Přidání uživatelů a přiřazení licencí současně

Podívejte se na nápovědu pro Microsoft 365 pro menší firmy na YouTube.

Lidé ve vašem týmu potřebují uživatelský účet, aby se mohli přihlásit a získat přístup k Microsoftu 365 pro firmy. Nejjednodušší způsob, jak přidat uživatelské účty, je přidat je postupně do Centrum pro správu Microsoftu 365. Po provedení tohoto kroku mají uživatelé licence Microsoftu 365, přihlašovací údaje a poštovní schránky Microsoftu 365.

Tip

Pokud potřebujete pomoc s postupem uvedeným v tomto tématu, zvažte spolupráci se specialistou Microsoftu pro malé firmy. Se službou Podnikový asistent získáte vy i vaši zaměstnanci nepřetržitý přístup ke specialistům na malé firmy, kteří se starají o rozvoj vašeho podnikání, počínaje onboardingem až po každodenní používání.

Než začnete

Abyste mohli přidávat uživatele a přiřazovat licence, musíte být globálním správcem, licencí nebo správcem uživatelů. Další informace najdete v článku Informace o rolích správce.

Kukátko: Přidání uživatelů v zobrazení řídicího panelu

Podívejte se na toto video a další videa na našem kanálu YouTube.

Poznámka

Kroky použité ve videu ukazují jiný výchozí bod pro přidání uživatelů, ale zbývající kroky jsou stejné jako v následujícím postupu.

Přidání uživatelů postupně v zobrazení řídicího panelu

Snímek obrazovky: Správa zobrazení řídicího panelu centra

  1. Přechod do centra pro správu na https://admin.microsoft.com.
  1. Přechod do centra pro správu na https://portal.partner.microsoftonline.cn.
  1. Přejděte na Aktivní uživatelé > a vyberte Přidat uživatele.
  2. V podokně Nastavení základů vyplňte základní informace o uživateli a pak vyberte Další.
    • Jméno Vyplňte jméno a příjmení, zobrazované jméno a uživatelské jméno.
    • Domény Zvolte doménu pro účet uživatele. Pokud je například uživatelské jméno uživatele Jakob a doména je contoso.com, přihlásí se pomocí jakob@contoso.com.
    • Nastavení hesla Zvolte, že chcete použít automaticky vygenerované heslo nebo vytvořit pro uživatele vlastní silné heslo.
    • Uživatel musí po 90 dnech změnit heslo. Nebo se můžete rozhodnout požadovat, aby si tento uživatel při prvním přihlášení změnil heslo.
    • Zvolte, jestli chcete po přidání uživatele odeslat heslo e-mailem.
  3. V podokně Přiřadit licence na produkt vyberte umístění a příslušnou licenci pro uživatele. Pokud nemáte dostupné licence, můžete uživatele přidat a dokoupit další licence. Rozbalte položku Aplikace a výběrem nebo zrušením výběru aplikací omezte aplikace, pro které má uživatel licenci. Vyberte Další.
  4. V podokně Volitelné nastavení rozbalte role , aby byl tento uživatel správcem. Rozbalte profilové informace a přidejte další informace o uživateli.
  5. Vyberte Další, zkontrolujte nastavení nového uživatele, proveďte požadované změny a pak vyberte Dokončit přidání a pak Zavřít.

Přidání uživatele do zjednodušeného zobrazení správce

Pokud se tato stránka zobrazuje v Centru pro správu, máte zjednodušené zobrazení správce. Pokud chcete přidat uživatele, postupujte podle následujících kroků.

Snímek obrazovky: Zjednodušené zobrazení Centra pro správu

  1. Přechod do centra pro správu na https://admin.microsoft.com.
  1. Přechod do centra pro správu na https://portal.partner.microsoftonline.cn.
  1. Vyberte Vytvořit účet pro jinou osobu.
  2. Na stránce Přidat uživatelský účet vyplňte jméno a příjmení, zobrazované jméno a uživatelské jméno, které budou používat k přihlášení.
  3. Do textového pole Až 5 e-mailových adres přidejte e-mailovou adresu uživatele. Tím se zajistí, že nový uživatel získá informace potřebné k přihlášení ke službám Microsoftu 365.
  4. Pokud chcete tyto informace uložit, vyberte Přidat uživatele a Stáhněte si přihlašovací údaje .

Přidání více uživatelů současně

K přidání více uživatelů najednou můžete použít některou z následujících metod:

  • K hromadnému přidání lidí použijte tabulku. Viz Přidání několika uživatelů najednou.
  • Automatizujte přidávání účtů a přiřazování licencí. Viz Vytvoření uživatelských účtů pomocí Microsoft 365 PowerShellu. Tuto metodu zvolte, pokud už umíte používat rutiny Windows PowerShellu.
  • Používáte ActiveDirectory? Nastavte synchronizaci adresářů pro Microsoft 365. Pomocí nástroje Azure AD Connect replikujte uživatelské účty služby Active Directory (a další objekty služby Active Directory) v Microsoftu 365. Při synchronizaci se jenom přidají uživatelské účty. Před použitím e-mailu a dalších aplikací Office musíte synchronizovaným uživatelům přiřadit licence.
  • Migrujete z Exchange? Přečtěte si téma Způsoby migrace více e-mailových účtů do Office 365. Při migraci více poštovních schránek do Microsoftu 365 pomocí přímé, fázované nebo hybridní metody Exchange automaticky přidáte uživatele v rámci migrace. Při migraci se jenom přidají uživatelské účty. Abyste mohli používat e-mail a další aplikace Office, musíte uživatelům přiřadit licence. Pokud uživateli nepřiřadíte licenci, jeho poštovní schránka se po uplynutí 30 dnů deaktivuje. Zjistěte, jak přiřadit licence uživatelům v Centrum pro správu Microsoftu 365.

Vytvoření, úprava nebo odstranění vlastních uživatelských zobrazení

Pokud jste globálním správcem nebo správcem správy uživatelů předplatného Microsoftu 365 pro firmy, můžete vytvořit až 50 vlastních zobrazení uživatelů pro zobrazení podmnožiny uživatelů. Tato zobrazení doplňují standardní sadu zobrazení. Můžete vytvářet, upravovat nebo odstraňovat vlastní uživatelská zobrazení a vlastní zobrazení, která vytvoříte, jsou dostupná všem správcům.

Když vytvoříte, upravíte nebo odstraníte vlastní uživatelské zobrazení, zobrazí se změny v seznamu filtrů , které uvidí všichni správci ve vaší společnosti, když přejdou na stránku Uživatelé .

Tip

Standardní uživatelská zobrazení se ve výchozím nastavení zobrazují v rozevíracím seznamu Filtry . Mezi standardní filtry patří všichni uživatelé, licencovaní uživatelé, uživatelé typu host, povolené přihlášení, blokování přihlášení, nelicencovaní uživatelé, uživatelé s chybami, správci fakturace, globální správci, správci helpdesku, správci služeb a správci správy uživatelů. Standardní zobrazení nemůžete upravovat ani odstraňovat.

Několik věcí, které byste si o standardních zobrazeních chtěli poznamenat:

  • Některá standardní zobrazení zobrazují neseřazený seznam, pokud je v seznamu více než 2 000 uživatelů. Pokud chcete vyhledat konkrétní uživatele v tomto seznamu, použijte vyhledávací pole.
  • Pokud jste si Microsoft 365 od Microsoftu nekoupili, správci fakturace se nezobrazí v seznamu standardních zobrazení. Další informace najdete v tématu Přiřazení rolí správce.

Volba filtrů pro vlastní uživatelské zobrazení

Vlastní zobrazení můžete vytvářet a upravovat v podokně Vlastní filtr . Pokud vyberete více možností filtru, zobrazí se výsledky obsahující uživatele, kteří splňují všechna vybraná kritéria. Následující příklad ukazuje, jak vytvořit vlastní zobrazení s názvem Kanadští uživatelé, které zobrazuje všechny uživatele v konkrétní doméně, kteří jsou v Kanadě.

A – doména Pokud máte ve své organizaci více domén, můžete si vybrat z rozevíracího seznamu domén, které jsou k dispozici.

B – stav přihlášení Zvolte uživatele, které jsou povolené nebo blokované.

C – umístění V rozevíracím seznamu zemí zvolte umístění.

D – Přiřazená licence produktu Vyberte si z rozevíracího seznamu licencí, které jsou dostupné ve vaší organizaci. Pomocí tohoto filtru zobrazíte uživatele, kteří mají přiřazenou licenci, kterou jste jim přiřadili. Uživatelé mohou mít také další licence.

Můžete také filtrovat podle dalších podrobností profilu uživatele používaných ve vaší organizaci, jako je oddělení, město, stát nebo provincie, země nebo oblast nebo pracovní pozice.

Další podmínky:

  • Pouze synchronizované uživatele Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete zobrazit všechny uživatele, kteří byli synchronizováni s místní službou Active Directory, bez ohledu na to, jestli byli uživatelé aktivováni nebo ne.

  • Uživatelé s chybami Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete zobrazit uživatele, kteří můžou mít chyby zřizování.

  • Nelicencované uživatele Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete najít všechny uživatele, kterým nebyla přiřazena licence. Výsledky pro toto zobrazení můžou zahrnovat také uživatele, kteří mají poštovní schránku Exchange, ale nemají licenci. Pokud chcete tyto uživatele sledovat konkrétně, použijte filtr nelicencovaných uživatelů s poštovními schránkami nebo archivy Exchange. Výsledky pro toto zobrazení můžou zahrnovat také uživatele, kteří mají archiv Exchange, ale nemají licenci.

  • Nelicencované uživatele s poštovními schránkami nebo archivy Exchange Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete zobrazit uživatelské účty, které byly vytvořeny v Exchange Online a mají poštovní schránku Exchange, ale nebyly přiřazeny licence Microsoftu 365. Výsledky tohoto filtru zahrnují uživatele, kteří mají nebo kterým byl přiřazen archiv Exchange.

Poznámka

Filtr nelicencovaných uživatelů s poštovními schránkami Exchange funguje v následujících případech:

  1. Poštovní schránka byla nedávno převedena ze sdíleného na uživatele a nemá žádnou licenci.
  2. Poštovní schránka byla nedávno migrována do Microsoftu 365, ale licence nebyla přiřazena.
  3. Poštovní schránka byla vytvořena pomocí PowerShellu a licence nebyla přiřazena.
  4. Pro uživatele se zřídí nová poštovní schránka vytvořená místně pomocí rutiny New-RemoteMailbox.

Tip

Pokud vytvoříte vlastní zobrazení, které vrátí více než 2 000 uživatelů, výsledný seznam uživatelů se neseřadí. V takovém případě pomocí vyhledávacího pole vyhledejte uživatele nebo upravte vlastní zobrazení a upřesněte hledání.

Vytvoření vlastního uživatelského zobrazení

  1. V Centru pro správu přejděte na Uživatelé > aktivní uživatelé.
  1. V Centru pro správu přejděte na Uživatelé > aktivní uživatelé.
  1. Na stránce Aktivní uživatelé vyberte Filtry a vyberte Nový filtr.

  2. Na stránce Vlastní filtr zadejte název filtru, zvolte podmínky pro vlastní filtr a pak vyberte Přidat. Vlastní zobrazení je teď součástí rozevíracího seznamu filtrů.

Úprava nebo odstranění vlastního uživatelského zobrazení

  1. V Centru pro správu přejděte na Uživatelé > aktivní uživatelé.
  1. V Centru pro správu přejděte na Uživatelé > aktivní uživatelé.
  1. Na stránce Aktivní uživatelé vyberte Filtr, vyberte filtr, který chcete změnit, a pak vyberte Upravit filtr.

    Tip

    Můžete upravovat jenom vlastní zobrazení.

  2. Na stránce Vlastní filtr podle potřeby upravte informace a pak vyberte Uložit. Nebo pokud chcete filtr odstranit, vyberte v dolní části stránky možnost Odstranit.

Další kroky

Po přidání uživatele dostanete od Microsoftu e-mailové oznámení. E-mail obsahuje ID uživatele a heslo osoby, aby se mohl přihlásit k Microsoftu 365. Použijte běžný postup pro oznámení nových hesel. Sdílejte úvodní příručku pro zaměstnance s novými uživateli, abyste mohli nastavit věci, jako je stahování a instalace aplikací Office na PC nebo Mac a jak nastavit aplikace Office a e-mail na mobilním zařízení.

Přidání nového zaměstnance do Microsoftu 365 (článek)
Přidání několika uživatelů současně do Microsoftu 365 (článek)
Obnovení uživatele v Microsoftu 365 (článek)
Přiřazení licencí uživatelům (článek)
Odstranění uživatele z vaší organizace (článek)