soubory odebrány během zadaného časového období pro sestavu, počet aktivních souborů zobrazených v sestavě může být větší než aktuální počet souborů na webu.
Využité úložiště (MB)	Velikost úložiště, které se aktuálně používá na webu.
Přidělené úložiště (MB)	Maximální velikost úložiště přiděleného lokalitě
Zobrazení stránek	Počet zobrazení stránek na webu
Navštívené stránky	Počet jedinečných stránek, které byly navštíveny na webu.
Počet anonymních odkazů	Počet sdílení dokumentů nebo složek pomocí možnosti "Kdokoli s odkazem" na webu.
Počet propojení společnosti	Počet sdílení dokumentů nebo složek pomocí příkazu "Lidé v organizaci s odkazem" na webu.
Zabezpečené propojení pro počet hostů	Počet sdílení dokumentů nebo složek pomocí "konkrétních lidí" na webu.
Zabezpečené propojení pro počet členů	Počet sdílení dokumentů nebo složek pomocí "konkrétních lidí" na webu.
Kořenová webová šablona	Šablona použitá k vytvoření webu. POZNÁMKA: Chcete-li filtrovat data podle různých typů webů, exportujte data a použijte sloupec Šablona kořenového webu.
ID webu	ID lokality.

Poznámka

Adresa URL sharepointového webu se nemusí zobrazit v souvisejících sestavách využití. K zobrazení adresy URL webu můžete použít PowerShell. Postup najdete v tématu Řešení adres URL webů pomocí PowerShellu.

Všimněte si, že mezi výše uvedenými weby a weby uvedenými na stránce Aktivní weby v Centru pro správu SharePointu můžete vidět rozdíly, > protože některé šablony webů a adresy URL nejsou zahrnuty jako aktivní weby. Další informace najdete v tématu Správa webů v Centru pro správu SharePointu .