Lze hromadně vyexportovat obsah emailů uložených v jedné složce v Outlooku?

Question

Dobrý den, existuje nějaký způsob, jak hromadně vyexportovat obsah (tělo) emailů uložených v jedné složce Outlook? Případně rovnou z těchto mailů uložených v jedné složce nějak hromadně vyexportovat specifickou informaci (pokud je obsažena)? Konkrétní popis situace: jsem součástí výzkumné skupiny a z pracovního účtu (prostřednictvím Outlook) jsem rozesílala hromadnou pozvánku na odborný seminář, který naše skupina pořádá. Bohužel se mi přibližně z 1/3 zadaných emailových adres (ověřený legální seznam kontaktů) vrátila zpráva o nedoručitelnosti mého mailu na danou adresu. Odesílatelem těchto zpráv je MS Outlook nebo Mail Delivery System. Všechny tyto zprávy o nedoručitelnosti jsem si uložila do jedné složky v Outlook, a nyní bych z nich potřebovala nějak získat ty konkrétní emailové adresy, kam to nešlo doručit. Ručně to procházet nejde, protože těch zpráv je více než 700. Nevíte prosím o nějakém automatizovaném způsobu exportu požadované informace či celého obsahu těch mailů (zpráv o nedoručitelnosti) např. do csv nebo excelu? Předem děkuji za rady / nápady.

Answer 1

Ahoj Marie,

děkuji, že ses podělila o tak podrobné vysvětlení svého dotazu. Rozumím tomu, že máš problém se svou e-mailovou schránkou, a jsem tu, abych ti pomohl.

Podle mých znalostí Outlook nabízí několik způsobů, jak exportovat obsah e-mailů z jedné složky, a existují také nástroje a techniky, které ti mohou pomoci získat pouze e-mailové adresy z těchto nedoručitelných zpráv.

Outlook umožňuje přesunout obsah složky s e-maily do souboru CSV pomocí funkce Import/Export. Můžeš si vybrat, jaké informace chceš zahrnout – například odesílatele, příjemce a text zprávy. Takže můžeš použít tuto funkci k exportu složky s nedoručenými zprávami a pak v Excelu filtrovat soubor CSV tak, aby zobrazoval pouze adresy, na které se nepodařilo doručit zprávu.

Pokud chceš něco rychlejšího nebo efektivnějšího, nástroje jako Kutools for Outlook nebo MonocomSoft Outlook Email Extractor ti s tím mohou pomoci. Tyto nástroje dokážou prohledat složku, vytáhnout e-mailové adresy ze zpráv a uložit je přímo do Excelu nebo CSV souboru.

Neváhej se ozvat s dalšími otázkami nebo mi dej vědět, jak chceš postupovat – jsem tu pro tebe!

S pozdravem,

Vánoce

Answer 2

Mockrát děkuji, Noeli. Zkusila jsem funkci exportu do csv a mám co jsem potřebovala, díky díky:)