Sdílení souborů a videí v bezpečném prostředí

Je důležité věnovat pozornost tomu, kdo může soubory zobrazovat a upravovat a kde jsou tyto soubory uložené. Soubory by měly být uložené v zabezpečeném umístění se správnými oprávněními. S Microsoft 365 Business Premium můžou uživatelé používat Microsoft Teams k ukládání a sdílení souborů. Alternativně můžete odeslat odkaz na SharePoint. Odeslání odkazu místo přílohy e-mailu vám pomůže zajistit, abyste věděli, kdo si soubory prohlíží nebo upravuje. Soubory nelze zobrazit ani upravit bez udělených oprávnění, zatímco přílohy e-mailů se snadno přeposílají.

Se soubory v Microsoft Teams a SharePointu je také možné na souborech pracovat a kontrolovat je společně a podle potřeby dokonce sledovat změny. V Teams se soubory sdílí v rámci firmy, praxe nebo kampaně. Pokud je potřebujete sdílet externě s lidmi mimo vaši organizaci, můžete je přidat jako hosty do týmu nebo jim poslat zabezpečený odkaz na SharePoint.

Osvědčené postupy

Ujistěte se, že vaši uživatelé používají k bezpečnému sdílení souborů a videí tyto metody:

1. Ukládejte soubory v Microsoft Teams nebo SharePointu a ujistěte se, že je mají jenom lidé, kteří k těmto souborům potřebují přístup.

2. Když chcete soubory sdílet, nepřipojujte soubory k e-mailu. Místo toho zvolte Získat odkaz z Microsoft Teams nebo SharePointu a odešlete odkaz e-mailem.

3. Pokud chcete soubor sdílet externě, přidejte uživatele do svého týmu jako hosta nebo použijte SharePoint k získání zabezpečeného odkazu pro sdílení právě daného souboru.

4. Pomocí Microsoft Stream můžete hostovat videa, která chcete, aby se vaše kampaň zobrazovala.

5. Pomocí Microsoft Teams nebo SharePointu můžete ukládat videosoubory, na které potřebujete, aby váš tým spolupracoval nebo sdílel.

Nastavení

Členové organizace můžou vytvořit tým a přidat do něj hosty, jako jsou inzerenti nebo financující partneři, pomocí následujícího postupu.

Pokud chcete s hostem sdílet zabezpečený odkaz bez použití Microsoft Teams, postupujte takto.

Pokud chcete vytvářet a sdílet videa, postupujte takto.

Stáhněte si infografiku v PDF nebo PowerPointu a získejte rychlý přehled způsobů sdílení souborů.

Další krok

Po dokončení tohoto kroku vytvořte pro svůj tým komunikační web .