Správa oznámení o fakturaci a nastavení příloh faktury v Centrum pro správu Microsoftu 365

Na stránce Oznámení o fakturaci v Centrum pro správu Microsoftu 365 můžete spravovat, kdo bude dostávat e-maily s oznámeními o fakturaci pro vaši organizaci. Stránka také nabízí možnost přijímat faktury vaší organizace jako přílohy e-mailu.

Než začnete

• Zjistěte, jaký typ fakturačního účtu máte.
• Pokud máte typ fakturačního účtu Smlouva se zákazníkem Microsoftu (MCA), musíte být vlastníkem nebo přispěvatelem fakturačního účtu, abyste mohli provádět úlohy v tomto článku. Informace o rolích fakturačního účtu najdete v tématu Vysvětlení fakturačního účtu Microsoftu pro firmy.
• Pokud máte smlouvu MOSA (Microsoft Online Services Agreement), musíte být globálním správcem, abyste mohli provádět úkoly v tomto článku. Správci fakturace mohou také provést některé z těchto změn, jak je uvedeno v tomto článku. Další informace najdete v článku Role správců.

Poznámka

Pokud jste osoba, která si předplatné zaregistrovala, jste automaticky vlastníkem fakturačního účtu nebo globálním správcem.

Změna příjemce oznámení o fakturaci

V Centrum pro správu Microsoftu 365 můžete změnit, kdo bude dostávat oznámení o fakturaci pro vaši organizaci. Postup změny příjemce oznámení o fakturaci ale závisí na typu fakturačního účtu, který máte. Zjistěte, jaký typ fakturačního účtu máte.

Pokud máte typ fakturačního účtu MCA

Pokud máte typ fakturačního účtu MCA, e-maily s oznámením o fakturaci se odesílají na primární a alternativní e-mailovou adresu uživatelů, kteří mají přiřazenou jednu z následujících rolí:

• Vlastník fakturačního profilu
• Přispěvatel fakturačního profilu
• Správce faktur

Pokud chcete změnit role fakturačního profilu přiřazené uživatelům, přečtěte si téma Přiřazení rolí fakturačního profilu.

Další informace o rolích fakturačního profilu a jejich správě najdete v tématu Vysvětlení Smlouva se zákazníkem Microsoftu rolí pro správu v Azure.

Pokud máte typ fakturačního účtu MOSA

Pokud máte typ fakturačního účtu MOSA, oznámení o fakturaci se odesílají na primární a alternativní e-mailovou adresu každého globálního správce a správce fakturace ve vaší organizaci. Pokud chcete změnit uživatele, kteří mají roli globálního správce nebo správce fakturace, postupujte následovně.

Přiřazení rolí správců pomocí stránky Oznámení o fakturaci

1. V Centru pro správu přejděte na stránkuOznámení fakturace fakturace>.
2. V části Správci, kteří dostávají oznámení o fakturaci, vyberte Změnit správce fakturace nebo Změnit Globální správce. Můžete také přidat nový účet a přiřadit mu jednu z rolí.
3. V podokně podrobností na kartě Přiřazeno vyberte Přidat uživatele.
4. V podokně Přidat uživatele zadejte zobrazované jméno nebo uživatelské jméno uživatele a pak vyberte uživatele ze seznamu návrhů.
5. Dokud nebudete hotovi, přidejte více uživatelů.
6. Vyberte Přidat a pak podokno zavřete.

Odebrání rolí správce pomocí stránky Oznámení o fakturaci

1. V Centru pro správu přejděte na stránkuOznámení fakturace fakturace>.
2. V části Správci, kteří dostávají oznámení o fakturaci, vyberte odkaz Změnit správce fakturace nebo Změnit Globální správce v textu popisu.
3. V podokně podrobností na kartě Přiřazeno vyberte uživatele, které chcete z role odebrat, a pak vyberte Odebrat.
4. V potvrzovacím poli vyberte Odebrat a pak podokno zavřete.

Změna jazyka, ve který dostáváte e-maily

E-maily s oznámením o fakturaci se odesílají v preferovaném jazyce vaší organizace. Pokud chcete změnit upřednostňovaný jazyk, postupujte následovně.

1. V Centru pro správu přejděte na stránkuOznámení fakturace fakturace>.
2. V části Nastavení oznámení fakturace vyberte Upravit nastavení oznámení.
3. V podokně Nastavení oznámení o fakturaci v části Upřednostňovaný jazyk vyberte jazyk, který chcete použít, a pak vyberte Uložit.

Změna e-mailových adres pro správce

Primární e-mailovou adresu ostatních správců ve vaší organizaci můžete změnit. Můžete ale změnit jenom vlastní alternativní e-mailovou adresu, nemůžete změnit e-mailové adresy pro jiné správce.

1. V Centru pro správu přejděte na stránkuOznámení fakturace fakturace>.
2. V části Správci, kteří dostávají oznámení o fakturaci , vyberte jméno.
3. V pravém podokně přidejte nebo aktualizujte primární a alternativní e-mailovou adresu podle potřeby a pak vyberte Uložit.

Změna kontaktního e-mailu organizace

Kromě globálních správců a správců fakturace posíláme oznámení o fakturaci na kontaktní e-mailovou adresu vaší organizace.

1. V Centru pro správu přejděte na stránkuOznámení fakturace fakturace>.
2. V části Kontakt organizace, který dostává oznámení o fakturaci, vyberte kontakt organizace.
3. V podokně podrobností organizace zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete použít, a pak vyberte Uložit.

Příjem faktur vaší organizace jako přílohy e-mailu

Faktury vaší organizace můžete dostávat jako přílohy e-mailu. Postup správy nastavení přílohy faktury v Centrum pro správu Microsoftu 365 ale záviset na typu fakturačního účtu, který máte. Zjistěte, jaký typ fakturačního účtu máte.

Přijetí faktury jako přílohy e-mailu pro typy fakturačních účtů MCA

Pokud máte typ fakturačního účtu MCA, možnost dostávat fakturu jako přílohu k e-mailům s oznámením o faktuře je propojená s vaším fakturačním profilem. Pokud chcete zapnout nastavení přílohy e-mailu s fakturou pro konkrétní fakturační profil, postupujte následovně.

1. V Centru pro správu přejděte na stránku Fakturace>& platby .
2. Vyberte kartu Fakturační profily a pak v seznamu vyberte fakturační profil.
3. Na stránce s podrobnostmi o fakturačním profilu přepněte v části Získat faktury v e-mailových přílohách přepínač na Zapnuto.

Přijetí faktury jako přílohy e-mailu pro typy fakturačních účtů MOSA

Pokud máte typ fakturačního účtu MOSA, možnost dostávat fakturu jako přílohu k e-mailům s oznámením o faktuře se spravuje na stránce Oznámení o fakturaci v Centrum pro správu Microsoftu 365. Pokud chcete zapnout nastavení přílohy e-mailu s fakturou na stránce Oznámení o fakturaci , postupujte následovně.

Poznámka

Správci fakturace můžou také provést následující kroky.

1. V Centru pro správu přejděte na stránkuOznámení fakturace fakturace>.
2. V části Nastavení oznámení fakturace vyberte Upravit nastavení oznámení.
3. V podokně Nastavení oznámení o fakturaci v části Faktura PDF zaškrtněte políčko Připojit PDF k e-mailům s fakturou a pak vyberte Uložit.

Pokud chcete kdykoli ukončit příjem přílohy faktury, postupujte podle kroků v tomto postupu a zrušte zaškrtnutí políčka Připojit PDF k fakturovým e-mailům v kroku 3.

Související obsah

Zobrazení faktury v Centrum pro správu Microsoftu 365 (článek)
Fakturační údaje pro Microsoft 365 pro firmy v Mexiku (článek)
Vysvětlení faktury za fakturační účet Microsoft MCA (článek)
Vysvětlení faktury za fakturační účet Microsoft MOSA (článek)